Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 27

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 27 Kaupunginhallitus Aika 02.02.2015 klo 17:15-19:45 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Pykälä Asia Sivu 14 Kaupunginhallituksen pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläpito 29 15 Kaupunginhallituksen vaali toimikaudeksi 2015-2016 30 16 Kaupunginhallituksen kokoukset vuonna 2015 33 17 Kaupunginhallituksen edustus lautakunnnissa vuosina 2015-2016 34 18 Edustajien valinta yksityisoikeudellisiin yhteisöihin 36 19 Kaupunginhallituksen edustajan valinta Porin seudun joukkoliikennelautakuntaan 39 20 Valtuuston kokouksen 26.1.2015 päätösten täytäntöönpano 40 21 Yhteistoimintamenettelyn käynnistäminen henkilöstömenojen alentamiseksi 42 vuonna 2015 22 Toimenpiteet koululaisten ja opiskelijoiden kesätyöpaikkojen järjestämiseksi 47 vuonna 2015 23 Ehdotus Kokemäen, Porin ja Ulvilan kaupunkien sekä Luvian, Nakkilan ja 49 Pomarkun kuntien yhdistymisesityksestä ja yhdistymissopimuksen hyväksymisestä 24 Ulvilan kaupungin ja KuntaPro Oy:n välisen palvelu- ja yhteistyösopimuksen 52 hyväksyminen 25 Äänestysalueiden vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen vuoden 2015 53 eduskuntavaaleja varten 26 Neorem Magnets Oy:ltä perittävän jäähdytysvesimaksun tarkistaminen 57 27 Valtionosuuspäätökset vuodelle 2015 58 28 Yhteistoimintasopimus Ulvilan Pesä-Veikot ry:n kanssa 59 29 Esitys osallistumisesta Selkämeren ja Pyhäjärven kalatalouden toimintaryhmän 61 rahoitukseen 30 Viranhaltijapäätöksiä 62 31 Lautakuntien pöytäkirjoja 63 32 Ilmoitusasiat 64

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 28 Kaupunginhallitus Kokousaika 02.02.2015 klo 17:15-19:45 Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Läsnä Jokinen-Anttila Leena puheenjohtaja 17:15-19:45 Eräpuro Janne jäsen 17:15-18:56 Juusela Minna jäsen 17:15-19:45 Kankaanpää Tapani varapuheenjohtaja 17:15-19:45 Kaunisto Leena jäsen 17:15-19:45 Mattila Johanna jäsen 17:15-19:45 Tuori Pekka jäsen 17:15-19:45 Viljanen Jarkko jäsen 17:15-19:45 Haapanen Hannu varajäsen 18:56-19:45 Koskela Matti varajäsen 17:15-19:45 Mykrä Suvi varajäsen 17:15-19:45 Tuovinen Juha varajäsen 17:15-19:45 Muu Vepsä Kimmo valtuuston pj. 17:15-19:45 Virtanen Seppo valtuuston I vpj. 17:15-19:45 Hartila Juha valtuuston II vpj. 17:15-19:45 Moilanen Jukka kaupunginjohtaja 17:15-19:45 Airaksinen Mikko pöytäkirjanpitäjä 17:15-19:45 Tuominen Anne-Riitta henkilöstöpäällikkö 17:15-19:00 Poissa Ahonen Tiina jäsen Järvelä Tero jäsen Tenho Juha jäsen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 14-32 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin kaupunginhallituksen jäsenet Minna Juusela ja Tapani Kankaanpää. Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla 5.2.2015. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Leena Jokinen-Anttila Aika ja paikka Kaupungintalo, 05.02.2015 Allekirjoitukset Minna Juusela Aika ja paikka Kaupungintalo, 06.02.2015 Virka-asema Mikko Airaksinen Tapani Kankaanpää Allekirjoitus Todistaa Talouspäällikkö Mikko Airaksinen

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 29 Kaupunginhallitus 14 02.02.2015 Kaupunginhallituksen pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläpito 17/00.02.01/2015 Kaupunginhallitus 14 Kuntalain 63 :n mukaan tarkastettu pöytäkirja siihen liittyvine oi kai suvaa ti mus oh jei neen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti näh tä vänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu.käytäntö on ollut, että pöy täkir jan tarkastavat kullakin kerralla kaksi kau pun gin hal li tuk sen jäsentä si ten, että tarkastusvuoro määräytyy aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkoituksenmukaista on, että samanaikaisesti kaupunginhallituksen pöy tä kir jo jen kanssa ovat nähtävinä kaupunginhallituksen alaisten, siirret tyä päätösvaltaa käyttävien, viranhaltijoiden päätökset sen mukaan, kuin niitä on saatettu tiedoksi kaupunginhallitukselle. Valmistelija: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti Kaupunginhallitus päättää, että sen pöytäkirja tarkastetaan ai kai semman käytännön mukaisesti kokouksen jäl kei se nä torstaina ja pidetään näh tä vä nä kaupunginvirastossa tar kas tus ta seuraavana päivänä tai pyhän sattuessa seuraavana arkipäivänä vir ka-ai ka na. Ehdotus hyväksyttiin. Valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi tähän ko koukseen Minna Juusela ja Tapani Kankaanpää. Täytäntöönpano: Ilmoitus jukisten kuulutusten ilmoitustaululla Lisätietoja: Kaupunginjohtaja Jukka Moilanen, puh. 050 367 2617 Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti, puh. 0400 134 647

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 30 Kaupunginhallitus 239 01.12.2014 Valtuusto 66 12.12.2014 Valtuusto 4 26.01.2015 Kaupunginhallitus 15 02.02.2015 Kaupunginhallituksen vaali toimikaudeksi 2015-2016 350/00.00.01/2014 Kaupunginhallitus 239 Nykyinen kaupunginhallitus on valittu toimikaudeksi 2013-2014. Kaupun gin hal li tuk sen johtosäännön mukaan valtuusto valitsee kau pun ginhal li tuk seen kahden vuoden toimikaudeksi 11 jäsentä ja kullekin hen kilö koh tai sen varajäsenen. Kaupunginhallituksen jäsenten keskuudesta valtuusto valitsee kau pungin hal li tuk sen puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan. Kuntalain 35 :n mukaan vaalikelpoinen kaupunginhallitukseen on henki lö, joka on vaa li kel poi nen valtuustoon, ei kuitenkaan: 1. kaupungin keskushallinnossa kaupunginhallituksen alaisena toimi va kaupungin palveluksessa oleva henkilö; 2. kaupungin palveluksessa oleva henkilö, joka lautakunnan esit te lijä nä tai muuten vastaa kaupunginhallituksen käsiteltäväksi tu levien asioiden valmistelusta; eikä 3. henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jä se ne nä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rin nas tet ta vas sa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yh tei sössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle kau pun gin hal lituk ses sa tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Henkilöstön edunvalvonnasta asianomaisessa kunnassa huolehtivan yh tei sön hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen puheenjohtaja ei ole vaalikelpoinen kaupunginhallitukseen. Vaalikelpoinen ei myöskään ole henkilö, joka yhteisön neuvottelijana tai muussa vastaavassa omi nai suu des sa vastaa edunvalvonnasta. Enemmistön kaupunginhallituksen jäsenistä on oltava muita kuin kaupun gin tai kaupungin määräämisvallassa olevan yhteisön tai säätiön pal ve luk ses sa olevia henkilöitä. Kuntalain 19 :n mukaan kunnanhallituksen ja lautakuntien jäsenet vali taan tammikuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Tämä määräys koskee kuitenkin valtuustokauden ensimmäistä kokousta. Jos kun nan hal li tuk sen toimikausi on valtuustokautta lyhempi, voidaan uusi hal li tus valita jo edellisen vuoden puolella.

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 31 Kaupunginhallitus 239 01.12.2014 Valtuusto 66 12.12.2014 Valtuusto 4 26.01.2015 Kaupunginhallitus 15 02.02.2015 Valmistelija: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti Kaupunginhallitus ehdottaa valtuustolle, että se 1. valitsee kaupunginhallitukseen 11 jäsentä ja kullekin hen ki lö kohtai sen varajäsenen toimikaudeksi 2015-2016 ja 2. valitsee jäsenten keskuudesta kaupunginhallituksen pu heen johta jan ja varapuheenjohtajan. Ehdotus hyväksyttiin. Täytäntöönpano: Esitys valtuustolle Lisätietoja: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti, puh. 0400 134 647 Valtuusto 66 Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus ehdottaa valtuustolle, että se 1. valitsee kaupunginhallitukseen 11 jäsentä ja kullekin hen ki lö kohtai sen varajäsenen toimikaudeksi 2015-2016 ja 2. valitsee jäsenten keskuudesta kaupunginhallituksen pu heen johta jan ja varapuheenjohtajan Valtuusto päätti yksimielisesti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokouk seen. Valtuusto 4 Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus ehdottaa valtuustolle, että se 1. valitsee kaupunginhallitukseen 11 jäsentä ja kullekin hen ki lö kohtai sen varajäsenen toimikaudeksi 2015-2016 ja

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 32 Kaupunginhallitus 239 01.12.2014 Valtuusto 66 12.12.2014 Valtuusto 4 26.01.2015 Kaupunginhallitus 15 02.02.2015 2. valitsee jäsenten keskuudesta kaupunginhallituksen pu heen johta jan ja varapuheenjohtajan. Valtuusto valitsi yksimielisesti kaupunginhallitukseen toimikaudeksi 2015-2016 seuraavat jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet: jäsen Ahonen Tiina Eräpuro Janne Jokinen-Anttila Leena Juusela Minna Järvelä Tero Kankaanpää Tapani Kaunisto Leena Mattila Johanna Tenho Juha Tuori Pekka Viljanen Jarkko varajäsen Mykrä Suvi Haapanen Hannu Rosenblad Heidi Saari Sirkka Tuovinen Juha Tapiola Tero Ahvenjärvi Mari Mikkilä Sari Koskela Matti Taavela Anne Tuohimaa Arto Valtuusto valitsi yksimielisesti kaupunginhallituksen puheenjohtajaksi Lee na Jokinen-Anttilan ja varapuheenjohtajaksi Tapani Kankaanpään. Kaupunginhallitus 15 Valmistelija: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti Kaupunginhallitus merkitsee valtuuston päätöksen tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 33 Kaupunginhallitus 17 02.02.2015 Kaupunginhallituksen kokoukset vuonna 2015 15/00.02.01/2015 Kaupunginhallitus 16 Kaupunginhallitus kokoontuu varsinaisiin kokouksiinsa kutakin ka len teri vuot ta varten päättäminään aikoina ja määräämässään paikassa. Täs tä sen on kunkin vuoden alussa ilmoitettava sillä tavalla kuin kunnal li set ilmoitukset kaupungissa julkaistaan. Kokouskutsun antaa puheen joh ta ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Mikäli toi mi elin on päättänyt kokousajoistaan etukäteen, kokouskutsun voi antaa hallintosäännön mukaan myös toimielimen esittelijä. Tarvittaessa kaupunginhallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta mui na kin aikoina. Kutsu tällaiseen kokoukseen on toimitettava jäsenille sa moin kuin valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille sekä kau pun gin joh ta jal le kaupunginhallituksen määräämällä tavalla. Elleivät erityiset syyt ole esteenä, on kaupunginhallituksen pu heen johta jal le ja jäsenille, valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille se kä kaupunginjohtajalle vähintään kolme päivää enne kokousta lä hetet tä vä kokouksen esityslista. Esityslistan tulee kunkin asian osalta sisäl tää esittelijän ehdotus kaupunginhallituksen päätökseksi. Ulvilan kaupunginhallituksen kokouskutsua ja esityslistaa ei normaalisti lä he te tä kirjeellisesti vaan ne julkaistaan sähköisessä muodossa luot tamus hen ki löi den verkkopalvelussa, jonne em. henkilöillä on käyt tö oikeus. Valmistelija: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti Kaupunginhallitus päättää, että sen varsinaiset kokoukset vuonna 2015 pi de tään pääsääntöisesti joka kuukauden 1. ja 3. maanantai alkaen klo 17.00 paitsi hei nä kuus sa, jolloin ei ole varsinaista kokousta ollenkaan. Kutsu kokouksiin annetaan pääsääntöisesti julkaisemalla se luot ta mushen ki löi den verkkopalvelussa. Julkaisemisesta ilmoitetaan säh kö pos tilla. Täytäntöönpano: Ehdotus hyväksyttiin. Ilmoitetaan siten kuin kunnallisista ilmoituksista on päätetty Lisätietoja: Kaupunginjohtaja Jukka Moilanen, puh. 050 367 2617 Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti, puh. 0400 134 647

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 34 Kaupunginhallitus 17 02.02.2015 19/00.02.01/2015 Kaupunginhallitus 17 Kaupunginhallituksen edustus lautakunnnissa vuosina 2015-2016 Ulvilan kaupungin hallintosäännön 11 :n mukaan kaupunginhallitus voi määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja pu heoi keus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kau pun gin hal li tuk sen varajäsen tai kaupunginjohtaja. Vaalilain säännöksen perusteella keskusvaalilautakuntaan ei valita kun nan hal li tuk sen edustajaa. Kaupungin tarkastussäännön mukaan tar kas tus lau ta kun taan ei valita kaupunginhallituksen edustajaa. Valmistelija: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti Kaupunginhallitus valitsee vuosiksi 2015-2016 edustajansa seuraaviin lau ta kun tiin: - kulttuurilautakunta - opetus- ja kasvatuslautakunta - tekninen lautakunta - vapaa-aikalautakunta - ympäristölautakunta Lisäksi kaupunginhallitus kehottaa lautakuntia ilmoittamaan hyvissä ajoin kokouksistaan kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, kau pun ginjoh ta jal le ja kaupunginhallituksen lautakuntaan valitsemalle edustajalle. Mahdollista otto-oikeuden käyttämistä varten lautakuntien tulee huo lehtia siitä, että kokouksen pöytäkirja on neljän päivän kuluessa kustakin ko kouk ses ta valmiina kaupungin sähköisessä ko kous hal lin ta jär jes telmäs sä (Dynasty). Lautakunnille ilmoitetaan, että kaupunginhallituksen kokoukset pi detään pääsääntöisesti joka kuukauden 1. ja 3. maanantai, mistä syystä muiden toi mi elin ten kokouksia ei tulisi tällöin pitää muuten kuin pakottavista syistä. Kaupunginhallitus valitsi edustajat lautakuntiin toimikaudeksi 2015-2016 seuraavasti: Lautakunta Opetus- ja kasvatuslautakunta Tekninen lautakunta Hallituksen edustaja Janne Eräpuro Tiina Ahonen

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 35 Kaupunginhallitus 17 02.02.2015 Kulttuurilautakunta Vapaa-aikalautakunta Ympäristölautakunta Minna Juusela Johanna Mattila Pekka Tuori Muilta osin ehdotus hyväksyttiin. Täytäntöönpano: Pöytäkirjanote lautakunnille ja edustajiksi nimetyille Lisätietoja: Kaupunginjohtaja Jukka Moilanen, puh. 050 367 2617 Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti, puh. 0400 134 647

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 36 Kaupunginhallitus 18 02.02.2015 Edustajien valinta yksityisoikeudellisiin yhteisöihin 20/00.02.01/2015 Kaupunginhallitus 18 Kuntalain 23 :n mukaan kunnanhallitus vastaa kaupungin hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä valtuuston päätösten valmistelusta, täy täntöön pa nos ta ja laillisuuden valvonnasta. Kunnanhallitus valvoo kunnan etua ja, jollei johtosäännössä toisin määrätä, edustaa kuntaa ja käyttää sen puhevaltaa. Kunnanhallitus tai johtosäännössä määrätty kunnan muu viranomainen an taa tarvittaessa ohjeita kuntaa eri yhteisöjen, laitosten ja säätiöiden hal lin to eli mis sä edustaville henkilöille kunnan kannan ottamisesta kä sitel tä viin asioihin. Kaupunginhallitus nimeää kaupungin edustajat niihin yk si tyis oi keu del lisiin yhteisöihin, joissa kaupunki on mukana. Valmistelija: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti Kaupunginhallitus valitsee kaupungin edustajat vuosiksi 2015-2016 seu raa viin yksityisoikeudelisiin yhteisöihin (yhtiökokous-/ vuo si ko kousedus ta ja): - Asunto Oy Nahkurinvainio - Asunto Oy Palovainio - Asunto Oy Ulvilan Karpalo - Asunto Oy Ulvilan Helmi - Asunto Oy Ulvilan Harjunpää - Asunto Oy Kullaan Joenpolvi - Asunto Oy Kullaan Tornimäki - Asunto Oy Kullaanmisu - Kiinteistö Oy Kiltatie - Kiinteistö Oy LoukkuranPalvelutalo - Kiinteistö Oy Mukulatori - Kiinteistö Oy Nahkurinlehti - Kiinteistö Oy Ulvilan Sammontie 9 - Kiinteistö Oy Hannulan Teollisuustalo - Kiinteistö Oy Ulvilan Työkeskus - Kiinteistö Oy Ulvilan Vuokrakodit - Kiinteistö Oy Ulvilan Magneettitalo - Kiinteistö Oy Friitalan Toimistokeskus - Kiinteistö Oy Kaasmarkun Paloasema - Kiinteistö Oy Kullaan Liiketalo

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 37 Kaupunginhallitus 18 02.02.2015 - Finda Oy - Jokilaakson Ympäristö Oy - Ulvilan Lämpö Oy - Prizztech Oy - Ulvilan Isännöintipalvelu Oy - Lännen Tehtaat Oyj - KuntaPro Oy - Satakunnan ammattikorkeakoulu Oy - Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry - Porin Seudun Yrityspalveluyhdistys ry (Yrityspalvelu Enter) Kaupunginhallitus valitsi edustajat yksityisoikeudellisiin yhteisöihin seuraavasti: Yhteisö As. Oy Nahkurinvainio As. Oy Palovainio As. Oy Ulvilan Karpalo As. Oy Ulvilan Helmi As. Oy Ulvilan Harjunpää As. Oy Kullaan Joenpolvi As. Oy Kullaan Tornimäki As. Oy Kullaanmisu Kiinteistö Oy Kiltatie Kiinteistö Oy Loukkuran Palvelutalo Kiinteistö Oy Mukulatori Kiinteistö Oy Nahkurinlehti Kiinteistö Oy Ulvilan Sammontie 9 Kiinteistö Oy Hannulan Teollisuustalo Kiinteistö Oy Ulvilan Työkeskus Kiinteistö Oy Ulvilan Vuokrakodit Kiinteistö Oy Ulvilan Magneettitalo Kiinteistö Oy Friitalan Toimistokeskus Kiinteistö Oy Kaasmarkun Paloasema Kiinteistö Oy Kullaan Liiketalo Finda Oy Jokilaakson Ympäristö Oy Ulvilan Lämpö Oy Prizztech Oy Lännen Tehtaat Oyj Ulvilan Isännöintipalvelu Oy KuntaPro Oy Satakunnan Ammattikorkeakoulu Oy Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry Edustaja Johanna Mattila Johanna Mattila Johanna Mattila Johanna Mattila Pekka Tuori Pekka Tuori Pekka Tuori Pekka Tuori Tiina Ahonen Tiina Ahonen Tiina Ahonen Tapani Kankaanpää Matti Koskela Matti Koskela Matti Koskela Johanna Mattila Matti Koskela Tiina Ahonen Matti Koskela Pekka Tuori Tapani Kankaanpää Jarkko Viljanen Tero Järvelä Leena Kaunisto Leena Kaunisto Leena Kaunisto Mikko Polvenlahti Päivi Helin Jarkko Viljanen

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 38 Kaupunginhallitus 18 02.02.2015 Porin Seudun Yrityspalveluyhdistys Enter ry (Yrityspalvelu Enter) Leena Kaunisto Täytäntöönpano: Päätös edustajiksi valituille ja yhteisöille Lisätietoja: Kaupunginjohtaja Jukka Moilanen, puh. 050 367 2617 Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti, puh. 0400 134 647

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 39 Kaupunginhallitus 19 02.02.2015 Kaupunginhallituksen edustajan valinta Porin seudun joukkoliikennelautakuntaan 49/00.04.01/2015 Kaupunginhallitus 19 Porin seudun joukkoliikenteen toimivaltaista viranomaista koskevan yhteis toi min ta so pi muk sen mukaan Porin seudun jouk ko lii ken ne lau ta kunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus on sopimuskunnan kunnantai kaupunginhallituksen keskuudestaan nimeämällä edustajalla ja sen li säk si kunnan- tai kaupunginjohtajalla virkansa puolesta. Kaupunginhallituksen tulee nimetä edustajansa Porin seudun jouk ko liiken ne lau ta kun taan. Valmistelija: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti Kaupunginhallitus nimeää edustajan Porin seudun jouk ko lii ken ne lau takun taan toimikaudeksi 2015-2016. Kaupunginhallitus nimeää Jarkko Viljasen edustajakseen Porin Seudun jouk ko lii ken ne lau ta kun taan toimikaudeksi 2015-2016. Täytäntöönpano: Päätös nimetylle ja Porin seudun joukkoliikennelautakunnalle Lisätietoja: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti, puh. 0400 134 647

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 40 Kaupunginhallitus 20 02.02.2015 Valtuuston kokouksen 26.1.2015 päätösten täytäntöönpano 27/00.02.01/2015 Kaupunginhallitus 20 Valmistelija: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti Asia Toimenpide 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ei toimenpiteitä 2 Pöytäkirjan tarkastajien vaali Ei toimenpiteitä 3 Valtuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien vaali Päätös valituille 4 Kaupunginhallituksen vaali toimikaudeksi 2015-2016 Päätös valituille 5 Mynsterin asemakaavan muutos, kortteli 344, osa korttelia 346 sekä katualue Päätös ja asiakirjat ELY-keskukselle (MRA 94 ) ja päätös MRL 67 :n tarkoittamille 6 Vanhankylän alakoulun laajennus- ja peruskorjaustyön suun ni tel ma luon nos ten hyväksyminen Päätös tekniselle lautakunnalle ja opetus- ja kas va tus lau takun nal le 7 Eron myöntäminen Kimmo Saariselle luottamustoimista ja uu den henkilön valinta kiinteistötoimitusten uskotuksi miehek si Päätös Kimmo Saariselle, kiinteistötoimitusten uskotuksi mie hek si valitulle sekä Pirkanmaan-Satakunnan maan mittaus toi mis tol le 8 Perussuomalaisten valtuustoryhmän valtuustoaloite, kansan ää nes tys kuntaliitoksesta Ei toimenpiteitä 9 Valtuustoaloite Pappilanlammen lasku-uoman kun nos ta mises ta Ei toimenpiteitä 10 Valtuustoaloitteet

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 41 Kaupunginhallitus 20 02.02.2015 Valtuutettu Mario Heinilä ym. tekivät valtuustoaloitteen mieli pi de tie dus te lun järjestämisestä Ulvilan säilymisestä it senäi se nä tai kuntaliitoksesta Porin kanssa. Aloite on esi tyslis tan liitteenä. Aloite annetaan kaupunginvirastolle valmisteltavaksi. Kaupunginhallitus toteaa, että valtuuston kokouksen 26.1.2015 pää tökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja päättää panna ne täytän töön edellä mainituin toimenpitein. Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti, puh. 0400 134 647

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 42 Kaupunginhallitus 21 02.02.2015 Yhteistoimintamenettelyn käynnistäminen henkilöstömenojen alentamiseksi vuonna 2015 50/01.01.00/2015 Kaupunginhallitus 21 Ulvilan vuoden 2015 talousarviossa valtuusto on asettanut seuraavan si to van toiminnallisen tavoitteen: Henkilöstömenoista tavoitellaan yhteen sä 0,8 milj. euron säästöä, joka on kirjattu talousarvioon suoraan tu los aluei den esitysten mukaisten palkkojen suhteessa. Me no vä hennys pyritään toteuttamaan yt-menettelyllä eläköitymisten, mää rä ai kaisten työtehtävien arvioinnin, toimintojen tehostamisen ja vapaaehtoisten hen ki lös tö me no jen säästön kautta. Käyttösuunnitelmissa tulee tar kastaa säästötavoitteen oikeudenmukainen jakautuminen euromääräisesti tu los alueil le ja kirjata keskeiset menetelmät säästötavoitteen to teut tami sek si. Hyväksytyssä talousarviossa nyt olevat tulosaluekohtaiset määrärahat ei vät kata vakituisen henkilöstön nykyisiä henkilöstömenoja. Mää rä raha va jaus on koko kaupungin tasolla yhteensä 800.000 euroa. Valtuusto on todennut, että käyttösuunnitelmissa tarkastetaan hen kilös tö me no jen vähennyksen oikeudenmukainen jakautuminen tu losalueil le. Valtuusto on vahvistanut tulosalueen määrärahan ja tu lo arvion. Tulosalueen sisällä on mahdollista tehdä muutoksia kus tan nuspaik ko jen välillä ja kustannuspaikkojen sisällä. Sen sijaan mää rä ra hasiir rot tulosalueiden välillä voidaan tehdä vain valtuuston hyväksymien ta lous ar vio muu tos ten kautta. Käyttösuunnitelmilla ei voida lisätä tu losalu een määrärahaa. Talousarvioon sisältyvien henkilöstömenovähennyksien to teut ta mi sesta on käyty alustavia keskusteluja henkilöstöjärjestöjen edustajin (pääluot ta mus mie het) ja työnantajan edustajien kesken. Valtuuston hyväksymän lausuman mukaan henkilöstömenosäästöjen to teut ta mi nen edellyttää yt-menettelyä. Yhteistoimintamenettelystä on säädetty lailla työnantajan ja henkilöstön vä li ses tä yhteistoiminnasta kunnissa (449/2007). Lain 1 :n mukaan Lain tarkoituksena on edistää työantajan ja henkilöstön välistä yh teistoi min taa kunnissa. Yhteistoiminnan tavoitteena on antaa henkilöstölle mah dol li suus yhteisymmärryksessä työantajan kanssa osallistua kunnan toiminnan kehittämiseen ja antaa henkilöstölle mahdollisuus vaikut taa omaa työtään ja työyhteisöään koskevien päätösten val mis teluun sekä samalla edistää kunnallisen palvelutuotannon tuloksellisuutta ja henkilöstön työelämän laatua. Seuraavassa on esitetty yhteistoimintamenettelyä koskevat keskeiset lain sää dök set:

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 43 Kaupunginhallitus 21 02.02.2015 Yhteistoiminnassa käsiteltävät asiat (4 ) Työnantajan ja henkilöstön välisessä yhteistoiminnassa käsitellään aina kin sellaiset asiat, jotka koskevat: 1) henkilöstön asemaan merkittävästi vaikuttavia muutoksia työn orga ni soin nis sa, kunnan palvelurakenteessa, kuntajaossa tai kuntien vä li ses sä yhteistyössä; 2) palvelujen uudelleen järjestämisen periaatteita, jos asialla voi olla olen nai sia henkilöstövaikutuksia, kuten ulkopuolisen työvoiman käyt töä tai liikkeen luovutusta; 3) henkilöstöön, henkilöstön kehittämiseen ja tasa-arvoiseen koh teluun sekä työyhteisön sisäiseen tietojenvaihtoon liittyviä pe ri aat teita ja suunnitelmia; sekä 4) taloudellisista tai tuotannollisista syistä toimeenpantavaa osa-aikais ta mis ta, lomauttamista tai irtisanomista. Yhteistoimintamenettely ( 5) Ennen kuin työnantaja ratkaisee 4 tai 4 a :ssä tarkoitetun asian, hänen on neuvoteltava yhteistoiminnan hengessä yksimielisyyden saavut ta mi sek si valmisteilla olevan toimenpiteen perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista ainakin niiden työntekijöiden kanssa, joita asia koskee. Neuvottelut on aloitettava niin ajoissa kuin mahdollista. Yksittäistä työntekijää koskeva asia käsitellään ensisijaisesti tämän ja työn an ta jan välillä. Työntekijän pyynnöstä asian käsittelyyn voi osal listua myös 3 :ssä tarkoitettu henkilöstön edustaja. Jos asia koskee vain osaa henkilöstöstä, voidaan asia käsitellä asianomaisten henkilöiden kans sa tai henkilöstön osan edustajien kanssa. Laajakantoiset tai henki lös töä yleisesti koskevat asiat käsitellään 14 :ssä tarkoitetussa yhteis toi min ta eli mes sä. Lisäksi yhteistoimintamenettelyyn sovelletaan, mitä 7 :ssä säädetään, jos kyseessä on 4 :n 1 momentin 4 kohdassa tarkoitettu työvoiman vä hen tä mis ti lan ne. Tietojen antaminen (6 ) Ennen yhteistoimintamenettelyn aloittamista työnantajan tulee antaa asian omai sil le työntekijöille sekä heidän edustajilleen yh teis toi min tame net te lys sä käsiteltävän asian käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot si ten, että he voivat riittävästi perehtyä ja valmistautua käsiteltävään asi aan. Salassa pidettäviä tietoja saa kuitenkin antaa vain siinä laa juudes sa kuin se on välttämätöntä yhteistoimintamenettelyssä lain mukaan käsiteltäväksi säädetyn asian käsittelyn kannalta. Tietoja henkilön ter vey den ti las ta, henkilökohtaisista oloista tai muista salassa pi det tävis tä yksityiselämän suojan piiriin kuuluvista tiedoista ei saa kuitenkaan an taa ilman sen henkilön suostumusta, jota tiedot koskevat Työvoiman käytön vähentäminen (7 ) Jos työnantaja harkitsee 4 :n 1 momentin 4 kohdassa tarkoitettua toimen pi det tä (=taloudellisista tai tuotannollisista syistä toimeenpantavaa

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 44 Kaupunginhallitus 21 02.02.2015 osa-ai kais ta mis ta, lomauttamista tai irtisanomista), työnantajan on annet ta va kirjallinen neuvotteluesitys yhteistoimintaneuvottelujen käynnis tä mi sek si viimeistään viisi päivää ennen neuvottelujen aloittamista. Harkitessaan vähintään kymmenen työntekijän irtisanomista, lomaut ta mis ta yli 90 päiväksi tai osa-aikaistamista, työnantajan on an net ta va näiden työntekijöiden edustajille kirjallisesti käytettävissä ole vat tiedot: 1) aiottujen toimenpiteiden perusteista; 2) alustava arvio irtisanomisten, lomauttamisten ja osa-ai kais ta misten määrästä; 3) selvitys periaatteista, joiden mukaan irtisanomisen, lomauttamisen tai osa-aikaistamisen kohteeksi joutuvat työntekijät määräytyvät; se kä 4) arvio ajasta, jonka kuluessa irtisanomiset, lomauttamiset ja osa-ai kais ta mi set tehdään. Yhteistoimintaneuvotteluun osallistuu myös 3 :ssä tarkoitettu hen kilös tön edustaja, jos lomauttaminen, osa-aikaistaminen tai ir ti sa no minen koskee vähintään kolmea työntekijää, taikka jos työnantaja tai henki lös tön edustaja niin vaatii. Työnantajan esittäessä käsiteltäväksi yhteistoimintaneuvotteluissa toimen pi tei tä, jotka voivat johtaa työntekijän irtisanomiseen, lo maut tami seen tai osa-aikaistamiseen, on 7 :n 1 momentissa tarkoitettu neu vot te lu esi tys tai siitä ilmenevät tiedot toimitettava kirjallisesti myös työ voi ma toi mis tol le viimeistään yhteistoimintaneuvottelujen alkaessa, joll ei näitä tietoja ole toimitettu sille aikaisemmin muussa yhteydessä. Toimintasuunnitelma ja toimintaperiaatteet (9 ) Tehtyään neuvotteluesityksen tarkoituksestaan irtisanoa vähintään kym me nen työntekijää taloudellisin tai tuotannollisin perustein työnan ta jan on yhteistoimintaneuvottelujen alussa annettava henkilöstön edus ta jil le esitys työllistymistä edistäväksi toimintasuunnitelmaksi. Toi min ta suun ni tel maa valmistellessaan työnantajan on viipymättä selvi tet tä vä yhdessä työ- ja elinkeinoviranomaisten kanssa työllistymistä tu ke vat julkiset työvoimapalvelut. Toimintasuunnitelmasta, jota laadittaessa on otettava huomioon, mitä työ voi man vähentämisestä on säädetty tai työ- taikka vir ka eh to so pimuk sin sovittu, tulee käydä ilmi yhteistoimintaneuvottelujen suunniteltu ai ka tau lu, neuvotteluissa noudatettavat menettelytavat ja suunnitellut, ir ti sa no mis ai ka na noudatettavat toimintaperiaatteet julkisesta työ voima- ja yrityspalvelusta annetussa laissa (916/2012) tarkoitettuja pal velu ja käytettäessä sekä työnhaun ja koulutuksen edistämisessä. Jos työnantajan harkitsemat irtisanomiset koskevat alle kymmentä työn te ki jää, työnantajan on yhteistoimintaneuvottelujen alkaessa esitet tä vä toimintaperiaatteet, joiden mukaisesti irtisanomisajan ku lues-

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 45 Kaupunginhallitus 21 02.02.2015 sa tuetaan työntekijöiden oma-aloitteista hakeutumista muuhun työhön tai koulutukseen sekä heidän työllistymistään julkisesta työvoima- ja yri tys pal ve lus ta annetussa laissa tarkoitetuilla palveluilla. Kaupungin ja henkilöstöjärjestöjen edustajien kesken käytyjen alus tavien neuvottelujen perusteella on päädytty esittämään yh teis toi min tame net te lyn käyn nis tä mis tä seuraavien toimenpiteiden toteuttamisesta: 1. Henkilöstön eläköityminen 2. Määräaikaisten työtehtävien arviointi 3. Toimintojen tehostaminen 4. vapaaehtoiset säästötoimenpiteet 5. Työnantajan ja järjestöjen välinen mahdollinen paikallinen so pimus lomarahojen vaihdosta vapaaksi 6. Lisäksi selvitetään muun muassa rekrytoinnin rajoittamista ja siihen liittyvää täyttölupamenettelyä, koulutusmäärärahojen ar vioimis ta sekä muita yksittäisiä keinoja. Mikäli em. toimenpiteillä ei päästä valtuuston asettamaan hen ki lös töme no ta voit tee seen vuonna 2015, päättää kaupunginhallitus vaa dit tavis ta jatkotoimista. Esityslistan liitteenä Yt-menettelysuunnitelma / vaihe 1. Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Anne-Riitta Tuominen Kaupunginhallitus päättää käynnistää yhteistoimintamenettelyn edellä mai nit tu jen, henkilöstöjärjestöjen kanssa sovittujen toimenpiteiden toteut ta mi ses ta. Kokous keskeytettiin neuvottelutauon ajaksi klo 18.25-18.35. Asiasta käy dyn keskustelun aikana Leena Jokinen-Anttila teki muu tos eh do tuksen seuraavasti: Kaupunginhallitus päättää käynnistää yh teis toi min tame net te lyn edellä mainittujen, henkilöstöjärjestöjen kanssa sovittujen toi men pi tei den toteuttamisesta siten, että selvitetään osastoittain seuraa vat asiat: kuinka monta henkilöä eläköityy ja tehtävä voidaan jättää täyt tä mät tä, kuinka monta määräaikaista työsuhdetta voidaan jättää täyt tä mät tä sekä kuinka monta uutta työsuhdetta tullaan perustamaan. Li säk si selvitetään, mikä on Ulvilan kaupungin euromääräinen vuo sittai nen sopeuttamistarve, jotta päästään taloudellisesti kestävään ratkai suun. Ehdotusta kannatti Jarkko Viljanen. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että oli tehty poh ja eh dotuk ses ta poikkeava kannatettu ehdotus, joten asiassa tulee äänestää. Hän teki äänestysehdotuksen: joka kannattaa pohjaehdotusta ää nestää "jaa", jos "ei" voittaa on puheenjohtajan ehdotus tul lut kau pun ginhal li tuk sen päätökseksi. Äänestysehdotus hyväksyttiin. Suo ri te tus sa

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 46 Kaupunginhallitus 21 02.02.2015 kä den nos to ää nes tyk ses sä annettiin 4 "jaa" -ääntä (Mykrä Su vi, Tuo vinen Juha, Koskela Matti ja Tuori Pekka) 7 "ei"-ääntä (Erä pu ro Janne, Jo ki nen-ant ti la Leena, Juusela Minna, Kankaanpää Ta pa ni, Kaunisto Lee na, Mattila Johanna ja Viljanen Jarkko). Puheenjohtaja totesi äänestyksen tuloksen, jonka mukaan hänen ehdo tuksensa oli tullut kaupunginhallituksen päätökseksi. Janne Eräpuro poistui kokouksesta ja Hannu Haapanen saapui kokoukseen asian käsittelyn jälkeen klo 18.56. Täytäntöönpano: Päätös henkilöstöhallintoon ja pääluottamusmiehille Lisätietoja: Kaupunginjohtaja Jukka Moilanen, puh. 050 367 2617 Henkilöstöpäällikkö Anne-Riitta Tuominen, puh. 0400 134 675

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 47 Kaupunginhallitus 22 02.02.2015 Toimenpiteet koululaisten ja opiskelijoiden kesätyöpaikkojen järjestämiseksi vuonna 2015 43/01.01.00/2015 Kaupunginhallitus 22 Vuonna 2014 kaupunki kaupunki järjesti koululaisille ja opiskelijoille 44 ke sä työ paik kaa sekä yritykset ja yhdistykset 46 kesätyöpaikkaa kaupun gin maksaman kesätyöpaikkatuen avulla. Tavoitteena on vuonna 2015 palkata sama määrä koululaisia ja nuoria kesätöihin. Yritysten ja yhdistysten kesätyöpaikkatuen maksamisen keskeiset ehdot ovat seuraavat: - Työnantaja (yritys tai yhdistys) järjestää kesätyöpaikan ul vi la laisel le kou lu lai sel le/opis ke li jal le, joka on syntynyt vuonna 1994-1999. - Kesätyöpaikkatukea maksetaan enintään neljältä viikolta 400 euroa. Mi kä li työsuhde kestää vähemmän kuin neljä viikkoa, mak setaan tuki ke sä työn pituuden suhteessa. - Viikottainen työaika on vähintään 30 h/vko. - Koululaiselle/opiskelijalle maksetaan vähintään kunkin alan työeh to so pi muk sen mukaista kesätyöntekijän palkkaa. - Tuen saamiseksi työnantajan tulee toimittaa kaupungille jäljennös työ so pi muk ses ta ja palkkatodistus. Suoraan kaupungin toimesta palkataan kesätyöntekijöitä kaupungin eri työ pis tei siin seuraavin ehdoin: - Ulvilalainen koululainen/opiskelija on syntynyt vuonna 1995-1998. - Kesätyöntekijän työaika on kolme viikkoa ja 30 h/vko ja - Sama henkilö voidaan palkata ainoastaan yhtenä kesänä Ulvilan kau pun gin kesätyöhön. Palkkausmenot maksetaan kesätyöntekijän palkkaavan työyksikön mää rä ra hois ta. Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Anne-Riitta Tuominen Kaupunginhallitus hyväksyy esitetyt toimenpiteet koululaisten ja opis ke-

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 48 Kaupunginhallitus 22 02.02.2015 li joi den kesätyöpaikkojen järjestämiseksi vuonna 2015. Täytäntöönpano: Ehdotus hyväksyttiin. Henkilöstöpäällikkö Anne-Riitta Tuominen poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 19.00. Päätös henkilöstöhallintoon Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö Anne-Riitta Tuominen, puh. 0400 134 675

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 49 Kaupunginhallitus 23 02.02.2015 Ehdotus Kokemäen, Porin ja Ulvilan kaupunkien sekä Luvian, Nakkilan ja Pomarkun kuntien yhdistymisesityksestä ja yhdistymissopimuksen hyväksymisestä 321/00.04.01/2013 Kaupunginhallitus 23 Ulvilan kaupunki on valtuuston päätöksen (29.9.2014 40) mukaisesti osal lis tu nut yhdessä Porin ja Kokemäen kaupunkien ja Luvian, Nak kilan ja Pomarkun kuntien kanssa yhdistymisesityksen ja siihen liittyvän yh dis ty mis so pi muk sen valmisteluun. Selvitystyö perustuu Kun ta ra kenne lain (478/2013) 4 b :n säädökseen. Kuntarakennelain 5 :n mukaan yhdistymisen vireillepano tapahtuu siten, että muutoksen kohteena olevien kuntien valtuustot tekevät yh dessä yhdistymisesityksen valtioneuvostolle. Kuntarakennelain 6 :n mukaan kuntien yhdistymisesityksessä on perus tel ta va kuntajaon muuttamisen tarve ja selvitettävä, miten 4 :ssä sää de tyt kuntajaon muuttamisen edellytykset täyttyvät. Esitykseen on lii tet tä vä kuntien valtuustojen yhtäpitävät päätökset kuntien yh dis ty misesi tyk ses tä niihin liittyvine asiakirjoineen sekä lain 8 :ssä tarkoitettu yh dis ty mis so pi mus. Kuntarakennelain 7 :n mukaan kunnanhallituksen on huolehdittava kun ta lain 4 luvun tarkoittamalla tavalla kunnan asukkaiden osallistumis ja vaikuttamismahdollisuuksista sekä varattava vai kut ta mis mah dol lisuu det hallintolain 41 :ssä tarkoitetuille henkilöille. Kunnanhallituksen on lisäksi varattava kunnan asukkaille ja muille, jotka katsovat asian koskevan itseään, tilaisuus tehdä huomautus eh dotuk ses ta kuntien yhdistymisesitykseksi. Huo mau tus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun huomautusten te ke mis tä koskeva kuulutus on kun nas sa julkaistu siten kuin kunnalliset il moi tuk set julkaistaan. Kunnan hal li tus antaa huomautuksista lau sun non ja tekee kuntien yh dis tymi ses tä ehdotuksen valtuustolle. Ohjausryhmän hyväksymän aikatulun mukaan yhdistymisesityksen teke mi ses tä ja yhdistymissopimuksen hyväksymisestä on tarkoitus päättää 30.3.2015 pidettävässä valtuuston kokouksessa. Kuntarakennelain 8 :n mukaan kuntien tulee tehdä yhdistymisestä yhdis ty mis so pi mus, jossa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1) kuntajaon muuttamisen 3 :n 2 momentissa säädetystä to teut tamis ta vas ta ja ajankohdasta; 2) uuden kunnan hallinnon järjestämisen periaatteista; 3) uuden kunnan nimestä; 4) 10 :ssä tarkoitetun yhdistymishallituksen jäsenten ja va ra jä senten määrästä, paikkojen jakautumisesta yhdistyvien kuntien kes-

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 50 Kaupunginhallitus 23 02.02.2015 ken sekä niiden alueella valtuustoissa edustettuina olevien eri ryhmien kesken; 5) yhdistymishallituksen toimivallasta; 6) yhdistymishallituksen yhteistyöstä yhdistyvien kuntien vi ran omaisten kanssa ennen kuin valtioneuvosto on päättänyt kuntien yh disty mi ses tä; 7) yhdistyvien kuntien kunnanjohtajien asemasta uudessa kunnassa; 8) yhdistyvien kuntien palvelujärjestelmien yhteensovittamisen ja lähi pal ve lu jen järjestämisen periaatteista; 9) uuden kunnan taloudenhoidon yleisistä periaatteista; 10) asukkaiden vaikuttamis- ja osallistumismahdollisuuksien sekä lä hide mo kra tian toteuttamisen keinoista uudessa kunnassa; sekä 11) periaatteista, joiden mukaan 42 a :ssä tarkoitettu yh dis ty misavus tus käytetään mainitun pykälän 3 momentissa säädettyyn tarkoi tuk seen. Yhdistymissopimuksen voimassaolosta ja muuttamisesta säädetään kun ta ra ken ne lain 9 :ssä seuraavasti: "Yhdistymissopimusta on noudatettava siitä alkaen, kun yhdistyvien kun tien valtuustot ovat hyväksyneet sopimuksen. Sopimusta on nou datet ta va siihen saakka, kun kuntien yhdistymisen voimaantulosta on kulu nut kolme vuotta, jollei ole sovittu lyhyemmästä ajasta tai jollei jonkin so pi mus mää räyk sen noudattaminen tule aikaisemmin mahdottomaksi. Yhdistymissopimusta voidaan muuttaa kuntien valtuustojen yh tä pi tä villä päätöksillä kuntien yhdistymisen voimaantuloon saakka, jos olo suhteet muuttuvat niin, että jonkin sopimusmääräyksen noudattaminen olisi ilmeisen epätarkoituksenmukaista." Porin seudun kuntarakenneselvitystyössä mukana olevien kuntien edus ta jis ta koostuva ohjausryhmä on valmistelleet esityksen yh dis tymis so pi muk sek si, liite 1. Yhdistymissopimuksessa esitetään kuntajaon muuttamista siten, että kaik ki mukana olevat kunnat lakkautetaan ja perustetaan uusi kunta, jon ka nimeksi tulee Porin kaupunki ja vaakunaksi Porin nykyinen vaaku na. Uusi kunta aloittaisi toimintansa 1.1.2017. Ehdotus valtioneuvostolle tehtäväksi yhdistymisesitykseksi on liitteenä, liite 2. Yhdistymisesityksen ja yhdistymissopimuksen taustamateriaali on nähtä vis sä Ulvilan kaupungin kotisivuilla internetissä (www.ulvila.fi).

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 51 Kaupunginhallitus 23 02.02.2015 Yritysvaikutusten arviointi Porin seudun kuntien kuntaliitosesityksessä sekä siihen liittyvissä, yhdis ty mis so pi muk ses sa ja muissa selvityksen tausta-asiakirjoissa on arvioi tu mahdollisen kuntarakennemuutoksen vaikutuksia alueen elin keino elä män toimintaedellytyksiin ja -mahdollisuuksiin. Kuntalaisia on tarkoitus informoida yhdistymisesityksestä jakamalla viikol la 8 joka talouteen julkaisu "Mitä jos oltais kimpassa?". Kaikissa kun nis sa järjestetään myös kuntalaisinfotilaisuudet. Ulvilassa tilaisuus on sovittu pidettäväksi 26.2.2015 valtuustosalissa. Valmistelija: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti Kaupunginhallitus päättää asettaa kuntajakoselvityksen, yh dis ty mis esityk sen ja luonnoksen yhdistymissopimukseksi taloudellisine taus ta mate ri aa lei neen kuntarakennelain 7 :n ja hallintolain 41 :n tarkoittamalla ta val la nähtäväksi 30 päivän ajaksi. Lisäksi kaupunginhallitus päättää julkaista esittelyssä mainitun tie dotteen kuntalaisille ja järjestää yleisötilaisuuden yhdistymisesityksestä Ulvi las sa 26.2.2015. Ehdotus hyväksyttiin. Täytäntöönpano: Kuulutus ilmoitustaululle, internetiin kaupungin kotisivulle ja Ulvilan Seu tuun. Lisätietoja: Kaupunginjohtaja Jukka Moilanen, puh. 050 367 2617 Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti, puh. 0400 134 647

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 52 Kaupunginhallitus 24 02.02.2015 Ulvilan kaupungin ja KuntaPro Oy:n välisen palvelu- ja yhteistyösopimuksen hyväksyminen 36/00.04.02/2015 Kaupunginhallitus 24 Ulvilan kaupungilla on ollut 1.1.2011 lähtien sopimus KuntaPro Oy:n (alun pe rin Taloustuki Kuntapalvelut Oy) kanssa talous- ja hen ki lös töhal lin non palvelujen tuottamisesta. Kaupunginhallitus päätti 6.5.2013 siirtyä käyttämään taloushallinnossa van hen tu neen Meritt -ohjelman sijasta Kuntax -ohjelmaa siten, että vuo den 2014 talousarvio laadittiin uudella ohjelmalla. Muilta osin oh jelman käyttö alkoi vuoden 2014 alussa. Samassa yhteydessä päätettiin jat kaa KuntaPro Oy:n kanssa tehtyä palvelusopimusta kahdella vuo della siten, että sopimus on voimassa 31.12.2017 asti. Samoin todettiin, et tä palvelujen laskutusperusteita on mahdollista muuttaa, mikäli se ei vai ku ta kaupungin kokonaismenoja nostavasti. KuntaPro Oy:n tavoitteena on päästä kaikkien sopimuskumppaniensa kans sa yhteen sopimusmalliin. Tästä syystä yrityksen kanssa on neuvo tel tu uusi talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja koskeva sopimus. Uu si sopimus on aikaisempaa yksityiskohtaisempi ja käsittää myös palve lu ku vauk set ja vastuunjakotaulukot. Palvelujen laskutusperusteet poik kea vat aikaisemmasta, mutta kokonaisveloitus pysyy samalla tasol la kuin aikaisemman sopimuksen mukaan. Esitys Ulvilan kaupungin ja KuntaPro Oy:n väliseksi palvelu- ja yh teistyö so pi muk sek si on liitteenä, liite 3. Valmistelija: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti Kaupunginhallitus hyväksyy liitteen mukaisen sopimuksen. Ehdotus hyväksyttiin. Täytäntöönpano: Päätös talous- ja hallinto-osastolle Lisätietoja: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti, puh. 0400 134 647 Talouspäällikkö Mikko Airaksinen, puh. 0400 134 670

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 53 Kaupunginhallitus 4 12.01.2015 Kaupunginhallitus 25 02.02.2015 Äänestysalueiden vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen vuoden 2015 eduskuntavaaleja varten 1/00.00.00/2015 Kaupunginhallitus 4 Vuoden 2015 eduskuntavaalien vaalipäivä on 19.4.2015 ja en nak ko äänes tyk sen ajanjakso on kotimaassa 8. - 14.4.2015. Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaa le ja asetettava: 1. kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheen joh ta ja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeel li nen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kol me; sekä 2. laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useam pia vaalitoimikuntia, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, va ra pu heen joh ta ja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä vara jä se niä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen jär jes tyk seen, jossa he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. Vaa li lau takun ta ja vaalitoimikunta ovat päätösvaltaisia kolmijäsenisinä. Vaalikelpoisuus vaalilautakuntaan ja vaalitoimikuntaan määräytyy kunta lain säädösten (33 ja 36 ) mukaan. Eduskuntavaaleissa eh dok kaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä va ra jä se nenä. Sekä vaalilautakunnan että vaalitoimikunnan jäsenten ja niiden va ra jäsen ten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa vaalipiirissä edellisissä edus kun ta vaa leis sa eli vuoden 2011 eduskuntavaaleissa ehdokkaita aset ta nei ta puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Jäsenten ja va ra jäsen ten poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen, näin tehdään myös tasa-arvolain soveltamisessa.sekä varsinaisissa jäsenissä että va ra jä se nis sä on siis oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien puheenjohtajien ja va ra pu heenjoh ta jien nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan kes kus vaa li lau takun nal le. Vuoden 2015 eduskuntavaaleissa Ulvilassa on 6 äänestysaluetta, joihin tulee asettaa vaalilautakunta. Laitoksissa tapahtuvaa en nak ko äänes tys tä varten Ulvilassa on edellisissä vaaleissa asetettu yksi vaa li toimi kun ta.

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 54 Kaupunginhallitus 4 12.01.2015 Kaupunginhallitus 25 02.02.2015 Esityslistan liitteenä on Ulvilan äänestysalueiden vaalilautakuntien ja vaa li toi mi kun nan kokoonpano viimeksi toimitetuissa vaaleissa eli vuoden 2014 europarlamenttivaaleissa. Valmistelija: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti Kaupunginhallitus asettaa vuoden 2015 eduskuntavaaleja varten 1. äänestysalueiden vaalilautakunnat, joihin kuhunkin nimetään puheen joh ta ja, varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä sekä viisi va ra jäsen tä, jotka asetetaan siihen järjestykseen, jossa he tulevat var sinais ten jäsenten sijaan. 2. laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten vaa li toi mi kunnan, johon nimetään puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi jäsen sekä kolme varajäsentä siihen järjestykseen, jossa he tulevat var si nais ten jäsenten sijaan. Kaupunginhallitus siirsi yksimielisesti asian käsittelyn seuraavaan kokouk seen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti, puh. 0400 134 647 Kaupunginhallitus 25 Valtuustoryhmien käsittelemä ehdotus on esityslistan liitteenä. Valmistelija: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti Kaupunginhallitus asettaa vuoden 2015 eduskuntavaaleja varten 1. äänestysalueiden vaalilautakunnat, joihin kuhunkin nimetään puheen joh ta ja, varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä sekä viisi va ra jäsen tä, jotka asetetaan siihen järjestykseen, jossa he tulevat var sinais ten jäsenten sijaan. 2. laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten vaa li toi mi kunnan, johon nimetään puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi jäsen sekä kolme varajäsentä siihen järjestykseen, jossa he tulevat var si nais ten jäsenten sijaan.

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 55 Kaupunginhallitus 4 12.01.2015 Kaupunginhallitus 25 02.02.2015 Kaupunginhallitus asetti äänestysalueiden vaalilautakunnat vuoden 2015 edus kun ta vaa le ja varten seuraavasti: Äänestysalue I Vanhakylä pj. Raimo Härmä vpj. Vesa-Pekka Raune jäsen Timo Fallila jäsen Maija-Leena Metsärinta jäsen Hellevi Riipinen 1. varajäsen Hannu Haapanen 2. varajäsen Virpi Äijö 3. varajäsen Cene Suni 4. varajäsen Mia Suonsyrjä 5. varajäsen Santtu Naukkarinen Äänestysalue II Harjunpää pj. Pekka Tuori vpj. Matti Saarholma jäsen Keijo Niemi jäsen Marja-Terttu Ruohomäki jäsen Pirkko Väinölä 1. varajäsen Sari Jaakkola 2. varajäsen Jari Metsälä 3. varajäsen Eila Sainio 4. varajäsen Olavi Paavola 5. varajäsen Anne Taavela Äänestysalue III Kirkonseutu pj. Pasi Kallioinen vpj. Pertti Berg jäsen Kerttu Heinilä jäsen Vesa Lahdenperä jäsen Hannele Pohjavirta 1. varajäsen Simo Palonen 2. varajäsen Kukka-Maaria Valkolumme 3. varajäsen Juha Hämäläinen 4. varajäsen Ulla Eklund 5. varajäsen Juha Tuovinen pj. vpj. jäsen jäsen jäsen Äänestysalue IV Friitala Tiina Ahonen Pertti Kurppa Raija Hellsberg Mikko Järvinen Juha Hartila

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 56 Kaupunginhallitus 4 12.01.2015 Kaupunginhallitus 25 02.02.2015 1. varajäsen Petri Lammi 2. varajäsen Raili Nylund 3. varajäsen Mira Vettenranta 4. varajäsen Sirkka Marjamäki 5. varajäsen Kaarlo Tamminen Äänestysalue V Pitkäranta pj. Ari Harju vpj. Pirjo Manninen jäsen Jani Lahtinen jäsen Marko Enonkoski jäsen Marja Heijari 1. varajäsen Matti Tuominen 2. varajäsen Soile Ramstedt 3. varajäsen Sinikka Kuusman 4. varajäsen Jaana Viitakoski 5. varajäsen Timo Korkeaoja Äänestysalue VI Kullaa pj. Jorma Aalto vpj. Leila Kirra jäsen Aimo Sievi-Korte jäsen Asko Hannukainen jäsen Anita Ahlqvist 1. varajäsen Oili Sundelin 2. varajäsen Marja Leppäkorpi 3. varajäsen Tero Tapiola 4. varajäsen Jouko Kulmala 5. varajäsen Markku Kirra Kaupunginhallitus asetti eduskuntavaalien vaalitoimikunnan seuraavasti: Vaalitoimikunta pj. Antti Paala vpj. Inkeri Jokinen jäsen Pirjo Silanen 1. varajäsen Merja Välimäki 2. varajäsen Seija Peltomaa 3. varajäsen Rami Ruohomäki Täytäntöönpano: Päätös valituille ja keskusvaalilautakunnalle Lisätietoja: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti, puh. 0400 134 647

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 57 Kaupunginhallitus 27 02.02.2015 Neorem Magnets Oy:ltä perittävän jäähdytysvesimaksun tarkistaminen 34/02.05.00/2015 Kaupunginhallitus 26 Ulvilan kaupungin, Kiinteistö Oy Ulvilan Magneettitalon ja Neorem Mag nets Oy:n kesken on tehty sopimus jäähdytysvesijärjestelmän raken ta mi ses ta yrityksen käyttöön ja veden käyttömaksusta. Kaupungin osal ta valtuusto on hyväksynyt sopimuksen 17.12.2010. Hankkeen toteut ti Kiinteistö Oy Ulvilan Magneettitalo, joka perii kustannukset kaupun gil ta vastikkeina. Kaupunki puolestaan laskuttaa vesimaksut Neorem Magnets Oy:ltä. Tarkoituksena on ollut, että yrityksen maksaman vesimaksun taso mää ri tel lään sellaiseksi, että investointikustannus tulee ko ko nai suu dessaan maksetuksi 31.1.2017 mennessä. Jäähdytysvesijärjestelmän raken nus kus tan nuk set rahoituskustannuksineen olivat yhteensä 391.282 eu roa (alv. 0 %). Jäähdytysvesijärjestelmän valmistuttua vuonna 2011 yrityksen kuu kausi mak suk si on määritetty 6.733 (alv 0 %). Sopimuksen mukaisesti mak su on sidottu elinkustannusindeksiin. Yritys on esittänyt, että so vittua maksua tulisi sopimuskauden loppuajaksi alentaa, koska nykyisellä mak sul la yritys maksaa selvästi enemmän mitä jääh dy tys ve si jär jes telmän investointikustannukset olivat. Tarkistetun laskelman perusteella voidaan todeta, että Neorem Magnets Oy:ltä perittävän jäähdytysveden vesimaksuksi tulisi vahvistaa 1.2.2015 lähtien 3.682, jotta sopimuksen alkuperäinen tarkoitus toteu tui si. Valmistelija: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti Kaupunginhallitus päättää, että Neorem Magnets Oy:ltä perittävän jääh dy tys ve den vesimaksuksi 1.2.2015 lähtien määrätään 3.682. Mak su sidotaan alkuperäisen sopimuksen mukaisesti elin kus tan nus indek siin. Ehdotus hyväksyttiin. Täytäntöönpano: Päätös Neorem Magnets Oy:lle ja laskutukseen Lisätietoja: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti, puh. 0400 134 647 Talouspäällikkö Mikko Airaksinen, puh. 0400 134 670

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 58 Kaupunginhallitus 27 02.02.2015 Valtionosuuspäätökset vuodelle 2015 35/02.05.01/2015 Kaupunginhallitus 27 Valtiovarainministeriö on 31.12.2014 tehnyt päätöksen vuoden 2015 pe rus pal ve lu jen valtionosuudesta sekä verotuloihin perustuvasta valtion osuu den tasauksesta. Päätöksen mukaan Ulvilan peruspalvelujen val tion osuus on 20 259 979 euroa, johon sisältyy verotuloihin pe rus tuva valtionosuuden tasaus (2 998 855 ). Opetus- ja kulttuuriministeriö on tehnyt 12.12.2014 päätöksen opetusja kulttuuritoimen rahoituksesta annetussa laissa sekä vapaasta si vistys työs tä annetussa laissa tarkoitetusta rahoituksesta vuodelle 2015. Pää tök sen mukainen Ulvilan rahoitus vuodelle 2015 on -1 387 872. Ulvilan valtionosuustulo em. päätösten mukaan vuonna 2015 on 18 872 107. Vuoden 2015 talousarviossa valtionosuuksien määräksi arvioi tiin 18,8 milj. euroa. Valmistelija: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi ja hyväksyy vuoden 2015 val tionosuus pää tök set. Ehdotus hyväksyttiin. Täytäntöönpano: Päätökset kirjanpitoon Lisätietoja: Hallintojohtaja Mikko Polvenlahti, puh. 0400 134 647 Talouspäällikkö Mikko Airaksinen, puh. 0400 134 670