Aika: 26.5.2011 klo 18.00 Paikka: seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen Varapuheenjohtaja Esko Kulonen Jäsen Pertti Arvaja Marja-Liisa Immonen Kirsi Korkeamäki Susanna Kämäräinen Lasse Lahtinen Mervi Lilja Arto Rajala Varajäsen Reino Honkanen poissa Matti Kärkäs poissa Virpi Suhonen poissa Sirpa Jokivirta poissa Marjo Jokinen poissa Hannu Pynnönen poissa Sari Hahl poissa Sulo Jousala poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen poissa Kirkkovalt. varap. Kari Känkänen poissa Vs. talouspäällikkö Tiina Juurinen Tiedottaja Markku Lehtinen 74 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 75 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 76 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Marja-Liisa Immosen ja Kirsi Korkeamäen. 77 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen.
78 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: - Suunnitelmat Rakokiven ja Uudenkylän seurakuntakotien myynnistä sekä toimintojen keskittämisestä uuteen vuokrattavaan tilaan Rakokivessä. - Seurakuntapastori Hanna Suominen on anonut tuomiokapitulilta virkamääräyksen keskeytystä äitiys- ja vanhempainvapaan ajaksi 4.7.2011 12.5.2012 Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 22 20.4.2011 Laskujen tarkistamiseen allekirjoitusoikeus Nro 23 26.4.2011 Puunkaatolupa tontilta Satulatie 10 A Nro 24 3.5.2011 Palkaton virkavapaus Nro 25 5.5.2011 Työalamuodon monialaisuudesta maksettava lisä Nro 27 17.5.2011 Ystävyysseurakunta Mtwaran Raamattukoulun remontin avustus Nro 28 17.5.2011 Irtisanoutuminen lastenohjaajan määräaikaisesta työsuhteesta Kirkkoherran ja vs. talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 26 Valtakirja rakennusluvan valmistelua varten Vs. talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 32 12.5.2011 Kesätyöntekijän valinta/korjaus päätökseen nro 19 Nro 33 17.5.2011 Päätös tiiminvetäjän lisästä Nro 34 24.5.2011 Lähetyssihteerin kesäloman sijaisen palkkaaminen/korjaus päätökseen nro 24 79 Hoitovapaan keskeytys ja vanhempainvapaa-anomus 80 Nimikkolähettisopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Missiokaupan työryhmä ehdottaa, että Nastolan seurakunta solmii nimikkolähettisopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa Janne Räsäsen työn tukemiseksi hankkeessa, jossa tuetaan Jordanian ja Pyhän maan ev.lut. kirkon seurakuntatyönä Palestiinan itsehallintoalueilla sekä Jerusalemin alueella. Elokuussa 2010 Israeliin lähetetty Janne Rissanen on 33-vuotias teologi Turusta. Tällä hetkellä Janne työskentelee kuurojen keskuudessa tehtävässä työssä Lähi-idässä ELCJHL:n (Evangelical Lutheran Church of Jordania and the Holy Land) työyhteydessä. Hänen työkautensa on tällä hetkellä määritelty 24 kuukauden mittaiseksi. ELCJHL:n seurakunnat ovat noin 200-500 jäsenen yksipappisia seurakuntia. Niitä johtaa kirkkoneuvosto. Maallikot toimivat aktiivisesti. Toiminta on keskittynyt perhe-, nuoriso- ja diakoniatyöhön. Kirkko on vahvasti mukana ekumeenisten suhteiden rakentamisessa ja uskontojen välisessä dialogissa. Kirkon talous on vapaaehtoisen paikallisen tuen ja ulkomaisten avustusten varassa. Kirkolla on myös itsekannattavuusprojekteja, mutta niiden tuotto toistaiseksi tilanteen epävarmuudesta johtuen on ollut vähäistä. Kirkon tärkein ulospäin suuntautuva toiminta on kristillinen koulutyö, jolla kirkko näkyvästi osallistuu yhteiskunnan rakentamiseen. Vuodesta 2010 on aloitettu kirkon uutena työmuotona kuurojen työ. Tehtävässä toimii SLS:n työntekijä kuurojen pappina. Kirkkoneuvosto päättää solmia nimikkolähettisopimuksen Janne Rissasen työn tukemiseksi Suomen Lähetysseuran kanssa. Kannatussumma on 8 400 /vuodessa. 81 Irtisanoutuminen virastaan
82 Seurakuntatalon asuntojen korjaus Kirkkoneuvosto 21.10.2010 148 Seurakuntatalon asuntojen korjaus Kiinteistötyöryhmä 7.10.2010 Seurakunnan saaman testamentin varoilla on tullut mahdolliseksi toteuttaa seurakuntatalon asuntojen korjaustyö loppuun. Korjaustyö suoritettaisiin osa vuonna 2010 ja toinen osa budjetoiden vuodelle 2011. Kuluvana vuonna voitaisiin korjata jo saaduilla rahoilla kaksi keittiötä ja yksi pesuhuone. kuluvan vuoden talousarvioon lisätään testamenttiraha 33 000 muihin tuloihin ja samoin seurakuntatalon rakennusten kunnossapitoon. Talouspäällikön ehdotus: Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että testamenttivaroilla 33 000 :lla korjataan seurakuntatalon asuntoja vuonna 2010 ja toinen osa budjetoidaan vuodelle 2011 ja kiinteistötyöryhmä pyytää valtuuksia hoitaa korjaustyö vuonna 2010 ja 2011 määrärahojen puitteissa. Kirkkoneuvoston kokous 21.10.2010 Talouspäällikön ehdotus: Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että testamenttivaroilla 33 000 :lla korjataan seurakuntatalon asuntoja vuonna 2010 ja toinen osa budjetoidaan vuodelle 2011 ja kiinteistötyöryhmä pyytää valtuuksia hoitaa korjaustyö vuonna 2010 ja 2011 määrärahojen puitteissa Kiinteistötyöryhmä 17.5.2011 Kiinteistötyön vastuuryhmä toteaa seurakuntatalon asuntojen korjaustyöt saatetuksi loppuun. Hintatiedustelujen pohjalta seurakuntatalon asuntojen korjaukset tehnyt Jetpolar Oy on suorittanut asuntojen korjaustyöt loppuun. Korjaustyön kustannukset olivat tarjousten mukaiset keittiöiden, kylpyhuoneiden sekä putki- ja sähkötöiden osalta. Muut kustannukset koostuvat lisätöistä ja tarvikkeista. Korjauskustannukset olivat yhteensä 101 101,70 euroa, liite 1. Kirkkoneuvosto 26.5.2011 Korjaustöiden kokonaiskustannus 101 101,70 jakautuu kahdelle vuodelle seuraavasti: 15 200 vuodelle 2010 ja vuodelle 2011 maksettavaa jää 85 901,70 Asuntojen korjauskulujen kattamiseksi vuoden 2011 talousarvioon on varattu Paula Leinosen testamenttivaroja 35 000. Tämän jälkeen jää maksettavaa 50 901,70. Vuoden 2011 talousarvioon on varattu 30 000 testamenttivaroja hautausmaan huoltorakennuksen katon korjaukseen ja siunauskappelin katon uusimiseen. Jos nämä varatut määrärahat käytetään asuntojen remonttiin, maksettavaa jää 20 901,70. Jäljelle jäävä osuus ehdotetaan katetavaksi lisämäärärahalla, josta päätetään kuluvana vuonna talousarvion täydennyksen yhteydessä, liite 1. Kirkkoneuvosto toteaa, että asuntojen korjaustyöt on saatettu loppuun. Korjaustyön kokonaiskustannukset olivat yhteensä 101 101,70. Korjaustyön kustannukset katetaan siten, että Paula Leinosen testamenttivaroja käytetään 50 000. Lisäksi kirkkovaltuustolle ehdotetaan, että se myöntää korjaustyön kustannuksiin lisämäärärahan 20 901,70.
83 Seurakuntatalon kosteusvaurioiden korjaukset Kiinteistötyöryhmä 17.5.2011 Seurakuntatalon päiväkerhon- ja Ankkurin tilassa suoritettiin kosteusvaurion mittaus eristetilamittauksena alapohjan eristetilasta, pintakosteudentunnistimella rakenteiden pinnalta sekä aistinvaraisin havainnoin. Liite 2. Ehdotus: Kiinteistötyön vastuuryhmä ehdottaa, että selvitetään ensin kenellä korjaustöistä on kustannusvastuu. Korjaustyöt tehdään tulevana kesänä. ---- Kirkkoneuvosto 26.5.2011 Kustannusvastuuta on selvitetty, seurakuntatalon remontista tehty pääurakoitsijan kanssa vastuuvakuutus, joka on päättynyt 16.4.2011. Seurakunnan oma vastuuvakuutus, se ei korvaa itselle aiheutuneita vahinkoja, koska vahingonkorvauslaki lähtee siitä, että toiselle aiheutettu vahinko on korvattava. Seurakunnan palkkaama rakennusvalvoja, hänen työnjohdolliseen tehtävään kuuluu antaa lupa pintamateriaalin laittoon. Tämän johdosta vastuu on siirtynyt rakentajalta rakennuttajalle, tässä tapauksessa seurakunnalle. Hintakysely on tehty Polygon Finland Oy:ltä ja sieltä saatu kaksi vaihtoehtoa. 1. vaihtoehto 12 270 + alv 23 %, korjataan vain WC:n lattiakaivot ja tarvittavat laatoitustyöt lattiakaivojen lähietäisyydeltä. 2. vaihtoehto 14 630 + alv 23 %, korjataan lattiakaivot, vanhat laatat poistetaan, pohjatyöt ja lattialaatoituksen uusiminen. Kirkkoneuvosto päättää, että kosteusvaurio korjataan tänä kesänä. Työn toteuttajaksi otetaan Polygon Finland Oy, urakkahinta on 14 630 + alv 23 %. Remontti katetaan seurakuntatalon tililtä 4350 rakennuksen kunnossapito. Pertti Arvaja esitti, että asia jätetään pöydälle. Koska Arvajan esitystä ei kannatettu, se raukesi. Kirkkoneuvosto päätti teettää korjaustyön vaihtoehto 2:n mukaisesti: 14 630 + alv 23 %, korjataan lattiakaivot, vanhat laatat poistetaan, pohjatyöt ja lattialaatoituksen uusiminen. Kirkkoneuvosto edellyttää, että rakennusvirheen vastuukysymyksiä vielä selvitetään. 84 Viran vaativuusryhmän muutos 85 Kannanotto HeTa:aan siirtymisestä Kirkkohallitus tekee selvityksen siitä, milloin kukin seurakuntatalous haluaisi liittyä kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (HeTa) asiakkaaksi. Talouspäälliköille 14.3.2011 lähetetyssä kyselyssä tiedustellaan kirkkoneuvoston kantaa siitä, mikä olisi seurakuntataloudelle paras ajankohta liittyä palvelukeskuksen asiakkaaksi. Jokaisen seurakuntatalouden toive liittymisajankohdasta perusteluineen pyritään ottamaan huomioon valmistelussa. Kirkkohallituksen täysistunto tekee asiasta lopullisen päätöksen. Kirkkoneuvosto päättää, että Nastolan seurakunnassa siirrytään HeTaan siinä tahdissa, kun liittyminen on mahdollista. 86 Alustava kysely ympäristöseurakuntien hautaustoimen yhteistyöstä Kyselyn tarkoituksena on selvittää, onko rovastikuntien hautaustoimessa alueita, joissa olisi järkevää tehdä yhteistyötä. Kysely ei sido vastaajaa mitenkään, liite 2.
Kirkkoneuvosto päättää antaa liitteen mukaisen lausunnon ympäristö seurakuntien hautaustoimen kyselyyn, liite 2. 87 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 88 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 16.6.2011, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 18.8.2011. 89 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 3. 90 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 5/2011 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 27.5.-10.6.2011. 91 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo 20.00 Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Nastolassa 26.5.2011 Marja-Liisa Immonen Kirsi Korkeamäki Kirkkoneuvoston kokouksen 26.5.2011 tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 27.5.-10.6.2011. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 19.-26.5.2011. Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja