Eihän yksittäinen opettaja voi vaikuttaa yliopiston tuloksiin ja opiskelijan valmistumiseen! Tarve skaalautuville sähköisille seurantatyövälineille? OpeVeivit Mikael Seppälä YTM, KTM, KM Tietojärjestelmäsuunnittelija Opintotietojärjestelmät-tiimi
Tiedon hyödyntämisen evoluutio Tietoa ei enää käytetä vain oman työn tekemiseen Tietojärjestelmiin tallennetulla tiedolla on lukuisia, itselle näkymättömiä käyttötarkoituksia 2
Maailma on muuttunut ICT mahdollistaa skaalaetujen tuottamisen: Laajamittaisen asiakkaiden profiloinnin ja vuorovaikutuksen ymmärtämisen (BI) ja sitä kautta mukautuvien palvelujen kohdentamisen ja tuottamisen Victor & Boynton: Invented Here - Maximizing Your Organization's Internal Growth and Profitability 3
Tieto siltaa tavoitteita ja toimintaa Tavoitteet Konkretisoivat organisaation olemassaolon tarkoituksen Tieto Tuottaa tietämystä ja siltaa toimintaa suhteessa tavoitteisiin Kokonaisarkkitehtuuri Toteuttaa sekä tukee toimintaa ja päätöksentekoa Tuottaa ja tallentaa tietoa Laatujärjestelmä Kuvaa toiminnan ja päätöksenteon käytänteitä Pitäisi ottaa kantaa siihen, mitä tietoa organisaatio tarvitsee 4
Korkeakoulujen rahoitusmalli Pitäisikö korkeakoulujen vuorovaikutuksen kulttuuria muuttaa suuntaan, jossa koko instituutio on kiinnostuneempi siitä, mitä tuloksen tekijöille eli opiskelijoille kuuluu? 5
Business Intelligencen potentiaalisia tarkastelun kohteita 6
Koulutuksen alueen prosessit ja seurannan välineet Prosessien seurannan työvälineet Johtaminen: Millä mittareilla prosessien onnistumista seurataan? Roolit: Mitä tietoja tarvitaan työn tekemiseen? Koulutuksen johtaminen Opiskelijavalinnat Opinto-ohjaus Opetus Opetuksen suunnittelu 55 op/v MAtutkinnot BAtutkinnot 7
Academic and Learning Analytics Edistymisen ja oppimisen analytiikka http://www.learninganalytics.net/?p=185 8
Business Intelligencen sovelluksia korkeakoulutuksen alueella Learning analytics Oppimisympäristöt, kurssipalautteet Opetuksen ja oppimisen kehittäminen Admission analytics Hakujärjestelmät Valintamarkkinoinnin kohdentaminen ja valintakriteerien kehittäminen Academic analytics Opintotietojärjestelmät Opintojen edistymisen ja yliopiston määrällisten tulosten parantaminen 9
Business Intelligencen välineet toiminnan tukemiseen Tiedon arvo toiminnalle Operationaalinen raportointi, kysely- ja analyysisovellukset Tarjotaan tilannetietoa standardimuotoisilla raporteilla (Excel) tai kysely- ja analyysisovelluksilla Kojelaudat (Dashboards) Tuotetaan avainlukuja roolien mukaiseen työhön (esim. opettajalle tai opinto-ohjaajille) Tiedon louhinta ja ennakoiva analytiikka Tutkitaan muuttujien vaikutuksia lopputuloksiin ja tuotetaan niiden avulla suosituksia tai ennusteita http://bi-insider.com/portfolio/bi-maturity-model/ 10
Tietotuotanto Aallossa Analytiikkaa ja raportointia varten voidaan yhdistellä tietoja lukuisista lähteistä integraatioiden avulla 11 Uusia lähteitä voidaan lisätä tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan 11
Opinto-ohjaus ja opintojenaikainen edistymisen monitorointi
Muuttuva opinto-ohjaus OodiHOPS perustuu yksilön ohjaamiseen Tulevaisuuden skaalautuvat opintoohjausvälineet mahdollistavat ryhmän etenemisen tarkastelun, ryhmän tulosten arvioinnin ja yksilötasoisen tarkastelun 13
QlikView/OpiAnalyzer 14
MS Reporting Services 15
Opettaminen ja kurssinaikainen oppimistapahtumien monitorointi
Oppimisanalytiikka opettajan ja opiskelijan vuorovaikutuksen välineenä Dyckhoff, A. L., Zielke, D., Bültmann, M., Chatti, M. A., & Schroeder, U. (2012). Design and Implementation of a Learning Analytics Toolkit for Teachers. Educational Technology & Society, 15 (3), 58 76. http://www.ifets.info/journals/15_3/ets_15_3.pdf 17
Opettajan oppimistapahtumien koostesivu 18
Analytiikka oppimisen tutkimisen välineenä 19
Myytti
Tarve skaalautuville sähköisille seurantatyövälineille? Tarve on ajankohtainen, koska pitäisi pystyä tekemään enemmän, helpommin ja vähenevillä resursseilla 21
Eihän yksittäinen opettaja voi vaikuttaa yliopiston tuloksiin ja opiskelijan valmistumiseen! Muuttuva opettajuus: sisällöllisen asiantuntijuuden rinnalle palveluopettajan rooli Opiskelijalle: oppimisen edistämisen palvelua Yliopistolle: opintojen edistämisen palvelua 22
Opetuksen johtamisen mittaristo / Metropolia AMK Metropoliassa opetusta (dimensioina kurssi ja opettaja) seurataan seuraavilla mittareilla: Kurssille ilmoittautuneiden määrä suhteessa kurssin läpäisseiden määrään Kurssipalautteiden keskiarvo Kurssin arvosanojen keskiarvo Yliopistoissa opettamisen kulttuuri on erilainen kuin ammattikorkeakouluissa, mutta Aallossa käytössä olevat BIvälineet mahdollistavat jo lähestulkooon vastaavien tietojen tuottamisen 23