NAANTALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Seurakuntaneuvosto (23)

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto (23) SISÄLLYSLUETTELO 1/2019 Asialista: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 4 Esityslistan hyväksyminen 5 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta 6 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta 7 Seurakuntaneuvoston työjaoston valinta 8 Kasvatuksen työalan johtokunnan johtosääntö 9 Aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan valinta 10 Diakoniatyön johtokunnan valinta 11 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan valinta 12 Kasvatustyön johtokunnan valinta 13 Naantalin seurakunnan tilinpäätöksen tekstiosat (tavoitteet ja toteuma toiminnan osalta) 14 Taloustilanne ja väestömuutoksen edellisen kokouksen jälkeen 15 Naantalin musiikkijuhlien konserttiohjelma Kirkkoherran koulutukset Testamenttilahjoituksena saatava miekan kopio 18 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 19 Muut asiat 20 Ilmoitusasiat 21 Muutoksenhakuohjeet 22 Kokouksen päättäminen

2 Seurakuntaneuvosto (23) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Torstai kello PAIKKA: Seurakuntakeskus, Sivusali 2 PYKÄLÄT: 1-22 KOKOUKSESSA LÄSNÄ: Mustonen Lasse Alho Riitta Björkskog Tommy Järvenranta Pirjo Kouki Kari Laakkonen Reijo Leivo Markku Maikoe Nelli Mäntylä Katja Orrela Pirjo Paasikivi Jari Rantanen Erkki Rautiainen Jyrki Sinkkonen Arto Vienonen Hannele vs. kirkkoherra, pj. jäsen, vpj. jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen Muut osallistujat: Kairavuo Jani kirkkoherra (kutsuttuna, virkavapaalla) poissa 16 ajan. Laine Jorma sihteeri Poissa: Sipilä Marjo jäsen Leppänen Mari jäsen Nyblom Emil jäsen Koivula Jorma talousjohtaja

3 Seurakuntaneuvosto (23) Lasse Mustonen puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa Kari Kouki pöytäkirjantarkastaja Pirjo Järvenranta pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen torstaina neljäntoista (14) päivän ajan. Naantalissa

4 Seurakuntaneuvosto (23) 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. SN päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5)

5 Seurakuntaneuvosto (23) 3 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Riitta Alho ja Tommy Björkskog. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen neljäntoista (14) päivän ajan. Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. SN päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Kouki ja Pirjo Järvenranta, pöytäkirja tarkastetaan perjantaina klo 11. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5)

6 Seurakuntaneuvosto (23) 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus SN päätös Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5)

7 Seurakuntaneuvosto (23) 5 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee itselleen varapuheenjohtajan vv (KL 10:2, 2, KL 11:9) Käsittely Tommy Björkskog ehdotti valittavaksi Riitta Alhoa. Muita ehdotuksia ei tehty. Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti Riitta Alhon seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi. Valituosoikeus: Ei valitusoikeutta Valittu henkilö

8 Seurakuntaneuvosto (23) 6 SEURAKUNTANEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kokouksiinsa sihteeriksi (pöytäkirjanpitäjä) toimistosihteeri Jorma Laineen. Toimistosihteeri Outi Kattelus osallistuu seurakuntaneuvoston kokousten valmisteluun kirkkoherran kanssa. Outi Kattelus osallistuu kokouksiin, jos Jorma Laine on estynyt Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Jorma Laine, Outi Kattelus

9 Seurakuntaneuvosto (23) 7 SEURAKUNTANEUVOSTON TYÖJAOSTON VALINTA Viite: SN ohjesääntö 2 luku 8 Esittely Seurakuntaneuvostolla on ollut aikaisempina vuosina työjaosto, jonka kautta kirkkoherran valmistelemat esitykset ovat tulleet seurakuntaneuvoston päätettäväksi. Päätöksenteon sujuvoittamiseksi ja nopeuttamiseksi voidaan luopua työjaostosta kirkkoherran valmistellessa päätösehdotukset esittelijän vastuulla. Tarvittaessa voidaan järjestää neuvotteluja, joihin kutsutaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja sekä edustaja jokaisesta neuvostossa olevasta ryhmästä. Mikäli halutaan keskustella laajemmin käsittelyyn tulevista asioista, niin luottamushenkilöille voidaan järjestää erillisiä iltakouluja tai kyselytunteja. Seurakuntaneuvosto ei valitse työjaostoa. Käsittely Erkki Rantanen esitti, Tommy Björkskogin kannattamana, asian käsittelyn siirtämistä seuraavaan kokoukseen. Keskustelun jälkeen vs. kirkkoherra muutti päätösehdotusta. Vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto siirtää työjaoston valinnan seuraavaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi vs. kirkkoherran kokouksessa muutetun päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Valitut henkilöt

10 Seurakuntaneuvosto (23) 8 KASVATUKSEN TYÖALAN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Viite: Ark SN / 116 Lapsityön johtokunta ja nuorisotyön johtokunta ovat pitäneet yhteisen kokouksen Lapsityönjohtokunta 3/2018 ja nuorisotyönjohtokunta 4/2018 /6 Ote pöytäkirjasta: 6 KASVATUKSEN TYÖALAN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ 6.1 Luonnos kasvatuksen työalan johtokunnan johtosäännöksi Työalavastaava esittelee. Johtokunta: Johtokunta keskusteli ja hyväksyi johtosäännön kokouksessa tehdyillä muutoksilla. LIITE. Todettiin, että vs. kirkkoherra tarkistaa johtokunnan tehtävistä kohdan 9 ja siihen liittyvät kirkkolain ja kirkkojärjestyksen pykälät Vs. kirkkoherran käsittelyehdotus: Luottamushenkilöiden uuden toimikauden alkaessa vuoden 2019 alussa olisi hyödyllistä tarkastella johtokuntien asemaa ja niiden tehtäviä laajemmin seurakunnan hallinnon kokonaisuuden kannalta. Kasvatuksen työalan johtosäännön hyväksyminen seurakuntaneuvostossa olisi kokonaisuuden kannalta tarkoituksenmukaista siirtää vuoden 2019 alkuun. Käydään asian valmistelun pohjaksi lähetekeskustelu Naantalin seurakunnan kasvatuksen johtosäännöstä sekä yleisesti johtokuntien asemasta, tehtävistä ja kokoonpanosta. Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto käyttää KL 10:5 mukaista siirto-oikeutta ja siirtää kasvatuksen työalan johtosäännön vs. kirkkoherran valmisteltavaksi tammikuussa 2019 pidettävään seurakuntaneuvoston kokoukseen.

11 Seurakuntaneuvosto (23) SN päätös Seurakuntaneuvosto käytti KL 10:5 mukaista siirto-oikeutta ja siirsi kasvatuksen työalan johtosäännön vs. kirkkoherran valmisteltavaksi tammikuussa 2019 pidettävään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Siirretään asia kirkkoherra Jani Kairavuon valmisteltavaksi. Seurakuntaneuvosto siirsi asian kirkkoherra Jani Kairavuon valmisteltavaksi. Valitusosoitus: Valmistelua. Ei valitusoikeutta. Tuulikki Palonen-Poikkeus Lisätiedot: vs. khra Lasse Mustonen p

12 Seurakuntaneuvosto (23) 9 AIKUISTYÖN JA LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Aikuistyön ja lähetystyön työalat esittävät, että jäseniksi valitaan X ja X. Vs.kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto valitsee Aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) jäsentä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Aikuistyön ja lähetystyön työalat nimeävät jäseniksi X ja X. Käsittely Erkki Rantanen esitti, Tommy Björkskogin kannattamana, asian käsittelyn siirtämistä seuraavaan kokoukseen. Vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Siirretään Aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan valinta seuraavaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi vs. kirkkoherran kokouksessa muutetun päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Valmistelua. Ei valitusoikeutta. Työalavastaavat, valitut henkilöt

13 Seurakuntaneuvosto (23) 10 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Diakonian työala esittää, että johtokunnan jäseniksi valitaan X ja X. Seurakuntaneuvosto valitsee Diakonityön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) jäsentä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Diakonian työala nimeää jäseniksi X ja X. Käsittely Erkki Rantanen esitti, Tommy Björkskogin kannattamana, asian käsittelyn siirtämistä seuraavaan kokoukseen. Vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Siirretään diakoniatyön johtokunnan valinta seuraavaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi vs. kirkkoherran kokouksessa muutetun päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Valmistelua. Ei valitusoikeutta. Työalavastaavat, valitut henkilöt

14 Seurakuntaneuvosto (23) 11 JUMALANPALVELUS JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Musiikkityön työala esittää, että johtokunnan jäseniksi valitaan X ja X. Seurakuntaneuvosto valitsee Jumalanpalvelus ja musiikkityön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) jäsentä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Musiikkityön työala nimeää jäseniksi X ja X. Käsittely Erkki Rantanen esitti, Tommy Björkskogin kannattamana, asian käsittelyn siirtämistä seuraavaan kokoukseen. Vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Siirretään jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan valinta seuraavaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi vs. kirkkoherran kokouksessa muutetun päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Valmistelua. Ei valitusoikeutta. Työalavastaavat, valitut henkilöt

15 Seurakuntaneuvosto (23) 12 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Kasvatustyön työala esittää, että johtokunnan jäseniksi valitaan X ja X. Seurakuntaneuvosto valitsee Kasvatustyön johtokunnan: puheenjohtajan, neljä (4) jäsentä, joista yksi on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kasvatustyön työala nimeää jäseniksi X ja X. Käsittely Erkki Rantanen esitti, Tommy Björkskogin kannattamana, asian käsittelyn siirtämistä seuraavaan kokoukseen. Vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Siirretään kasvatustyön johtokunnan valinta seuraavaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi vs. kirkkoherran kokouksessa muutetun päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Valmistelua. Ei valitusoikeutta. Työalavastaavat, valitut henkilöt

16 Seurakuntaneuvosto (23) 13 NAANTALIN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖKSEN TEKSTIOSAT (TAVOITTEET JA TOTEUTUMA TOIMINNAN OSALTA) EL liite jaetaan kokouksessa Seurakuntaneuvosto käsittelee Naantalin seurakunnan tilinpäätöksen tekstiosat ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Käsittely Erkki Rantanen ehdotti, Tommy Björkskogin kannattamana, asian käsittelyn siirtämistä seuraavaan kokoukseen. Vs. kirkkoherran muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto käsittelee Naantalin seurakunnan tilinpäätöksen tekstiosat seuraavassa kokouksessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi vs. kirkkoherran muutetun päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta, valmistelua

17 Seurakuntaneuvosto (23) 14 TALOUSTILANNE JA VÄESTÖMUUTOKSET Esittely Väestömuutokset ajalla Kastetut 7 Kuolleet 29 Seurakuntaan muuttaneet 135 Seurakunnasta muuttaneet 76 Kirkkoon liittyneet 7 Kirkosta eronneet 84 Muut tapahtumat 25 Muutos tarkastelukaudella yhteensä -15 Seurakunnan jäsenmäärä : - läsnäoleva väestö: Taloustilanne esitellään kokouksessa. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakunnan taloustilanteen ja väestömuutokset. SN päätös Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi seurakunnan taloustilanteen ja väestömuutokset. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Johtokuntien puheenjohtajat, työalavastaavat

18 Seurakuntaneuvosto (23) 15 NAANTALIN MUSIIKKIJUHLIEN KONSERTTIOHJELMA 2019 la 9.3. klo 19 Talvikonsertti I su klo 19 Talvikonsertti II ti 4.6. klo 19 Naantalin Musiikkijuhlat, op. 40 ke 5.6. klo 19 Sinfonia Lahti to 6.6. klo 19 Kontrasteja pe 7.6. klo 19 Keski-Pohjanmaan kamariorkesteri la 8.6. klo 19 Ilmestyksiä la 8.6. klo 22 Apocalyptica su 9.6. klo 19 Romanttinen ilta ma klo 19 Kanaalin rannoilta ti klo 19 Tallinnan kamariorkesteri ke klo 19 Pohjoista valoa Kalevi Aho 70 v.! to klo 19 Pietarin konservatorio oppilaita to klo 22 Kesäyön Unelmia pe klo 19 Korean Chamber orchestra la klo 19 In Honorem Maris Vs kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Naantalin musiikkijuhlien talvikonsertit sekä kesäkonsertit Naantalin kirkossa Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Naantalin musiikkijuhlat

19 Seurakuntaneuvosto (23) 16 KIRKKOHERRAN KOULUTUKSET 2019 Esittely Kirkkoherra Jani Kairavuo on anonut pääsyä Yhteisöllinen ja yhteisölähtöinen kirkko ja uusille kirkkoherroille pakolliseen KIRJO II -koulutukseen. [ ] Seurakuntaneuvosto myöntää kirkkoherra Jani Kairavuolle: 1) Yhteisöllinen ja yhteisölähtöinen kirkko koulutuksen suoritettavaksi työajalla ja Helsingissä. Muita kustannuksia ei makseta. 2) KIRJO II koulutuksen suoritettavaksi vuosina Koulutuksesta aiheutuvat kulut maksetaan vuonna 2019 kustannuspaikalta Seurakuntaneuvosto myönsi kirkkoherra Jani Kairavuolle, esityksen kohdan 1 ja 2, mukaiset koulutukset. Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus Kirkkoherra Jani Kairavuo, taloustoimisto.

20 Seurakuntaneuvosto (23) 17 TESTAMENTTILAHJOITUKSENA SAATAVA MIEKAN KOPIO Esittely Naantalin seurakunta on saava testamenttilahjoituksena keskiaikaisen miekan kopion. Alkuperäinen miekka on löydetty v 1965 tehdyissä kaivauksissa Naantalin kirkon lattian alta ja sitä säilytetään Kansallismuseon kokoelmissa. Miekan kopiota pitäisi säilyttää jatkuvasti kirkkotilassa sijaitsevassa vitriinissä. Naantalin seurakunnalla ei ole mahdollisuutta pitää miekan kopiota esillä vitriinissä. Naantalin museo on kiinnostunut keskiaikaisen miekan kopiosta ja se sopisi museon näyttelyyn kaupungin varhaisimmista vaiheista. Selkeyden vuoksi museo toivoo saavansa miekan kopion omistukseensa. Testamentin toimeenpanijan mielestä tämä ratkaisu toteuttaisi testamentin tekijän tahdon. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Naantalin seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan Naantalin seurakuntayhtymälle, että Naantalin seurakunta ei näe estettä miekan kopion antamisesta Naantalin museon omistukseen. Naantalin seurakuntaneuvosto totesi lausuntonaan Naantalin seurakuntayhtymälle, että Naantalin seurakunta ei näe estettä miekan kopion antamisesta Naantalin museon omistukseen. Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus Talousjohtaja Koivula, ykn pj.

21 Seurakuntaneuvosto (23) 18 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT [ ] Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat. SN päätös Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta

22 Seurakuntaneuvosto (23) 19 MUUT ASIAT 19 :1 SEURAKUNTANEUVOSTON KIITOKSET VS. KIRKKOHERRA LASSE MUSTOSELLE Seurakuntaneuvosto kiitti vs. kirkkoherra Lasse Mustosta kirkkoherran työtehtävien hyvästä hoidosta, kirkkoherra Jani Kairavuon virkavapaan aikana. 20 ILMOITUSASIAT Esittely Seurakuntaan on saapunut seuraavia kirjeitä ja viranhaltijapäätöksiä: Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Nro 22/2018 Kirkon säädöskokoelma nro 127 kirkkohallituksen päätös vaativien erityistehtävien edellyttämistä kirkon erityiskoulutuksista. - Seurakuntaneuvoston kokoukset 28.2., 28.3., Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. SN päätös Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta

23 Seurakuntaneuvosto (23) 21 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan. 22 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.13