Yhteistoiminta Helsingin yliopistossa 13.2.2012 Henkilöstö- ja lakiasiat Jaana Sirkiä 13.2.2012 1
Helsingin yliopiston yhteistoimintasopimus Yhteistoiminnan tavoitteena on edistää ja tiivistää työnantajan ja työntekijöiden sekä henkilöstöryhmien keskinäisiä yhteistoimintamenettelyjä, yhteisymmärryksessä kehittää yliopiston toimintaa lisätä työntekijöiden vaikutusmahdollisuuksia yliopistossa tehtäviin päätöksiin. 13.2.2012 2
Osapuolet Osapuolina yliopisto ja yliopiston henkilöstö (= työsuhteessa olevat työntekijät). Työnantajan edustajina toimivat yliopistotason yhteistoimintamenettelyssä rehtorin nimeämät työnantajan edustajat (hallintojohtaja, henkilöstöjohtaja, henkilöstöasiainpäällikkö). Yksikkötasolla työnantajan edustajina toimivat dekaani (tai varadekaani), laitoksen tai erillisen laitoksen johtaja, toimialajohtaja, yksikön päällikkö tai työyksikön esimies. Yksilötasolla työnantajan edustajana esimies. 13.2.2012 3
Työntekijöitä edustavat luottamusmiehet, työsuojeluvaltuutetut sekä muut henkilöstön keskuudestaan valitsemat yhteistoimintaedustajat. Kutsu liitteineen yhteistoiminta-asioita koskeviin kokouksiin lähetetään 5 työpäivää ennen kokousta. Kutsu voi olla kirjallinen tai sähköposti. Liitteiden lähettämättä jättämiselle pitää olla perusteltu este. Yhteistoimintakokouksista ja -neuvotteluista laaditaan pöytäkirja. 13.2.2012 4
Yksilötaso Yhteistoimintaa toteutetaan kolmella tasolla: 1. Yksilötaso yksittäistä työntekijää (tt) koskeva asia kirjallinen/s-postikutsu 3 työpäivää ennen, kutsussa tiedot käsiteltävästä asiasta maininta, että yhteistoimintamenettely työntekijä voi pyytää paikalle luottamusmiehen/muun yliopiston työntekijän (työsuojeluvaltuutetun, jos kyse tt turvallisuuteen tai terveyteen liittyvä asia 13.2.2012 5
Yksikkötaso Yksikkötason yhteistoiminta toimintayksikkö = tiedekunta, laitos, erillinen laitos ja keskushallinto, tai näiden alainen yksikkö. käsittely koko henkilöstölle järjestettävässä kokouksessa tai perustetaan toimikunta tai työryhmä, jossa on yksikön eri henkilöstöryhmien (professorit, opetus- ja tutkimushenkilöstö ja muu henkilöstö) keskuudestaan valitsemat edustajat 13.2.2012 6
Yksikön omaa yhteistoimintaelintä valittaessa sovittava, kuinka monta jäsentä valitaan ja miten valinta suoritetaan. Valittavien jäsenten oltava yksikön oman henkilöstön piiristä. 13.2.2012 7
Yliopistotaso Yliopistotason yhteistoiminta Neuvottelukunta, valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi (1.1.2011-31.12.2012) Tehtävänä seurata yhteistoiminnan toteutumista yliopistossa ja käsitellä koko yliopistoa tai sen henkilöstöä laajasti koskevia asioita. Rehtori nimeää 8 työnantajan edustajaa JUKO ry valitsee 4 jäsentä, YHL ry 3 ja JHL ry 1 jäsenen. Kaikilla varajäsenet. Rehtori nimeää puheenjohtajan työnantajan edustajista. 13.2.2012 8
Neuvottelukunta Neuvottelukunta kokoontuu tarvittaessa, vähintään kaksi kertaa lukukaudessa. Käsiteltäviä asioita työhönotossa noudatettavat periaatteet henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet vuokratyövoiman käytön periaatteet, ilmoitukset ja jatkettu neuvottelumenettely yliopiston sisäisen tiedottamisen periaatteet ja käytännöt 13.2.2012 9
Neuvottelukunnassa käsitellään myös yhteistoimintalain 19 :n tarkoittamat suunnitelmat, periaatteet ja käytännöt (esim. tasa-arvosuunnitelma, päihdeohjelma, kameravalvonta, kulunvalvonta, sähköpostin ja tietoverkon käytön periaatteet), ellei niitä käsitellä tasa-arvotoimikunnassa tai työsuojelutoimikunnassa. Lisäksi käsitellään yhteistoimintalain 3 luvun mukaiset tiedot ja selvitykset (taloudellisesta tilanteesta), jotka työnantajan on annettava henkilöstön edustajille. 13.2.2012 10