Venäjän sopimusjuridiikka Petri Kekki Juristi KiVi Vaasa ja Kokkola 2009
Sopimusympäristön tarkastelu VENÄJÄN LAINSÄÄDÄNTÖ SUOMEN LAINSÄÄDÄNTÖ SOPIMUSVAPAUS 2
Sopimusympäristön tarkastelu Sopimusvapauden periaate (voimaan 1995) Venäjän siviililaissa nimenomaisesti todetaan, että ei rajoituksia siitä minkälaisia sopimuksia solmitaan, kunhan noudatetaan lainsäädäntöä. (tiettyjä rajoituksia mm. kuluttajansuojalaki) Yhtiöiden välillä vain kirjalliset sopimukset ovat päteviä Sopimukset allekirjoitettava lähtökohtaisesti yhtiön pääjohtajan toimesta sekä leimattava yhtiön virallisella pyöreällä leimalla 3
Sopimustyyppejä toimitussopimus kiinteistökauppa vaihtosopimus lahjasopimus kauppasopimus vuokra irtaimen esineen vuokraus laina- ja luottosopimukset toimeksianto-sopimus agenttisopimukset huolintasopimus yhtiöoikeudelliset sopimukset 4
Sopimuksen tekeminen Sopimuksen syntyminen vastaa paljolti suomalaista oikeustoimilakia ja sen periaatteita Syntyy tarjouksesta ja siihen annetusta hyväksytystä vastauksesta (kuten Suomen lainsäädännönkin mukaan) Pätevän sopimuksen edellytys yksimielisyys kaikista sopimuksen olennaisista ehdoista (siviililain 420 ) Sopimusvapauteen voidaan säätää rajoituksia vain federaatiotasoisella lainsäädännöllä (yleinen turvallisuus, kuluttajien suojelu, luonnonsuojelu jne.) 5
Vakiosopimusehdot ja mallisopimukset Venäjän ulkomaankaupassa tunnetaan kv. kaupassa käytettävät vakioehdot Tulevat sitoviksi mikäli niiden noudattamisesta sovittu kirjallisesti Orgalime-ehdot (General Conditions for the Supply of Mechanical, Electrical and Electronic Products - S 2000 tai General Conditions for the Supply and Erection of Mechanical, Electrical and Electronic Products - SE 01). 6
Vakiosopimusehdot ja mallisopimukset ECE 188 ja ECE 188 A (General Conditions for the supply of plant and machinery for export (ECE 188) ja General Conditions for the supply and erection of plant and machinery for import and export (ECE 188 A). ECE sopimusehdot laadittu 1953 (ECE 188) ja 1957 (ECE 188A) YK:n Euroopan talouskomission (United Nations Economic comission for Europe) toimesta. 7
Venäjän siviililain normihierarkia/sopimustulkinta 1. Pakottavat normit esim. sopimusten kirjallinen muoto 2. Solmitun sopimuksen ehdot 3. Tahdonvaltaiset normit sovelletaan mikäli sopimuksessa ei toisin sovittu 4. Kauppatapa/vakiintunut käytäntö 8
Sopimusten allekirjoittaminen Varmistettava sopimuskumppanin nimenkirjoitusoikeus 1.7.2002 kaupparekisterilaki Tietoja yhtiön allekirjoitusoikeuden omaavista henkilöistä Allekirjoituksen notarisointi (suositus) 9
Sopimusten allekirjoittaminen Pyöreä leima sopimukseen Käytännön vuoksi myös suomalaiset teettäneet Ilman pyöreää leimaa sopimus pätemätön Rajavastuuyhtiölain 2 :n 5. kohta: Yhtiöllä on oltava pyöreä leima, joka sisältää sen täydellisen toiminimen venäjänkielellä sekä yhtiön sijaintipaikan. Yhtiön leima voi sisältää myös yhtiön toiminimen millä tahansa Venäjän Federaation kansan kielellä ja ulkomaisella kielellä. 10
Venäjän kaupan myyntisopimuksissa erityisesti huomioitavia kohtia Varautuminen tavaran laatua ja virheellisyyden toteamista koskevia riitoja varten Venäjän kaupan sopimuksissa Venäjän kaupan sopimuksissa usein riidanalaiseksi muodostuu virheen toteamismenettely. 11
Venäjän kaupan myyntisopimuksissa erityisesti huomioitavia kohtia Mikäli sopimuksessa ei ole sovittu tuotteen laadun tarkastusmenettelyä ja virheen toteamismenettelyä venäläinen osapuoli usein vetoaa riitatilanteissa yksityisten laaduntarkastusinstituutioiden antamiin laadun tarkastuslausuntoihin. Sopimuksissa tulee sopia mitä vastaanottotarkastuksia tavaroille suoritetaan ja miten hoidetaan riitatilanteessa puolueeton laaduntarkastusmenettely. 12
Käytännön sopimusklausuuli Tavaran laadullinen ja/tai määrällinen poikkeama sopimuksen ehdoista todistetaan seuraavasti: Venäjällä kauppa- ja teollisuuskamarin tavarantarkastustoimiston lausunnolla- Suomessa keskuskauppakamarin valvontaelinten valtuuttamien henkilöiden lausunnoilla, tarvittaessa SFS-standardin valvojana toimivan VTT:n asiantuntijan lausunnolla. 13
Käytännön sopimusklausuuli Tarvittaessa reklamaation kohteena olevasta virheellisestä toimituksesta esitetään todistukseksi myös kuljetusliikkeen laatimat pöytäkirjat. Ollakseen päteviä sekä laadun että määrän suhteen reklamaatiot on tehtävä ostajan toimesta myyjälle viimeistään 14 päivän sisällä siitä kun tavara on tämän sopimuksen mukaisen toimitusehdon mukaan toimitettu. 14
Tavaran laatu Jos ei sopimuksessa mainittu noudatetaan venäjän siviilikaaren yleissäännöstä 469 tavaran sovittava siihen tarkoitukseen johon sen kaltaista tavaraa yleensä käytetään. Laatukysymykset syytä säännellä sopimuksessa eikä jättää niitä siviilikaaren yleisluontoisten määräysten varaan 15
Takuuvastuut Takuuvastuun laukeamiseen varauduttava Rajoitettava ostajan oikeuksia takuuvaatimuksiin Tekninen passi liitettävä kaupan kohteen yhteyteen passin vastainen käyttö aiheuttaa takuun raukeamisen 16
KIRJALLISIIN SOPIMUKSIIN TULEE ERIKSEEN LAATIA KLAUSUULI MYYJÄN VASTUUVAPAUDESTA KOSKIEN TAKUUN SOVELTAMISTA KÄYTÄNNÖN SOPIMUSEHTO: Mikäli takuuaikana kohteessa tai sen osissa todetaan vikoja, myyjä on velvollinen vaihtamaan vialliset osat omaan laskuunsa. Jos vian korjaus suoritetaan osapuolten sopimuksella ostajan voimin, myyjä on velvollinen korvaamaan ostajalle aiheutuneet kulut. Myyjällä on oikeus saada haltuunsa kohteen vialliset osat todetakseen syntyneet viat. 17
Kohteen takuu ei kata seuraavia tilanteita: ostaja ei ole noudattanut kohteen varastointiohjeita kohdetta on käytetty väärällä tavalla kohdetta on ylikuormitettu kohdetta on käytetty epätarkoituksenmukaisella tavalla ostaja ei ole noudattanut myyjän teknisiä ohjeita (tekninen passi) koskien kohteen asennusta, huoltoa ja käyttöönottoa. kohdetta on korjattu ilman myyjälle tehtyä ilmoitusta 18
Kuluttajansuoja/vastuukysymys Venäjällä Koskee elinkeinonharjoittajan ja kuluttajan välisiä suhteita (kuten Suomessa) Tuotteen valmistajalle asetettu tiettyjä velvollisuuksia tiedonantovelvoite, korjauspalveluiden järjestäminen, varaosatoimitukset ja vahingonkorvausvelvollisuus 19
Ulkomaalaisen yhtiön vastuu Venäjällä myytävän kulutustavaran virheistä Venäläisessä oikeuskirjallisuudessa ja kuluttajasuojalain kommentoinneissa on todettu, että kulutustavaran valmistajan asemassa voi olla myös ulkomaalainen valmistaja. Venäjän kuluttajasuojalaissa valmistajalle määrätyt vastuut voivat koskea myös ulkomaalaista kulutustavaran valmistajaa, jonka valmistamia kulutustavaroita myydään Venäjällä 20
Kulutushyödykkeisiin liittyvien vastuiden rajoittaminen sopimusehdoissa Mikäli kyseessä on Venäjällä liiketoimintaa harjoittava ja Venäjällä rekisteröitynyt ulkomaalainen valmistaja tai myyjä, ei ulkomaalaisen yhtiön vastuita voida kulutushyödykkeiden kaupassa rajoittaa sopimusehdoin. Mikäli ulkomaalainen yhtiö ei ole rekisteröitynyt Venäjällä tai ei harjoita liiketoimintaa Venäjällä, sillä on mahdollisuus poistaa kulutushyödykkeiden tuote- ja virhevastuut sopimusehdoin ja tässä tapauksessa myyntisopimuksessa kannattaa poistaa myyjän kaikki mahdolliset Venäjän kuluttajasuojalainsäädännön mukaiset vastuut ja velvoitteet. 21
Myyjän virhevastuu ja vahingonkorvausvelvollisuus Venäjän kuluttajansuojalaissa määritellyt vastuut koskevat kulutustavaran valmistajaa, myyjää sekä kuluttajapalvelujen tarjoajaa Korvausvastuu syntyy kun voidaan osoittaa vahingon syntyneen virheellisestä kulutustavarasta johtuen 22
Varautuminen sopimusehdoilla toiminimen ja domain sivujen väärinkäyttämisriskin varalle Jälleenmyynti- ja agenttisopimuksissa yms. vastaavissa yhteistoimintaan perustuvissa sopimuksissa kiellettävä venäläiseltä osapuolelta yhtiön toiminimen tai domainsivun rekisteröiminen. Suomalaisen yhtiön oma tavaramerkki ja yhtiön toiminimi rekisteröitävä Venäjällä tavaramerkkinä. Suomalaisen yhtiön toiminimi ja tavaramerkki kannattaa rekisteröidä Venäjällä ru-päätteisenä domain-nimenä. 23
Kauppakumppanin taustojen selvitys Laki yritysten valtiollisesta rekisteröinnistä tullut voimaan 1.7.2002 säädetty ATK-perusteisesta federatiivisesta kaupparekisterijärjestelmästä Lain voimaantulon jälkeen yritykset velvoitettiin ilmoittamaan kaupparekisteriin: -yrityksen täydellinen nimi -yrityksen yhtiömuoto 24
Kauppakumppanin taustojen selvitys -yhtiön virallinen osoite -perustamistapa (tavallinen vai esim. fuusio) -tiedot yhtiön perustajista -tiedot yhtiön toiminimenkirjoittamiseen oikeutetusta henkilöstä 25
Kaupparekisteriote Venäjällä Venäjän verottajan internet osoite: www.nalog.ru verottajan kotisivulla linkki josta pääsee kaupparekisteriin tarkastamaan yhtiön perustietoja (nimi, kaupparekisterinumero, INN-koodi joka vastaa lähinnä suomalaista Y-tunnusta) 26
Riidanratkaisu ja toimivaltainen tuomioistuin Neuvottelut Tuomioistuin -Missä välimiesoikeudessa/alioikeudessa -Sovellettava lainsäädäntö/käytettävä kieli 27
Riidanratkaisu ja toimivaltainen tuomioistuin Välimiesmenettely sovittava sopimuksessa etukäteen sopimusehtona olevalla välimieslausekkeella Välimiesoikeuden käyttö järkevää seuraavista syistä: -voidaan vaikuttaa välimiesten valintaan voidaan valita asiantuntija -välimiesoikeuden päätöksestä ei valitusoikeutta/nopeus -täytäntöönpano mahdollista toisen valtion alueella -menettely ei julkista -välimiesoikeusintituutioilla pyrkimys puolueettomuuteen/irroittautuminen kansallisuudesta -keskittyminen asiakysymyksiin 28
Välimiesoikeuden sääntöjen ehdotus välitysmenettelylausekkeeksi All disputes, controversy or claim which may arise out of, or in connection with the present contract (agreement), or the execution, the breach, termination or invalidity, shall be settled by the International Commercial Arbitration Court at the Chamber of Commerce and Industry of the Russian Federation in Moscow in accordance with its rules. Russian law and language shall prevail. 29
KIITOS! Petri Kekki juristi Suomalais-Venäläinen kauppakamari World Trade Center Aleksanterinkatu 17 00100 Helsinki GSM +358 50 555 2047 Fax +358 9 6969 3465 petri.kekki@finruscc.fi www.finruscc.fi 30