27.1.2015 KKo, MP, ER, EM Suunnitelmien nimeäminen sähköisissä palveluissa (eservice ja Lupapiste) Henkilö, joka lisää pääpiirustukset tai erityissuunnitelmat palveluun, nimeää ne tallentaessa allaolevan esimerkin mukaisesti: ARK rak 3 pohjapiirustus 1 krs REV C 009-02.pdf Kaikki palveluun tallennettavat asiakirjat (pääpiirustukset, erityissuunnitelmat ja muut liitteet) tallennetaan pdf/a-muodossa. Sähköisiin palveluihin liitettyjä pääpiirustuksia, erityissuunnitelmia ja muita liitteitä ei poisteta uusia versiota lisättäessä. Huom! Käytäntö liitetiedostojen nimeämisessä tulee muuttumaan maaliskuussa 2015, jolloin otetaan käyttöön valtakunnallinen pysyvä rakennustunnus. Uusi rakennustunnus on yhdeksännumeroinen rakennuksen yksilöivä tunnistetieto. Esimerkki pysyvästä rakennustunnuksesta: 123456789A. Selitykset lyhenteille: ARK pääpiirustus RAK rakennesuunnitelma (myös pohjarakennesuunnitelma) KVV vesi- ja viemärisuunnitelma IV ilmanvaihtosuunnitelma rak 2 rekisterin mukainen rakennustunnus, esim 853-6-12-4-2 1 krs laudoituspohja piirustuksen sisältö REV K revisiomerkinnän on vastattava paperista suunnitelmaa 009-02 suunnittelija voi lisätä omia merkintöjään, kuten työ- tai piirustusnumeron liitetiedoston nimeen loppuun Liitetiedoston nimessä ei saa olla pilkkuja, pisteitä eikä alaviivoja. Esimerkkejä: ARK asemapiirustus REV B.pdf ARK rak 3 julkisivu.pdf RAK rak 1 paalukartta.pdf RAK rak 1 laudoituspohja 1 krs REV K.pdf IV rak 2 Ilmanvaihto 1 krs.pdf KVV rak 2 viemäröinti 1 krs REV E.pdf
Esimerkki, eservice Kaikki saman piirustuksen eri versiot lisätään palvelussa Liitteet -välilehdellä samaan sarakkeeseen. Allaolevissa esimerkeissä ensimmäiset kolme versiota on nimetty väärin. Revisioidut piirustukset näkyvät allekkain. Piirustukset tallennetaan aina päiväys-, tekijäja kuvaustiedoin. Em. kenttiin jää näkyviin viimeisin merkitty tieto, joten ne eivät saa olla tyhjiä.
Esimerkki, Lupapiste Piirustukset ja liitteet lisätään Lupapiste-palvelussa Suunnitelmat ja liitteet välilehdelle, jossa näkyy vain viimeisin versio. Uusi tallennetaan vanhan päälle. Uuden version lisääminen on mahdollista painamalla aiemmin tallennettua liitettä (kuvassa ympyröitynä). Avautuvalta ikkunalta saat lisättyä uuden suunnitelmat Lisää uusi versio -kohdasta. Aiemmat suunnitelmat näkyvät versiohistoriasta. Vanhoja versioita ei poisteta. Muuta huomioitavaa:
Piirustuksen nimiö Sekä pääpiirustuksessa että erityissuunnitelmissa on oltava nimiö, joka kohdentaa piirustuksen oikeaan rakennukseen ja kuvaa piirustuksen tai suunnitelman sisällön. Nimiöön on merkittävä perustietojen lisäksi rekisterinmukainen rakennustunnus. Olemassa olevan rakennuksen rakennustunnuksen saa: - kartalta (eservice, Turun Seudun Karttapalvelu) - rakennusvalvonnasta Uudisrakennuksen rakennustunnuksen saa rakennuksen koordinaatiopisteiden lisäämisen jälkeen: - rakennusvalvonnan lupasihteereiltä tai lupavalmistelijalta - erityissuunnitelmia tallennettaessa sähköisessä asiointipalvelussa olevista pääpiirustuksista Suunnitelmien tiedostomuoto Suunnitelmien tiedostomuoto on oltava pdf/a, joka on arkistokelpoinen. Kuvat on tallennettava lukusuuntaan, jolloin nimiö näkyy suunnitelman oikeassa alakulmassa kuten paperiversioissa. - Pdf/A tiedostomuoto on mahdollista tehdä esim. Adobe Acrobat XI pro:lla tai internetistä ladattavilla ilmaisohjelmilla. - Turun rakennusvalvonnan asiakaspäätteellä Adobe Acrobat XI Pro:lla. - Pdf/A -asiakirjan tunnistaa avatun tiedoston yläreunassa olevasta sinisestä palkista. Pdf/A tiedostoa ei voi jälkikäteen muokata. Erityissuunnitelmien tallentaminen sähköiseen asiointipalveluun Erityissuunnitelmia ovat: - pohjarakennesuunnitelmat (GEO, tiedostojen nimissä kuitenkin alkukirjaimet RAK) - rakennesuunnitelmat (RAK) - ilmanvaihtosuunnitelmat (IV) - vesi- ja viemärisuunnitelmat (KVV) Erityissuunnittelija tallentaa vain erityissuunnitelmien viimeiset versiot sähköiseen palveluun ennen osittaista loppukatselmusta tai loppukatselmusta. Tämä on osittaisen loppukatselmuksen tai loppukatselmuksen suorittamisen edellytys. Vaihtoehtoisesti erityissuunnittelija kysyy rakennushankkeeseen ryhtyvältä luvan suunnitelmien toimittamiseen skannauspalveluun (maksullista) ennen em. katselmusten suorittamista. Suunnittelija ilmoittaa sähköpostitse katselmuksen suorittavalle tarkastusinsinöörille sekä palvelusihteerille (Seija Pentti, seija.pentti@turku.fi) suunnitelmien lisäämisestä sähköiseen palveluun tai skannauspalveluun toimittamisesta. Mikäli em. suunnitelmia ei jostain syystä ole toimitettu sähköiseen palveluun ennen katselmuksen suorittamista, rakennusvalvonta lähettää suunnitelmat skannauspalveluun ja laskun rakennushankkeeseen
ryhtyvälle. Katselmuspöytäkirjaan tulee tällöin maininta, että suunnitelmat on skannattu arkistokelpoiseen pdf/a -muotoon rakennushankkeeseen ryhtyvän kustannuksella. Esimerkki, eservice Esimerkki, Lupapiste