Yliopistolain (558/2009) 14 :n nojalla yliopiston hallitus on hyväksynyt seuraavan johtosäännön:

Transkriptio

1 VAALIJOHTOSÄÄNTÖ 1 (5) Yliopistolain (558/2009) 14 :n nojalla yliopiston hallitus on hyväksynyt seuraavan johtosäännön: 1 Yliopistoon kuuluminen Yliopistoon kuuluvaksi katsotaan jäseniä ja varajäseniä hallintoelimiin valittaessa yliopistoon työsuhteessa oleva henkilö, joka hoitaa vähintään puolet palvelussuhteeseen kuuluvista tehtävistä. Opiskelijaksi katsotaan henkilö, jolla on oikeus suorittaa tutkinto ja joka on ilmoittautunut läsnä olevaksi opiskelijaksi. Opiskelijaksi ei vaaleissa kuitenkaan katsota sitä, joka kuuluu 1 momentissa mainittuihin ryhmiin. 2 Vaalilautakunta Vaalilautakunnan asettaa hallitus toimikaudekseen. Vaalilautakunnan tehtävänä on huolehtia vaalien toimeenpanoon liittyvistä tehtävistä. Vaalilautakunta suorittaa tässä johtosäännössä määrätyt ja muut vaalien suorittamiseksi välttämättömät tehtävät. Vaalilautakunnan puheenjohtajana on hallinto- ja talousjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan kehittämisjohtaja. Vaalilautakuntaan kuuluu lisäksi neljä yliopiston henkilökuntaan kuuluvaa jäsentä siten, että eri henkilöstöryhmät ovat siinä mahdollisimman tasapuolisesti edustettuna. Vaalilautakunnan jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet, jotka edustavat samaa ryhmää kuin varsinaiset jäsenet. Sihteerinä toimii hallintokeskuksen määräämä henkilö. Vaalilautakunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja kaksi jäsentä on paikalla. 3 Äänioikeus ja vaalikelpoisuus Äänioikeutettu ja vaalikelpoinen yliopistokollegion, yliopiston hallituksen ja tiedekuntaneuvoston vaalissa on vaalijohtosäännön 1 :n mukaan yliopistoon kuuluva henkilö. Opiskelijajäsenten valinnasta on määrätty ylioppilaskunnan säännöissä. 4 Vaaliluettelo Vaalilautakunta laatii vaaliluettelon, johon merkitään ne henkilöt, jotka ovat äänioikeutettuja, sekä mihin jäljempänä 2 momentissa mainittuun ryhmään hän kuuluu. Ryhmään kuuluminen

2 VAALIJOHTOSÄÄNTÖ 2 (5) määräytyy vaaliluettelon laatimispäivänä. Vaaliluettelot julkistetaan vaalilautakunnan määräämällä tavalla. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat yliopiston professorit. Toiseen ryhmään kuuluu muu opetus- ja tutkimushenkilöstö sekä muu henkilöstö. Kolmanteen ryhmään kuuluvat vaalijohtosäännön 1 :n 2 momentissa mainitut opiskelijat. 5 Vaaliluettelon oikaiseminen Henkilö, joka katsoo, että vaaliluettelossa on äänioikeuteen ja vaalikelpoisuuteen vaikuttava virhe, voi jättää vaalilautakunnalle kirjallisen oikaisuvaatimuksen neljän päivän kuluessa luettelon julkistamisesta. Jos oikaisupyyntö tarkoittaa toista henkilöä kuin sitä, joka on jättänyt oikaisuvaatimuksen ja jos oikaisuvaatimus vaalilautakunnan harkinnan mukaan voi johtaa muutoksiin vaaliluettelossa, tulee vaalilautakunnan puheenjohtajan välittömästi ilmoittaa kyseiselle henkilölle vaatimuksesta ja sen sisällöstä. Samalla on ilmoitettava, että hänellä on mahdollisuus antaa asiassa selvitys viimeistään kuudentena päivänä vaaliluettelon julkistamisesta uhalla, että asia ratkaistaan selvityksen antamatta jättämisestä huolimatta. Vaalilautakunnan on annettava päätös oikaisuvaatimuksista perusteluineen neljän päivän kuluessa 1 momentissa säädetyn määräajan päättymisestä. Tämän jälkeen vaalilautakunta vahvistaa ja julkistaa välittömästi lopullisen vaaliluettelon. 6 Ehdokasasettelu Jokaisella 1 :n 1 momentissa tarkoitetulla äänioikeutetulla on 10 päivän kuluessa lopullisen vaaliluettelon julkistamisesta oikeus asettaa omassa ryhmässään ehdokkaita yliopistokollegion ja tiedekuntaneuvoston jäsenten ja varajäsenten sekä hallituksen jäsenten vaalia varten. Ehdokas asetetaan jättämällä vaalilautakunnalle vaalikelpoisen henkilön vaalilautakunnan vahvistaman kaavan mukaisella lomakkeella antama kirjallinen suostumus ehdokkuuteen. Ehdokaslistat ovat yhden ehdokkaan listoja. Ehdokkailla on mahdollisuus ryhmän sisällä muodostaa vaaliliittoja. Ilmoitus vaaliliitosta tulee toimittaa vaalilautakunnalle 1 momentissa säädetyn ajan kuluessa. Vaaliliitossa saa olla enintään yhtä monta ehdokasta kuin on valittavia jäseniä ja varajäseniä yhteensä. Vaaliliiton perustamisesta ilmoitetaan vaalilautakunnan vahvistamalla lomakkeella. Jokaisella vaaliliitolla tulee olla asiamies, jollaisena voi toimia lopulliseen vaaliluetteloon merkitty vaalikelpoinen henkilö. Asiamies vastaanottaa vaaliliiton puolesta sille osoitetut tiedonannot. Ehdokas voi kuulua vain yhteen vaaliliittoon. Vaaliliitolla tulee olla nimi, jonka vaalilautakunta hyväksyy, ellei nimi ole vastoin hyvää tapaa tai aiheuta epäselvyyksiä. Tällöin tai jos vaaliliitolla ei ole nimeä, vaalilautakunta antaa asiallisen nimen vaaliliitolle.

3 VAALIJOHTOSÄÄNTÖ 3 (5) 7 Ehdokaslistojen yhdistelmä Ehdokkaiden asettamisajan päätyttyä vaalilautakunta julkistaa välittömästi ehdokaslistojen yhdistelmän päättämällään tavalla. Vaaliliittojen ja vaaliliittoihin kuulumattomien ehdokkaiden keskinäinen järjestys arvotaan. Vaaliliittojen sisällä ehdokkaiden keskinäinen järjestys on vaaliliiton perustamisasiakirjassa ilmoitetun mukainen. 8 Vaalitoimitus Yliopistokollegion ja tiedekuntaneuvoston professoreita sekä muuta opetus- ja tutkimushenkilöstöä ja muuta henkilöstöä edustavien jäsenten ja varajäsenten vaali sekä hallituksen professoreita sekä muuta opetus- ja tutkimushenkilöstöä ja muuta henkilöstöä edustavien jäsenten vaali järjestetään samanaikaisesti marraskuussa. Vaalilautakunta määrää vaalitoimituksen tarkemman ajankohdan. Vaalit toimitetaan ensisijaisesti tietokonevaaleina. Äänet annetaan sähköisellä vaalilipulla sähköiseen vaaliuurnaan, joka on vaaleissa annetuista äänistä muodostuva tiedosto. Äänet säilytetään sähköisessä vaaliuurnassa. Vaalit on järjestettävä siten, että vaalisalaisuus säilyy ja tietoturva toteutuu. Välittömästi ennen äänestyksen alkamista vaalilautakunnan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan on todettava, että sähköinen vaaliuurna on tyhjä. Sähköistä vaaliuurnaa ei saa avata eikä sinne kertyneitä ääniä laskea ennen kuin äänestys on päättynyt. Mikäli vaaleja ei pystytä järjestämään tietokonevaaleina, vaalit järjestetään vaalilautakunnan erikseen laatiman toimintasuunnitelman mukaisesti. Mikäli jossakin ryhmässä ehdokkaita yliopistokollegion tai tiedekuntaneuvoston jäseniksi ja varajäseniksi tai hallituksen jäseniksi on asetettu enintään valittavien määrä, vaalia ei tältä osin järjestetä. 9 Äänestäminen Edellä 1 :ssä tarkoitettu yliopistoon kuuluva äänioikeutettu saa äänestää yhtä ehdokasta omassa ryhmässään yliopistokollegion ja hallituksen vaalissa. Tiedekuntaan kuuluva äänioikeutettu saa äänestää yhtä ehdokasta omassa ryhmässään tiedekuntaneuvoston vaalissa. 10 Äänten laskeminen Vaalitoimituksen päätyttyä vaalilautakunta suorittaa viipymättä vaalilippujen tarkistamisen ja

4 VAALIJOHTOSÄÄNTÖ 4 (5) päättää, mitkä vaaliliput on jätettävä huomioon ottamatta mitättöminä. Sen jälkeen vaalilautakunnan on laskettava hylättyjen äänien määrä sekä kunkin vaaliliiton ja ehdokkaan hyväksi annettujen äänien kokonaismäärä. Vaalilautakunta antaa tarkemmat ohjeet siitä, milloin vaalilippu katsotaan mitättömäksi. 11 Vaalin tuloksen vahvistaminen Samaan vaaliliittoon kuuluvien ehdokkaiden keskinäinen järjestys määräytyy heidän saamiensa henkilökohtaisten äänimäärien mukaan siten, että vaaliliiton eniten ääniä saanut ehdokas saa vertausluvukseen vaaliliitolle annetun koko äänimäärän, toiseksi eniten ääniä saanut puolet siitä, kolmanneksi eniten ääniä saanut kolmasosan ja niin edelleen. Mikäli vaaliliiton sisällä äänimäärät ovat yhtä suuret, ratkaisee ehdokkaan vertausluvun arpa. Vaaliliittoon kuulumattoman vertausluvuksi tulee hänen äänimääränsä. Äänestyksen tuloksen määräämiseksi asetetaan ehdokkaat vertauslukujensa mukaiseen järjestykseen. Jos vertausluvut ovat yhtä suuret, ratkaistaan ehdokkaiden keskinäinen järjestys arpomalla. Vaalilautakunta julistaa valituiksi nimisarjan alusta lukien niin monta ehdokasta kuin ryhmästä on valittavia. Yliopistokollegion ja tiedekuntaneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi vaalilautakunta julistaa ensimmäisistä valitsematta jääneistä ehdokkaista 2 momentissa säädetyllä tavalla yhtä monta kuin ryhmästä on valittu jäseniä. Mikäli ehdokkaita hallintoelimen jäseniksi ja varajäseniksi ei ole enempää kuin valittavien jäsenten ja varajäsenten määrä, vaalilautakunta julistaa jäsenet ja varajäsenet valituiksi. Mikäli tässä johtosäännössä tarkoitettuihin yliopiston hallintoelimiin ei muutoin saada valituksi riittävää määrää jäseniä tai varajäseniä, vaalilautakunta nimittää tarvittavat jäsenet ja varajäsenet asianomaista ryhmää kuultuaan tai mikäli se ei ole mahdollista, arpomalla kussakin ryhmässä vaalikelpoisten henkilöiden keskuudesta. Vaalin tulosta noudatetaan täydennettäessä hallintoelimiä. Yliopistokollegion, hallituksen ja tiedekuntaneuvoston toimikausi alkaa vaalia seuraavan tammikuun 1. päivänä. 12 Toimielimen jäsenyydestä eroaminen ja varajäsenen valinta Yliopistokollegion tai tiedekuntaneuvoston jäsen tai varajäsen tai hallituksen jäsen, joka kuuluu yliopistoon, mutta joka ei enää kuulu siihen ryhmään, josta hänet on valittu, pysyy toimielimen jäsenenä tai varajäsenenä toimikautensa loppuun. Jos yliopistokollegion tai tiedekuntaneuvoston jäsen menettää vaalikelpoisuuden tai hänelle on omasta pyynnöstä myönnetty ero toimielimen jäsenyydestä, tulee henkilökohtainen varajäsen hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Jos varajäsen ei enää kuulu yliopistoon, hänelle on myönnetty ero tai hänestä tulee toimielimen jäsen, määrää

5 VAALIJOHTOSÄÄNTÖ 5 (5) yliopistokollegio yliopistokollegion uuden varajäsenen ja dekaani tiedekuntaneuvoston uuden varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vaalin tuloksen perusteella tai jos se ei ole mahdollista, asianomaista ryhmää kuultuaan. Jos hallituksen jäsen eroaa tehtävästään tai yliopistokollegio vapauttaa hallituksen jäsenen tehtävästään tai yliopistoon kuuluva hallituksen jäsen menettää vaalikelpoisuutensa toimikauden aikana, yliopistokollegio valitsee uuden yliopistoon kuulumattoman jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi tai vahvistaa uuden yliopistoon kuuluvan jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vaalin tuloksen perusteella tai jos se ei ole mahdollista, asianomaista ryhmää kuultuaan. Eron yliopistokollegion jäsenelle tai varajäsenelle hänen omasta pyynnöstään myöntää yliopistokollegio ja eron tiedekuntaneuvoston jäsenelle ja varajäsenelle hänen omasta pyynnöstään myöntää dekaani. Eron hallituksen jäsenelle hänen omasta pyynnöstään myöntää hallituksen puheenjohtaja. Ylioppilaskunta voi myöntää yliopistokollegion ja tiedekuntaneuvoston opiskelijoita edustavalle jäsenelle ja varajäsenelle sekä hallituksen opiskelijoita edustavalle jäsenelle eron tämän omasta pyynnöstä sekä valitsee uuden jäsenen tämän tilalle. 13 Velvollisuus hallintoelimen jäsenyyteen Yliopiston monijäsenisen hallintoelimen jäseneksi ei voida valita tai määrätä ketään vastoin hänen tahtoaan. Oikeutta kieltäytymiseen ei kuitenkaan ole yliopistoon kuuluvalla henkilöllä, jos monijäseniseen hallintoelimeen ei muuten saada riittävää määrää jäseniä tai varajäseniä. Hallintoelimen jäsen ei saa kieltäytyä ottamasta vastaan hänelle hallintoelimen järjestäytyessä tulevaa tehtävää. 14 Pöytäkirjan pitäminen Vaalilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri. 15 Voimaantulo Tämä johtosääntö tulee voimaan. Tällä johtosäännöllä kumotaan Joensuun yliopiston hallituksen hyväksymä Joensuun yliopiston vaalijohtosääntö sekä Kuopion yliopiston hallituksen hyväksymä Kuopion yliopiston vaalijohtosääntö.