A. General Information WARNING! FOR ALL APPLICANTS (EXCEPT APPLICANTS, APPLYING TO THE SERBIAN NATIONAL AGCY) PLEASE BE AWARE THAT ALTHOUGH SERBIA APPEARS ON THE LIST OF POSSIBLE DESTINATION COUNTRIES, IT IS NOT AN ELIGIBLE DESTINATION UNDER THIS ACTION. This application form consists of the following main sections: - Context: this section asks for general information about the type of project proposal you want to submit and about the Agency that will receive, assess and select your proposal; - Participating organisation(s): this section asks for information about the applicant organisation and - if relevant - about any other organisation involved as partners in the project; - Description of the project: this section asks for information about all the stages of the project: preparation, implementation of main activities (meaning the Mobility activities) and follow-up; - Budget: in this section you will be asked to give information about the amount of the EU grant you request; - Check List/Data Protection Notice/Declaration of Honour: in these sections, the applicant is made aware of important conditions linked to the submission of the grant request; - Annexes: in this section, the applicant needs to attach additional documents that are mandatory for the completion of the application. - Submission: in this section, the applicant will be able to confirm the information provided and to submit the form online. For more information on how to fill in this application form, you can read the Technical Guidelines for e-forms. For more information on the award criteria according to which the quality assessment of this application will be done please refer to the Programme Guide. B. Context Programme Key Action Action Action Type Learning Mobility of Individuals Mobility of learners and staff School education staff mobility Call 2018 Round Round 1 Deadline for Submission (dd-mm-yyyy hh:nn:ss - Brussels, Belgium Time) Language used to fill in the form 01-02-2018 12:00:00 Finnish B.1. Project Identification Project Title Keksi hankkeelle osuva nimi ja kirjoita se hakemuksen kirjoituskielellä (vastaukset voi kirjoittaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi Project Title in English Edellinen hankenimi englanniksi kirjoitettuna Project Start Date (dd-mm-yyyy) Valitse aloitusaika oikealla olevasta pienestä nuolesta (voi alkaa 1.6.-31.12) Page 1 of 27
Project Total Duration (Months) Project End Date (dd-mm-yyyy) 30-11-2019 Applicant Organisation Full Legal Name (Latin characters) Form hash code B.2. National Agency of the Applicant Organisation A77A418BE555C102 Identification FI01 (SUOMI / FINLAND) For further details about the available National Agencies, please consult the following page: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/contact Page 2 of 27
C. Participating organisation(s) C.1. Applicant Organisation PIC Kirjoita tähän teidän PIC-koodi ja paina kohdasta "Check PIC" Full legal name (National Language) Full legal name (Latin characters) Acronym Akronyymi ja kirjainlyhenne (ei ole pakollinen) National ID (if applicable) Department (if applicable) - PIC/URF -portaali on osoitteessa http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html - Tarkista sieltä onko teillä jo PIC-koodi ja luo se jos sitä ei vielä ole tehty Address Country P.O. Box Post Code CEDEX City Website Email Telephone 1 Fax C.1.1. Profile Type of Organisation Is your organisation a public body? Is your organisation a non-profit? Total number of staff Total number of learners C.1.2. Consortium Page 3 of 27
Are you applying on behalf of a mobility consortium? No C.1.3. Background and Experience Please briefly present your organisation. Hakijan (koulun/konsortiohakijan) lyhyt kuvaus. Kerro yleiskuvaus ja erityispiirteet tähän hakemukseen liittyen selkeästi ja konkreettisesti. What are the activities and experience of your organisation in the areas relevant for this application? Organisaation kokemustausta. Vastaa mahdollisimman lyhyesti mutta kattavasti ja konkreettisesti kokonaisilla lauseilla. Ja huomaa kirjoittaa tähän hakemukseen liittyvät oleelliset asiat. Please give information on the key staff/persons involved in this application and on the competences and previous experience that they will bring to the project. Hankkeessa mukana olevan henkilöstön kokemustausta. Vastaa mahdollisimman lyhyesti mutta kattavasti ja konkreettisesti kokonaisilla lauseilla. Ja huomaa kirjoittaa tähän hakemukseen liittyvät oleelliset asiat. Have you applied for/received a grant from any European Union programme in the 12 months preceding this application? C.1.4. Legal Representative Title Tähän kirjoitetaan allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön tiedot. Tarkista kenellä organisaatiossanne on allekirjoitusoikeus tällaiseen hakemukseen. Gender First Name Family Name Department Position Email Telephone 1 If the address is different from the one of the organisation, please tick this box C.1.5. Contact Person Page 4 of 27
Title Henkilön tiedot, joka toimii hankkeen yhdyshenkilönä. Huomaathan, että Add Contact Person -painikkeesta voit ilmoittaa useamman yhteyshenkilön tiedot. Gender First Name Family Name Department Position Email Telephone 1 If the address is different from the one of the organisation, please tick this box If your project includes job shadowing or teaching assignment at a partner organisation abroad, you may click the button below to add information about the partner organisation(s). Page 5 of 27
D. European Development Plan What are the organisation's needs in terms of quality development and internationalisation? Please identify the main areas for improvement (for example management competences, staff competences, new teaching methods or tools, European dimension, language competences, curriculum, the organisation of teaching and learning). KOULUN/KONSORTION TARPEET - yksi tai useampi koulun/konsortion tarve (ei yksittäisen osallistujan tarpeita) - ei liian monta tarvetta - mitä konkreettisempi sen parempi - alkukartoitus tarpeista esim. aluksi koulun johto ja suunnitteluryhmän määrittelee tarpeet ja tätä käsitellään opettajankokouksessa HUOMAA, ETTÄ - eurooppalainen kehittämissuunnitelma on erittäin tärkeä kysymys hakemuksessa - hakemuksen arvioinnissa peilataan European Development Plan -kohdan vastausta hakemuksen muihin osioihin HAKEMUKS KIRJOITTAMISE LIITTYVÄT YLEISET KOMMTIT, KUN KIRJOTAT HAKEMUSTA Vahva hakemus on: - Kokonainen (ongelmat, ratkaisut, kohderyhmät, budjetti, kohde, resurssit, kyky kaikki vastaa toisiaan) - Yksinkertainen (tavoite, lähestymistapa) - Tietoon perustuva (tarveanalyysi) - Selkeä (identifioi ehdotuksen tarpeen, ratkaisut ja tuotoksen) - Huolellisesti suunniteltu (mitä tehdään? kuinka kauan? millä resursseilla?) - Täsmällinen (ei pidä mitään tietoa itsestäänselvyytenä, se mikä ei ole hakemuksessa ei voida ottaa huomioon - Rajattu (selkeä aihe; vaikka voi olla moninainen) MUISTA - kaikkiin hakemuksessa oleviin kysymyksiin on suositeltavaa vastata kokonaisina lauseina, ei siis ranskalaisilla viivoilla Please outline the organisation's plans for European mobility and cooperation activities, and explain how these activities will contribute to meeting the identified needs. HAETTAVAT TOIMINNAT JA MIT NE VASTAAVAT TARPEESE - konkreettisesti mutta huomaa että hakemuksessa olevat myöhemmät kysymykset tarkentavat tätä - jos hyväksyttyyn hankkeeseen tulee muutoksia, niiden pitää tapahtua eurooppalaisen kehittämissuunnitelman puitteissa - koulutuksia ei käsitellä yksittäisten opettajien toimintana vaan koko koulun toimintana Please explain how your organisation will integrate the competences and experiences acquired by staff participating in the project, into its strategic development in the future? MIT UUSI TIETOTAITO OTETAAN KÄYTTÖÖN - konkreettisesti mutta huomaa että myöhemmät kysymykset tarkentavat tätä kysymystä - kirjoita siis yleistasolla mutta konreettisesti Will your organisation use one of the following tools in connection with your mobility project? a) etwinning (www.etwinning.net) Yes Please describe how. - etwinning on Eurooppalaisen kouluverkon koordinoma verkkopohjainen hanke eurooppalaisten koulujen yhteistyön tiivistämiseksi ja verkossa tapahtuvan opetuksen kehittämiseksi - etwinningistä voit löytää mm. job shadowing -kohdekoulun Page 6 of 27
b) The School Education Gateway (SEG) (www.schooleducationgateway.eu) Yes Please describe how. Gateway:stä voit 1. löytää täydennyskoulutuskurssin (KA1) 2. etsiä job shadowing kohdekoulun (KA1) 3. etsiä tai ilmoittaa partnerihaun KA2 kumppanuushankkeeseen 4. ilmoittaa koulusi job shadowing opettajan vastaanottolistalle 5. ilmoittaa koulusi opettajaksi opiskelevan -harjoittelijan vastaanottolistalle 6. mainostaa järjestämääsi kurssia 7. löydät käyttökelpoisia opetusmateriaaleja, joita on laadittu EU:n toimielimissä ja EU:n rahoittamissa hankkeissa 8. osallistu ilmaiseen verkkokurssiin! Huom! Portaali toimii kirjautumattakin mutta kirjautumalla saat kaikki toiminnallisuudet käyttöösi c) EPALE (e-platform for Adult Learning in Europe) (http://ec.europa.eu/epale/) Yes Please describe how. - EPALE on aikuiskoulutuksen eurooppalainen foorumi, joten se harvemmin soveltuu yleissivistävälle koulutukselle - jos edustatte aikuislukiota niin silloin haette tukea KA1 aikuiskoulutukselle haussa - aikuiskoulutus on määritelty osoitteessa https://opintopolku.fi/wp/aikuiskoulutus/ - lisätietoa KA1 aikuiskoulutukselle hausta, http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/aikuiskoulutukselle/ avaintoimi_1_liikkuvuus/hakijalle Page 7 of 27
E. Description of the Project Why do you want to carry out this project? What are its objectives? - miksi hanke? - mitkä ovat sen TAVOITTEET? - huomioi eurooppalaisessa kehittämissuunnitelmassa olleet tarpeet, ja kirjoita tähän toiminnan tavoitteet How did you choose your hosting partners? If you have not yet defined all of your partners, please explain how you are going to find suitable hosting organisations for the mobilities you plan to organise. Please refer to any existing contacts or partnerships that will enable you to successfully find hosts in other countries. - miten etsitte job shadowing -koulut ja/tai kurssipaikat What are the most relevant topics addressed by your project? Page 8 of 27
F. Participants' Profile Please describe for each planned activity the background and needs of the participants involved and how these participants have been or will be selected. If there are participants with fewer opportunities please give information about their profile/background. Selvitä liikkuvien henkilöiden tausta, tarpeet ja valintatapa. Ja muista, mitä olette kirjoittaneet eurooppalaiseen kehittämissuunnitelmaan. Koulu valitsee liikkuvuuksiin osallistuvat opettajat reilusti, läpinäkyvästi ja dokumentoidusti, ja mahdollisuus tulee antaa kaikille koulun tukeen kelpoisille opetushenkilökuntaan kuuluville. Koulu määrittelee omat valintakriteerinsä. Valintakriteerinä voi olla motivaatio, selvät liikkuvuuden tavoitteet, suostumus kokemuksen jakamiseen ja erityisesti vastaavuus koulun tukihakemuksessa ilmoitettuihin tarpeisiin. Valintatoimikunnan käyttöä suositellaan ja valinnasta tehdään muistio. Henkilöitä ei tarvitse välttämättä nimetä hakuvaiheessa, sen voi tehdä, kun hanke on hyväksytty. Mutta nimien puuttuminen voi heikentää arvioinnissa annettavien pisteiden määrää. Tuen hakemisen kannalta suunnitelman on oltava mahdollisimman tarkan. On tiedettävä, montako osallistujaa, mihin maihin, kesto, kurssi vai job shadowing. Jos osallistujien nimet on tiedossa ne kannattaa ehdottomasti kertoa, sillä se lisää konkreettisuutta. - tarkenna sitä, mitä D-kysymyksessä on kerrottu. D-kysymys on: Please outline the organisation's plans for European mobility and cooperation activities, and explain how these activities will contribute to meeting the identified needs. F.1. Learning Outcomes Which learning outcomes or competences (i.e. knowledge, skills and attitudes/behaviours) are to be acquired/improved by participants in each planned activity of your project? - ilmoita konkreettisesti se, mitä uusia tietotaitoja hankkeessa saavutetaan jokaisen osallistujan osalta - tarkenna sitä, mitä D-kysymyksessä on kerrottu. D-kysymys on: Please outline the organisation's plans for European mobility and cooperation activities, and explain how these activities will contribute to meeting the identified needs ja Please explain how your organisation will integrate the competences and experiences acquired by staff participating in the project, into its strategic development in the future?) - kirjoita mahdollisimman konkreettisesti The Programme promotes the use of instruments/certificates like Europass, ECVET and Youthpass to validate the competences acquired by the participants during their experiences abroad. Will your project make use of such European instruments/certificates? If so, which ones? Are you planning to use any national instrument/certificate? If so, which one? 1) kehityskeskustelut esimiehen kanssa 2) rehtori tarkistaa, että kurssi ja job shadowing ohjelmat vastaavat hakemusta 3) Europassi http://europass.fi/oppilaitokset/europass-liikkuvuustodistus 4) esim. CV - meillä Suomessa tunnustaminen ei ole käytössä samalla tavalla kuin muissa ohjelmamaissa, joten miettikää tätä kohtaa laajasti eli esim. uusien toimintatapojen käyttöönotto on tavallaan tunnustamista. How will you use the European/national instrument(s)/certificate(s) selected? -miten edellä mainittuja välineitä käytetään Page 9 of 27
G. Preparation Please describe for each planned activity what will be done in preparation, by your organisation and, if relevant, by your partners and/or consortium members before the main activities take place. G.1. Practical Arrangements How will the practical and logistic matters of each planned activity be addressed (e.g. travel, accommodation, insurance, safety and protection of participants, visa, social security, mentoring and support, preparatory meetings with partners etc.)? - jos on erilaisia käytäntöjä niin kerro ne jokainen, mutta samat käytännöt voi niputtaa - muista, että KA1 -hanke on koulun hanke ei yksittäisten opettajien täydennyskoulutuksiin osallistumisia - kerro, miten hoidatte nämä käytännön asiat koululla? - koulutuksen järjestäjän (yl. kunta) säännöt on huomioitava - koulun tulee huolehtia osallistujien vakuutusturvasta - muista myös eurooppalainen sairaanhoitokortti ja ulkoministeriön matkustustiedotteiden seuranta - missä dokumentit säilytetään? Onko hankekansio yms? Jotta te itse löydätte kaikki dokumentit helposti - onko koululla kv-tiimi tai koulusihteeri hoitamassa käytännön asioita? - eri kohdemaiden käytännöt esim job shadowingia varten tarvitaan joissain maissa lupia (esim. rikostaustaote) G.2. Project Management How will you address quality and management issues (e.g. setting up of agreements with partners, learning agreements with participants, etc.)? - miten varmistatte toimintanne laadun ja sen että kaikki käytännön asiat toimivat joustavasti? - miten varmistatte, että osallistujat osallistuvat hankkeenne kannalta relevantteihin koulutuksiin? - miten kaikki paperityöt yms. hoidetaan osallistujien kanssa? - miten koulutuksen järjestäjän yl. kunnan säännöt huomioidaan ja välitetään osallistujien tiedoksi? - job shadowing -koulujen kanssa tehdään sopimus, jossa suunnitellaan jakso ennakkoon mutta kurssinjärjestäjien kanssa ei tehdä. - jokaisesta koulutuksesta on saatava osallistumistodistus, kopiot on säilytettävä hankekansiossa yms. G.3. Preparation of Participants Which kind of preparation will be offered to participants (e.g. task-related, intercultural, linguistic, risk-prevention etc.)? Who will provide such preparatory activities? -tutkimuksen mukaan tyytyväisyys hankkeeseen ja eri vaihtojaksoihin korreloi valmistautumisen määrään - tässä joitakin vinkkejä valmistautumiseen: 1) hankkeen tavoitteet ja koulun eurooppalainen kehittämissuunnitelma jokaiselle osallistujalle tiedoksi 2) OPHn ja työnantajan ohjeet jokaiselle osallistujalle tiedoksi 3) koulutuksessa olleiden kokemuskertomukset auttavat orientoitumaan 4) hyödyntäkää kokemukset tuleviin koulutuksiin, mihin valmennuksessa pitäisi kiinnittää huomiota 5) hankeseurannan suunnittelu etukäteen 6) vakuutus ym. turvallisuus -asioiden läpikäynti 7) miten/mitä osallistujat kertovat omasta koulustaan ja kunnastaan koulutuksessa, Suomen koulutusjärjestelmän esittäminen 8) miettikää, miten uudet taidot saadaan tehokkaaseen käyttöön 9) kohdemaan koulutusjärjestelmään tutustuminen ennakkoon ks. EURYCIDEn julkaistut http://bit.ly/2gnrczr - kielivalmennus: esim. kielikurssille osallistuminen, oman koulun kielen opetukseen osallistuminen, kielikerhot opettajille joissa kirjat voisi ostaa organisaatiotuella, toisesta maasta tulevan job shadowing -isännöinti, alan kirjallisuuden lukeminen - kulttuurivalmennus: koulutuksessa jo olleiden kokemusten kuuleminen ja hyödyntäminen. Mukaan materiaalia omasta koulusta ja kunnasta (esim. kynä, kassi, salmiakki, esite, kirja). Page 10 of 27
H. Main Activities Please outline chronologically and explain the objectives and content of the activities you are planning. If relevant, please describe the role of each project partner and/or consortium members in the activities. - kurssit ja job shadowing -koulutukset merkitään tähän. Kurssin, job shadowingin tai opetusjakson -kohdekoulun tietoja ei hakuvaiheessa välttämättä tarvita täsmällisessä muodossa mutta tarjonta kannattaa kartoittaa hyvin. Muista, että jos koulutukset ovat tiedossa ne kannattaa kertoa, sillä se lisää hakemuksen konkreettisuutta. - kaikki budjetoidut koulutukset pitää käydä tässä läpi - myös tuen hakemisen kannalta suunnitelman on oltava mahdollisimman tarkka. On tiedettävä: montako osallistujaa, mihin maihin, kestot ja onko kyseessä kurssi, job shadowing vai opetusjakso. - konkreettisuuden takia on siis hyvä ilmoittaa henkilöt ja toiminta; voi vaikuttaa arviointipisteisiin - konsortiohakemuksissa tarkennetaan myös osallistujien ts. koulujen rooleja - kerro, mitä hankkeessa tehdään? Kuvaa kronologisessa järjestyksessä hankkeen eri koulutuksia niiden tavoitetta ja sisältöä. Kuvaile, miten hanke etenee käytännössä. Kirjoita toimintojen kuvaus yleisellä tasolla menemättä yksityiskohtiin. - tämä on tavallaan hankkeen työsuunnitelma ja aikataulu, joka antaa selkeän kuvan hankkeessa toteutettavista koulutuksista ja niiden ajankohdista If applicable, how do you intend to cooperate and communicate with your project partners and/or consortium members and other relevant stakeholders? - miten olette yhteydessä kurssinjärjestäjiin tai job shadowing -kouluihin? - miten etsitte kursseja tai kouluja? *sopivan ulkomaisen kurssin valitseminen opettajalle http://bit.ly/2ct5lcu *laatuohje: http://bit.ly/2cztddl *koulutus ei voi olla messu tai konferenssi - job shadowingissa seurataan yleensä yhtä opettajaa: observoidaan, osallistutaan toimintaan, opetetaan itse, keskustellaan opettajien kanssa. Mutta job shadowing -jaksoon voi kohteesta riippuen sisältyä muutakin toimintaa. Huom! Job Shadowing -jakso ei ole vierailu vaan se on aktiivista osallistumista kohdekoulussa. - koulutuksen on oltava eurooppalaisen kehittämissuunnitelman mukainen. Hyvänä käytäntönä on, että rehtori hyväksyy koulutuksen - konsortiohakemuksissa: miten yhteistyö konsortion sisällä toimii? How will the participants be monitored during their training placement? Who will monitor their work programme and progress? - koulun/konsortion tuki kurssin tai job shadowing -jakson aikana *mentorointituki koulutuksen aikana esim. whatsapp ryhmä *jo osallistuneet mentoroivat lähtijää *mihin voi hätätapauksessa ottaa yhteyttä - miten koulun johto ja kv-tiimi on mukana? If applicable, please explain the need for accompanying persons. - accompanying persons tarkoittaa mukana olevaa henkilöä Special Needs -hakemuksissa. Korkeampaa Special Needs tukea voivat hakea henkilöt, jotka tarvitsevat lisätukea vammaan tai terveydentilaan liittyvien syiden vuoksi (esim. näkövamma) Page 11 of 27
H.1. Activities' Details Please enter the different mobility activities you intend to implement in your project. Activity No. A1 Activity Type SE-JOB-SHDW - Job Shadowing Flow No. Country of Origin Country of Destination Distance Band Total Duration Excluding Travel (days) Travel Days Total Duration Including Travel (days) No. of Participants Participants with Special Needs (out of total number of Participants) Accompanying Persons (out of total number of Participants) No. of Non-Teaching Staff (out of total number of Participants) 1 Finland United Kingdom 2000-2999 km 5 2 7 1 0 0 0 2 Finland Malta 3000-3999 km 6 2 8 1 0 0 0 Total 11 4 15 2 0 0 0 Activity No. A2 Activity Type SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events Flow No. Country of Origin Country of Destination Distance Band Total Duration Excluding Travel (days) Travel Days Total Duration Including Travel (days) No. of Participants Participants with Special Needs (out of total number of Participants) Accompanying Persons (out of total number of Participants) No. of Non-Teaching Staff (out of total number of Participants) 1 Finland Belgium 500-1999 km 5 2 7 1 0 0 0 2 Finland Cyprus 2000-2999 km 7 2 9 1 0 0 0 3 Finland Spain 4000-7999 km 8 2 10 1 0 0 0 4 Finland Estonia 10-99 km 2 0 2 1 0 0 0 Total 22 6 28 4 0 0 0 Page 12 of 27
Activity No. A3 Activity Type SE-TAA - Teaching assignments abroad Flow No. Country of Origin Country of Destination Distance Band Total Duration Excluding Travel (days) Travel Days Total Duration Including Travel (days) No. of Participants Participants with Special Needs (out of total number of Participants) Accompanying Persons (out of total number of Participants) No. of Non-Teaching Staff (out of total number of Participants) 1 Finland Denmark 500-1999 km 5 2 7 1 0 0 0 Total 5 2 7 1 0 0 0 Page 13 of 27
I. Follow-up Please describe what will happen after the end of your main activities. I.1. Impact What is the expected impact on the participants, participating organisation(s) and target groups? - mitä vaikuttavuutta hankkeella saavutetaan? - tavoitteena on, että mahdollisimman moni koululla hyötyisi koulutuksista. Hekin, jotka eivät ole osallistuneet. - vaikuttavuus: osallistuneet, opettajat omassa koulussa, oppilaat, muu henkilökunta - hankkeen tavoitteena on yleisesti jonkin osa-alueen kehittäminen: hallinto, opetussuunnitelma, pedagogiikka, menetelmät, arviointi *mietitään miten näihin sisällytetään uusi opittu - tarkenna sitä, mitä D-kysymyksessä on kerrottu. D-kysymys on: Please explain how your organisation will integrate the competences and experiences acquired by staff participating in the project, into its strategic development in the future? I.2. Dissemination of projects' results Which activities will you carry out in order to share the results of your project outside your organisation/consortium and partners? What will be the target groups of your dissemination activities? - tasot: koululla, kunnassa, alueella, valtakunnallisesti, kv - koulutuksen aikana: esim. blogit, matkapäiväkirjat - jälkeen: esim. pedagogiset kahvilat, työpajat, oppitunnin seuraaminen, johon kutsutaan omasta koulusta ja osallistujia koulun ulkopuolelta ja näytetään käytännössä, miten sovellatte uutta opetusmenetelmää tai arviointi menetelmää - voi tarjota ohjelmaa VESo päiville - kunnan opetustoimen lautakunnalle raportointi - paikalliset opettajienyhdistykset - paikallislehdet, aine/opettaja lehdet, paikallisradio I.3. Evaluation Which activities will you carry out in order to assess whether, and to what extent, your project has reached its objectives and results? - millaisilla toimenpiteillä arvioitte, onko hanke saavuttanut tavoitteensa ja tuloksensa ja missä määrin? - miten hankkeen tulokset vastaavat asetettuihin tavoitteisiin? Miten tulokset todennetaan ja miten niitä aiotaan hyödyntää? - jos on tulossa vastaavia koulutuksia niin samat vaiheet mutta huomioidaan aiemmin opitut ja kerätään tietoa jo opitun syventämiseen. Esimerkkejä arvioinnista: - ennen koulutusta suunnittelua, koulutuksen aikana tapaamisia, joissa reflektoidaan päivää, koulutuksen jälkeen arviointi, jossa mukana koulun johtoa ja hankkeen vetäjä. - arvioidaan, miten tavoitteisiin on päästy sekä hankkeen että liikkuvan yksilön kannalta - itsearviointi, päiväkirjat, palautekeskustelut Page 14 of 27
J. Budget For further information please consult the Programme Guide for the overview of funding rules. Please note that all amounts must be expressed in Euros. J.1. Travel Activity No. Activity Type Flow No. Country of Origin Country of Destination Distance Band Travel Grant per Participant No. of Participants (including accompanying persons) Total Travel Grant Requested A1 SE-JOB-SHDW - Job Shadowing 1 Finland United Kingdom 2000-2999 km 360.00 1 360.00 A1 SE-JOB-SHDW - Job Shadowing 2 Finland Malta 3000-3999 km 530.00 1 530.00 A2 A2 A2 A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 1 Finland Belgium 500-1999 km 275.00 1 275.00 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 2 Finland Cyprus 2000-2999 km 360.00 1 360.00 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 3 Finland Spain 4000-7999 km 820.00 1 820.00 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 4 Finland Estonia 10-99 km 20.00 1 20.00 A3 SE-TAA - Teaching assignments abroad 1 Finland Denmark 500-1999 km 275.00 1 275.00 Total 2640.00 J.2. Individual Support Participants (Excluding Accompanying Persons) Accompanying Persons Activity No. Activity Type Flow No. Country of Destination Duration per Participant (days) No. of Participants (Excluding Accompanying Persons) Grant per Participant Duration per Accompanying Person (days) No. of Accompanying Persons Grant per Accompanying Person Total Grant Requested Page 15 of 27
A1 SE-JOB-SHDW - Job Shadowing 1 United Kingdom 7 1 882.00 0 0 0.00 882.00 A1 SE-JOB-SHDW - Job Shadowing 2 Malta 8 1 896.00 0 0 0.00 896.00 A2 A2 A2 A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 1 Belgium 7 1 784.00 0 0 0.00 784.00 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 2 Cyprus 9 1 1008.00 0 0 0.00 1008.00 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 3 Spain 10 1 1120.00 0 0 0.00 1120.00 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 4 Estonia 2 1 196.00 0 0 0.00 196.00 A3 SE-TAA - Teaching assignments abroad 1 Denmark 7 1 882.00 0 0 0.00 882.00 Total 5768.00 J.3. Organisational Support No. of Participants (excluding accompanying persons) Total Grant Requested 7 2450.00 J.4. Course Fees Activity No. Activity Type Duration (days) No. of Participants Grant per Participant/Day Total Grant Requested A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 5 1 70.00 350.00 A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 7 1 70.00 490.00 A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 8 1 70.00 560.00 A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 2 1 70.00 140.00 Total 1540.00 Page 16 of 27
J.5. Special needs' Support Activity No. Activity Type No. of Participants With Special Needs Description of Costs Total Grant Requested Total J.6. Exceptional Costs Activity No. Activity Type No. of Participants Description of Costs Total Grant Requested A1 SE-JOB-SHDW - Job Shadowing 1 A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 1 A3 SE-TAA - Teaching assignments abroad 1 kerro reitti ja ilmoita välimatka 500-1999 km bussikulut 30 + 430.00 lennot 250 + juna kohdemaassa 150 kerro reitti ja ilmoita välimatka 3000-3999 km taksikulut 140 (käytön syy: ei julkista vaihtoehtoa) + lennot 650 + bussi 890.00 kohdemaassa 100 kerro reitti ja ilmoita välimatka 2000-2999 km junakulut 140 + lennot 500 + taksi kohdemaassa 140 (käytön syy: ei julkista 780.00 vaihtoehtoa) Total 2100.00 Please provide any further comments you may have concerning the above entered budget. Esimerkin perustelu Suurin osa koulutuksien matkoista tapahtuu yksikkökustannuksen puitteissa mutta kolmeen kohteeseen matkakulut tulevat selvästi yksikkökulua kalliimmaksi. Lentohinnat olemme arvioineet organisaatiomme käyttämän matkahallintajärjestelmän avulla ja bussi/junamatkojen hinnat verkkopalvelujen kautta. Taksinkäytössä sovellamme oman organisaatiomme käytäntöä. - kirjoita budjetin perustelu, erityisesti jos tukea haetaan erityistarpeisiin tai muihin tarvekohtaisesti haettaviin kuluihin. - Beneficiaries of mobility projects will be allowed to claim financial support for exceptional travel costs of participants under the budget heading "exceptional costs" (up to a maximum of 80% of travel costs. This would be allowed provided that applicants can justify that the standard funding rules (based on unit costs per travel distance band) do not cover at least 70% of the travel costs of participants. Page 17 of 27
- perustele kattavasti - matkoissa noudatetaan valtion matkustussääntöä Page 18 of 27
K. Project Summary Please provide a short summary of your project. Please recall that this section [or part of it] may be used by the European Commission, Executive Agency or National Agencies in their publications. It will also feed the Project Results Platform. Be concise and clear and mention at least the following elements: context/background of project; objectives of your project; number and profile of participants; description of activities; methodology to be used in carrying out the project; a short description of the results and impact envisaged and finally the potential longer term benefits. The summary will be publicly available in case your project is awarded. - tiivistelmä hakemuksen kirjoituskielellä. - huomaathan, että tässä olevaa kuvausta käytetään erilaisissa julkaisuissa kuten esim. EU:n komission verkkosivulla http:// ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/ eli hyväksyttyjen hankkeiden tiivistelmät julkaistaan edellä mainitulla komission verkkosivulla juuri siinä muodossa kuin olette sen tähän kirjoittaneet. - tiivistelmä on hankkeenne "käyntikortti". - kirjoita täsmällisesti ja selkeästi ja mainitse ainakin seuraavat asiat: hankkeen konteksti/tausta; hankkeen tavoitteet; osallistujien määrä ja profiili; koulutusten kuvaus; hankkeen toteutuksessa käytettävät tavat, keinot ja menetelmät; lyhyt kuvaus odotettavissa olevista tuloksista ja vaikutuksista ja mahdolliset pitkän tähtäimen hyödyt. Älä kirjoita henkilöiden nimiä. Please provide a translation in English. This summary will be publicly available in case your project is awarded. - tiivistelmä englanniksi. Page 19 of 27
K.1. Summary of participating organisations Name of the Organisation Country of the Organisation Type of Organisation Total number of participating organisations excluding consortium members where applicable 1 K.1.1. Summary of Activities and Participants Activity Type No. of Activities No. of Participants SE-JOB-SHDW - Job Shadowing 1 2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 1 4 SE-TAA - Teaching assignments abroad 1 1 Total 3 7 Page 20 of 27
K.2. Budget Summary The sum of previous sections representing the total grant requested for this application. Activity No. Activity Type Travel Individual Support Course fees Special Needs Support Exceptional Costs Total A1 SE-JOB-SHDW - Job Shadowing 890.00 1778.00 430.00 3098.00 A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 1475.00 3108.00 1540.00 890.00 7013.00 A3 SE-TAA - Teaching assignments abroad 275.00 882.00 780.00 1937.00 Total 2640.00 5768.00 1540.00 2100.00 12048.00 Organisational Support 2450.00 K.2.1. Project Total Grant Grant Calculated 14498.00 Page 21 of 27
L. Checklist Before submitting online your application form to the National Agency, please make sure that it fulfils the eligibility criteria listed in the Programme Guide and check that: you have used the official Key-Action 1 application form. all relevant fields in the application form have been completed. you have chosen the correct National Agency of the country in which your organisation is established. the application form has been completed using one of the official languages of the Programme Countries. you have annexed all the relevant documents: the Declaration of Honour signed by the legal representative mentioned in the application. the mandates of each member of the national mobility consortium (if applicable) signed by both parties. all participating organisations have uploaded the documents to give proof of their legal status in the participants portal (for more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide). for grants exceeding 60 000 EUR, you have uploaded the documents to give proof of your financial capacity in the participants portal (for more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide). Not applicable in the case of public bodies or international organisations. you are complying with the deadline published in the Programme Guide. you have saved or printed the copy of the completed form for yourself. Page 22 of 27
M. Data Protection Notice PROTECTION OF PERSONAL DATA The application form will be processed electronically. All personal data (such as names, addresses, CVs, etc.) will be processed in pursuant to the Regulation on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, currently Regulation (EC) No 45/2001. Any personal data requested will only be used for the intended purpose, i.e. the processing of your application in accordance with the specifications of the call for proposals, the management of the administrative and financial aspects of the project if eligible and the dissemination of results through appropriate IT tools. For the latter, as regards the details of the contact persons, an unambiguous consent will be requested. For the exact description of the collected personal data, the purpose of the collection and the description of the processing, please refer to the Specific Privacy Statement (see link below) associated with this form. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/epluslink-eforms-privacy_en.htm Page 23 of 27
N. Declaration of Honour I, the undersigned, certify that the information contained in this application form is correct to the best of my knowledge. I put forward a request of an grant as set out in this application form. Declare that: - All information contained in this application, is correct to the best of my knowledge. - In the case of projects in the field of youth, the participants involved in the activities fall in the age limits defined by the Programme. - The organisation I represent has the adequate legal capacity to participate in the call for proposals. EITHER The organisation I represent has financial and operational capacity to complete the proposed action or work programme OR The organisation I represent is considered to be a "public body" in the terms defined within the Call and can provide proof, if requested of this status, namely: It provides learning opportunities and - Either (a) at least 50% of its annual revenues over the last two years have been received from public sources; - Or (b) it is controlled by public bodies or their representatives I am authorised by my organisation to sign Community grant agreements on its behalf. Certify that (in case the grant requested exceeds 60 000 ): The organisation I represent: - is not bankrupt, being wound up, or having its affairs administered by the courts, has not entered into an arrangement with creditors, has not suspended business activities, is not the subject of proceedings concerning those matters, nor is it in any analogous situation arising from a similar procedure provided for in national legislation or regulations; - has not been convicted of an offence concerning its professional conduct by a judgment which has the force of 'res judicata'; - has not been guilty of grave professional misconduct proven by any means which the National Agency can justify; - has fulfilled its obligations relating to the payment of social security contributions or the payment of taxes in accordance with the legal provisions of the country in which it is established or those of the country where the grant agreement is to be performed; - has not been the subject of a judgment which has the force of 'res judicata' for fraud, corruption, involvement in a criminal organisation or any other illegal activity detrimental to the Communities' financial interests; - it is not currently subject to an administrative penalty referred to in Article 109(1) of the Financial regulations (Council Regulation 966/2012). Acknowledge that: The organisation I represent will not be awarded a grant if it finds itself, at the time of the grant award procedure, in contradiction with any of the statements certified above, or in the following situations: - subject to a conflict of interest (for family, personal or political reason or through national, economic or any other interest shared with an organisation or an individual directly or indirectly involved in the grant award procedure); - guilty of misrepresentation in supplying the information required by the National Agency as a condition of participation in the grant award procedure or has failed to supply this information. In the event of this application being approved, the National Agency has the right to publish the name and address of this organisation, the subject of the grant and the amount awarded and the rate of funding. Commit: Page 24 of 27
- my organisation and the other partner organisations herein, to take part upon request in dissemination and exploitation activities conducted by National Agencies, the Executive Agency and/or the European Commission, where the participation of individual participants may also be required. I acknowledge that administrative and financial penalties may be imposed on the organisation I represent if it is guilty of misrepresentation or is found to have seriously failed to meet its contractual obligations under a previous contract or grant award procedure. Place: Date (dd-mm-yyyy): Name of the applicant organisation: Name of legal representative: Signature: National ID number of the signing person (if requested by the National Agency): Stamp of the applicant organisation (if applicable): Page 25 of 27
O. Annexes Please note that all documents mentioned in section "Checklist" need to be attached here before you submit your application online. File Name File Size (kb) Total Size (up to a maximum of 10 240 kb) Page 26 of 27
P. Submission Before submitting the form electronically, please validate it. Please note that only the final version of your form should be submitted electronically. P.1. Data Validation Validation of compulsory fields and rules P.2. Standard Submission Procedure Online submission (requires internet connection) P.3. Alternative Submission Procedure If you cannot submit your form online you can still do it by sending an email to your National Agency within the 2 hours following the official deadline. The email must contain the complete electronic form and any file attachments you wish to send. You must also attach a snapshot of section "Submission Summary" indicating that this electronic form could not be submitted online. Your National Agency will analyse your situation and provide you with further instructions. P.4. Submission Summary This form has not been submitted yet. P.5. Form Printing Print the entire form Page 27 of 27