YPJ. Yliopistojen palkkausjärjestelmä. Henkilöstö- ja lakiasiat Henkilöstö- ja lakiasiat

Transkriptio

1 YPJ Yliopistojen palkkausjärjestelmä Jarmo Kuittinen / Sisältö Palkan määräytyminen Alustavat ja vahvistetut YPJ-tasot Arviointiprosessit Arviointiryhmät YPJwebin tiedot ja ylläpito

2 Yliopistojen palkkausjärjestelmä - keneen sovelletaan? 1. Vakinainen työsuhde 2. Yli 6 kk kestävä määräaikainen työsuhde - 6 kk tulee täyttyä joko yhdessä tai toisiinsa keskeytyksettä liittyvissä osissa - YPJ:n piiriin sen jakson alusta, jonka aikana 6 kk välitöntä palvelusta täyttyy Keskeytys palvelussuhteessa Yli 1 kalenterikuukausi tai yli 30 päivää Yli 6 kalenterikuukautta tai yli 180 päivää apurahan takia YPJ:n ulkopuolella Työnantajatehtävissä toimivat henkilöt Harjoittelijat Tukityöllistetyiksi palkattava henkilöstö Tuntipalkkaiset työntekijät FiDiPro, Marie Curie rahoitusohjelmat Akatemiaprofessorit ja akatemiatutkijat Alle 6 kk palvelussuhteessa olevat uudet työntekijät (työsuhteiden välissä katko tai henkilö tulee kokonaan Helsingin yliopiston ulkopuolelta) Määritellään työsopimukseen euromääräinen palkka Ei henkilö, joka vaihtaa ilman keskeytystä yksiköstä toiseen alle 6 kk palvelussuhteeseen, jos on jo YPJ:n piirissä

3 Palkanosat Tehtäväkohtainen palkanosa (vaati) Opetus- ja tutkimushenkilöstö vaativuustasot 1-11 Muu henkilöstö vaativuustasot 2-15 Henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuva palkanosaan (henki) Suoritustasot 1-9 Ei euromääräisiä palkkoja Paitsi YPJ:n ulkopuolelle kuuluville henkilöille Alustavat YPJ-tasot 1. Uusi työntekijä yliopistossa Ei aiempaa työsuhdetta tai välissä on keskeytykseksi luettava katko työsuhteessa (yli 1kk / 30 pv, 6kk / 180 pv) Määritellään realistinen alustava vaativuustaso ja suoritustaso työsopimuksella 2. Työsuhteessa oleva henkilö Uusi työsopimus ja uusi tehtävä Työsopimukseen realistinen alustava vaativuustaso ja suoritustaso Alustavat tasot vahvistettava 6kk kuluessa

4 Vahvistetut YPJ-tasot 1. Työsuhteessa oleva henkilö uusi sopimus, samat tehtävät Käytetään samoja, vahvistettuja vaativuus- ja suoritustasoja kuin aiemmassa sopimuksessa Nimikemuutos ei aiheuta automaattisesti uutta YPJ- arviointia, jos tehtävät pysyvät samoina. Nimikemuutoksesta päätös laitoksella, joka toimitetaan henkilöstöasioiden palvelukeskukseen 2. Sijainen tai uusi tehtävän hoitaja Työsopimukseen ko. tehtävän vahvistettu vaativuustaso ja id-numero, alustava henki-taso Vahvistettujen tasojen siirtyminen palkkaan Vaativuustaso tulee voimaan arviointiryhmän käsittelyä seuraavan kuukauden alusta Palkanmaksun perusteeksi kuitenkin vasta työnantajan vahvistuksen jälkeen Suoritustaso tulee voimaan työnantajan vahvistamisesta seuraavan kuukauden alusta Huom. Ei takautuvaa palkanmaksua Tasojen vahvistusaikarajoista (6 kk) pidettävä kiinni

5 Muutos tehtävän vaativuudessa Tehtävät muuttuvat työsuhteen sisällä merkittävästi Laaditaan uusi tehtävänkuvaus Lomakkeelle perustellaan, miten tehtävät ovat muuttuneet edelliseen arvioon nähden Mikäli vaativuustaso nousee Uusi vaativuustaso voimaan arviointiryhmän käsittelyä seuraavan kuukauden alusta Alustava suoriutumistaso arvioidaan välittömästi Kokonaispalkka ei saa alentua! Uusi suoritustaso vahvistetaan YPJWebissä viimeistään 6 kk sisällä vaativuustason muutoksesta Suoritusarviointi 1. Muuna ajankohtana tehtävä suoritusarviointi Uuden työntekijän ensimmäinen arviointi Suoritustaso voimaan vahvistamista seuraavan kk alusta Tehtävän vaativuustaso muuttunut (ensin alustava henkitaso) Suoritustaso voimaan vahvistamista seuraavan kk alusta 2. Säännöllisenä ajankohtana tehtävä suoritusarviointi Suoritusarviointeja ei voi tehdä muulloin kuin yllä mainituissa tilanteissa

6 YPJweb Työsuhdetiedot päivittyvät palkkajärjestelmän kautta Esimiesrekisteri Arkistointi + turhat lomakkeet YPJweb roolit Raportointi Tehtävän vaativuuden arviointiprosessi YPJWebissä ESIMIES TYÖNTEKIJÄ (ESIMIES) ESIMIES JA TYÖNTEKIJÄ ESIMIES JA TYÖNTEKIJÄ Tehtävänkuvausluonnoksen avaus ja henkilöön sitominen YPJWebissä Tehtävänkuvauksen laatiminen Tehtävänkuvauksen tarkistaminen ja vaativuustason arviointi Tehtävänkuvauksen allekirjoittaminen PALKANMAKSU- PERUSTE Tehtävän vaativuustason vahvistus Tehtävän vaativuustason määritys Tehtävän vaativuustason arviointi TYÖNANTAJA ARVIOINTI- RYHMÄ YKSIKÖN JOHTAJA

7 Henkilökohtaisen suoriutumisen arviointiprosessi YPJWebissä ESIMIES ESIMIES JA TYÖNTEKIJÄ YKSIKÖN JOHTAJA TYÖNANTAJA Arviointilomakkeen avaaminen ja työsuorituksen arviointi Arviointilomakkeen tarkistus ja lomakkeen allekirjoitus Suoriutumisen arviointi Suoritusarvioinnin vahvistus PALKANMAKSU- PERUSTE Opetus- ja tutkimushenkilöstön (OPT) kohdalla työntekijä voi kirjata itse ansionsa dokumentille ennen esimiehen arviota Muun henkilöstön arviointiryhmä Kokoukset n. kahden viikon välein 8 jäsentä ja 8 varajäsentä 4 työnantajan edustajaa Työntekijäjärjestöjen (JHL, YHL, JUKO) valitsemat edustajat: tutkimusteknikko, kirjastonhoitaja, hallintopäällikkö, vahtimestari Käsiteltävää tehtävänkuvaa verrataan muihin vastaaviin tehtäviin koko yliopiston tasolla. Tarvittaessa pyydetään lisäselvitystä esimieheltä ja/tai yksikön johtajalta

8 Opetus- ja tutkimushenkilöstön arviointiryhmä Kokoukset n. kahden viikon välein 8 jäsentä, 8 varajäsentä 4 työnantajan edustajaa Työntekijäjärjestöjen (JHL, YHL, JUKO) edustajat: vanhempi tutkija, yliopistonlehtori, professori x 2, Arvioinnin pohjana toimii neliportainen uramalli Opetus- ja tutkimushenkilöstön puolella arvioidaan vain ne tehtävänkuvat, jotka sisältävät väitöskirjatyön tekoa (tähtäävät tohtorin tutkintoon) tai tieteellistä tutkimusta. Selvitystyö, raportointi ja muut neliportaiseen uramalliin ulkopuolelle sijoittuvat tehtävät arvioidaan muun henkilöstön puolella. Tarvittaessa pyydetään lisäselvitystä esimieheltä ja/tai yksikön johtajalta Arviointiryhmien aikataulu Opetus- ja tutkimushenkilöstö Muu henkilöstö

9 1. Keskeinen sisältö 2. YPJ palkkataulukot RAKENNEPUU ALMASSA Hallinto- talous- ja henkilöstöasiat > YPJ - palkkausjärjestelmä 12. Material på svenska 11. Arkisto 5. Ohjeita 3. YPJWeb 4. Ajankohtaista yksiköille ja 6. Arviointiryhmät työntekijöille 7. Harjoittelukoulujen YPJ 8. Koulutusmateriaalia 9. Tilastoja 10. Kysyttävää YPJ:stä? Käyttöohjeet rooleittain YPJWeb raportointi YPJWebin käyttöoikeudet Arviointiprosessit kaaviokuvin a Ilmoitetaan esim. käyttökatkoista Erimielisyystilanteet Tehtävän vaativuuden määritys Henki-tason määritys Harjoittelukoulujen YPJsopimus Arviointiryhmien kokousaikat aulut Vaativuustasokehikot: Muu/OPT Henkikriteerit: Muu/OPT Harjoittelukoulujen YPJkäsikirja Palkkataulukot YPJ- ja YPJWebkoulutusmateriaalia tilastoja UPJpalkkauksest a Henkilöstöja lakiasiat Yhteystiedot Opetus- ja tutkimuspuo len tehtävien kuvaaminen 4-portainen uramalli Henkilöstöasiat Professorie n ja yliopistonlehtorien arvioinnit Rekrytointi Nimikkeet Sanastoa Nyt kaikki osaa YPJ järjestelmän Kysymyksiä?

10 Yhteystiedot Alman Palkkausjärjestelmä YPJ sivut YPJweb käyttöohjeet YPJwebin pääkäyttäjä () Jarmo Kuittinen p