Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 3/2017 1 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto AIKA 07.12.2017 klo 08:00-09:43 PAIKKA Pohjois-Savon liitto, maakuntasali, Sepänkatu 1, Kuopio KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 23 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 3 24 Asiakas- ja potilastietojärjestelmät 4 25 Valtionvarainministeriön 2. lisärahoituspäätös 6 26 Viestintävastaava 8 27 Uuden maakunnan markkinointi 10 28 Muut asiat 11
Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 3/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Virranta Kari puheenjohtaja Koponen Jukka jäsen Penttinen Jorma jäsen Suomalainen Mika jäsen Tervahauta Markku vatepos pj Miettinen Tarja sote-muutosjohtaja Paronen Elsa muutosjohtaja Sahrio Anne assistentti Laukkanen Anna asiantuntija Pekkarinen Tuomo asiantuntija Pentikäinen Marika asiantuntija POISSA Korhonen Marko varapuheenjohtaja Lahti Soile jäsen Ålander Mika jäsen Tsupari Hannu vatepos vpj Pekkanen Leila sote-muutosjohtaja Räsänen Henna assistentti ALLEKIRJOITUKSET Kari Virranta Puheenjohtaja Anne Sahrio Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 23-28 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja pidetään nähtävillä viikon kuluttua kokouksesta Pohjois-Savon liiton kirjaamossa, Sepänkatu 1, 70100 Kuopio, klo. 8-15.
Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 3/2017 3 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 23 07.12.2017 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen JAOSTO 23 Järjestäminen ja konsernirakenne -jaoston kokouksen avaaminen. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat.
Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 3/2017 4 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 10 13.11.2017 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 24 07.12.2017 Asiakas- ja potilastietojärjestelmät 12/07.00.00.00/2017 JAOSTO 10 Valmistelijat: Mika Ålander, puh 044 709 6399, mika.alander(at)ylasavonsote.fi, Tuomo Pekkarinen, puh 044 714 2080, tuomo.pekkarinen(at)kuh.fi Sote-uudistuksen valmistelu jakaantuu asiakas- ja potilastietojärjestelmien osalta kahteen vaiheeseen; palveluiden jatkuvuuden turvaaminen ja uudistaminen. Uudistamisvaiheessa, joka kansallisissa aikatauluissa ajoittuu jaksolle 2020-2025, maakunnan näkökulmasta merkitseviä ovat UNA-hanke sekä asiakas- ja potilastietojärjestelmien kilpailutusten mahdollinen yhteistyö muiden maakuntien kanssa. Jatkovalmistelun pohjan linjaamiseksi käydään lähetekeskustelua asiakas- ja potilastietojärjestelmien ratkaisuperiaatteista sekä jatkuvuuden turvaamisen vaiheessa, että uudistamisessa. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto käy lähetekeskustelun tulisiko Pohjois-Savon maakunta lähteä mukaan Keski-Suomen valmistelemaan asiakas- ja potilas-tietojärjestelmä -hankkeeseen. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto päättää, että asiasta valmistellaan ehdotus jaoston seuraavaan kokoukseen. Lisäksi päätettiin, että valmistellaan kirje Pohjois-Savon sairaanhoitopiirille asian etenemisestä. Hyväksyttiin. JAOSTO 24 Valmistelijat: Leila Pekkanen, puh 040 830 2789, leila.pekkanen(at)ylasavonsote.fi, Tarja Miet ti nen, puh 044 714 2664, tarja.miettinen(at)pohjois-savo.fi Sosiaali- ja terveysministeri Annika Saarikko kutsui sairaanhoitopiirien johtajat ja maa kunta- ja sotemuutosjohtajat keskustelemaan 28.11.2017 kansallisen SoteDigi Oy:n val mis telu ti lan tees ta. Tilaisuudessa todettiin, että kansallisesti 19 sairaanhoitopiirin ja muutaman kun nan toimesta on kehitetty UNA-järjestelmää ja yhden sairaanhoitopiirin toimesta (HUS) APOT TI-jär jes tel mää. Pohjois-Savosta kehittämistyöhön ovat osallistuneet PSSHP ja Kuopion kaupunki. Tilaisuuden lopputulemanana linjattiin, että SoteDigi Oy vastaa jatkossa kansallisesta asiakas- ja potilasjärjestelmien kehittämistyöstä sitä koordinoiden ja että yhteisvalmisteluun osal lis tu vat kaikki 20 sairaanhoitopiiriä. Yhtiön keskeiset palvelut ovat tiedon ja tietojärjestelmien integraatiopalveluiden, asiak kuuden hallinnan palveluiden sekä niihin liittyvien asiakas- ja potilastietojärjestelmä ratkaisujen se kä tiedolla johtamisen ja tietoanalytiikan ratkaisujen ja digipalvelujen kehittäminen. Yhtiö on aluksi valtio-omisteinen, mutta maakunnat on tarkoitus saada omistajiksi mah do li simman varhaisessa vaiheesa, kuitenkin viimeistään maakuntauudituksen voimaantullessa 1.1.2020. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto päättää antaa tehtäväksi ICT ja Digi -alajaostolle sel vit tää Keski-Suomen järjestelmähankinnan vaatimusmäärittelyt ja sen miten ne so vel tuvat meidän maakuntaan. Selvitys on oltava valmiina 31.1.2018 mennessä.
Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 3/2017 5 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 10 13.11.2017 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 24 07.12.2017 Tavoitteena on, että Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin hallitus te kee ehdollisen päätöksen si ten, että asiakas- ja potilastietojärjestelmähankinnan osalta teh dään lopullinen päätös maa kun nan kanssa yhteistyössä, kun yllämainittu selvitys on teh ty. Lisäksi ICT ja Digi -alajaos ton tulee selvittää asiakas- ja po ti las tie to jär jes tel mä han kin nan rahoitusmalli sekä mahdol li nen hankinnan aikataulu. Pohjois-Savon pitää ilmoittaa ratkaisunsa mahdollisesta yhteis työs tä Keski-Suomen kanssa asiakas- ja potilastietojärjestelmähankinnassa 31.3.2018 lop puun mennessä. Päätettiin, että a) Ehdotetaan Pohjois-Savon sairaanhoitopiiriä hallituksen kokouksessaan 11.12 pitämään Pohjois-Savon osallistuminen Keski-Suomen asiakas- ja potilastietojärjestelmän yhteisvalmisteluun toistaiseksi avoinna. Ehdotetaan, että Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri saattaa avoimen suhtautumisen tiedoksi Keski-Suomen sairaanhoitopiirille vuoden 2017 loppuun mennessä. Lopullinen ratkaisu olla mukana tai jättäytyä pois, tulee esittää Keski-Suomen sairaanhoitopiirille 31.3.2018 mennessä. b) Käynnistetään selvitys maakunnallisen järjestelmän vaatimusmäärittelyn varmistamiseksi. Selvityksen tulee olla valmis helmikuun 2018 loppuun mennessä. c) Selvityksen valmisteluun ja siltä osin ICT & Digi alajaostoon nimetään substanssiasiantuntijoina johtajaylilääkäri Jorma Penttinen ja palvelualuejohtaja Markku Tervahauta. d) Selvitystä tekemään palkataan erilliset asiantuntijat. Palkkaamiseen osoitetaan määrärahaa Valtionvarainministeriön avustuksesta ennakkoarviolta 50 000 60 000 euroa.
Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 3/2017 6 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 17 13.11.2017 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 25 07.12.2017 Valtionvarainministeriön 2. lisärahoituspäätös 19/02.05.01/2017 JAOSTO 17 Valmistelija: Tarja Miettinen, puh 044 714 2664, tarja.miettinen(at)pohjois-savo.fi Pohjois-Savon liitto on saanut (25.10.2017) 2. lisärahoituspäätöksen Valtionvarainministeriöstä, yhteensä 540 000. Avustuksella on mahdollista palkata kuntien ja kuntayhtymien sekä muiden siirtyvien organisaatioiden asiantuntijoita valmisteluun. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto sopii valtionavustuksella palkattavasta projektihenkilöstöstä ja siihen liittyvistä käytännöistä. Tarja Miettinen esitteli suunnitelman valtionavustuksella palkattavasta projektihenkilöstöstä ja siihen liittyvistä käytännöistä. Ko. suunnitelma on voimassa 31.5. saakka. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto päätti, että työryhmät valmistelevat ehdotukset ja ne käsitellään jaoston joulukuun kokouksessa. JAOSTO 25 Valmistelijat: Tarja Miettinen, puh 044 714 2664, tarja.miettinen(at)pohjois-savo.fi, Elsa Paro nen, puh 044 714 2611, elsa.paronen(at)pohjois-savo.fi Vastuuvalmistelijoilta pyydettiin Järjestäminen ja konsernirakenne -jaoston ohjeistuksen ja muu tos joh ta jien valmistelemien myöntämiskriteerien mukaiset esitykset VM:n ra hoi tusavus tuk sen jakamiseksi. Määräaikaan mennessä esityksiä tuli seuraavilta vas tuu val mis te lijoil ta oheisten liitteiden mukaisesti. Liitteet Sote-arkkitehdit Kokonaisturvallisuus Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen Julkisen henkilöliikenteen järjestäminen Tukipalvelujen selvittäminen (esitys viimeistään kokouksessa) Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto päättää VM:n rahoitusavustusten myön tä mi sestä esitysten mukaisesti. Päätetään esityksen mukaisesti. Sote-arkkitehtityön kokonaisuudesta vastaa Jari Saarinen, Kokonaisturvallisuus kokonaisuudesta Jukka Koponen, Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen kokonaisuudesta Pekka Puustinen, Julkisen henkilöliikenteen järjestämisen kokonaisuudesta Airi Muhonen, Tukipalvelujen selvittämisen kokonaisuudesta Kari Kokkonen. Alatyöryhmien esitykset käsitellään ao.työryhmien esittelyistä liikelaitos-alajaostossa, jonka puheenjohtajana toimii Marko Korhonen.
Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 3/2017 7 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 19 13.11.2017 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 26 07.12.2017 Viestintävastaava 21/01.01.01/2017 JAOSTO 19 Valmistelija: Anna Laukkanen, puh 040 523 4811, anna.k.laukkanen(at)ely-keskus.fi Olemme tekemässä kaikkia maakunnan asukkaita ja noin 13 500 työntekijää koskevaa uudistusta. Tämän kokoluokan uudistuksen viestintää ei voi hoitaa vain oman työn ohessa. Viestinnän tehtävät ja tarve viestiä aiempaa nopeammin vain lisääntyvät uudistuksen edetessä (mm. maakuntavaalit, kansalais-ten osallistaminen, maakunnan verkkopalvelu, sosiaalisen median kanavissa mukana oleminen). Viestinnän merkitys korostuu muutoksessa. Sekä kansalaiset, sidosryhmät että uudistuksessa mukana olevien organisaatioiden henkilöstö odottavat käytännön viestinnän toimenpiteitä ja läsnä oloa mones-sa eri kanavassa, unohtamatta kasvokkaisviestintää. Moni maakunta on jo palkannut tai palkkaamassa kokopäiväistä viestinnän tekijää tai useampaa sellaista. Kustannuksiin käytetään valtiovarainministeriöltä saatua valmistelurahaa. Näin toimivat muun muassa Kainuu, Häme, Satakunta, Uusimaa ja Pohjois-Pohjanmaa. Tarvitsemme tekijän, joka on kokopäiväisesti työssä mukana ja pitää lankoja käsissään. Hän huolehtii ja suunnittelee viestinnän kokonaisuutta päävastuullisena tekijänä, vetää viestintäryhmää ja koordinoi tehtävien jakamista eteenpäin ja on osa uudistuksen komentokeskusta. Tällöin hän on sisällä uudistuk-sessa ja osaa parhaiten ja suunnitellusti poimia esiin ne toimenpiteet, joista pitää viestiä. Jos viestintää ei resursoida kunnolla, riskinä on, että henkilöstöä ja kansalaisia ei onnistuta sitouttamaan muutokseen. Liitteet STM:n ja VM:n suositus viestinnän järjestämisestä ja organisoinnista maakuntien väliaikaishallinnossa. http://alueuudistus.fi/documents/1477425/4482110/liite+04_suositus+viestinn%c3%a4st %C3%A4+maakuntien+v%C3%A4liaikaishallinnossa Uudistuksen viestintäryhmä esittää, että Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto keskustelee ja sopii toimintatavasta kokoaikaisen viestintävastaavan palkkaamisek-si 1.1.2018 alkaen vuoden 2019 loppuun saakka. Tehtävään yritetään ensin löytää tekijä uuteen maakuntaan siirtyvästä henkilöstöstä. Siirretään seuraavaan kokoukseen. JAOSTO 26 Valmistelija: Tarja Miettinen, puh 044 714 2664, tarja.miettinen(at)pohjois-savo.fi Pohjois-Savon maakuntauudistuksen valmistelussa on lähdetty VM:n ja STM:n oh jeis tuksen mukaisesti ottamaan huomioon viestintäkokonaisuus osana maakuntauudistuksen valmis te lua.
Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 3/2017 8 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 19 13.11.2017 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 26 07.12.2017 Muutosjohtaja Tarja Miettinen esittelee kokouksessa tulevan maakunnan viestinnän suunnit te lun organisoitumisen ja siihen osoitettavat resurssit. Liitteet Viestinnän työjako ja resurssointi (täydennetty esitys kokouksessa) Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto päättää hyväksyä Pohjois-Savon uuden maa kunnan viestinnän organisoitumisen esityksen mukaisesti. Käytiin keskustelu viestinnän organisoitumisesta. Päätettiin, että viestintävastaavan 50 % työajalla oleva tehtävä laitetaan hakuun sisäisesti. Tehtävään haetaan henkilöä siirtyvästä henkilöstöstä. Esitys henkilön valinnasta tuodaan järjestäminen ja konsernirakenne- jaoston käsiteltäväksi.
Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 3/2017 9 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 27 07.12.2017 Uuden maakunnan markkinointi 28/07.02.00/2017 JAOSTO 27 Valmistelija: Anne Rantonen, puh 0295 043 678, anne.rantonen(at)te-toimisto.fi. Hyödynnetään maakunnallista markkinointia ja tehtyä brändäystä maakunnan mark ki noinnis sa. Maakunnan markkinoinnissa kohteena on koko Pohjois-Savon alue. Strategia pohjana maakunnanmarkkinoinnille, "Suomen halutuin elämisen ympäristö" Järjestetään Muakunnan muutoskiihyttämö markkinoinnin vauhdittamiseksi jatkojalostetaan Halutuin -teemaa tarinan kerronnan keinoin "savoilun" suuntaan, savoilu = hyvää ja laadukasta elämää Savossa esitetään elinkeinoelämän ja muiden osa-aluiden edustajia tilaisuuteen saatua tietoa hyödynnetään markkinnointisuunnitelmassa Markkinointi kohdistetaan alkuvaiheessa asukkaat, asiakkaat, henkilöstö sekä huomioidaan nuoret kansainvälisyys, haemme kansainvälistä näkyvyyttä vähintää Euroopan tasolla mm. kasvu yri tyk set ja osaavan työvoiman saatavuuden turvaaminen Markkinointisuunnitelman tuottaja hankitaan Pohjois-Savon liiton hankintaohjeen mu kaises ti kevennetty kilpailutus ( 3 palveluntuottajaa), rahoitus VM myöntämästä rahoituksesta markkinointisuunnitelma ulottuu vuoteen 2024 markkinointisuunnitelman laatiminen vuoden 2018 alussa ja sen toteuttaminen aloitetaan vai heit tain SOTE -palveluista Liitteet "Savoilu" Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto päättää hyväksyä 1) markkinointisuunnitelman ke vyt kil pai lu tuk sen ja palveluntuottajan valinnan kilpailutuksen jälkeen, 2) Muakunnan muu tos kii hyt tä mön järjestämisen markkinoinnin käynnistämiseen 3) ja siihen liittyvän palve lu tuot ta jan suorahankinnan ja valinnan. Markkinointisuunnitelma laaditaan vuosille 2018-2024 ja markkinointi kampanjointi aloitetaan SOTE-palveluista. Hyväksyttiin.
Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 3/2017 10 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 28 07.12.2017 Muut asiat JAOSTO 28 Kokous- ja valmisteluaikataulu (liite) ja periaatteet Kokouksessa esiteltävät asiat esittelyteksteineen, päätösehdotuksineen ja li sä ma te ri aa leineen on toimitettava viikkoa ennen (huom 7 arkipäivää) kokousajankohtaa Henna Rä sä selle. Asialistat esityksineen toimitetaan jäsenille neljä arkipäivää ennen kokousta. Pää asial lise na esittelyvastuuhenkilönä toimivat muutosjohtajat ja pyytävät tarvittaessa asian tun ti jaesit te lyn alajaostoista tai vastuuvalmistelijoilta. Viestintäsuunnitelma ja some-strategia (liitteenä) Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto merkitsee asiat tietoon saatetuksi. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto merkitsee asiat tietoon saatetuksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9.43.