KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 1.Aika ma 2.6.2014 klo 18.00 19.38 Paikka Nilsiän seurakuntakoti, juhlasali, Nilsiäntie 59, 73300 Nilsiä Kokoonpano ja läsnäolo puheenjohtaja Ilkka Raninen valtuutetut Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Ennen kokouksen alkua Nilsiän kirkossa veisattiin suvivirsi, pastori Raili Pursiainen esitteli kirkkoa ja kirkkoherra Reijo Leino piti alkuhartauden. 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksesta on asetettu ilmoitus 21.5.2014 keskusrekisterin ja jokaisen seurakunnan ilmoitustaululle. Kirkkovaltuuston jäsenille on lähetetty esityslista liitteineen 21.5.2014. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja pyysi toimittamaan nimenhuudon. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 38 valtuutettua 51:stä. Nimenhuudon aikana todettiin, että valtuutetuista olivat tilapäisesti estyneinä saapumaan kokoukseen liitteestä A ilmenevät valtuutetut. Kirkkovaltuusto hyväksyi esteet. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 26 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Minna Reijonen ja Hannu Tervonen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä hallintovirastossa viraston aukioloaikana 4.6.- 4.7.2014. 27 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 2 28 VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖS Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Konsernitase liitteineen on laadittava ja sisällytettävä tilinpäätökseen, jos seurakunnalla, seurakuntayhtymällä tai kirkolla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta jossakin kirjanpitovelvollisessa. Konsernitaseen laadinnassa noudatetaan soveltuvin osin kirjanpitolakia. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Vuoden 2013 tilinpäätösasiakirjat - toimintakertomus, tuloslaskelma, tase ja liitetiedot - ovat esityslistan liitteenä 1. Vuoden 2013 toimintatuottojen loppusumma on 3 914 811 euroa ja toimintakulujen loppusumma 23 009 089 euroa. Toimintatuottoja kertyi 3,1 % vähemmän kuin vuonna 2012. Verotuloja kertyi 22 402 721 euroa mikä on 13,1 % enemmän kuin vuonna 2012 ja 574 221 euroa eli 2,6 prosenttia enemmän kuin vuoden 2012 talousarviossa oli arvioitu. Kirkollisverotuloja kertyi yhteensä 20 535 639 euroa, mikä on 13,1 % enemmän kuin vuonna 2012 ja yhteisöverotuloja 1 867 083 euroa eli 13,9 % edellisvuotta enemmän. Poikkeuksellisen suuri verotulojen kasvu johtuu siitä, että vuoden 2012 vertailuluvuista puuttuu Nilsiän seurakunnan osuus. Mikäli laskennassa otetaan huomioon Nilsiän seurakuntaliitos, verotulojen kasvu on vuoden 2012 tilinpäätökseen verrattuna 7,1 %. Vuosikate on 2 351 354 euroa ylijäämäinen ja kattaa poistot, joiden suuruus vuoden 2013 tilinpäätöksessä on 1 513 575 euroa. Tilikauden tulos osoittaa 1 935 279 euron ylijäämää. Ylijäämä aiheutuu verotulojen poikkeuksellisen suuresta kasvusta ja myös poikkeuksellisen suurista satunnaisista tuotoista. Poistoeron ja varausten jälkeinen tilikauden tulos osoittaa 2 159 360 euron ylijäämää. Yllättävä ja poikkeuksellisen suuri verotulojen kasvu vuonna 2013 ei muuta seurakuntayhtymän talouden suurta kuvaa. Valtakunnallinen re-
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 3 aalitalouden kehitys kuluneena vuonna ei anna tukea poikkeuksellisen suurelle verotulojen kasvulle. Vaikka jatkuvasti korkealla tasolla pysyttelevä kirkosta eroaminen ei toistaiseksi tunnu vaikuttaneen kirkollisverokertymiin, on seurakuntayhtymässä syytä varautua laskeviin verotuloihin sekä talouden tasapainottamistoimenpiteiden jatkamiseen päivittämällä ja toteuttamalla laadittuja kiinteistö- ja henkilöstöstrategioita. Myös tiedossa oleva Maaningan seurakunnan liittyminen Kuopion seurakuntayhtymään kiristää omalta osaltaan seurakuntayhtymän taloutta. Ehdotus kirkkoneuvoston esitykseksi tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi on esitetty toimintakertomuksessa. Tilikauden ylijäämä, 2 159 360 euroa, esitetään kirjattavaksi oman pääoman tilikauden ylijäämä-tilille. Lisäksi ehdotetaan, että Nilsiän seurakunnasta seurakuntaliitoksen yhteydessä tullut eläkerahasto, suuruudeltaan 97 549 euroa, puretaan kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli tilinpäätöstä 24.3.2014. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti tilinpäätöksen, päätti esittää sen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja jätti tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien tarkastuskertomus on liitteenä 1 A ja tilinpäätöksen allekirjoitusasiakirja liitteenä 1 B. Hallintojohtaja esittelee tilinpäätöstä tarkemmin kokouksessa. 1. että vuoden 2013 tilinpäätös vahvistetaan, 2. että toimintakertomukseen sisältyvä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi hyväksytään ja 3. että yhteinen kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. Tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus tilikaudelta 2013. 29 HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 Hautausmaat hoidetaan verovaroin. Yksittäisten hautojen hoitoon ei voida käyttää verovaroja. Hautojen hoito kuuluukin omaisille. Haudat voidaan jättää myös seurakunnan hoidettaviksi. Tällöin hautojen hoito tapahtuu hautainhoitorahaston puitteissa. Hautainhoitorahasto on oma talousyksikkönsä. Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuosittain hautainhoitorahaston talousarvion ja tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase vuodelta 2013 ovat toimintakertomus- ja tilinpäätösasiakirjan sivuilla 124-127. Hautainhoitorahaston toimintatuotot vuodelta 2013 ovat 503 665,01 euroa ja toimintakulut 540 928,65 euroa. Tuloslaskelma osoittaa 172 895,58 euron ylijäämää.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 4 Kirkkohallitus on ohjeissaan edellyttänyt hautainhoitorahaston hoitovastuun ilmoittamista. Hoitovastuu saadaan kertomalla keskimääräinen haudan vuosihoitohinta hoidettavana olevien hautapaikkojen lukumäärällä ja hoitoajalla. Vertaamalla hoitovastuuta hautainhoitorahaston pääomaan voidaan selvittää rahaston yli- tai alikatteisuus. Hautainhoitorahasto on vuoden 2013 lopussa 206 076,70 euroa alikatteinen. Tilintarkastajat suorittavat hautainhoitorahaston tilintarkastuksen seurakuntayhtymän tilintarkastuksen yhteydessä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli hautainhoitorahaston tilinpäätöstä 24.3.2014. Kirkkoneuvosto hyväksyi tilinpäätöksen ja päätti esittää sen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Seurakuntayhtymän tilintarkastajat ovat suorittaneet hautainhoitorahaston tilintarkastuksen seurakuntayhtymän tilintarkastuksen yhteydessä. Hallintojohtaja esittelee tilinpäätöstä yksityiskohtaisemmin kokouksessa. Kirkkoneuvosto ehdottaa; - että hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2013 hyväksytään. Hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2013 hyväksyttiin. 30 HENKILÖSTÖKERTOMUS 2013 Henkilöstökertomus on asiakirja, jonka laatiminen on seurakunnille ja seurakuntayhtymille vapaaehtoista. Henkilöstökertomuksen tavoitteena on, että luottamushenkilöt, johto ja henkilöstö saisivat sen avulla luotettavaa ja käyttökelpoista tietoa päätöksenteon ja henkilöstön kehittämistyön pohjaksi. Yhteistyötoimikunta käsitteli henkilöstökertomuksen kokouksessaan 24.2.2014. Henkilöstöasian johtokunta käsitteli henkilöstökertomusta 25.2.2014. Johtokunta hyväksyi kertomuksen ja päätti antaa sen tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Ehdotus henkilöstökertomukseksi vuodelta 2013 on esityslistan liitteenä 2. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli henkilöstökertomusta 24.3.2015. Kirkkoneuvosto päätti merkitä henkilöstökertomuksen tiedoksi ja antaa sen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Henkilöstöpäällikkö esittelee henkilöstökertomusta tarkemmin kokouksessa. - että henkilöstökertomus vuodelta 2013 merkitään tiedoksi. Henkilöstökertomus vuodelta 2013 merkittiin tiedoksi.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 5 31 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN VUODEN 2014 TALOUSARVIOON MÄÄRÄAIKAISTEN TOIMISTOSIHTEERIEN PALKKAAMISEEN HALLINTOVIRASTOON Kirkolliskokous teki toukokuussa 2010 periaatepäätöksen kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen HeTan perustamisesta.. Palvelukeskus nimettiin myöhemmin KIPA:ksi. Samassa yhteydessä kirkolliskokous hyväksyi myös kirkkolain muutokset, jotka mahdollistavat palvelukeskuksen perustamisen ja kirjanpidon ja palkanlaskennan järjestämisvastuun siirtämisen seurakunnilta kirkkohallituksen tehtäväksi. Lainmuutoksen jälkeen kaikki seurakunnat ovat velvollisia ostamaan kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelut palvelukeskukselta. Kirkkohallituksen täysistunto teki 22.2.2011 päätöksen palvelukeskuksen sijoituspaikkakunnista. Palvelukeskuksen pääkonttori päätettiin sijoittaa Ouluun. Muut toimipisteet tulevat Lahteen, Kuopion ja Porvooseen, johon on tarkoitus sijoittaa ruotsinkielisten seurakuntien palvelut. Kirkkohallitus päätti 1.4.2014, ettei Lahden ja Kuopion toimipisteitä perustetakaan. Kirkon palvelukeskus KIPA aloitti toimintansa 1.9.2012. Palvelukeskus tuottaa valtakunnallisesti kirjanpidon ja palkanlaskennan asiantuntijapalveluja seurakuntayhtymille, seurakunnille hiippakunnille ja kirkon keskusrahastolle. Palvelukeskuksen aloittaessa toimintansa syyskuun alusta 2012 sen asiakkaina aloitti 13 seurakuntataloutta. Vuoden 2014 asiakkaiden määrä lisääntyi 63:lla seurakuntataloudella ja vuoden 2015 alusta asiakkaiden määrä lisääntyy jälleen 80:llä. Kuopion seurakuntayhtymän oli alun perin tarkoitus liittyä KIPA:n asiakkaaksi sen jälkeen kun KIPA:n Kuopion toimipiste avataan. Toimipiste oli tarkoitus avata ensin vuonna 2015. Kirkon palvelukeskus ilmoitti keväällä 2013, että sen on tarkoitus aikaistaa Kuopion toimipisteen avaamista vuoteen 2014. Tästä johtuen yhteinen kirkkoneuvosto päätti 4.2.2013, että Kuopion seurakuntayhtymä siirtyy palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2014. Seurakuntayhtymässä aloitettiin valmistelu KIPA:an siirtymiseksi vuoden 2013 helmikuun alussa. Hankkeelle nimettiin yhteyshenkilöt ja projektihenkilöt. Valmistelun yhteydessä selvisi, että KIPA:an siirtyminen edellytti seurakuntayhtymän omien henkilöstö- ja talousprosessien kehittämistä ja tehostamista tarvittavien säästöjen aikaansaamiseksi. Siirtyminen KIPA:an ilman em. prosessien läpikäyntiä olisi aiheuttanut seurakuntayhtymälle n. 250 000 euron lisäkustannukset. Samaan aikaan Espoon ja Vantaan seurakuntayhtymät ilmoittivat, ettei niillä ole kustannussyistä mahdollista siirtyä KIPA:n asiakkaiksi Vuoden 2014 alusta. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 17.6.2013 ilmoittaa Kirkon palvelukeskukselle, että Kuopion seurakuntayhtymä siirtyy KIPA:n asiakkaaksi vasta 1.1.2015. Palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen valmistelut on aloitettu. Hankkeeseen on palkattu asiantuntija-apua. Lisäksi valmistautumista
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 6 tuetaan erillisellä kehittämisprojektilla, josta vastaa työyhteisökonsultti Antti Kokkonen. Siirtymiseen liittyvät koulutukset alkavat toukokuussa ja jatkuvat koko loppuvuoden. Koulutuksia järjestetään sekä Oulussa, että ns. etäkoulutuksena Kuopiossa. Siirtyminen palvelukeskuksen asiakkaaksi vaatii erittäin paljon valmistelevaa työtä varsin tiukkojen aikataulujen puitteissa. Onnistuneen siirtymisen takaamiseksi hallintovirastoon on välttämätöntä saada määräaikaisesti lisätyövoimaa. Tämä koskee sekä talousettä henkilöstöhallintoa. Sekä talous- että henkilöstöhallinnon yhteyshenkilöt osallistuvat koulutuksiin ja heidän velvollisuutenaan on kouluttaa myös seurakuntayhtymän henkilökunta uuteen järjestelmään. Samaan aikaan myös normaalit talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävät on edelleen hoidettava. Hallintovirastoon voitaisiin palkata kaksi määräaikaista toimistosihteeriä; yksi huhtikuun alusta ja toinen toukokuun alusta vuoden loppuun. Määräaikaisen työvoiman palkkaamiseen ei ole varauduttu vuoden 2014 talousarviossa. Tämä edellyttää lisämäärärahan saamista tarkoitukseen. Mikäli hallintovirastoon palkataan kaksi määräaikaista toimistosihteeriä edellä esitetyksi ajaksi, tarvitaan tarkoitukseen 60 000 euron lisämääräraha. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 7.4.2014. Yhteinen kirkkoneuvosto antoi oikeuden määräaikaisten toimistosihteerien palkkaamiseen hallintovirastoon jo 1.4. ja 1.5.2014 lukien. Kirkkoneuvosto ehdottaa; - että vuoden 2014 talousarvion käyttötalousosaan kohtaan 1500 taloushallinto myönnetään 60 000 euron lisämääräraha kahden määräaikaisen toimistosihteerin palkkaamiseen. Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin. 32 KERTOMUS ELSA VARTIAISEN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINNASTA JA VAROJEN KÄYTÖSTÄ VUODELTA 2013 Järvi-Kuopion seurakunnalla on Elsa Vartiaisen testamenttirahasto. Rahasto muodostuu Elsa Vartiaisen Kaavin seurakunnalle 11.12.2001 päivätyllä testamentilla määräämästä omaisuudesta ja sen tuotosta. Rahaston tehtävänä on testamentin mukaan hoitaa testamentin tekijän sekä suvun hautojen hoito viidenkymmenen vuoden ajan. Loppuosa varoista voidaan käyttää Kaavin alueseurakunnan alueella yksinäisten ihmisten sekä vanhusväestön hyvinvointia tukevalla tavalla ja ensisijaisesti virkistystoimintaan. Yhteisen kirkkovaltuuston tekemän periaatepäätöksen mukaan testamenttirahastojen tulee antaa vuosittain sille kertomus edellisen vuoden toiminnastaan ja varojen käytöstä.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 7 Kertomus Elsa Vartiaisen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 on esityslistan liitteessä 3. Järvi-Kuopion seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa 26.3.2014. Seurakuntaneuvoston päätti antaa kertomuksen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kertomusta 7.4.2014. Kirkkoneuvosto päätti antaa kertomukseen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. - että kertomus Elsa Vartiaisen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkitään tiedoksi.. Kertomus Elsa Vartiaisen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkittiin tiedoksi. 33 KERTOMUS ANNA NISKASEN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINNASTA JA VAROJEN KÄYTÖSTÄ VUODELTA 2013 Järvi-Kuopion seurakunnalla on Anna Niskasen testamenttirahasto. Rahasto muodostuu Anna Niskasen Säyneisen seurakunnalle 21.9.2004 päivätyllä testamentilla määräämästä omaisuudesta ja sen tuotosta.. Testamentin tavoitteena on ollut varmistaa Anna ja Veikko Niskasen hautojen ainaishoito. Jos varoja jää, voidaan rahaston varoilla tukea Säyneisen alueseurakunnan toimintaa seurakunnan parhaaksi katsomalla tavalla. Kertomus Anna Niskasen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 on esityslistan liitteenä 4. Yhteisen kirkkovaltuuston tekemän periaatepäätöksen mukaan testamenttirahastojen tulee antaa vuosittain sille kertomus edellisen vuoden toiminnastaan ja varojen käytöstä. Järvi-Kuopion seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa 26.3.2014. Seurakuntaneuvosto päätti antaa kertomuksen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kertomusta 7.4.2014. Kirkkoneuvosto päätti antaa kertomukseen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. - että kertomus Anna Niskasen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkitään tiedoksi. Kertomus Anna Niskasen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkittiin tiedoksi.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 8 34 KERTOMUS ALINA JA HANNES PARTASEN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINNASTA JA VAROJEN KÄYTÖSTÄ VUODELTA 2013 Järvi-Kuopion seurakunnalla on Alina ja Hannes Partasen testamenttirahasto. Rahasto muodostuu Alina ja Hannes Partasen Säyneisen seurakunnalle 26.11.1962 päivätyllä testamentilla määräämästä omaisuudesta ja sen tuotosta. Rahaston tarkoituksena on pitää rahaston korkotuotolla kunnossa Säyneisen hautausmaalla osastolla 1 olevat hautapaikat 596 599 ja osastolla 3 olevat hautapaikat 23 24 ja 34 35. Loppuosa vuosittaisista korkotuotoista voidaan käyttää diakoniatyön johtokunnan parhaaksi katsomalla tavalla Säyneisen alueseurakunnan alueella avuntarpeessa olevien auttamiseen. Kertomus Alina ja Hannes Partasen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 on esityslistan liitteenä 5. Yhteisen kirkkovaltuuston tekemän periaatepäätöksen mukaan testamenttirahastojen tulee antaa vuosittain sille kertomus edellisen vuoden toiminnastaan ja varojen käytöstä. Järvi-Kuopion seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa 26.3.2014. Seurakuntaneuvosto päätti antaa kertomuksen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kertomusta 7.4.2014. Kirkkoneuvosto päätti antaa kertomukseen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. - että kertomus Alina ja Hannes Partasen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkitään tiedoksi. Kertomus Alina ja Hannes Partasen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkittiin tiedoksi. 35 KERTOMUS PEKKA PARTASEN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINNASTA JA VAROJEN KÄYTÖSTÄ VUODELTA 2013 Järvi-Kuopion seurakunnalla on Pekka Partasen rahasto. Rahasto muodostuu Pekka Partasen Riistaveden seurakunnalle 15.1.2004 päivätyllä testamentilla määräämästä omaisuudesta ja sen tuotosta. Rahaston tarkoituksena on avustaa nälkää näkeviä lähimmäisiä. Lähimmäisellä tarkoitetaan tässä yhteydessä henkilöä, joka on joutunut pysyvään tai tilapäiseen avuntarpeeseen oman tai perheensä jokapäiväisen toimeentulon suhteen. Kertomus Pekka Partasen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 on esityslistan liitteenä 6.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 9 Yhteisen kirkkovaltuuston tekemän periaatepäätöksen mukaan testamenttirahastojen tulee antaa vuosittain sille kertomus edellisen vuoden toiminnastaan ja varojen käytöstä. Järvi-Kuopion seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa 26.3.2014. Seurakuntaneuvosto päätti antaa kertomuksen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kertomusta 7.4.2014. Kirkkoneuvosto päätti antaa kertomukseen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. - että kertomus Pekka Partasen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkitään tiedoksi. Kertomus Pekka Partasen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkittiin tiedoksi. 36 KERTOMUS AUNE HIRVISEN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINNASTA JA VAROJEN KÄY- TÖSTÄ VUODELTA 2013 Järvi-Kuopion seurakunnalla on Aune Hirvisen testamenttirahasto. Rahasto muodostuu Aune Hirvisen Kaavin seurakunnalle 22.5.1989 päivätyllä testamentilla määräämästä omaisuudesta ja sen tuotosta. Rahaston varoja voidaan käyttää avustusten myöntämiseen Kaavin alueseurakunnan alueella diakoniatyöhön. Yhteisen kirkkovaltuuston tekemän periaatepäätöksen mukaan testamenttirahastojen tulee antaa vuosittain sille kertomus edellisen vuoden toiminnastaan ja varojen käytöstä. Selvitys testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 on esityslistan liitteessä 7. Järvi-Kuopion seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa 26.3.2014. Seurakuntaneuvosto päätti antaa kertomuksen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kertomusta 7.4.2014. Kirkkoneuvosto päätti antaa kertomukseen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. - että kertomus Aune Hirvisen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkitään tiedoksi. Kertomus Aune Hirvisen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkittiin tiedoksi.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 10 37 KERTOMUS AINI HYVÖSEN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINNASTA JA VAROJEN KÄY- TÖSTÄ VUODELTA 2013 Kuopion seurakuntayhtymällä on Aini Hyvösen testamenttirahasto. Rahasto muodostuu Aini Hyvösen 14.4.2008 päivätyllä testamentilla määräämästä omaisuudesta ja sen tuotosta. Rahaston varoja voidaan käyttää vanhustyön tukemiseen. Yhteisen kirkkovaltuuston tekemän periaatepäätöksen mukaan testamenttirahastojen tulee antaa vuosittain sille kertomus edellisen vuoden toiminnastaan ja varojen käytöstä. Selvitys testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 on esityslistan liitteessä 8. Testamenttirahaston hoitokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 20.2.2014 ja päätti antaa kertomuksen tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kertomusta 7.4.2014. Kirkkoneuvosto päätti antaa kertomukseen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. - että kertomus Aini Hyvösen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkitään tiedoksi. Kertomus Aini Hyvösen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkittiin tiedoksi. 38 KERTOMUS AINO SAXBOMIN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINNASTA JA VAROJEN KÄYTÖSTÄ VUODELTA 2013 Alavan seurakunnalla on Aino Saxbomin testamenttirahasto. Aino Saxbomin testamenttirahaston käytöstä vastaa kirkkoherra. Kirkkoherra on delegoinut tämän tehtävän Alavan seurakunnan diakoniatyön johtokunnalle. Testamenttirahaston varoja on käytetty yhden diakoniatyöntekijän (Sisko Laitinen) viran rahoittamiseen. Diakoniatyön johtokunta on käsitellyt testamenttirahaston käytön vuodelta 2013 kokouksessaan 3.2.2014 ja Alavan seurakuntaneuvosto 20.2.2014. Kertomus testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 on esityslistan liitteenä 9. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kertomusta 12.5.2014. Kirkkoneuvosto päätti antaa kertomukseen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. - että kertomus Aino Saxbomin testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkitään tiedoksi.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 11 Kertomus Aino Saxbomin testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkittiin tiedoksi. 39 KERTOMUS ASTA HEIMON TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINNASTA JA VAROJEN KÄY- TÖSTÄ VUODELTA 2013 Männistön seurakunnalla on Asta Heimon testamenttirahasto. Rahasto muodostuu Asta Heimon Männistön seurakunnalle 16.2.1980 päivätyllä testamentilla määräämästä omaisuudesta ja sen tuotosta. Testamenttirahaston varoja voidaan käyttää Männistön seurakunnan diakoniatyöhön. Kertomus testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 on esityslistan liitteenä 10. Männistön seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa 23.4.2014. Seurakuntaneuvosto päätti antaa kertomuksen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kertomusta 12.5.2014. Kirkkoneuvosto päätti antaa kertomukseen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. - että kertomus Asta Heimon testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkitään tiedoksi. Kertomus Asta Heimon testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2013 merkittiin tiedoksi.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 12 40 MAANKÄYTTÖSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN KUOPION KAUPUNGIN KANSSA JA LISÄ- MÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN VUODEN 2014 TALOUSARVIOON SOPIMUKSEEN LIITTY- VÄÄN YHDYSKUNTARAKENTAMISEN KORVAUKSEEN Sopimus käsittää Kuopion seurakuntayhtymän omistaman Saaristo- Pappilan tilan 297-423-1-96 Pappilan kylässä sijaitsevien kahden palstan asemakaavoitusta. Esityslistan liitteenä 11 on maankäyttösopimus (luonnos 31.3.2014) karttaliitteineen. Kartassa sopimusalueet on merkinnällä Alue A ja Alue B. Alueet on asemakaavoittamatonta aluetta ja ovat nykyisin virkistyskäytössä. Kyseisillä palstoilla on voimassa määräaikaiset vuokrasopimukset, jotka päättyvät 31.12.2028. Vuokrasopimukset on tehty nykyisen kaavan mukaisesti kesämökkikäyttöön. Palstojen pinta-ala on yhteensä 4641 m 2. Sopimus on maankäyttö- ja rakennuslain (MRL, 5.2.1999/132) 91 b :n mukainen maankäyttösopimus. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä ja Kuopion kaupunki sopivat sopimusaluetta koskevasta yhdyskuntarakentamisen kustannusten korvauksesta MRL 91 a 1 momentin mukaisella tavalla edellyttäen, että asemakaava saa lainvoiman. Kaupunki on laatinut sopimusaluetta koskevan asemakaavaehdotuksen. Ehdotuksen mukaan sopimusalue pyritään kaavassa osoittamaan Rautaniemen (37) kaupunginosaan kortteliin 150 muodostuviksi asuinrakennusten korttelialueiksi (A) sekä lähivirkistys- ja katualueiksi. Asuinrakennuksen korttelialueeksi on ehdotuksessa n. 3963 m 2 ja lähivirkistys aluetta n. 102 m 2 ja katualuetta n. 576 m 2. Katu- ja virkistysalueiden luovutuksesta tehdään erillinen maanvaihtosopimus joka on käsitelty ja hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa 27.3.2014 18. Kaavaehdotuksen mukaan seurakuntayhtymän palstoille tulee uutta rakennusoikeutta n. 1981 krs-m 2. Sopimukseen sisältyy maankäyttö- ja rakennuslain mukainen kaupungille suoritettava yhdyskuntarakentamisen kustannusten korvaus 35 000 euroa. Esityslistan liitteenä 12 laskelma. Sopimuksen mukaan korvaus on maksettava sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Sopimukseen liittyvään korvaukseen ei ole varattu erillistä määrärahaa vuoden 2014 talousarviossa. Määräraha on tarkoituksenmukaista anoa tässä yhteydessä. Sopimuksen kohdassa 6 on sopimuksen purkava ehto koskien asemakaavan hyväksymistä. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaista kiinteän omaisuuden luovutusta ei ko. sopimus sisällä, joten asiaa koskevaa päätöstä ei tarvitse alistaa kirkkohallitukselle. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 6.5.2014. Johtokunta ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle Saaristo-Pappilan tilan 297-423-1-96 Kuopion Pappilan kylässä sijaitsevien karttaliitteen mukaisten palstojen asemakaavamuutosta koskevan maankäyttösopimuksen hyväksymistä ja oikeutta tehdä osapuolia koskevia teknisiä tarkistuksia
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 13 kansliatoimenpitein. Johtokunta ehdottaa maankäyttösopimukseen sisältyvien yhdyskuntarakentamisen kustannusten korvaukseen myönnettäväksi 35 000 euron lisämääräraha kuluvan vuoden 2014 talousarvioon. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 12.5.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Saaristo-Pappilan tilan 297-423-1-96 Kuopion Pappilan kylässä sijaitsevien karttaliitteen mukaisten palstojen asemakaavamuutosta koskevan maankäyttösopimuksen hyväksymistä. Kirkkoneuvosto päätti myös ehdottaa, että sopimukseen voitaisiin tarvittaessa tehdä osapuolia koskevia teknisiä tarkistuksia kansliatoimenpitein ja että kirkkovaltuusto valtuuttaisi Väinö Matti Miettisen ja Timo Korhosen allekirjoittamaan maankäyttösopimuksen, ja että kirkkovaltuusto myöntäisi 35 000 euron lisämäärärahan vuoden 2014 talousarvioon maankäyttösopimukseen sisältyvän yhdyskuntarakentamisen kustannusten korvaukseen. 1. että Saaristo-Pappilan tilan 297-423-1-96 Kuopion Pappilan kylässä sijaitsevien karttaliitteen mukaisten palstojen asemakaavamuutosta koskeva maankäyttösopimus hyväksytään liitteen 11 mukaisesti, 2. että sopimukseen saadaan tehdä osapuolia koskevia teknisiä tarkistuksia kansliatoimenpitein 3. että valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen ja hallintojohtaja Timo Korhonen allekirjoittamaan maankäyttösopimus seurakuntayhtymän puolesta ja 4. että kirkkovaltuusto myöntää 35 000 euron lisämäärärahan kuluvan vuoden 2014 talousarvioon maankäyttösopimukseen sisältyvän yhdyskuntarakentamisen kustannusten korvaukseen. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 14 41 MUSTASALO NRO 4 HUVILAPALSTAN VUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 15.12.1998 vahvistanut ne periaatteet, joilla seurakuntayhtymän omistamia huvilatontteja tarjotaan ostettavaksi tai vuokrattavaksi nykyisille vuokralaisille. Kirkkovaltuusto on 7.2.2006 lisännyt periaatteisiin, että mikäli kiinteistön arvo nousee kaavoituksen tai sen valmistelun tms. seurauksena niin kiinteistölle arvioidaan uusi käyvän hinnan mukainen arvio. Mikäli ostovaihtoehto ei vuokralaista kiinnosta, on tontteja edelleen mahdollista myös vuokrata. Vuokrat perustuvat myyntihinnasta laskettuun 4 %:n suuruiseen tuottoodotukseen. Myyntihinnat perustuvat laillistetun kiinteistövälittäjän arvioon ja vastaavat Kuopion seudun huvilatonttien hintoja mm. Kuopion kaupungin ja Siilinjärven seurakunnan hintoja. Vuokrasopimus esitetään tehtäväksi 30 vuodeksi. Vuokrasopimuksen voi siirtää kolmannelle seurakuntayhtymää kuulematta ja se on kiinnityskelpoinen. Sari ja Tuukka Tenhunen ovat ilmoittaneet haluavansa jatkaa vuokrasopimusta 30 vuodeksi ja he ovat hyväksyneet kirkkovaltuuston vahvistaman vuosivuokran. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 30.9.2014. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aikaa on yli 10 vuotta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 6.5.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle vuokrasopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 12.5.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi, että seurakuntayhtymä jatkaisi Sari ja Tuukka Tenhusen kanssa tehtyä vuokrasopimusta Mustasalon tilan 297-423-1-30 huvilapalstasta 2000 m 2, Mustasalo nro 4, vuokrasopimus tehtäisiin 30 vuodeksi, vuosivuokraksi määrättäisiin 668 ja se sidottaisiin elinkustannusindeksiin. - että seurakuntayhtymä jatkaa Sari ja Tuukka Tenhusen kanssa tehtyä vuokrasopimusta Mustasalon tilan 297-423-1-30 huvilapalstasta 2000 m 2, Mustasalo nro 4 - että vuokrasopimus on 30 vuotta ja vuosivuokra 668 - että vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin - että vuokrauspäätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 15 42 ISO-HAAPANASAARI NRO 17 HUVILAPALSTAN VUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 15.12.1998 vahvistanut ne periaatteet, joilla seurakuntayhtymän omistamia huvilatontteja tarjotaan ostettavaksi tai vuokrattavaksi nykyisille vuokralaisille. Kirkkovaltuusto on 7.2.2006 lisännyt periaatteisiin, että mikäli kiinteistön arvo nousee kaavoituksen tai sen valmistelun tms. seurauksena niin kiinteistölle arvioidaan uusi käyvän hinnan mukainen arvio. Mikäli ostovaihtoehto ei vuokralaista kiinnosta, on tontteja edelleen mahdollista myös vuokrata. Vuokrat perustuvat myyntihinnasta laskettuun 4 %:n suuruiseen tuottoodotukseen. Myyntihinnat perustuvat laillistetun kiinteistövälittäjän arvioon ja vastaavat Kuopion seudun huvilatonttien hintoja mm. Kuopion kaupungin ja Siilinjärven seurakunnan hintoja. Vuokrasopimus esitetään tehtäväksi 30 vuodeksi. Vuokrasopimuksen voi siirtää kolmannelle seurakuntayhtymää kuulematta ja se on kiinnityskelpoinen. Eila Tuononen on ilmoittanut haluavansa jatkaa vuokrasopimusta 30 vuodeksi ja hän on hyväksynyt kirkkovaltuuston vahvistaman vuosivuokran. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 30.6.2014. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aikaa on yli 10 vuotta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 6.5.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle vuokrasopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 12.5.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi, että seurakuntayhtymä jatkaisi Eila Tuonosen kanssa tehtyä vuokrasopimusta Mustasalon tilan 297-423-1-30 huvilapalstasta 1200 m 2, Iso-Haapanasaari nro 17, vuokrasopimus tehtäisiin 30 vuodeksi, vuosivuokraksi määrättäisiin 357,60 ja se sidottaisiin elinkustannusindeksiin. - että seurakuntayhtymä jatkaa Eila Tuonosen kanssa tehtyä vuokrasopimusta Mustasalon tilan 297-423-1-30 huvilapalstasta 1200 m 2, Iso- Haapanasaari nro 17. - että vuokrasopimus on 30 vuotta ja vuosivuokra 357,60 - että vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin - että vuokrauspäätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 16 43 ISO-TERVO NRO 41 HUVILAPALSTAN VUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 15.12.1998 vahvistanut ne periaatteet, joilla seurakuntayhtymän omistamia huvilatontteja tarjotaan ostettavaksi tai vuokrattavaksi nykyisille vuokralaisille. Kirkkovaltuusto on 7.2.2006 lisännyt periaatteisiin, että mikäli kiinteistön arvo nousee kaavoituksen tai sen valmistelun tms. seurauksena niin kiinteistölle arvioidaan uusi käyvän hinnan mukainen arvio. Mikäli ostovaihtoehto ei vuokralaista kiinnosta, on tontteja edelleen mahdollista myös vuokrata. Vuokrat perustuvat myyntihinnasta laskettuun 4 %:n suuruiseen tuottoodotukseen. Myyntihinnat perustuvat laillistetun kiinteistövälittäjän arvioon ja vastaavat Kuopion seudun huvilatonttien hintoja mm. Kuopion kaupungin ja Siilinjärven seurakunnan hintoja. Vuokrasopimus esitetään tehtäväksi 30 vuodeksi. Vuokrasopimuksen voi siirtää kolmannelle seurakuntayhtymää kuulematta ja se on kiinnityskelpoinen. Olli Pirskanen on ilmoittanut haluavansa jatkaa vuokrasopimusta 30 vuodeksi ja hän on hyväksynyt kirkkovaltuuston vahvistaman vuosivuokran. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 30.6.2014. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aikaa on yli 10 vuotta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 6.5.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle vuokrasopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 12.5.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi, että seurakuntayhtymä jatkaisi Olli Pirskasen kanssa tehtyä vuokrasopimusta Mustasalon tilan 297-423-1-30 huvilapalstasta 2000 m 2, Iso-Tervo nro 41, vuokrasopimus tehtäisiin 30 vuodeksi, vuosivuokraksi määrättäisiin 624 ja se sidottaisiin elinkustannusindeksiin. - että seurakuntayhtymä jatkaa Olli Pirskasen kanssa tehtyä vuokrasopimusta Mustasalon tilan 297-423-1-30 huvilapalstasta 2000 m 2, Iso- Tervo nro 41 - että vuokrasopimus on 30 vuotta ja vuosivuokra 624 - että vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin - että vuokrauspäätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 17 44 LUUKKOSENSAARI NRO 53 HUVILAPALSTAN VUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 15.12.1998 vahvistanut ne periaatteet, joilla seurakuntayhtymän omistamia huvilatontteja tarjotaan ostettavaksi tai vuokrattavaksi nykyisille vuokralaisille. Kirkkovaltuusto on 7.2.2006 lisännyt periaatteisiin, että mikäli kiinteistön arvo nousee kaavoituksen tai sen valmistelun tms. seurauksena niin kiinteistölle arvioidaan uusi käyvän hinnan mukainen arvio. Mikäli ostovaihtoehto ei vuokralaista kiinnosta, on tontteja edelleen mahdollista myös vuokrata. Vuokrat perustuvat myyntihinnasta laskettuun 4 %:n suuruiseen tuottoodotukseen. Myyntihinnat perustuvat laillistetun kiinteistövälittäjän arvioon ja vastaavat Kuopion seudun huvilatonttien hintoja mm. Kuopion kaupungin ja Siilinjärven seurakunnan hintoja. Vuokrasopimus esitetään tehtäväksi 30 vuodeksi. Vuokrasopimuksen voi siirtää kolmannelle seurakuntayhtymää kuulematta ja se on kiinnityskelpoinen. Pirjo ja Heikki Röppänen ovat ilmoittaneet haluavansa jatkaa vuokrasopimusta 30 vuodeksi ja he ovat hyväksyneet kirkkovaltuuston vahvistaman vuosivuokran. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 30.9.2014. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aikaa on yli 10 vuotta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 6.5.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle vuokrasopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 12.5.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi, että seurakuntayhtymä jatkaisi Pirjo ja Heikki Röppäsen kanssa tehtyä vuokrasopimusta Mustasalon tilan 297-423-1-30 huvilapalstasta 2000 m 2, Luukkosensaari nro 53, vuokrasopimus tehtäisiin 30 vuodeksi, vuosivuokraksi määrättäisiin 596 ja se sidottaisiin elinkustannusindeksiin. - että seurakuntayhtymä jatkaa Pirjo ja Heikki Röppäsen kanssa tehtyä vuokrasopimusta Mustasalon tilan 297-423-1-30 huvilapalstasta 2000 m 2, Luukkosensaari nro 53. - että vuokrasopimus on 30 vuotta ja vuosivuokra 596 - että vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin - että vuokrauspäätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 18 45 ISO-TERVO NRO 44 HUVILAPALSTAN VUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 15.12.1998 vahvistanut ne periaatteet, joilla seurakuntayhtymän omistamia huvilatontteja tarjotaan ostettavaksi tai vuokrattavaksi nykyisille vuokralaisille. Kirkkovaltuusto on 7.2.2006 lisännyt periaatteisiin, että mikäli kiinteistön arvo nousee kaavoituksen tai sen valmistelun tms. seurauksena niin kiinteistölle arvioidaan uusi käyvän hinnan mukainen arvio. Mikäli ostovaihtoehto ei vuokralaista kiinnosta, on tontteja edelleen mahdollista myös vuokrata. Vuokrat perustuvat myyntihinnasta laskettuun 4 %:n suuruiseen tuottoodotukseen. Myyntihinnat perustuvat laillistetun kiinteistövälittäjän arvioon ja vastaavat Kuopion seudun huvilatonttien hintoja mm. Kuopion kaupungin ja Siilinjärven seurakunnan hintoja. Vuokrasopimus esitetään tehtäväksi 30 vuodeksi. Vuokrasopimuksen voi siirtää kolmannelle seurakuntayhtymää kuulematta ja se on kiinnityskelpoinen. Katri ja Jukka Pekonen ovat ilmoittaneet haluavansa jatkaa vuokrasopimusta 30 vuodeksi ja he ovat hyväksyneet kirkkovaltuuston vahvistaman vuosivuokran. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 30.6.2014. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aikaa on yli 10 vuotta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 6.5.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle vuokrasopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 12.5.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi, että seurakuntayhtymä jatkaisi Katri ja Jukka Pekosen kanssa tehtyä vuokrasopimusta Mustasalon tilan 297-423-1-30 huvilapalstasta 2000 m 2, Iso-Tervo nro 44, vuokrasopimus tehtäisiin 30 vuodeksi, vuosivuokraksi määrättäisiin 624 ja se sidottaisiin elinkustannusindeksiin. - että seurakuntayhtymä jatkaa Katri ja Jukka Pekosen kanssa tehtyä vuokrasopimusta Mustasalon tilan 297-423-1-30 huvilapalstasta 2000 m 2, Iso-Tervo nro 44 - että vuokrasopimus on 30 vuotta ja vuosivuokra 624 - että vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin - että vuokrauspäätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 19 46 ISO-TERVO NRO 45 HUVILAPALSTAN VUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 15.12.1998 vahvistanut ne periaatteet, joilla seurakuntayhtymän omistamia huvilatontteja tarjotaan ostettavaksi tai vuokrattavaksi nykyisille vuokralaisille. Kirkkovaltuusto on 7.2.2006 lisännyt periaatteisiin, että mikäli kiinteistön arvo nousee kaavoituksen tai sen valmistelun tms. seurauksena niin kiinteistölle arvioidaan uusi käyvän hinnan mukainen arvio. Mikäli ostovaihtoehto ei vuokralaista kiinnosta, on tontteja edelleen mahdollista myös vuokrata. Vuokrat perustuvat myyntihinnasta laskettuun 4 %:n suuruiseen tuottoodotukseen. Myyntihinnat perustuvat laillistetun kiinteistövälittäjän arvioon ja vastaavat Kuopion seudun huvilatonttien hintoja mm. Kuopion kaupungin ja Siilinjärven seurakunnan hintoja. Vuokrasopimus esitetään tehtäväksi 30 vuodeksi. Vuokrasopimuksen voi siirtää kolmannelle seurakuntayhtymää kuulematta ja se on kiinnityskelpoinen. Rauha ja Valto Holopaiset ovat ilmoittaneet haluavansa jatkaa vuokrasopimusta 30 vuodeksi ja he ovat hyväksyneet kirkkovaltuuston vahvistaman vuosivuokran. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 30.6.2014. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aikaa on yli 10 vuotta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 20.5.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle vuokrasopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 26.5.2014. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi, että seurakuntayhtymä jatkaisi Rauha ja Valto Holopaisen kanssa tehtyä vuokrasopimusta Mustasalon tilan 297-423-1-30 huvilapalstasta 2000 m2, Iso-Tervo nro 4, vuokrasopimus tehtäisiin 30 vuodeksi, vuosivuokraksi määrättäisiin 648 ja se sidottaisiin elinkustannusindeksiin. 1. että seurakuntayhtymä jatkaa Rauha ja Valto Holopaisen kanssa tehtyä vuokrasopimusta Mustasalon tilan 297-423-1-30 huvilapalstasta 2000 m2, Iso-Tervo nro 4, 2. että vuokrasopimus tehdään 30 vuodeksi ja vuosivuokra on 648, 3. että vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja 4. että vuokrauspäätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 20 47 TONTIN 297-16-1-4 MYYNTI Tontti sijaitsee Kuopion kaupungin Kettulanlahden kaupunginosan korttelissa 1 oleva tontti nro 4. Kiinteistötunnus 297-16-1-4. Osoite Jäniksenpolku 2 c, 70340 Kuopio. Kyseinen tontti on muodostunut Kettulan seurakuntatalon ja sen tontin asemakaavamuutoksessa, joka on vahvistunut kuluvana vuonna 2013. Kaavamuutoksella alueesta muodostui erillispientalojen korttelialue kaavamerkinnällä AO, johon rakentamattomia tontteja tuli 4 kpl ja yksi rakennettu tontti. Tontin nro 4 pinta-ala on 1005 m2 ja rakennusoikeutta on 250 + 70 kem2. Tonteista on laadittu 26.8.2013 auktorisoidun kiinteistöarvioijan arvio 60 000 euroa. Arvion tarkkuus on n. +/- 15 %. Tonttien myynti on aloitettu 5.9.2013. Myyntiä on hoitanut välitysliike Kiinteistömaailma / Kuopion Kodit Oy LKV. Välitysliike on markkinoinut tontteja internetissä Kiinteistömaailma.fi-, etuovi.com- ja jokakoti.fi sivustoilla sekä asunto- / kiinteistökaupan Asuntotori erikoislehdessä. Myyntitapa on ollut avoin ja julkinen tarjouskauppa. Lähtöhinnaksi on määritelty 53 000 euroa ja tavoitehinnaksi 60 000 euroa. Kohteessa on pidetty yleisesittelyjä ja yksittäisiä näyttöjä. Kohteesta on tullut yksi tarjous. Niina ja Olli Laukkanen ovat tehneet ko. tontista 58 000 euron ostotarjouksen. Tarjous vastaa auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviota, joten tarjous voitaneen hyväksyä. Esityslistan liitteenä 13 on kartta. Arvio ja ostotarjous on nähtävänä kokouksessa. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 20.5. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tontin myyntiä esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 26.5.2014 ja päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle tontin myyntiä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esittämin ehdoin. 1. että tontti 297-16-1-4 myydään Niina ja Olli Laukkaselle ½- omistusosuuksin 58 000 euron kauppahinnalla, 2. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen ja hallintojohtaja Timo Korhonen valtuutetaan allekirjoittamaan myyntiä koskeva kauppakirja ja
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 21 3. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 48 ALAVAN KIRKON PERUSKORJAUS Vuoden 2014 talousarvion investointiosassa on Alavan kirkon peruskorjaukseen varattu 3 200 000 euron määräraha. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti 10.12.2013 talousarvion käsittelyn yhteydessä Alavan kirkon peruskorjauksen tasosta ja vaiheistamisesta. Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa kirkkorakennukseen tehdään perusteellinen julkisivukorjaus, jossa nykyiset kuorielementit uusitaan ja paikalla valetut betonipinnat korjataan. Sen lisäksi uusitaan osittain salaojitusta ja sisäpuolella tehdään pieniä muutoksia ja korjauksia. Hanke on hyväksytyn kiinteistöstrategian mukainen. Arkkitehti- ja pääsuunnittelijana on QVIM Arkkitehdit Oy, rakennesuunnittelijana Rakennussuunnittelutoimisto Nylund Oy ja LVIAKsuunnittelijana Insinööritoimisto LVI-insinöörit Ky sekä sähkösuunnittelijana AH-talotekniikka. Hankkeelle on saatu rakennuslupa 14.4.2014. Urakan työaikataulu on suunniteltu ajalle 07.07.2014 04.03.2015. Suunnitelmaa on tarkistettu karsitun hankesuunnitelman mukaiseksi. Hankkeesta on järjestetty tarjouskilpailu avoimen menettelyn mukaisena hankintana. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä ilmoitusjärjestelmässä HILMA:ssa 3.4.2014. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Tarjousten jättöaika päättyi 23.4.2014 klo 12.00. Tarjoukset on pyydetty jaettuna urakkana eli rakennustekniset työt, putki- ja sähkötyöt. Rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana jolle alistetaan sivu-urakoitsijoina toimivat talotekniikan urakoitsijat. Seurakuntayhtymä tekee erilliset urakkasopimukset pääurakoitsijan ja sivu-urakoitsijoiden kanssa. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä kaksi kappaletta rakennusurakasta. Sähkö- ja LVI-urakasta ei saapunut yhtään tarjousta. Tarjoukset avattiin 23.4.2014 klo 15.30. Tarjousten avaamisessa olivat läsnä Hannu Koskelainen, Pauli Niskanen, Eeva Räsänen ja Petri Rautio. Hankinta-aikaa päätettiin 24.04.2014 jatkaa LVIS-urakoiden osalta 09.05.2014 klo 12.00 saakka. Sähkö- ja LVI-urakasta saatiin määräaikaan mennessä 09.05. klo 12.00 yhteensä yhdeksän tarjousta. Tarjoukset avattiin 09.05.2014 klo 13.00. Tarjousten avaamisessa olivat läsnä Hannu Koskelainen, Pauli Niskanen, Eeva Räsänen ja Petri Rautio. Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintapäätös tehdään hinnan (halvimman) perusteella.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3 /2014 22 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Hankintalain 46 :n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen täytyy tehdä heti tarjousten avaamisen jälkeen ennen tarjousten vertailua. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on edellytetty, että urakkatarjous on annettava käyttämällä tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta ja yksikköhintaluetteloa. Urakkatarjoushinta on jaoteltava tarjouslomakkeen nimikejaon mukaisiin osahintoihin. Tarjouksen liitteeksi on pyydetty erittelyt ja todistukset tarjoajan kelpoisuuden tarkastamiseksi. Lisäksi tarjouspyyntöasiakirjoissa on edellytetty, että tarjouksen tulee saapua rakennuttajalle suljetussa kirjekuoressa. Tarjousten käsittely ja päätöksen teko Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa tarkastetaan tarjousten osalta kelpoisuusehtojen sekä tarjoajalle asetettujen laadullisten vähimmäisvaatimusten toteutuminen. Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintapäätös tehdään hinnan perusteella. Tarjouskilpailusta voidaan poistaa hankintalain 71 :n mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on mainittu, että seurakuntayhtymällä on oikeus hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset. Tässä tarjouskilpailussa tarjoajalle asetettiin seuraavia kelpoisuusvaatimuksia: 1. Tarjoajan kelpoisuuden tarkastaminen Tarjoajan tulee olla asianomaisella toimialalla Rakentamisen Laatu RA- LA ry:n päteväksi toteama yritys tai sen tulee toimittaa pätevyytensä toteamiseksi tarvittavat vastaavat tiedot ja todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisestä. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Ennen sopimuksen tekoa selvitetään tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset velvoitteet. Tarjoajien kelpoisuusehdot täyttivät kaikki tarjoajat. 2. Tarjouksen hintavertailu Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintapäätös tehdään hinnan (halvin) perusteella, hinnat liitteissä nro 1 ja 2. Rakennusurakan/pääurakan halvin hinta on Kuopion Monirakennus