Digi yhtenäispolitiikka Tietohallinnon muutostoimet ja tuki

Samankaltaiset tiedostot
Maakuntien viitearkkitehtuuri

Maakuntien viitearkkitehtuuri

Maakuntauudistuksen. valmistelun tilanne. Tomi Hytönen, VM Etunimi Sukunimi

Maakuntien viitearkkitehtuuri

Maakuntien järjestämistehtävissä tarvitsemat digipalvelut ja SOTE-tiedolla johtaminen

Maakuntien viitearkkitehtuuri

Kansallinen muutostuki ja ohjaus

Maakunta- ja soteuudistuksen. digimuutosohjelma. Huhtikuu

Maakuntauudistuksen ICT valmistelun ajankohtaiset

Maakunnan digipalvelut järjestämistehtävässä

ICT-työryhmän tilannekatsaus

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Maakuntien digi-yhtenäis[ohjaus]politiikka ja sen toimeenpanosuunnitelma vuosille

Palvelukeskusten toimintaperiaatteet ja talousvaikutukset. Vimana Oy. Hallituksen puheenjohtaja Mirjami Laitinen

SoteDigi Oy. Tilannekatsaus , IHE Finland Marco Halén

Maakunnan järjestämistehtävässä tarvitsemat digipalvelut

Uudenmaan maakunnan ICTvalmistelu

Tilannekatsaus POHJOIS-SAVON maakuntauudistukseen. Itä-Suomen liikenneturvallisuusfoorumi

ja tilanne Maakuntatieto-ohjelman syysseminaari Jani Heikkinen VM

Ajankohtaista maakunta- ja soteuudistuksen. Sinikka Salo Sote-muutosjohtaja, STM Kari Hakari Maakuntauudistuksen muutosjohtaja, VM

Matkalla uuteen maakuntaan

Ajankohtaista maakunta- ja soteuudistuksen. valmistelusta LAHTI Kari Hakari Maakuntauudistuksen muutosjohtaja Valtiovarainministeriö

SoteDigi Oy tilannekatsaus , SOTE KA -kokous Marco Halén

Maakuntahallitus Maakuntahallitus Uudenmaan maakuntauudistuksen ICT- hankkeen tilannekatsaus

Sote- ja maakuntadigin muutosohjelma

MAAN MUOKKAUS KYLVÖKUNTOON VIMANA OY

Maakunnan järjestämistehtävässä tarvitsemat digipalvelut

SoteDigi Oy, IT-toimittajatilaisuus. Yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluita. Harri Hyvönen, Tj. ( alk.)

ICT-valmistelun tilannekatsaus Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija puh:

Kansallisen palveluarkkitehtuurin mukainen valmistelu

Asiointi ja omahoito KA nykytila

Maakuntien palvelukokonaisuudet. Maakuntauudistuksen projektiryhmä

Maakuntien yhteinen arkkitehtuuri

POP maakunnan ICT-valmistelu

Maakuntien ja kuntien kansallinen ja alueellinen yhteistyö. Maakuntien Sote ICT muutos isokuva. Selvityshenkilö Pekka Kantola 24.5.

VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti

SoteDigi Oy Yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluita. Tilannekatsaus Jaakko Pentti, Hankejohtaja

Hanketoimiston johtoryhmän kokous

Pohjois-Pohjanmaan (POP) maakuntauudistuksen ICT-muutoksen suunnittelu

Mahdollisuuksien johtaminen

SoteDigi Oy. SoteDigi Oy:n tehtävistä, tämänhetkisestä tilanteesta ja etenemisen stepeistä Tuija Kuusisto

Maakuntien viitearkkitehtuuri - Landskapens referensarkitektur

Sote:n digimuutoksen toteutus

SOTE tietojohtamisen toimeenpanohanke. Mikko Huovila STM / DITI

Maakuntauudistus Järjestämistehtävät

Turun kaupungin tietohallintostrategia Tiivistelmä

Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja

Terveydenhuollon alueellisen ja paikallisen kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin suunnitteluprojekti 4/11 11/

Kieku ohjausmalli ja elinkaaren hallinta. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto

Maakuntauudistus missä mennään?

Maakuntauudistuksen tilannekatsaus

AJANKOHTAISTA KOKONAISARKKITEHTUURISTA

VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa. ICT muutostukiseminaari neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Maakunta- ja soteuudistuksen. digimuutosohjelma. Syyskuu

SOTE valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuuriryhmä

Sote- ja maakuntauudistuksen yhteydessä tehdyn ICT-valmistelun jatkuvuus

Miten integraatiossa yhdessä eteenpäin? Integraatiofoorumi Jaana Räsänen Erityisasiantuntija, STM

Yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluja. Tammikuu 2019

toimeenpanon tukeminen

Maakunta- ja sote-uudistus Ministerin tilannekatsaus

Kansalliset strategiat ja linjaukset. Digitalisaatio sote-uudistuksessa

Oma Häme. maakuntapalveluiden ajankohtaiskatsaus. Järjestöfoorumi Hämeenlinna

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

Maakuntauudistuksen esivalmistelusta kohti väliaikaista valmistelutoimielintä ja uutta maakuntaa. Tilannekatsaus Jukka Mäkilä 14.2.

Lapin ja Länsi-Pohjan sotejohdon

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa 2016

Sote-digin valmistelun tilanne. Maritta Korhonen

Sosiaali- ja terveyspalvelut uudessa maakuntarakenteessa Uusi hankintalaki vihdoin täällä seminaari Kuntatalo

Esivalmisteluln sote-tiimin kokous ICT-ryhmän tehtävät ja alustava työsuunnitelma

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

UNA on valtakunnallinen julkisten sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistyöhanke, jonka avulla sote-tietojärjestelmien ekosysteemiä uudistetaan

Paikkatieto-JHS-yhteistyön organisointi. Juhtan ja Patinen uusi yhteistyömalli

Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Meidän maakuntamme Lappi 2020

Korkeakoulujen tietohallinto mitä RAKETTI-hankkeen jälkeen

JTS-prosesi pelastustoimen näkökulmasta. Hankejohtaja Taito Vainio

Tiedolla johtaminen - työryhmä

Minna Saario. Johtaja Ohjausosasto, Digitalisaatio ja tiedonhallinta -yksikkö

Kansallinen ASPAtietojärjestelmä

Luvat ja valvonta KA-kuvaukset, Ver. 1.0 HYVÄKSYTTY Jari Kokko & Vesa Mettovaara LUVAT JA VALVONTA -KÄRKIHANKE

Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisen kokonaisarkkitehtuurityön käynnistäminen

JHS 179 suosituksen uudistamishanke Suositusluonnoksen ja liitteiden esittely Keskustelutilaisuus Kansallismuseon auditorio

Maakuntien viitearkkitehtuuri - Landskapens referensarkitektur

ICT muutos kunta- ja palvelurakennemuutoksessa. Selvitysvaiheen tehtävät

JHKA-jaosto. 1. Työsuunnitelma: 2015 toimikauden loppu - Esitys: JUHTA hyväksyisi työsuunnitelman 2. Taustamateriaali tilanteesta

Sairaanhoitopiirien ja suurten kaupunkien ajankohtaisia digitalisaatio- ja tietojärjestelmäkehittämishankkeita koskeva johtajatapaaminen 22.3.

1. Dokumentin tarkoitus Aikataulu ja projektin läpivienti Aikataulu Työmäärä ja kustannukset... 4

Tilannekatsaus

Paikkatiedon kokonaisarkkitehtuuri LUONNOSTELUA

SoteDigi Oy tilannekatsaus

Talous ja valmistelun talouteen liittyvät asiat. Kesäetappi Tarja Miettinen

Avoimuus ja julkisen hallinnon tietohallinto. Yhteentoimivuutta avoimesti -seminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

TOISSIJAISEN KÄYTÖN ALARYHMÄ. Työsuunnitelma

Maakunta- ja soteuudistuksen valmistelu ja TAE 2018 HE 106/2017 vp Hallituksen esitys eduskunnalle valtion talousarvioksi vuodelle 2018

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet

muutosvaiheessa ja sen jälkeen

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Laat Laa uv t as uv t as a t a a v a ien t a t paaminen Laat Laa uty uty ja ja ko k ko k naisarkkiteh naisarkkit tuuri KA tiimi tiimi::

Kokonaisarkkitehtuurilla tavoitteisiin. Valtio Expo Fennia I, 14:15 14:45 Neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Transkriptio:

Digi yhtenäispolitiikka Tietohallinnon muutostoimet ja tuki 7.2.2018 1 8.2.2018

Yhtenäispolitiikan valmistelu eteneminen Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Haastattelut 120 henkilöä Työpajat Vimana, SoteDigi Työstäminen maakuntaverkostoissa Yhtenäispolitiikka-asiakirjan kirjoittaminen ja visualisointi Lausuntokierros Viimeistely Päätöksen teko Kirjoitustyöpajat: 10.1. 24.1. 7.2. 16.2. 18.2. luonnos luonnos luonnos julkaisu Strategisen ohjausryhmän ja hanketoimiston ohjaus ja seuranta 2 8.2.2018 Tuija Kuusisto

Haastattelut edelleen käynnissä Haastattelujen Osallistumis- Ryhmä lkm Kutsutut hlöt prosentti Kuusikkokaupungit 12 4 33 % Sote-sairaanhoitopiirit 40 18 45 % Maku- muutosjohtajat & strat. Ohry 29 18 62 % Sote- muutosjohtajat 18 6 33 % Maku- muut 15 6 40 % Sote- muut 12 8 67 % Kaikki yhteensä 126 60 48 % Osallistujat 140 120 100 80 60 40 20 0 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Kutsutut Osallistujat Osallistumisprosentti Osallistumis-%:n ka 48 % 3 8.2.2018

Haastattelukysymykset, teemat Ohjauksen strategiset tavoitteet 1. Mitkä ovat digi-ohjauksen strategiset tavoitteet ja periaatteet? Mitä kyvykkyyksiä tarvitaan tavoitteiden toteuttamiseksi? 2. Mitä hyötyjä ja mahdollisuuksia tunnistat yhtenäispolitiikan suhteen? Miten nykyistä tilannetta voidaan parantaa? Entä mitä huolenaiheita ja riskejä yhtenäispolitiikan sisältöön ja toimeenpanoon liittyy? Ohjausrakenteet ja -keinot 3. Mitä asiakasnäkökulman (kansalainen) toteutuminen edellyttää? Miten varmistetaan, että digikehittäminen on toimintalähtöistä? 4. Miten toiminnan ja digitalisaation kehittämistä tulisi ohjata kokonaisuutena siten, että saavutetaan yhteentoimivuus maakuntien kesken? Mikä rooli rakenteilla ja prosesseilla on tässä ohjauksessa, esim. toimintamallit, arkkitehtuuri, säädökset, tietopoliitiikka? 5. Mitkä ovat keskeisten toimijoiden roolit ja vastuut maakunnallisella ja valtakunnallisella tasolla? Miten aikaansaadaan toimiva ekosysteemi, jossa toimijaryhmillä on selkeät toisiaan täydentävät roolit, osaaminen ja resursointi? 6. Mitkä ovat tärkeimmät investointien priorisointiperiaatteet? 4 8.2.2018

Yhtenäispolitiikkaa koskevat odotukset ja vaatimukset haastattelujen perusteella 1 Maakuntien digi-yhtenäispolitiikan merkittävimmät hyödyt: kyvykkyyksien tunnistaminen ja hyödyntäminen sekä asiakasnäkökulman huomiointi Potentiaalia nähdään olevan Ekosysteemien, toimijoiden roolien ja vastuiden sekä maakuntien itse päättämien asioiden alueilla Selkeää suunnitelmaa tarvitaan nykytilanteen muuttamiseksi kohti tavoitetilaa, erityisesti rakenteiden, prosessien, ohjauksen priorisointiperiaatteiden ja yhteentoimivuuden osalta sekä investointien ohjauksen alueella. Myös strategiset tavoitteet ja periaatteet tulisi kommunikoida selkeämmin 5 8.2.2018

Tilannekuvan keskiarvo kaikista vastauksista, tilanne 16.1. -2: Merkittävä heikkous, -1: Riski, 1;Mahdollisuus; 2: Merkittävä vahvuus 6 8.2.2018

Tilannekuva maakuntien muutosjohtajien näkökulmasta -2: Merkittävä heikkous, -1: Riski, 1;Mahdollisuus; 2: Merkittävä vahvuus 7 8.2.2018

Yhtenäispolitiikkaa koskevat odotukset ja vaatimukset haastattelujen perusteella 2 Maakuntauudistuksen ja yhtenäispolitiikan keskeinen näkökulma on kansalaisnäkökulma yhtenäisten palveluiden luominen kautta maakuntien: kaikille kansalaisille saman näköiset ja saavutettavat palvelut Maakunnissa tapahtuvan johtamisen tukemiseksi on oleellista tiedon hallinnan helpoksi tekeminen, ja kytkeminen kansalaiseen Kun kansalaista ja hänen tilannettaan kyetään katsomaan kokonaisuutena, niin se automaattisesti tuo toimijoita yhteen. Tämä voi auttaa ennakoivaan hallintoon ja palveluun pääsemisessä. Myös asioiden hoitoa ja sujuvuutta saataisiin tällä tavalla kansalaisen kannalta paremmaksi. Yhtenäistämisen maakuntien kesken nähtiin tuovan suoria hyötyjä Keskeisenä mahdollisuutena maakuntien yhteistoiminta ja hyvien käytäntöjen jakaminen, joka mahdollistaisi kehittämisen samanaikaisen hajauttamisen ja tulosten jakamisen. Pidemmälle menevä toimintavan muuttaminen ja yhteistyö nähtiin merkittävänä mahdollisuutena. Yhteistyön nähdään tuovan uudelleen helposti käytettävissä olevia suunnitelmia, käytänteitä, kokemusten jakamista ja digipalveluita maakuntien kesken. 8 8.2.2018

Yhtenäispolitiikkaa koskevat odotukset ja vaatimukset haastattelujen perusteella 3 Yhtenäispolitiikan hyötyjä: Yhteentoimivuus eri tasoilla: yhteiset toimintamallit, arkkitehtuurit, ja säädökset sekä järjestelmärajapintojen hallinta, tiedon liikkuvuus ja viranomaistiedon yhdistäminen; pohjaksi yhteiselle keskustelulle Tiedolla johtaminen ja tiedon jakaminen eri tarkoituksiin: Ohjaus, suunnittelu, tutkimus, innovaatiotoiminta Yhtenevät perusjärjestelmät: helpottavat maakuntien yhteistyötä, mahdollistavat sen että maakunnat pystyvät myös vertailemaan keskenään asioita asioita ei tarvitse tehdä moneen kertaa henkilöstön kannalta myös parempi: kaikki osaavat käyttää ratkaisuja ja neuvoa asiakkaita niiden käytössä EU ja kansainvälisyys on otettava huomioon, sisältäen kansainväliset vertaisarvioinnit Potentiaalina palveluiden ja ratkaisujen tuotteistaminen globaaleille markkinoille Yhtenäispolitiikkaa on siksi myös tarkasteltava kansantaloudellisten vaikutusten kannalta: työllisyys, kasvu ja elinkeinotoiminta. 9 8.2.2018

Yhtenäispolitiikkaa koskevat odotukset ja vaatimukset haastattelujen perusteella 4 Ministeriöillä on nykyisin käytössä erilaiset tavat ohjata digiasioita ja siksi tarvitaan valtakunnan tasolla yhteistä ja yhdenmukaista ohjausta: Ministeriöiden ja muiden toimijoiden roolien selkiyttäminen kansallisesti ja maakunnallisesti on tärkeätä Yhteinen ohjaus mahdollistaisi yli-maakunnallisen yhteistyön ja työnjaon selkiyttämisen, vähäisten voimavarojen selkeän kohdistamisen niin, että ratkaisuja voidaan jakaa eri maakuntien kesken Tähän liittyen nähtiin keskeiseksi, että asioita tehdään yhteistyössä (ketkä yhdessä) ja systemaattisesti johdettuna (miten asioita tehdään) Toisaalta nähtiin että myös ketterän kehittämisen malli ja nopea päätöksenteko tulee varmistaa Maakuntien erilainen tilanne resurssoinnissa, kuten bruttokansantuote/hlö, ja osaamisessa sekä digipalveluissa herättää huolta: Rahoituksen ja siihen liittyvän rahoitusmallin määrittelyllä tärkeä rooli tukemassa tavoitteiden saavuttamista. Rahoitusmallin tulee tukea toiminnan ja kehittämisen tavoitteita sekä kannustaa yhteistoimintaan. Tähän liitettiin osana resurssien ohjaus osaamista hyödyntäen. Esim. Vahvojen peruskuntien tapa hoitaa asioita voi olla pohjana vahvojen maakuntien ja valtion ohjauksen tavoille tulevaisuudessa. Pidemmällä aikavälillä peruskuntien ja maakuntien yhteistoiminta on hyödyn lähde. Yhtenä haasteena nähtiin olevan se, että maakunta on maantieteellisesti rajattu mutta digipalvelut ja valinnanvapauden suomat mahdollisuudet ovat valtakunnallisia. Nähtiin merkittäväksi luoda yhteistoimintaryhmiä, jossa valtiolliset ja maakunnalliset toimijat voivat vuorovaikuttaa ja luoda yhteiset pelisäännöt, ymmärrystä ja mallit siitä miten lisäarvon tuottamisen hyödyt ja kustannukset jakautuvat eri toimijoiden kesken. Tämä on tärkeää erityisesti ekosysteemin toimivuuden kannalta. Erityistä huolta herättivät roolien ja vastuiden epäselvyys/ epävarmuus, erityisesti nykyisten maakuntien inhouse yhtiöiden sekä Vimana Oy:n ja DigiSote Oy:n kesken. Nämä koettiin keskeisiksi kysymyksiksi, johon on haettava yhteinen vastaus: Mitä tehdään valtakunnallisesti, mitä pitää tehdä maakunnissa? 10 8.2.2018

Yhtenäispolitiikan sisällysluettelo Johdanto Yhtenäispolitiikan perusteet Yhtenäispolitiikan vaatimukset ja odotukset haastattelujen perusteella Digimuutos tehdään yhdessä asiakkaan kanssa Digitalisoituminen on toiminnan muutosta Valtioneuvoston ohjausmalli ja maakuntien yhteistyö Maakuntien digilinjaukset Investointien arviointimenettely Maakuntien digiyhtiöiden ohjaus Kokonaisarkkitehtuurin hallintajärjestelmä Hankehallinnan ja johtamisen toimintamalli Riskienhallinnan hallintajärjestelmä ja ICT-varautuminen Toimijat ja tehtävät Ekosysteemimalli, elinkaaren vaiheittain Toimeenpano Strategisten tavoitteiden toimeenpano ja tarvittavien kyvykkyyksien kehittäminen Tiekartta: tavoitetila 2020, 2025 ja 2030: Keskeiset yhteiset kansalliset palvelut ja tietovarannot Vaikuttavuuden arviointi: Mittarit yhtenäispolitiikan seurantaan 11 8.2.2018

Maakuntien viite- ja kokonaisarkkitehtuuri 12 8.2.2018

Vaihe 1. Maakuntien viitearkkitehtuuri Viitearkkitehtuurin sisällön pääkohdat: Strategia ja tavoitteet Arkkitehtuuriperiaatteet Sidosarkkitehtuurit ja -hankkeet Kehittämisvaatimukset ja tavoitteet Kyvykkyydet Toimijat, asiakkaat, roolit Palvelut ja prosessit Asiakkaiden ja palveluiden ohjaus Organisaatio Tietovarannot ja tietovirrat Viitearkkitehtuurin hallintamalli Viitearkkitehtuurin hyödyntäminen: Maakuntien viitearkkitehtuuri kuvaa viitekehyksen maakunnan toiminnan tavoitetilan Maakuntien suunnittelemiseksi. Viitearkkitehtuurin viitearkkitehtuurin tuotoksia hyödynnetään maakuntien tavoiteaikataulu perustamisessa, maakuntien ohjauksen suunnittelussa helmikuussa sekä maakuntien 2018. ja julkisen hallinnon yhteisten palvelujen järjestämisessä.

Maakuntien viitearkkitehtuuri, liite 12 yhteenvetokuva versio 0.9 / 31.1.2018 Maakuntien viitearkkitehtuuri Maakuntien viitearkkitehtuuri kuvaa yhteisen viitekehyksen maakunnan toiminnan suunnittelemiseksi. Viitearkkitehtuurin tuotoksia hyödynnetään maakuntien perustamisessa, maakuntien ohjauksen suunnittelussa sekä maakuntien ja julkisen hallinnon yhteisten palvelujen järjestämisessä ja kehittämisessä. Maakunnan ylätason palvelukartta Maakunnan järjestämisvastuulla oleva palvelutuotanto Alueiden kehittämisen Alueiden käytön Kasvupalvelut Liikennepalvelut palvelut palvelut Maatalous- ja Luonnonsuojelun elintarviketuotannon Pelastus- ja Sosiaali- ja palvelut sekä maaseudun turvallisuuspalvelut terveyspalvelut kehittämisen palvelut Vesien ja Vesi- ja kalatalouden Ympäristöterveyden merenhoidon palvelut palvelut palvelut Maakunnan Kuntien kanssa mahdolliset sovittavissa olevat lisätehtäväalojen maakunnalliset palvelut lisäpalvelut Kyvykkyyskartan ylätaso Asiakkuuden- ja palveluidenhallinnan kyvykkyysalueet Asiakkuudenhallinnan kyvykkyysalue Palveluiden järjestämisen kyvykkyysalue Maakunnan oman palvelutuotannon kyvykkyysalue Asiakassegmenttien Neuvonta ja päätösasioi- Lupa-, ilmoitus- Asiakkuudenhallinthallinta ohjaus Palveluiden- Palveluketjun hallinta den hallinta Muu oma Asiakastiedonhallinta osallistaminen tajien hallinta sä toimiminen ja sen seuranta Osallisuus ja Palveluntuot- Ekosysteemeis- Rahoittaminen palvelutuotanto Valvonta Maakunnan yleis/tukikyvykkyysalue Henkilöstöasioiden ja omaisuuden Säännösten Sidosryhmä- Fyysisen Strategiahallinta osaamisen (kiinteistöt, noudattaminen yhteistyö Hankinta Sopimukset hallinta välineet) hallinta Varautuminen Viestintä, Toiminnan Talouden Asianhallinta Tietohallinto Riskienhallinta ja organisaatioturvallisuus markkinointi ja kehittäminen hallinta myynti Maakunnan palveluiden järjestäminen Palveluiden järjestämisen palvelut Maakunnan omaa toimintaa tukevat palvelut Maakuntien yhteiset tukipalvelut Valmius ja varautuminen Prosessikartta Maakunnan ekosysteemivuorovaikutus ylätasolla Valtio Ekosysteemit Toimiva ekosysteemi Sote palvelujen ekosysteemi Toisiokäytön ekosysteemi Rakenteilla oleva ekosysteemi Kohde Viitearkkitehtuuri on tarkoitettu otettavaksi huomioon maakunnissa vakiintuneen vaiheen tavoitetilana myös valittaessa maakunnan mahdollisia välivaiheen siirtymäskenaarioita nykytilasta toimintansa vakiinnuttamiseen. Rajaukset Viitearkkitehtuuri ei ota tarkasti kantaa esimerkiksi maakunnan organisaatiorakenteeseen tai muihin suunnittelun tai toteutuksen yksityiskohtiin. Sen kokonaisarkkitehtuurinäkökulmat rajautuvat tässä vaiheessa toiminta- ja tietoarkkitehtuuriin sekä periaatteelliselle tasolle. Ekosysteemin omistaja, ohjaaja tai koordinaattori Ympäristöasioiden ekosysteemi Kiinteistöt ja rakentaminen -ekosysteemi Oppijan palvelujen ekosysteemi Työllistämisen ja rekrytoinnin ekosysteemi Kansallinen tulorekisteri Elinkeinotoiminnan kehittämisen /Kasvupalvelut -ekosysteemi Luvat ja valvonta -ekosysteemi Kansallinen tulorekisteri Kiinteistöt ja rakentaminen -ekosysteemi suomi.fi Maakunta Suunnitteilla oleva ekosysteemi Palvelu Asiakas Asiakas- ja palveluohjauksen toimintamalli

Vaihe 2. Maakuntien kokonaisarkkitehtuuri Arkkitehtuurityön 2. vaiheen suunnitelman valmistelu 1/2018 Työn keskeiset osat: Viitearkkitehtuurin täydentäminen Kokonaisarkkitehtuurin yhteiset osat (valtio, maakunnat, kunnat, muut toimijat) Maakuntien KA-työn tuki Maakunta-arkkitehtiverkoston käynnistäminen ja fasilitointi Maakunta-arkkitehtien työpajassa 7.12. tärkeimmiksi jatkotehtäviksi todettiin: KA-työn ohjeistus ja koulutusmateriaali Yhteiset prosessit Käsitteet ja käsitemalli Tietojärjestelmäpalvelut JHKA:ssa 15.1. nostettiin esiin: KA:n yhteiset osat Ekosysteemiajattelu Käsitteet (YTI-mallin mukaisesti)

Maakuntien viite- ja kokonaisarkkitehtuurityön ositus ja ryhmät Vaihe 1. 5/2017-1/2018 1)Viitearkkitehtuuri Strategia ja tavoitteet Arkkitehtuuriperiaatteet Sidosarkkiteh tuurit ja - hankkeet Kyvykkyydet Toimijat Palvelut ja prosessit Organisaatio Tietovarannot ja tietovirrat Vaihe 2. 2/2018-6/2019 Lausuntokier ros 2/2018 Palvelukartan tarkentaminen Käsitemalli ylätasolla Tietojärjestelm äpalvelut Muut kohteet 2)Kokonaisarkkitehtuurin yhteiset osat Keskitetysti toteutettavat arkkitehtuurin osat Mitkä tietojärjestelmäpalvelut ja tietovarannot yhteisiä Millä periaatteilla integroidaan Yhteiset ekosysteemit Palvelukeskusten palvelut Maakunnan toiminnan mahdollistaminen (tukikyvykkyydet) Vimana Viitearkkitehtuurin ylläpito Maakunnan palveluiden järjestäminen Luova, muut virastot Uusi VRK (Suomi.fi / KaPA) SoteDigi, Kasvupalvelut Oy Maakuntien viitearkkitehtuuri-työryhmä / laajennettu kokoonpano 3)Maakuntien kokonaisarkkitehtuurityön tuki LUONNOS Mallit ja ohjeet MVAtyöryhmä MVAtyöryhmä Maakunnan oman kokonaisarkkitehtuuri työn fasilitointi Teemoittaiset pilottimaakunnat Arkkitehtiverkosto Kokonaisuuden osa-alue kerrallaan läpikäyvä palaveriketju tiedonvaihtoon Kuvausten, kokemusten ja mallien kommentointi, jakaminen ja oppiminen Maakuntaarkkitehtien verkosto

Maakuntien KA-työ: Työtehtävät ja aikataulu Tehtävä 02-03/18 04-05/18 06-07/18 08-09/18 10-11/18 12/18-01/19 02 06/19 1) Viitearkkitehtuurityön jatkaminen 1) Viitearkkitehtuurin ylläpito (ml. lausuntokierroksesta seuraavat muutokset) 2) Kokonaisarkkitehtuurin yhteiset osat 3) Maakuntien kokonaisarkkitehtuurityön tuki LUONNOS Haastattelut ja kommentoinnit Työpajat Jatkuva julkaiseminen Tehtävä, kesto pituuden mukaan, volyymi paksuuden mukaan Työpaja (n. 4 vko välein)

Tietohallinnon muutostoimet ja tuki 18 8.2.2018

Maakuntavalmistelun rahoituskehys ICT 2018 Maakuntauudistuksesta toimeenpanoa tukevat välttämättömät muutostarpeet, yhteiset/kansalliset ICT-ratkaisut ja maakuntien digitalisaatiota edistävä toimeenpano Vuoden 2017 ICT II rahoituserän (yht. 11,32 milj. euroa) rahoitus, käytössä 31.5.2018 saakka. Valtion vuoden 2018 talousarviossa uudistukseen ICT- ja digi-muutokseen osoitettu 130 milj. euroa Määrärahasta maakuntien ICT-avustukseen varattu 71 milj. euroa, tarpeiden laajentuessa enintään 100 milj. euroa. Esivalmistelun ja maakuntien väliaikaishallinnon toteuttaman ICTmuutoksen toimeenpanon avustaminen. Määrärahasta ICT-palvelukeskus Vimana Oy:n rahoittamiseen varattu 10,65 milj. euroa. Määrärahasta kansallisiin digi-toimeenpanohankkeisiin varattu 12,8 milj. euroa (pääasiassa KELA, VRK, THL, Valvira). 19 8.2.2018

Vuoden 2018 ICT-valmistelun rahoitus, 1 2017 ICT II erä (päätös 27.11.2017) rahoitus käytettävissä 31.5.2018 saakka. Kohde/kriteeri: suunnittelu ja valmistelutoimet 2018 ICT I erä (esivalmistelun avustaminen) Avustuksen hakemista koskeva kirje ja suunnittelumalli lähetetty 5.2. Suunnittelun mallidokumentti työstetty yhdessä VM-STM-Keha-POP Maakunnilta pyydetään muutossuunnitelma perusteluineen ja kustannus- /rahoitustarve-arvio koko vuoden ICT-muutostarpeesta Toimitus helmikuun loppuun mennessä VM:lle (voi jättää myöhemmin, viim. maaliskuun loppu jolloin päätöksenteko siirtynee huhtikuulle) Suunnitelmien läpikäynti, toimenpiteiden ja avustustarpeen arviointi (VM-STM) Avustuspäätös, tavoite maaliskuun loppu (täydennystarpeet ym. vaikuttavat) I erän avustus esivalmisteluvaiheen päättymiseen saakka (oletus 31.5.2018) Kohde/kriteeri: valmistelu, suunnittelu ja toimeenpano/toteutus Avustuksen määrä korkeintaan 90 % 2017 ICT II erän rahoituksen käytön laajentaminen, harkitaan tarvittaessa 20 8.2.2018

Vuoden 2018 ICT-valmistelun rahoitus, 2 2018 ICT II erä (väliaikaishallinnon avustaminen) Avustuspäätös, kesäkuu Avustustarve, lähtökohta v. 2018 suunnitelma ja siitä tehty tarpeen arviointi Avustuksen määrä 100 % hyväksytyistä kustannuksista (omavastuuosuus poistuu) Raportointi 2017 II erän väliraportti maaliskuun loppuun mennessä. 2017 ICT II erä ja 2018 ICT I erä samalla raportilla, 31.8. mennessä. 21 8.2.2018

ICT-rahoituksen toimintapisteet 2018 Esivalmistelu Väliaikaishallinto JTS 2019-2022 valmistelu ICT TAE 2019 valmistelu ICT Vimana rahoitus I 2018 18ICT suunnitelmat maakunnilta 18ICT I erä päätökset Läpikäynti ja tarvearviointi 18ICT II erä päätökset Vimana rahoitus II 2018 tam hel maal huh tou kes hei elo syy lok mar jou 17ICT I erä käyttö päättyy 31.12.2017 17ICT I erä raportointi 15.2. 17ICT II erä väliraportointi 31.3. 17ICT II (ja 18ICT I) erän käyttö päättyy 17ICT II erä ja 18ICT I erä raportointi 31.8. 18ICT I erä raportointihelmikuu 2019 22 8.2.2018

Muutossuunnitelman sisältö 1. Ohjelman kuvaus 2. Ohjelman ohjaus ja organisointi 3. Lähtötilanne ja esisuunnitteluvaiheessa tehty työ 1. Maakunnan lähtötilanne suunnitteluvaiheessa 2. Esisuunnitteluvaiheessa tehty työ 4. ICT-ympäristön tavoitetila ja palvelutuotantoa koskevat linjaukset (Skenaario siitä mikä on pääasiallinen tapa järjestää ICT) 5. Maakunnan tietohallintomalli ja ICT-toimijoiden roolien määrittäminen 1. ICT:n ohjaavat periaatteet 2. Kyvykkyydet, prosessit, tarjottavat palvelut 3. Organisaatio ja hallinnointimalli 4. Henkilöstö ja osaaminen 5. ICT-palveluiden hankinnat 6. Kokonaisarkkitehtuuri 7. Tietoturva ja tietosuoja 6. Järjestelmien ja palvelujen siirto 1. TORI 2. TOSI 3. ICT infrastruktuuri 4. Sopimusten siirto ja konsolidointi 7. Uudet palvelut ja digitalisointi 1. Kansallisesti yhteistyössä kehitettävien digitaalisten palvelujen huomiointi 2. Maakunnan digitalisoinnin kehittämishankkeet ja palvelut 8. Muutoksen toteutuksen suunnittelu 2018-2019 1. Aikataulut ja maakunnan ICT-tiekartta avoimien asioiden lista 2. Resurssitarpeet (muutosohjelman resurssitarve) 3. Rahoitustarve 4. Riskit 9. Kehittämisen tiekartta 2020 (maakunnan suunniteltu kehittäminen muutoksen lisäksi) 10. Liitteet 23 8.2.2018

Kuntien muutoksen suunnittelutuki Alkuperäinen tarvearvio Tukitoimenpiteet esim. kuntien tietohallintostrategian ja kokonaisarkkitehtuurin nykytilan analysointiin ja päivittämiseen, ICT-sopimusten kartoitukseen ja päivittämiseen ajan tasalle, kunnan ICT-palvelujen ja -palvelutuotanto mallien kartoittamiseen ja uusien suunnitteluun, palvelutuotannon uudelleen järjestelyn tukemiseen. Tietohallintoa tukevat toimenpiteet kohdistetaan edellytysten luomiseksi kunnan toiminnan kehittämistä ja palvelujen digitalisointia varten. Tukitoimenpiteet kohdistuvat kartoitukseen kunnan nykyisistä digitaalisista palveluista sekä palveluiden tuotantoympäristöistä sekä kunnan digitaalisten palvelujen ja toimintatapojen sekä digitaalisen palveluympäristön kehittämisen (mm. asiointialusta) suunnitteluun. Kuntien toiminnan sopeuttamista ja toiminnan kehittämistä tukevat toimenpiteet on suunniteltu tehtäväksi yhden tukikokonaisuuden osina, jossa toimenpiteet jäsennetään 1) tarvittavien kartoitusten, 2) muutoksen ja kehittämisen suunnittelun sekä 3) muutoksen toteuttamisen tukeen. VM arvioi suunnittelu tarvetta ja tuen toteutustapaa, työ käynnistyy maaliskuussa Talousarviossa TA 2018 osoitettu 2,5 milj. euroa 24 8.2.2018

alueuudistus.fi VM - Digimuutoshanke 25 8.2.2018