Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 1(21) SISÄLLYSLUETTELO 6/2017 Asialista: 97 Kokouksen avaus 98 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 99 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 100 Esityslistan hyväksyminen 101 Seurakunnan diakoniatyön työala esittäytyy 102 Taloustilanne ja väestömuutokset edellisen kokouksen jälkeen 103 Seurakuntaneuvoston ylimääräinen kokous 3.10.2017 104 Nuorisotyönohjaajan virantäyttöä valmistelevan työryhmän lausunto 105 Naantalin seurakunnan vuoden 2018 talousarvion täydentäminen (tavoiteosa) 106 Naantalin seurakunnan vuoden 2018 talousarvio 107 Työalakohtaiset koulutussuunnitelmat vuosille 2018-2020 108 Naantalin seurakunnan internet-sivujen uusiminen 109 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 110 Muut asiat 111 Ilmoitusasiat 112 Muutoksenhakuohjeet 113 Kokouksen päättäminen
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 2(21) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Torstai 21.9.2017 kello 18.00 PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: 97-113 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Kairavuo Jani Alho Riitta Aimonen Lasse Flander Leena Koskinen Ritva Kouki Kari Laakkonen Reijo Leppänen Mari Nyblom Åke Paasikivi Jari Rantanen Erkki Ritvanen Pekka Saarela Raimo Tavio Tiia Vienonen Hannele Vänttinen Rauno Jyväkorpi Timo Mäntylä Katja puheenjohtaja vara (Riitta Alhon tilalla) vara (Jari Paasikiven tilalla) vara (Raimo Saarelan tilalla) Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja Kutsuttuina lisäksi: Ojala Anna johtava diakoniatyöntekijä (101 :n ajaksi) Mäkilä Anita diakoniatyöntekijä (101 :n ajaksi) Pykälämaa Minna diakoniatyöntekijä (101 :n ajaksi) Syrjäkoski-Vuollet Mari diakoniatyöntekijä (101 :n ajaksi) Poissa: Alho Riitta Paasikivi Jari Saarela Raimo Koivula Jorma talousjohtaja Jyväkorpi Timo vara Mäntylä Katja vara
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 3(21) Jani Kairavuo puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa 22.9.2017 pöytäkirjantarkastaja Tiia Tavio pöytäkirjantarkastaja Hannele Vienonen Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen torstaina 28.9.2017 neljäntoista (14) päivän ajan. Naantalissa 13.10.2017
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 4(21) 97 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15. Diakoniatyön työntekijät toteuttivat hartauden 101 :n yhteydessä.
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 5(21) 98 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu 14.9.2017. Lisäksi kokouskutsu on toimitettu sähköpostilla seurakuntaneuvoston ille. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 21.9.2017 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Lisätiedot: Vs. khra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 6(21) 99 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Tiia Tavio ja Hannele Vienonen. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen 28.9.2017 neljäntoista (14) päivän ajan. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Tiia Tavion ja 21.9.2017 Hannele Vienosen. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 22.9. klo 11.00. Lisätiedot: Vs. khra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 7(21) 100 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 21.9.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Lisätiedot: Vs. khra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 8(21) 101 SEURAKUNNAN DIAKONIATYÖN ESITTELY Esittely Vuoden 2016 talousarvion tavoiteosassa Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvoston ensimmäiseksi tavoitteeksi on asetettu seurakuntayhteyden vahvistaminen. Yhtenä toimenpide-ehdotuksena tämän tavoitteen saavuttamiseksi on mainittu, että työmuotojen esittäytymisiä seurakuntaneuvoston kokouksissa jatketaan edellisvuoden tapaan. Koska työmuotojen esittäytymisiä ei pystytty toteuttamaan vuoden 2016 aikana, esittäytymisiä on jatkettu vuonna 2017. Esittäytymisvuorossa 21.9.2017 kokouksessa on diakoniatyö. Diakoniatyöntekijät pitävät myös kokouksen hartauden ennen työmuotojen esittelyä. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi diakoniatyön esittelyn. 21.9.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Tiedoksi: Johtokuntien puheenjohtajat, työalavastaavat Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 9(21) 102 TALOUSTILANNE JA VÄESTÖMUUTOKSET Esittely Kooste seurakunnan taloustilanteessa jaetaan kokouksessa. Väestömuutokset ajalla 1.8.-31.8.2017 Kastetut 5 Kuolleet 11 Seurakuntaan muuttaneet 77 Seurakunnasta muuttaneet 65 Kirkkoon liittyneet 3 Kirkosta eronneet 13 Muut tapahtumat 0 Muutos tarkastelukaudella yhteensä -4 Seurakunnan määrä 31.8.2017: - läsnäoleva väestö: 11628 - poissaoleva väestö: 339 yhteensä: 11967 Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakunnan taloustilanteen ja väestömuutokset. 21.9.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Tiedoksi: Johtokuntien puheenjohtajat, työalavastaavat Lisätiedot: Vs. khra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 10(21) 103 SEURAKUNTANEUVOSTON YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS 3.10.2017 Esittely Naantalin seurakunnan kirkkoherranvaalin vaalinvalmistelija, vt. lääninrovasti Pertti Ruotsalo on ilmoittanut, että Naantalin seurakunnan kirkkoherranvaali toimitetaan Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvoston ylimääräisessä kokouksessa tiistaina 3.10.2017 klo 18.00. Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja, vs. kirkkoherra Jani Kairavuo on virkaa hakeneena esteellinen toimimaan kokouksen puheenjohtajana. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Riitta Alho on puolestaan ilmoittanut, että on estynyt osallistumasta kokoukseen 3.10.2017 aiemmin sovitun matkan vuoksi. Edellä mainituista syistä johtuen seurakuntaneuvoston tulee valita keskuudestaan puheenjohtaja seurakuntaneuvoston kokoukselle 3.10.2017. Arvio lapsivaikutuksista Käsittely Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tiedoksi seurakuntaneuvoston ylimääräisen kokouksen tiistaina 3.10.2017 klo 18.00 sekä 2. valitsee puheenjohtajan seurakuntaneuvoston ylimääräiselle kokoukselle 3.10.2017 klo 18.00. 2. Erkki Rantanen esitti Pekka Ritvasta valittavaksi puheenjohtajaksi seurakuntaneuvoston ylimääräiseen kokoukseen 3.10. klo 18. 21.9.2017 Tiedoksi: Vt. lääninrovasti Pertti Ruotsalo Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 11(21) 104 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANTÄYTTÖÄ VALMISTELEVAN TYÖRYHMÄN LAUSUNTO Viite: Ark. 0.6.1. SN 1.6.2017/ 69 Ark. 0.6.1. SN 31.8.2017 /88 Esittely Naantalin seurakunnan varhaisnuorisotyöntekijän virka on tullut avoimeksi viranhaltijan irtisanouduttua virasta siten, että hänen palvelussuhteensa päättyi 24.6.2017 (sn 1.6.2017/ 69 ). Kokouksessaan 31.8.2017/ 88 seurakuntaneuvosto totesi, että seurakunnan yhden nuorisotyönohjaajan viran tultua avoimeksi on hyvä mahdollisuus pysähtyä pohtimaan, missä tilanteessa seurakunnan varhaisnuoriso-, nuorisoja rippikoulutyö kokonaisuudessaan on ja millaista osaamista seurakuntaan tälle sektorille tarvitaan. Seurakuntaneuvosto valitsi virantäyttöä valmistelevaan työryhmään Jari Paasikiven, Åke Nyblomin, Nils Grönbergin, Jani Kairavuon puheenjohtajaksi sekä Timo Havukaisen sihteeriksi. Seurakuntaneuvosto antoi työryhmälle tehtäväksi tehdä esitys nuorisotyönohjaajan virantäytöstä siten, että se voidaan käsitellä seurakuntaneuvoston kokouksessa 21.9.2017. Työryhmä on ilmoittanut kokoontuvansa maanantaina 18.9.2017. Näin ollen työryhmän lausunto toimitetaan seurakuntaneuvoston ille etukäteen sähköpostilla ja jaetaan pöydälle kokouksessa 21.9.2017 (esityslistan liite 1). Arvio lapsivaikutuksesta Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): ei välittömiä vaikutuksia (asian valmistelu) Seurakuntaneuvosto: 1. merkitsee tiedoksi nuorisontyönohjaajan virantäyttöä valmistelevan työryhmän lausunnon ja 2. valitsee työryhmän kartoittamaan lapsityön ja nuorisotyön tiimien tulevaisuuden tarpeet, haasteet ja työnjako sekä tekemään seurakuntaneuvostolle ehdotus, millaisella profiililla avoin nuorisotyönohjaajan virka täytetään. Työryhmän tulee antaa lausunto seurakuntaneuvostolle siten, että se on mahdollista käsitellä 23.11.2017 kokouksessa. 21.9.2017 Seurakuntaneuvosto: 1. merkitsi tiedoksi nuorisontyönohjaajan virantäyttöä valmistelevan työryhmän lausunnon ja 2. valitsi työryhmän: Jari Paasikivi, Åke Nyblom, Nils Grönberg, Jani Kairavuo (puheenjohtaja), Timo Havukainen (sihteeri), Isabella Hautala sekä Tuulikki Palonen-Poikkeus, kartoittamaan lapsityön ja nuorisotyön tiimien tulevaisuuden tarpeet, haasteet ja työnjako sekä tekemään seurakuntaneuvostolle ehdotus, millaisella profiililla avoin nuorisotyönohjaajan virka täytetään. Työryhmän tulee antaa lausunto
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 12(21) seurakuntaneuvostolle siten, että se on mahdollista käsitellä 23.11.2017 kokouksessa. Tiedoksi: Nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja, Timo Havukainen, työryhmään valitut Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 13(21) 105 NAANTALIN SEURAKUNNAN VUODEN 2018 TALOUSARVION TÄYDENTÄMINEN (TAVOITEOSA) Viite: Ark. 0.6.2. SN 1.6.2017/ 70 Ark. 0.6.2. SN 31.8.2017/ 85 Esittely Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 1.6.2017/70 asettaa Naantalin seurakunnan yhteisiksi tavoitteiksi 1) Syvennetään yhteistyötä naantalilaisten toimijoiden kanssa ja hankitaan uusia yhteistyökumppaneita. 2) Osallistetaan seurakuntalaisia toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen. Samalla seurakuntaneuvosto antoi johtokunnille tehtäväksi laatia alaistensa kustannuspaikkojen talousarvion 2018 tavoiteosa näiden yhteisten tavoitteiden pohjalta 22.8.2017 mennessä. Lisäksi kustannuspaikoilla voi olla 1-2 omaa tavoitetta. Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta ei ollut laatinut alaistensa kustannuspaikkojen talousarvion 2018 tavoiteosaa 22.8.2017 mennessä. Vs. kirkkoherra muistutti työalavastaavaa ja johtokunnan sihteeriä, että kustannuspaikkojen tavoitteet pitää käsitellä johtokunnassa ennen seurakuntaneuvoston seuraavaa kokousta 21.9.2017. Muistutuksesta huolimatta aikuistyön ja lähetystyön johtokunta ei ole kokoontunut, joten johtokunnan alaisten kustannuspaikkojen tavoitteet esitellään tässä seurakuntaneuvoston puheenjohtajan valmistelemassa muodossa (esityslistan liite 2). Arvio lapsivaikutuksesta Seurakuntaneuvosto hyväksyy aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan alaisten kustannuspaikkojen talousarvion 2018 (tavoiteosa) ja lähettää sen edelleen Naantalin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): välitöntä vaikutusta ei ole. 21.9.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Tiedoksi: Aikuistyön ja lähetystyön työalavastaava, aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan puheenjohtaja Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 14(21) 106 NAANTALIN SEURAKUNNAN VUODEN 2018 TALOUSARVIO Esittely Naantalin seurakunnan talousarvio vuodelle 2018 ei sisällä olennaisia muutoksia edelliseen talousarviovuoteen verrattuna. Seurakuntayhtymän talouden linjausten mukaisesti seurakunnalla on käytettävissään sama määräraha kuin vuonna 2017. Talousarviota on valmisteltu seurakuntaneuvoston kokouksessa 6.4.2017, jossa kutsuttuina mukana olivat työalavastaavat. Kokouksessa 6.4.2017 käytiin läpi työalojen suunnitelmia vuodelle 2018 ja todettiin muutostarpeet talousarviossa vuoteen 2017 verrattuna. Tuolloin esille nousi mm. rippikoululaisten suuresta määrästä johtuva yhden rippikouluryhmän lisäyspaine (kustannusvaikutus n. 10.000 euroa) sekä Naantalin kaupungin juhlavuoteen liittyvä Pyhä Birgitta pienoisooppera. Vs. kirkkoherra on antanut työalavastaaville tehtävän pohtia, miltä kustannuspaikoilta voitaisiin löytää vuoden 2018 talousarvion lisäyspaineita vastaavat summat. Ehdotus talousarvioksi vuodelle 2018 (esityslistan liite 3) valmistuu siten, että se lähetetään seurakuntaneuvoston ille sähköpostilla ja jaetaan kokouksessa pöydälle. Arvio lapsivaikutuksesta Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Riittävän taloudellisen resursoinnin takaaminen rippikoulutyölle voidaan katsoa positiiviseksi ratkaisuksi lapsivaikutusten kannalta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Naantalin seurakunnan talousarvion vuodelle 2018 ja lähettää sen edelleen Naantalin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. 21.9.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Tiedoksi: Työalavastaavat, johtokuntien puheenjohtajat Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 15(21) 107 TYÖALAKOHTAISET KOULUTUSSUUNNITELMAT VUOSILLE 2018-2020 Esittely Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksessa on määritelty, että työnantajan tulee laatia työntekijöiden ammatillisen osaamisen kehittämiseksi määrämuotoinen koulutussuunnitelma. Seurakuntayhtymä ja seurakunnat laativat koulutussuunnitelman osana normaalia toiminnan ja talouden suunnitteluprosessia. Koulutussuunnitelma käsitellään ja sen toteuttamista seurataan Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoiminnassa. Koulutussuunnitelman laatineella seurakunnalla tai seurakuntayhtymällä on mahdollisuus hakea koulutuskorvausta Työttömyysvakuutusrahastosta koulutuksen korvaamisesta annetun lain perusteella. Koulutuskorvaus vähennetään työnantajalle määrätystä työttömyysvakuutusmaksusta. Sitä haetaan Työttömyysvakuutusrahastolta kalenterivuosittain jälkikäteen koulutusvuotta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Korvauksen määrä on 10 % koulutuskorvauksen perusteena käytettävästä palkkakustannuksesta ja korvausta voi saada enintään kolmelta koulutuspäivältä työntekijää kohti vuodessa. Työalakohtaiset koulutussuunnitelmat ovat esityslistan liitteenä 4. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): välitöntä vaikutusta ei ole. Seurakuntaneuvosto hyväksyy työalakohtaiset koulutussuunnitelmat vuosille 2018-2020. 21.9.2018 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Tiedoksi: Naantalin seurakuntayhtymän YKN, yhteistyötoimikunta Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 16(21) 108 NAANTALIN SEURAKUNNAN INTERNET-SIVUJEN UUSIMINEN Esittely Naantalin seurakunnan internet-sivuja ollaan uusimassa. Uudet sivut avataan Lukkari-alustalle vastaavasti, mitä Naantalin seurakuntayhtymän sekä Merimaskun ja Rymättylän seurakuntien osalta on jo tapahtunut. Naantalin seurakunnan osalta työmäärä on suurempi materiaalin laajuuden vuoksi. Internet-sivujen uusimisessa on tällä hetkellä menossa vaihe, jossa työalat käyvät läpi omia nykyisiä sivujaan, miettivät päivityksiä ja sisältöjä nykyisille sisällöille sekä etsivät uusia kuvia nettisivuille. Seurakuntasihteerin palattua opintovapaalta 1.12.2017 alkaa Lukkari-sivujen rakentaminen. Seurakuntasihteerin opintovapaan johdosta säästyneitä palkkakuluja on mahdollista käyttää työajan ostamiseen yhtymän viestintäsihteeriltä siten, että internet-sivujen uudistamiseen saadaan lisätyövoimaa. Näin Naantalin seurakunnan uudet internet-sivun saadaan julkaistua kevätkaudella 2018. Arvio lapsivaikutuksista Käsittely Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): ei lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Naantalin seurakunnan internetsivujen uusimisen aikataulun. Keskustelun jälkeen vs. kirkkoherra muutti päätösehdotusta. Vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Naantalin seurakunnan internetsivujen uusimisen aikataulun ja internet-sivujen tilanne esitellään seurakuntaneuvostolle vuoden 2018 ensimmäisessä kokouksessa. 21.9.2018 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 17(21) 109 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT [ ] Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset 21.9.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta Lisätiedot: Vs. khra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 18(21) 110 MUUT ASIAT Ei ollut.
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 19(21) 111 ILMOITUSASIAT Esittely Seurakuntaan on saapunut seuraavia kirjeitä ja viranhaltijapäätöksiä: Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Tuomiokapitulin kirjeet ja viranhaltijapäätökset: Naantalin seurakunnan papiston vuosilomat ja vapaapäivät lokakuu 2017- huhtikuu 2018 Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 21.9.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 20(21) 112 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan.
Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 21(21) 113 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.49.