KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: 11.5.2010 kello 18.00 20.53 Paikka: Rusko Seurakuntakeskus (Vanhatie 7)/Leipomo Läsnä: Salminen Pasi puheenjohtaja Elomaa Ulla Eskola Reima Himala Milja Kankare Seija Koskinen Rauli Kulmala Marja Raikasniemi Martti Vesterinen Vilho varapuheenjohtaja Vähä-Piikkiö Antti Lähteenmäki Antero Uusitalo Päivi Javanainen Lasse kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö Asialista 3/2009: 41. Kokouksen avaus 42. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 43. Pöytäkirjantarkastajien valinta 44. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 45. Seurakuntavaaleihin liittyvät valtuuston valinnat - vaalilautakunnan valinta - ilmoituslehden valinta 46. Maallikkovalitsijoiden valinta Turun piispan vaaliin 47. Ruskon seurakunnan vuoden 2009 tilinpäätös ja tilintarkastus 48. Kanttorin vaali 49. Seurakuntapastori Miika Aholan hoitovapaa ja siihen liittyvät sijaisjärjestelyt 50. Muistio arkkipiispan työvierailusta 10.3.2010 51. Papiston vuosilomat ja vapaa-aikasuunnitelmat 52. Rovastikunnan IT-edustaja 53. Soittotuntien pitäminen Vahdolla jatkossa 54. Työntekijöiden polkupyöräretki 55. Johtosääntöjen uusiminen 56. Yhteistyötoimikunta 57. Kirkkotuvan antaminen Ruskon Maunun Partion käyttöön 58. Kappelineuvoston päätökset 59. Taloudellisen jaoston päätökset 60. Johtokuntien päätökset 61. Viranhaltijapäätökset 62. Saapuneet kirjeet 1
- Kari Kontkasen avustushakemus Ruskon pallon Barcelonan matkaa varten 63. Muut asiat 64. Jäsenten esille ottamat asiat 65. Ilmoitusasiat 66. Valitusosoitus 67. Kokouksen päättäminen Kirkkoherran alkuhartaus KOKOUKSEN ALKUUN ON KIRKKOHERRA PYYTÄNYT PASTORI ELINA AHOLAN ESITTÄYTYMÄÄN LIITTYEN PYKÄLÄÄN 49. 41. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 42. Päätösvaltaisuuden ja toteaminen Kokouskutsu on postitettu 28.4.2010 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Esityslista on postitettu 6.5.2010 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Kaikki kirkkoneuvoston jäsenet olivat paikalla. Todettiin läsnäolijat ja, että kokous on päätösvaltainen ja laillinen. 43. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkoneuvoston kokouksessa 1/2009 (4.2.2009, 3 ) päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan kirkkoneuvoston kokouksissa aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan. Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjan tarkastajiksi ovat Antti Vähä- Piikkiö ja Ulla Elomaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin Antti Vähä-Piikkiö ja Ulla Elomaa pöytäkirjan tarkastajiksi. 2
44. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esittelijä (talouspäällikkö) esitti lisättäväksi etukäteen lähetettyyn esityslistaan kohdan: Kirkkotuvan antaminen Ruskon Maunun Partion käyttöön (kohdaksi 57). 45. Seurakuntavaaleihin liittyvät valtuuston valinnat 1. Kirkkoneuvoston tehtävänä on tässä vaiheessa valita tulevia seurakuntavaaleja varten virallinen ilmoituslehti, jossa tarvittavat kuulutukset ilmoitetaan. Turun Tienoo ilmestyy yleisesti paikkakunnalla, joten se täyttää vaatimukset. 2. Kirkkoneuvoston tehtävä on myös valita kaksi vaaliluettelon tarkastajaa. 3. Kirkkoneuvoston tehtävä on myös esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakuntavaalien vaalilautakunnan jäsenet, varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan. 1. Kirkkoneuvosto valitsee seurakuntavaaleja varten viralliseksi ilmoituslehdeksi Turun Tienoon. 2. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi vaaliluettelon tarkastajaa. 3. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakuntavaalien vaalilautakunnan jäsenet, varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan. 1. Kirkkoneuvosto valitsi seurakuntavaaleja varten viralliseksi ilmoituslehdeksi Turun Tienoon. 2. Kirkkoneuvosto valitsi kaksi vaaliluettelon tarkastajiksi Marja Kulmalan ja Vilho Vesterisen. 3. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakuntavaalien vaalilautakunnan jäsenet, varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan. 46. Maallikkovalitsijoiden valinta Turun piispan vaaliin Turun arkkihiippakunnan piispan vaali käynnistynee kapitulin istunnon jälkeen 12.5.. Seurakuntien kirkkovaltuustot valitsevat tätä varten maallikkovalitsijat. Ruskon seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee kapitulista tulleen tiedon mukaan neljä maallikkovalitsijaa. Piispan vaalin vaalipäiväksi 3
on katsottu 28.10 (1.kierros) ja 11.11. (2.kierros). Ehdokasasettelu asettuu ajalle 28.6.-30.8.2010. Piispa voinee aloittaa 1.1.2011. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee neljä maallikkovalitsijaa tulevaan Turun arkkihiippakunnan piispan vaaliin. 47. Ruskon seurakunnan vuoden 2009 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus Talouspäällikön esittely: Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti edellisessä kokouksessaan seurakunnan vuoden 2009 tilinpäätöksen. Tilintarkastajat antavat tilinpäätöksestä tilintarkastuskertomuksen kokouksessaan 7.5.2010. Taloussäännön mukaan kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan kesäkuun aikana. Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. 48. Kanttorin vaali Ruskon seurakunnan kanttorin virkaa, joka edellyttää kirkon säädöskokoelman n:o 104 3 :n mukaista tutkintoa (AMK tutkinto tai vastaava) on määräajassa hakenut viisi hakijaa, joista Petri Juhani Kopponen on peruuttanut hakemuksensa. Hakijat aakkosjärjestyksessä: Tiina Anneli Ilonen, Juha Pekka Kähkönen, Lotta Elina Paaso ja Kaija Marjatta Saukkola. Hakijoiden esittely liitteessä. (Huom. tiedot ovat luottamuksellisia) Hakijoiden haastattelut suoritettiin Ruskon kirkossa 5.5. siten että jokainen lauloi, soitti flyygelillä ja uruilla sekä jokaista haastateltiin kirkkoherran johdolla. Haastatteluryhmä ei muodostanut yksimielistä kannanottoa vaan jokainen kertonee itse oman näkemyksensä hakijoista. Kokouksessa käydään keskustelua hakijoista haastattelujen perusteella. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto 1.Toimittaa kanttorin vaalin 2.vahvistaa viran palkkauksen KirVESTES:n mukaan 3.ilmoittaa virkaan valitulle, että virkaan kuuluu säännöllisesti tehtäviä lasten ja nuorten parissa, jonka vuoksi virkaan valitun tulee ilman tarpeetonta 4
viivytystä toimittaa lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain edellyttämä rikosrekisteriote Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituliin. 49. Seurakuntapastori Miika Aholan hoitovapaa ja siihen liittyvät Seurakuntapastori Miika Ahola pyytää kirkkoneuvostolta tuomiokapitulille lausuntoa koskien virkavapaa-anomusta hoitovapaata varten. Hän anoo hoitovapaata virasta ajalle 1.9.2010-30.4.2011. Hän ehdottaa sijaisekseen vaimoaan pastori Elina Aholaa, jonka äitiysloma loppuu samoihin aikoihin. Pastori Elina Ahola on toiminut aikaisemmin Liedon seurakunnassa pastorina, ja hän on tuttu joillekin Ruskon seurakuntamme nuorille; hän oli mukana nuorten Taize matkalla Ranskassa. Seurakuntapastori Miika Aholan hoitovapauteen ajalle 1.9.2010-30.4.2011 suhtaudutaan myönteisesti, samoin hänen ehdottamalleen sijaiseen, Elina Aholaan. Elina Ahola oli kuultavana kokouksen alussa. 50. Muistio arkkipiispan työvierailusta 10.3.2010 Arkkipiispa Jukka Paarman toimeksiannosta lähetetty muistio hänen työvierailustaan Ruskon seurakunnassa 10.3.2010 on saapunut seurakuntaan. Muistio liitteenä. Arkkipiispan muistio merkitään tiedoksi ja käsiteltäväksi sekä esitettäväksi kirkkovaltuustolle. 51. Papiston vuosilomat ja vapaa-aikasuunnitelmat Ruskon seurakunnan papiston vuosilomat ja vapaa-aikasuunnitelmat toukokuusta syyskuun loppuun on lähetetty lääninrovastille. Kirkkoherra esittelee suunnitelmat. 5
52. Rovastikunnan IT-edustaja Naantalin rovastikunnan lääninrovasti Pertti Ruotsalo on tehnyt esityksensä Naantalin rovastikunnan edustajiksi arkkihiippakunnan IT-alueen johtokunnassa ja se on: varsinaiseksi jäseneksi Tuula Kanervisto (Raision srk: talousjohtaja) ja varajäseneksi Jukka Nurmi (Naantalin srk-yhtymän atktukihenkilö). Kirkkoneuvosto hyväksyy esittelyn mukaiset edustajat. 53. Soittotuntien pitäminen Vahdolla jatkossa NMKY on järjestänyt soittotunteja Vahdon seurakuntatalolla. NMKY ei enää jatkossa järjestäisi soittotunteja vaan ne järjestäisi yksityinen soitonopettaja. Kirkkoneuvoston olisi hyvä käydä periaatteellinen keskustelu, sopiiko tämä. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja tekee tarvittavan päätöksen. Soittotunteja antava yksityinen soitonopettaja on Tuovi Kattelus. Kirkkoneuvosto päätti, että tilojen käyttölupaa nyt hakenut yksityinen soitonopettaja voi antaa soittotunteja Vahdon seurakuntatalolla syyskaudella 2010 ja kevätkaudella 2011. Vastikkeeksi soitto-oppilaat esiintyvät erikseen sovittavalla tavalla seurakunnan tilaisuuksissa. 54. Työntekijöiden polkupyöräretki Työntekijöiden virkistys- ja kevätretki on tänä keväänä suunniteltu liikunnallispainotteiseksi pyöräretkeksi Ahvenanmaalle 30.5.- 1.6. On pyritty löytämään yhdessä työntekijöiden kanssa yhteishenkeä kohottava ja edullinen retki. Retkelle lähtee 12 työntekijää. Matkasuunnitelma on Nauvon kautta yhteysaluksilla Maarianhaminaan ja sieltä laivalla Turkuun. Kirkkoherra esittelee tarkemmin matkasuunnitelmia kokouksessa. Matkabudjetti kokonaisuudessaan sisältäen ruokailut, siirtymiset, majoitukset ja laivaliput tullee olemaan noin 2000-3000 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyy polkupyöräretken Ahvenanmaalle työntekijöiden virkistys- ja kevätretkeksi. 6
55. Johtosääntöjen uusiminen Johtosääntötyöryhmä on kokoontunut 28.4. pohtimaan Ruskon seurakunnan säännöstöä. Kokouksessa esitellään työryhmän ajatuksia säännöstöistä ja mallia kirkkoneuvoston uudesta ohjesäännöstä. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoherra kertoi, että työryhmän mielestä kirkkoneuvoston ohjesäännön uudistamisen yhteydessä luovutaan taloudellisesta jaostosta ja johtokunnista ja siirrytään käyttämään erilaisia pysyväisluonteisia tai määräaikaisia työryhmiä toiminnan tukemisessa ja kehittämisessä. Kirkkoneuvosto suhtautui myönteisesti ohjesääntötyöryhmän ajatuksiin ja jää odottamaan työryhmään ehdotuksia uusiksi ohje- ja johtosäännöiksi. 56. Yhteistyötoimikunta Kirkon Työmarkkinalaitoksen Yleiskirjeessä A2, on kerrottu että jokaisessa seurakunnassa jossa on vähintään 10 työntekijää pitää olla Yhteistyötoimikunta. Siihen kuuluu Ruskolla työnsä puolesta työsuojelupäällikkö Lasse Javanainen ja työsuojeluvaltuutettu Taito Aho sekä kaksi työntekijää. Työntekijöistä siihen valittiin työntekijäkokouksessa 28.4. Elise Forsberg ja Maarit Hiltunen. 57. Kirkkotuvan tilojen antaminen Ruskon Maunun Partion käyttöön Talouspäällikön esittely: Taloudellinen jaosto käsitteli asiaa kokouksessaan 10.5.2010 Antero Lähteenmäen/Ruskon Maunun Partion ehdotusta kirkkotuvan antamiseksi Ruskon Maunun Partion käyttöön. "... toivoisin, että Kirkkotuvan suhteen tehtäisiin jotain päätöksiä. Se oli myös Miikan toivomus, jotta syksyn kokoontumispaikkoja ja tiloja saataisiin valmisteltua. Voisiko siis taloudellinen jaosto käsitellä asiaa neuvostoa varten. Viimeisin toivomuksemme olisi, että Kirkkotupa toimisi jatkossa kolonamme kuitenkin siten, että siellä on arkipäivinä ennen viittä mahdollista kokoontua muidenkin toimien ja viikonloppuisin siellä voi järjestää tilaisuuksia, mutta niiden osallistujamäärä laskettaisiin oletuksena 30, jotta pöytien määrää voidaan rajoittaa ja tila on sikäli toimiva leikkimiseen yms. johon sitä on meidän toiminnassamme suunniteltu. Lisäksi alakertaan olisi tarkoitus laittaa seinille partiomaista rekvisiittaa, mutta ei kuitenkaan mitään kokoontumis seinätauluja tai muuta sotkuista, vaan edustavia tauluja tai viirejä tai muuta vastaavaa. Yläkerran tilat toivoisimme saavamme kokonaisuudessaan käyttöömme, vaikka esimerkiksi takkahuoneen käytöstä voidaan kyllä neuvotella 7
konvehtimatamien kanssa. He eivät kuitenkaan ilmeisesti kokoontuisi meidän kanssamme yhtäaikaisesti." Taloudellisen jaoston päätös (37.1 ): Taloudellinen jaosto päätti esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkotupa annettaisiin Ruskon Maunun Partion käyttöön kuitenkin siten, että siellä on arkipäivinä ennen viittä mahdollista järjestää seurakunnan toimintaa ja viikonloppuisin siellä voi järjestää tilaisuuksia. Taloudellisen jaoston ehdotuksen mukaisesti. 58. Kappelineuvoston päätökset Annetaan tiedoksi kappelineuvoston kokousten päätökset. Esiteltiin kappelineuvosto kokouksen 18.4.2010 pöytäkirja. Merkittiin tiedoksi. 59. Taloudellisen jaoston päätökset Annetaan tiedoksi taloudellisen jaoston kokousten päätökset. Esiteltiin taloudellisen jaoston kokouksen 10.5.2010 pöytäkirja. Merkittiin tiedoksi. 60. Johtokuntien päätökset Annetaan tiedoksi johtokuntien kokousten päätökset. 61. Viranhaltijapäätökset Esiteltäviä johtokuntien kokousten pöytäkirjoja ei ollut. Merkittiin tiedoksi. 8
Annetaan tiedoksi viranhaltijoiden päätökset. 1. Talouspäällikön päätös hautausmaiden kausi- ja kesätyöjärjestelyistä. Merkittiin tiedoksi. 62. Saapuneet kirjeet - Kari Kontkasen avustushakemus Ruskon pallon Barcelonan matkaa varten Kirkkoneuvosto päättää, ettei hakemuksessa anottua avustusta myönnetä koska sillä ei ole yhteyttä seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. - Maarit Hiltunen anoo palkaton virkavapaata viikoksi kesäkuun alussa, koska hänelle ei ole kertynyt tälle lomakaudelle seurakunnassa 1.12.2009 alkaneesta palvelussuhteesta kuin 7 lomapäivää. Kirkkoneuvosto myöntää Maarit Hiltuselle anotun palkattoman virkavapaan. 63. Muut asiat Ei ollut. 64. Jäsenten esille nostamat asiat Ei ollut. 65. Ilmoitusasiat Antero Lähteenmäksi kertoi, että Ruskon Maunun Partio on rekisteröitynyt (paperit PRH:ssa). Kirkkoherra kertoi, että Ruskon kirkkokuoro on rekisteröitynyt yhdistykseksi ja kuoron nimi on Monte Rusko. Kirkkovaltuuston kokous on Vahdolla tiistaina 18.5.2010 kello 18 alkaen. 66. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 67. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.53. 9
Pöytäkirjan allekirjoitus ja tarkastus: Pasi Salminen puheenjohtaja Lasse Javanainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Rusko..2010 Rusko..2010 Allekirjoitus Antti Vähä-Piikkiö Ulla Elomaa 10