Esityslista/Pöytäkirja 6/2017 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika: maanantai 6.11.2017 klo 18 19.30 Paikka: seurakuntasali, Mykkäläntie 6, 73100 Lapinlahti Osallistujat: Jäsenet: Jäntti Lauri, kirkkoherra, pj. Koistinen Anna-Liisa Lahtinen Tuomas Lehtola Eero Niiranen Anne Oikarinen Marko Vainikainen Seija Valta-Lisitsin Anneli Varajäsen: Poissa: Kolehmainen Anne Tikkanen Leena Kinnunen Mikko Kyyrö-Harju Pia Rissanen Sirpa Sonninen Jorma, varapj., Sorjonen Anu 10 /13 Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Toivanen Arja, sihteeri Asiat: pykälät 67-76 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Lauri Jäntti puheenjohtaja Arja Toivanen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Anneli Valta-Lisitsin Anna-Liisa Koistinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Kirkkoherran huoneessa, Mykkäläntie 6, 7.11.-6.12.2017 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan Paikka ja aika: Lapinlahti / 2017 Arja Toivanen, sihteeri
Kokouksen avaaminen Skn 67 Kirkkoherra Lauri Jäntti piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 68 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 26.10.2017. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 69 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Anneli Valta-Lisitsin ja Anna-Liisa Koistinen. Kokouksen työjärjestys Skn 70 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätösesitys hyväksyttiin sillä muutoksella, että Varpaisjärven ja Lapinlahden seurakuntien yhteistyö nuorisotyönohjaajan viran täytössä lisätään esityslistaan lisäpykälänä 72.
Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2020 Skn 71 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli seurakunnan talousarvion (pääluokka kaksi) kokouksessaan 6.9.2017. Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman kokouksessaan 17.10.2017 Vuoden 2018 talousarvioehdotuksessa käyttötalousosan nettomenojen loppusumma (=ulkoinen toimintakate) on 6.333.497 euroa, mikä alittaa talousarvioraamin 40.108 eurolla (-0,6 %). Käytännössä kaikki seurakunnat ja srk-yhtymän pääluokat pysyivät raamissaan. Seurakuntien raamisumma alittui yhteensä 35.873 eurolla ja srk-yhtymän pääluokkien 4.235 eurolla. Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma, liite 1. Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvostolla ei ole huomautettavaa. Toimenpiteet: - ote hallintojohtaja Katariina Bergbackalle.
Varpaisjärven ja Lapinlahden seurakuntien yhteistyö nuorisotyönohjaajan viran täytössä Skn 72 Lapinlahden seurakuntaneuvosto kokouksessaan 17.5.2017 28 ja Varpaisjärven seurakuntaneuvosto kokouksessaan 11.5.2017 19 ovat käsitelleet seurakuntien välistä yhteistyötä nuorisotyönohjaajan viran täytössä. Varpaisjärven ja Lapinlahden seurakuntien kesken on neuvoteltu siitä, että nuorisotyönohjaajan virka olisi yhteinen. Kirkkolain mukaan nimenomaan nuorisotyönohjaajan virka ei voi olla yhteinen, vaan käytännössä virka täytyy olla toisen seurakunnan virka ja toinen ostaa toiselta palveluita. Asiasta on laadittu seurakuntaneuvostojen hyväksyttäväksi yhteistyösopimus. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 24.10.2017 40, että Varpaisjärven seurakunnan nykyinen osa-aikainen (50 %) nuorisotyönohjaajan virka muutetaan kokoaikaiseksi (100 %) 1.1.2018 lukien edellyttäen, että Lapinlahden seurakunta ostaa 50 % tästä työpanoksesta. Samalla Lapinlahden seurakunnassa lakkautettiin toinen kokoaikainen nuorisotyönohjaajan virka, joka on nyt ollut väliaikaisesti täytetty. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu seurakunnissa. Varpaisjärven nuorisotyönohjaaja Meiju Saastamoinen on antanut kirjallisen lausuntonsa muutossuunnitelmasta. Hän puoltaa ehdotettua virkajärjestelyä. Hallintojohtaja Katariina Bergbacka on laatinut sopimusluonnoksen: SOPIMUS PALVELUIDEN OSTOSTA 1. Sopijaosapuolet Palvelun tuottaja: Varpaisjärven seurakunta Palvelun tilaaja: Lapinlahden seurakunta Molemmat seurakunnat kuuluvat Ylä-Savon seurakuntayhtymään, joten palvelun osto/myynti on arvonlisäverosta vapaata. 2. Sopimuksen sisältö Tällä sopimuksella palvelun tuottaja myy tilaajalle nuorisotyönohjaajan palveluita. 3. Palkkakustannusten jakaminen Nuorisotyönohjaajan viran palkkauskustannukset, henkilöstösivukulut, koulutuskustannukset ja mahdolliset muut yhteiset kustannukset jaetaan Ylä-Savon seurakuntayhtymän kirjanpidossa seuraavasti: - Varpaisjärven seurakunta 50 % - Lapinlahden seurakunta 50 %. 4. Sopimuksen voimassaolo
Sopimus on voimassa 1.1.2018 lukien toistaiseksi. Irtisanomisaika on molemmin puolin kuusi kuukautta. 5. Sopimuksen muut ehdot - Nuorisotyönohjaajan virkapaikka on Varpaisjärven seurakunta-talo. - Nuorisotyönohjaajan lähin esimies on Varpaisjärven kirkkoherra. 6. Erimielisyyksien ratkaisupaikka Kaikki tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään sopimaan neuvotteluteitse. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen, jätetään syntyneet ristiriitaisuudet myyjän kotipaikan alioikeuden lopullisesti ratkaistavaksi. Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Lapinlahdella / 2017 VARPAISJÄRVEN SEURAKUNTA Olli Kortelainen kirkkoherra LAPINLAHDEN SEURAKUNTA Lauri Jäntti kirkkoherra Toimenpiteet: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Varpaisjärven ja Lapinlahden seurakuntien välisen sopimuksen, jonka mukaan Lapinlahden seurakunta ostaa 50 % Varpaisjärven seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran työpanoksesta. Kirkkoherra Lauri Jäntti valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus Lapinlahden seurakunnan puolesta. -annetaan tiedoksi taloustoimistoon ja Varpaisjärven seurakunnalle.
Muut asiat Skn 73 Keskusteltiin kirkon käytöstä ja todettiin, että joulun alla kirkkoa käytetään adventtina, jouluaattona sekä kauneimmat joululaulut tilaisuudessa ja konserteissa. Nämä poikkeusjärjestelyt ovat voimassa vain vuoden 2017 loppuun saakka. Tiedoksiannot Skn 74 Tiedoksiantoja ei ollut tähän kokoukseen. Kokouksen päättäminen Skn 75 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen. Seuraava kokous pidetään ke 13.12.2017 klo 18.