Kirkkoneuvosto 26.5.2009 60 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 5/2009 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA JÄSENET tiistai 26. päivänä toukokuuta 2009 kello 10.00 alkaen Seurakuntatalo Sari Heiskanen Markku Huttunen Maija Jakkula Tuula Kauppinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Koivusalo puheenjohtaja/kirkkoherra Aulis Oikarinen Kalevi Vidgren Helena Väisänen Mirja Åkerlund VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Heikki Ryhänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2009 Markku Huttunen Maija Jakkula PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 1.6. 1.7.2009. kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 26.5.2009 61 66 Kokouksen avaus avasi kokouksen 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 68 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Markku Huttunen ja Maija Jakkula. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 69 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: - lisäys kirkkoherran päätösluetteloon (liite 8.) - ilmoitusasioihin vapaapäivä/vuosilomalista, yhtenäinen euromaksualue eli SEPA, käytöstä poistetun irtaimiston myynti, työmarkkinatukiasiaa - kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja on käyttänyt kanttori Sirpa Savolaisen virkavapausasiassa otto-oikeuttaan ja siirtänyt em. asiaa koskevan kirkkoherran viranhaltijapäätöksen kirkkoneuvoston käsittelyyn - muissa mahdollisissa asioissa yksi salaiseksi julistettava asia - Kuopion hiippakunnan alueen IT -aluekeskusta koskeva aiesopimus - Tahkon kappelin kannatusyhdistyksen tukeminen
Kirkkoneuvosto 26.5.2009 62 70 KIINTEISTÖKOHTAISET PELASTUSSUUNNITELMAT Turvallisuustyöryhmä 6.5.2009 1 Seurakuntatalon, Kirkon, Kyrönniemen pappilan, väentuvan, vanhan väentuvan ja Pyhän Mikaelin kappelin pelastussuunnitelmat esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäviksi seuraavin muutoksin. - Kiinteistön huolto ja vikailmoitukset sivulla korvataan ilmaisu Suunnitelman liitteeksi kiinteistön pohjapiirustus lauseeksi: Suunnitelman liitteenä pohjapiirustus - Kohdassa tiedottaminen korvataan lause Tämä suunnitelma on ollut kirkkoneuvoston kokouksessa 15.4.2009 lauseeksi: Hyväksytty kirkkoneuvostossa 26.5.2009 - Lisätään pohjapiirustukset Vanhan väentuvan ja Vieremän kirkon kellarin osalta pelastussuunnitelmaan. Muut korjaukset kuten edellä. - Tehdyt täydennykset esitetään pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi. - Lisäksi laaditaan pelastussuunnitelma myös Kyrönniemen rantasaunasta, Partion käyttämästä kolosta kirkkotien pappilarakennuksessa sekä kirpputorin tiloista. Pelastussuunnitelmat liitteenä 1.-6. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kiinteistöjen pelastussuunnitelmat liite 1.-6. mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 26.5.2009 63 71 KYRÖNNIEMEN KESÄTEATTERITOIMINTA Taloustyöryhmä 30.4.2009 22 1. Koko näytöksen hinta Esitys 2000 euroa, 150 henkilöä ylittävältä osalta kahvimaksu 3 euroa/henkilö. Päätettiin että koko näytöksen hinta on 2200 euroa tarjoiluineen, 2000 euroa ilman tarjoilua. 2. Kyrönniemen teatteritoiminnan markkinointikirjeen hyväksyminen, liite 1. Hyväksyttiin markkinointi kirje pienin muutoksin, liitteenä 1. 3. Teatteritoiminnan teatteripakettihintojen hyväksyminen, liite 2. Hyväksyttiin teatteripakettihinnat. Hinnat ovat Kyrönniemen vahvistettujen hintojen mukaiset. Päätettiin, ettei hinnastoa laiteta markkinointikirjeen mukaan. Virasto antaa tarvittavan tarjouksen vähintään 20 hengen ryhmille ruokailuista ja majoituksesta teatteriesityksen yhteydessä. 4. Muuta Kyrönniemen kesäteatteriasiaan liittyvää. Keskusteltiin katoksen tekemisestä, pääsylipuista ja väliaikatarjoilusta. Päätös: Hyväksyttiin pääsylippupohja, lisätään siihen järjestysnumerointi. Päätettiin, että seurakunnan emäntä Maire Heiskanen hoitaa tarjoilut kesän teatterin aikana. Hänen tehtäväkseen tuli kehittää väliaikatarjoiluun sopiva leivonnainen, joka olisi joka teatteriesitys sama. Pyydetään Raimo Pehkoselta asiantuntija-apua kesäteatterin katsomon rakentamiseen. Sovittiin palaveri to 7.5. klo 17 Kyrönniemeen. Paikalla Kalevi Vidgren, Sisko Niskanen, Raimo Pehkonen ja Heikki Ryhänen. n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy taloustyöryhmän päätökset. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 26.5.2009 64 72 MAAKUNTAKAAVA Maakuntakaavan luonnos on ollut nähtävillä 6.4-11.5.2009 Pohjois-Savon kunnanvirastoissa ja Pohjois-Savon liiton toimistossa. Maakuntakaavaluonnosta koskevat mielipiteet on tullut toimittaa 11.5.2009 mennessä Pohjois-Savon liittoon Kuopioon. Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat allekirjoittaneet 8.5.2009 päivätyn muistutuksen, liite 7., ja lähettänyt sen Pohjois-Savon liittoon sekä Vieremän kuntaan. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy maakuntakaavaan tehdyn muistutuksen liite 7. mukaan. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 26.5.2009 65 73 PÖYTÄKIRJAT Kesäteatteri kokous 7.4.2009 1. Henkilövaraukset kalenteriohjelmassa 2. Katettu katsomo 3. Lippuvaraukset ja myynti 4. Opasteet ja kyltit 5. Ensi-illan 2.8. kutsuvieraita 6. Esite + käsiohjelma 7. Markkinointi Taloustyöryhmä 30.4.2009 21 Kokouksen avaus 22 Kyrönniemen kesäteatteritoiminta 23 Virtuaalikirkko 24 Muut asiat 25 Kokouksen päätös Turvallisuustyöryhmä 6.5.2009 1. Kokouksen avaus 2. n ja sihteerin valinta 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Kiinteistökohtaiset pelastussuunnitelmat 5. Jäänsulatusaineen käyttö 6. Kokouksen päätös Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 8. Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 9. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 10. n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 26.5.2009 66 74 ILMOITUSASIAT Heta hanke. Kuopiossa on ollut em. asiasta kuulemassa Heikki Ryhänen ja Helena Väisänen. Em. asiasta kerrotaan kokouksessa. Pohjois-Savon seurakuntien yhteistyöselvityksen loppuraportti, liite 11. Työttömien toimintaa - kerrotaan kokouksessa Multakuorma hautojen kunnostukseen seurakuntalaisia varten - kerrotaan lisää kokouksessa - vapaapäivä/vuosilomalistat touko-elokuu 2009 - yhtenäinen euromaksualue eli SEPA merkitsee yhdenmukaisia perusmaksupalveluja koko SEPA alueella. Vuoden 2010 jälkeen kansallisia maksupalveluja tukevia järjestelmiä ei ole enää käytössä. Sen vuoksi pankkiohjelma tulee päivittää SEPAn mukaiseksi. Päivitys maksaa noin 1200 euroa. - käytöstä poistettu irtaimisto; kirkollisissa ilmoittamalla ja myytäisiin tarjousten perusteella. Aika voisi olla esim. 8. tai 9.6., jolloin tiettyyn aikaan olisi Kyrönniemessä irtaimiston näyttäjä paikalla. Osa irtaimistosta on kirkonmäellä, jossa olisi sama juttu. - mahdollisesti työmarkkinatuella saadaan yksi abiturientti puutarhatyöhön ja toinen kirpputorille sekä puutarha-kiinteistötyöhön (asia on vielä kesken). n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 26.5.2009 67 75 1. KANTTORI SIRPA SAVOLAISEN VIRKAVAPAUS Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tuula Kauppinen on käyttänyt kanttori Sirpa Savolaisen virkavapausasiassa otto-oikeuttaan ja siirtänyt em. asiaa koskevan kirkkoherran viranhaltijapäätöksen kirkkoneuvoston käsittelyyn Kanttori Sirpa Savolainen anoo virkavapaata kanttorin virasta ajalle 11.5. 14.6.2009. n ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää Sirpa Savolaiselle virkavapaata ajalle 11.5. - 14.6.2009 siten, että virkavapaa on palkallisena 18.5.2009 asti ja ajalla 19.5. - 14.6.2009 palkattomana (KirVESTES 71 ). Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. 75 2. SALAINEN
Kirkkoneuvosto 26.5.2009 68 75 3. KUOPION HIIPPAKUNNAN ALUEEN IT-ALUEKESKUSTA KOSKEVA AIESOPIMUS Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Kuopion hiippakunnan alueen IT aluekeskusta koskeva aiesopimus allekirjoitetaan ja näin ollen liitytään Itä-Suomen seurakuntien IT alueeseen. Varsinainen IT aluekeskus aloittaa 1.2.2010. 2. Annetaan lupa seurakunnan IT ympäristön kartoitukseen. Kartoituksessa selvitetään seurakunnan tekninen ja tietoturvallinen valmius liittyä kirkon yhteiseen IT toimialueeseen ja Kirjurin käyttöön. Kartoitus myös selvittää varsinaisen IT aluesopimuksen sisällön. Kartoituksesta annetaan ehdotus mm. laitehankinnoista vuoden 2010 talousarvioon. 3. Ollaan mukana yhteiskilpailutuksessa koskien seurakunnan dataliikennettä. Liite 12. Liite 13. Liite 14. Kutsu IT aluekeskuksen aiesopimuksen allekirjoitus- ja tiedotustilaisuuteen Kuopioon 12.6.2009. Aiesopimus (sisältää projektisuunnitelman) Selvityslomake seurakuntien data-liittymistä Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 26.5.2009 69 75 4. TAHKON KAPPELIN KANNATUSYHDISTYKSEN TUKEMINEN Kirkkoneuvosto 26 /1 liite A. Taloustyöryhmä 25.1.2008 6 Esitetään, että seurakunta liittyy Tahkon kappelin kannatusyhdistyksen hopeajäseneksi, jolloin vuosimaksu on 100 euroa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta liittyy Tahkon kappelin kannatusyhdistyksen hopeajäseneksi. Vuosimaksu on 100 euroa. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi. ------------------- Kultajäsenenä on Tahkon rinteet Oy, vuosimaksu 500 Hopeajäseniä ovat J & J Liinamaapalvelut Oy, Enon -, Iisalmen -, Joroisten -, Juankosken -, Kajaanin -, Lapinlahden -, Pieksämäen -, Suomussalmen - ja Vieremän ev.lut. seurakunta, vuosimaksu 100. Kirkkoneuvosto 26.5.2009 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että kiristyneen taloustilanteen vuoksi ei olla enää mukana Tahkon kappelin kannatusyhdistyksen hopeajäsenenä. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 76 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 77 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.