TU-C1010 Ihminen ryhmässä 13.9.2017 Johdanto organisaatiokäyttäytymiseen ja kurssin käytännöt Kari Jalonen & Hanna Timonen kari.jalonen@aalto.fi, hanna.timonen@aalto.fi
Miksi ihmistieteiden ymmärrys on DI:lle tärkeää? Yritystoiminta muodostuu monimutkaisista verkostoista ja päällekkäisistä työprosesseista, joissa eri näkökulmien ymmärtäminen ja yhteensovittaminen on välttämätöntä. Organisointitaito luo tälle perustan. Päätöksenteolla on valtavia seurauksia, mutta ne voivat mennä täysin pieleen, jos päätöksentekijät eivät ymmärrä toimintansa rajoitteita. Paremmaksi johtajaksi voi aina tulla. Työssäsi joudut väistämättä tekemisiin johtamisen ja organisoinnin työkalujen, mallien ja sanaston kanssa. Niiden hyödyntäminen kannattaa opetella ajoissa.
Osaamistavoitteet Kurssin tavoitteena on antaa opiskelijoille vahva perusymmärrys ihmisten toiminnasta työorganisaatioissa ja sen johtamisesta. Kurssin suoritettuasi ymmärrät ihmistieteellisen ja luonnontieteellisen tutkimuksen keskeisimmät erot ymmärrät keskeisimpiä työryhmien ja niiden jäsenten toimintaan vaikuttavia ryhmädynaamisia prosesseja ymmärrät, millaisia myönteisiä ja kielteisiä vaikutuksia ryhmällä voi olla jäseniinsä. tunnistat ryhmässä tehtävän yhteistyön yleisimpiä ongelmia ja yhteistyötä mahdollistavia tekijöitä ja prosesseja ymmärrät ryhmän jäsenten moninaisuuden ja yksilöllisten erojen luomat mahdollisuudet ja haasteet yhteistyön sujumiselle ja tuloksellisuudelle ymmärrät teknologiavälitteisen vuorovaikutuksen erityispiirteet ja kulttuurierojen merkityksen ja globaalissa yhteistyössä esim. virtuaalitiimeissä pystyt erittelemään omaan toimintaasi vaikuttavia tekijöitä erilaisissa ryhmätilanteissa
Kurssin rakenne Luennot keskittyvät aiheiden sovittamiseen kokonaisuuteen 11 luentoa Läsnäolo ei pakollista, ei läsnäolopisteitä Lukupiirit tarjoavat mahdollisuuden tiedon sisäistämiseen ja reflektointiin sekä ryhmässä oppimiseen 3 lukupiiritapaamista Kirjan lukeminen ennen läsnäoloa välttämätöntä! Luentotehtävissä sovelletaan aineiston näkökulmia 3 luentotehtävää: yksilöt, ryhmät, organisaatiot Lopputentti painottaa kokonaisuuden ymmärrystä à Kaikki ohjeet löytyvät kurssin MyCourses-sivulta à Myös kirjalliset tehtävät palautetaan MyCoursesiin
Kurssin arviointi Lopputentti (0-60 p) Luentotehtävät (0-15 p) 3 tehtävää: yksilöt, ryhmät, organisaatiot Työskentely lukupiiritapaamisissa (0-24 p) 1 sivun tiivistelmä (0-3 p) + aktiivisuus keskustelussa (0-5 p) Myöhästyneistä palautuksista pistevähennyksiä Sovi välttämättömistä myöhästymisistä etukäteen Arvostelukriteerit nähtävissä MyCourses-sivuilla
à Luvut 1-5,7,9,12,14,16 (kts. MyCourses)
Luento-ohjelma Aihe Luvut 13.9. Kurssin esittely ja johdanto ryhmäilmiöihin 1, 2 20.9. Yksilö ryhmässä 1 2, 3 27.9. Yksilö ryhmässä 2 3 4.10. Ryhmän sisäiset prosessit 4 11.10. Johtajuus 5 18.10. Ihmisten toiminta ja organisaatiokulttuuri 7 1.11. Päätöksenteko ja valta organisaatioissa 9 8.11. Innovaatiot ja muutos (Mari Holopainen) 12 15.11. Näkökulmia organisointiin 14 22.11. Organisaatiorakenne ja organisointi 16 29.11. Yhteenveto ja kurssin päätös -
Luentotehtävät Luentotehtävissä sovelletaan käytäntöön kurssikirjallisuuden ja luentojen kautta omaksuttuja asioita Luentotehtävä 1: soveltaminen omiin kokemuksiin Luentotehtävä 2: soveltaminen populaariteksteihin ja niissä esitettyihin väitteisiin Luentotehtävä 3: soveltaminen case-kuvauksen tulkintaan (harjoittelua tenttiä varten) Pituus 400-600 sanaa + mahdolliset viitteet Muotoile vastauksesi johdonmukaiseen esseemuotoon Arviointi asteikolla 0-5 pistettä (noudattelee SOLOtaksonomiaa, lisätiedot MyCourses)
Lukupiiritapaamiset Ilmoittautuminen lukupiiriryhmiin ti 19.9. 8:00 - to 21.9. 23:55 Lukupiirit antavat hyvät puitteet kahden asian opettelemiseen: Englanninkielisen teoreettisen tekstin omaksuminen Ryhmätoiminta Valmistautuminen tapaamisiin Lue käsiteltävät kirjan luvut (1: 1-4 / 2: 5,7,9 / 3: 12,14,16) Kirjoita 1 sivun tiivistelmä tehtävänannon mukaisesti (palautus sekä sähköisesti että paperilla tapaamiseen!) Tapaamisten kulku Yhteisen ymmärryksen luominen keskustelun kautta Tiivistelmien tehtävänannot ohjaavat keskustelua Roolit: alustaja, näkökulmien täydentäjä, sanaston rikastaja, ajanpitäjä Arviointi Tiivistelmä 0-3 p (SOLO-kriteeristö, kts. MyCourses) Tapaamiset 0-5 p
Tärkeitä päivämääriä Lukupiiritapaamiset (ryhmittäin, á 90 min) 1. Pe 29.9. ma 9.10. 2. Pe 3.11. ma 13.11. 3. Pe 17.11. ma 27.11. Ilmoittautuminen lukupiiriryhmiin ti 19.9. 8:00 - to 21.9. 23:55 Luentotehtävien palautuspäivät pe 29.9., 20.10. ja 17.11. Palautukset kurssin MyCourses-sivuille 23:55 mennessä Kurssitentti to 21.12. 13-16 Lisätentit 13.2.2018 ja 4.4.2018
Strategisia vinkkejä kurssille Luennoilla käsiteltävät kirjan luvut kannattaa lukea etukäteen! Luentomuistiinpanojen tekeminen kannattaa: lopputentti perustuu kurssikirjan sisältöön, luentokalvoihin sekä luentojen sisältöön Luennot ja lukupiiritapaamiset ovat teitä varten; puhukaa, kysykää (yksinkertaisiakin!) kysymyksiä ja tutustukaa muihin opiskelijoihin. Asioiden oppiminen vaatii niiden pohtimista monesta näkökulmasta. Organisointi ja johtaminen vaatii sekä järjestelmällisyyttä että luovuutta. Tehtävissä odotetaan kurssimateriaalin soveltamista: pelkkä toisto ei tuo hyviä pisteitä. Toisaalta tiivis vastaus on hyvä vastaus. Jos törmäät ongelmiin, ota välittömästi yhteyttä minuun (sisältöä koskevissa kysymyksissä) tai Antti Kaivolaan (kurssin käytännöissä)
Keskustelun tasot opiskelijoilta Organisaatioiden johtaminen Miten olla inspiroiva johtaja Organisaatiohierarkia ja sen vaikutukset Epäviralliset rakenteet Strategiat, tavoitteet, visioiden asettaminen Mihin keskitytään, mikä oleellista ja mikä epäoleellista Työkulttuuri Ryhmien toiminta työorganisaatioissa Ryhmän tavoitteet ja niiden suhde organisaation tavoitteisiin Roolit ryhmätoiminnassa Ryhmähenki ja sen suhde tuottavuuteen Yksilöiden toiminta työorganisaatioissa Yksilöiden kyvykkyydet ja niiden kehittyminen Vastuunjako Työn mittaaminen ja palautteenanto Motivaatio Tavoitteet (yksilön ja organisaation)
Keskustelun tasot Organisaatioiden johtaminen Kilpailu Strategia Tietojärjestelmät Mergers & Acquisitions Lainsäädäntö Muutoshankkeet Taloustilanne Organisaatiorakenne Mittarit Kulttuuri Yksiköt Markkinat Byrokratia Klaanit Yksiköt Johtajuus Ryhmien toiminta työorganisaatioissa Projektit Seminaarit Videoneuvottelu Työnjako Kokousmuistiot Jatkuva uudistuminen Sensemaking Koulutus Tavoitteet Tiimityö Strategia Valta Neuvottelutaidot Yksilöiden toiminta työorganisaatioissa Arvot Tunteet Motivaatio Havaitseminen Persoonallisuus
Ennen seuraavaa luentoa Tutustu kurssikirjan lukuun 2 ja luvun 3 alkuun (sivulle 70 asti) Muista, että ilmoittautuminen lukupiiriryhmiin aukeaa tiistaiaamuna 8:00 kurssin MyCoursessivulla Olethan ilmoittautunut kurssille Oodissa? à Mitä haluaisit kysyä tämän luennon sisällöstä?