Yhtymähallitus 71 02.05.2013 Yhtymähallitus 94 12.06.2013 Hoitotyön päällikön työsopimussuhteinen tehtävä // YhtHall 71 2.5.2013 Johtotiimi 24.4.2013 Valmistelijat: ylilääkäri H. Tapio Hanhela, puh. 050 443 3067 ja kuntayhtymän johta ja Leena Pimperi-Koivisto, puh. 050 395 0331 Asiaa on käsitelty edellisen kerran yhtymähallituksen kokouksessa 11.9.2012 155. Tuolloin hoitotyön johtamisesta tehtiin määräaikainen päätös 31.7.2013 saakka. Terveyspalvelujohtaja toimii johtavana lääkärinä ja vastaa terveyspalvelujen pal velu tuo tan nos ta vastaanottotoiminnan, kuntoutuksen, mielenterveyspalvelujen, osasto hoi don, suun terveydenhuollon ja työterveyshuollon osalta. Lä hi esi mies ta so koostuu vastaavista lääkäreistä ja palveluesimiehistä. Lääkäreiden hen ki lös tö hallin nol li set tehtävät mm. lääkärirekrytointi on keskitetty johtavalle lääkärille. Hoi totyön johtamista Oulunkaarella on järjestelty toisiaan seuranneilla määräaikaisilla ja sisällöltään vaihtelevilla ratkaisuilla syksystä 2010 lähtien. Hoitotyön johtaminen on koko ajan toteutunut osa-aikaisena työnä jonkin muun tehtävän ohessa. Edellä ker ro tus ta johtuen hoitotyön johtaminen on ollut katkonaista ja aliresursoitua. Hoitotyön johtamisen tarve on tunnistettu ja tunnustettu. Ilman hoitotyötä johtavaa esi mies tä terveyspalvelujohtaja on välitön lähiesimies lähes 30 lääkärille ja yli 10 lä hi esi mie hel le. Yli 40 välittömän alaisen henkilöstöhallinnollinen johtaminen on niin iso haas te, että sen hoitaminen edes tyydyttävällä tavalla ei ole mahdollista. Ter veys pal ve lu joh ta jan työnkuva on monitahoisuudessaan niin vaativa, että hoi totyön johtaminen ja hoitotyön lähiesimiesten tukeminen jäävät puutteellisiksi joh tamis re surs sien niukkuuden vuoksi. Terveyspalvelujohtaja tekee myös potilastyötä, ja tämä vähentää omalta osaltaan hänen panostaan johtamisessa ja toimintojen ke hit tä mi ses sä. Hoitotyön päällikön esimies on terveyspalvelujohtaja. Hoitotyön päällikkö on myös van hus pal ve lu joh ta jan läheinen yhteistyökumppani. Hoitotyön päällikön laajin tehtä vä kent tä on terveyspalveluissa, ja sen rinnalla hän toimii terveyspalveluiden ra javyö hyk keil lä kehittäen yhteistyötä vanhus- ja perhepalveluiden kanssa sekä ul koisten yhteistyökumppanien kanssa. Terveyspalveluissa hoitotyön päällikön tehtävät kohdentuvat vastaanottoon, kuntou tuk seen, mielenterveystyöhön ja osastohoitoon. Hoitotyön päällikkö on vastaan ot to jen, kuntoutuksen ja mielenterveystyön palveluesimiesten sekä osas to hoi-
don osastonhoitajien lähiesimies. Hoitotyön päällikkö on em. lähiesimiesten alaisten hoitotyöntekijöitten esimies. Vanhuspalveluiden kanssa yhteisiä rajapintoja on yhtä lailla hoivahoidossa, asumis pal ve luis sa kuin kotihoidossakin. Perhepalveluihin sisältyy myös sellaista hoi totyö tä, jota tehdään yhteistyössä terveys- ja/tai vanhuspalveluiden työntekijöitten kans sa. Hoitotyön päällikön yksi tärkeä tehtävä on omalta osaltaan sujuvoittaa ja te hos taa kaikkien toimijoitten välistä yhteistyötä. Työn sisältö: Hoitotyön päällikön tehtäviin kuuluvat mm. seuraavat kokonaisuudet: talouden ja toi min nan suunnittelu ja seuranta yhdessä terveyspalvelujohtajan kanssa, hoi totyön kehittäminen, suunnittelu, organisointi ja johtaminen sekä uusien työn te ki jöitten rekrytointi. Yhdessä terveyspalvelujohtajan kanssa hoitotyön päällikkö vastaa sys te maat ti ses ta potilasturvallisuustyöstä ja laadunhallinnasta sekä lää ke lu pa toimin nas ta. Hoitotyön päällikkö osallistuu parhaiden toimintatapojen juur rut ta mi seen eri yksiköihin. Hän edistää palvelutuotannon harmonisointia, tilastoinnin yh te näistä mis tä ja tilastojen tulkintaa. Hoitotyön päällikkö osallistuu osaa mis kar toi tus ten ja koulutusten järjestämiseen, sisäisen työnjaon kehittämiseen sekä re surs sien ja mitoitusten arviointiin. Osallistuminen palvelutuotantoa kehittäviin pro jek tei hin ja työryhmiin ovat luonteva osa hoitotyön päällikön työnkuvaa. Pätevyysvaatimukset: Hoitotyön päällikön työsopimussuhteisen tehtävän pätevyysvaatimukset ovat sovel tu va korkeakoulututkinto, riittävä johtamiskokemus terveydenhuollon or ga ni saatios sa ja hyvät vuorovaikutustaidot. Lisäksi edellytetään talousosaamista. Lisäinformaationa johtamisjärjestelmäkaavio. Johtotiimi keskustelee Oulunkaaren johtamisjärjestelmästä ja esittää yh ty mä hal lituk sel le, että kokonaisjohtamista kehitetään perustamalla kokoaikaisen hoitotyön pääl li kön työsopimussuhteinen tehtävä 1.8.2013 alkaen. Tehtävä laitetaan haet tavak si ulkoiseen hakuun. Työn sisältö ja pätevyysvaatimukset kuten edellä. Perusteluihin lisätään laskelma kustannusvaikutuksesta ja arvio muutoksen tuomas ta toiminnan tehostumisesta. Yhtymähallitus 2.5.2013 Loppuvuoden 2013 kokonaiskustannusvaikutukset perustettavan vakanssin osalta ovat yhteensä n. 29 000. Pelkkä palkkakustannus sivukuluineen ajalla 1.8.-31.12.2013 on yhteensä 24 000. Hoitotyön koordinaattorin palk ka kus tannuk siin on budjetoitu em. summasta vajaa 50 %. Terveyspalvelujohtajan työ pa-
nok ses ta osa kohdistuu suoraan potilastyöhön, jolloin ko. osuus jyvitetään vastaan ot to työn kustannuspaikoille. Vuonna 2014 kokonaiskustannukset ovat hoitotyön päällikön osalta yhteensä n. 69 000. Lisäksi on huomioitava mahdolliset KVTES-korotukset vuodelle 2014. Ko ko nais kus tan nuk sis ta on palkkakustannusten osuus n. 58 000. Palk kaus kustan nus ten nousu katetaan toimintoja kehittämällä ja tehostamalla. Ter veys pal velu joh ta jan potilastyön osuus kohdistetaan vastaanottotyön kustannuspaikoille. Lisäinformaationa johtamisjärjestelmäkaavio. Yhtymähallitus päättää, että 1. perustetaan kokoaikaisen hoitotyön päällikön työsopimussuhteinen tehtävä 1.8.2013 alkaen. Tehtävä laitetaan haettavaksi ulkoiseen hakuun. Työn sisältö ja pätevyysvaatimukset kuten edellä. Palkkauksesta päätetään valinnan yhteydessä. 2. kuntayhtymän hallintosääntöön tehdään johtamisjärjestelmän muutosta edellyttävät tarkennukset ja lisäykset yhtymähallituksen ja valtuuston päätettäviksi. Kokouksessa annettu muutosesitys (kyj): 1. kohtaan muutetaan Palkkauksesta päätetään valinnan yhteydessä sanamuotoon Palkkaus on KVTES:n mukainen. YhtHall 94 12.6.2013 Johtotiimi 5.6.2013 Tehtävään hakuaika päättyi 27.5.2013 klo 15 ja määräaikaan mennessä on saapu nut 25 kpl hakemuksia. Kaikki olivat kelpoisia hakijoita. Kuntayhtymän johtaja on nimennyt haastatteluryhmään seuraavat haastattelijat yh ty mä hal li tuk sen varapuheenjohtaja Timo Vähäkuopus, ylilääkäri H. Tapio Hanhe la, terveyspalvelujohtaja Tuula Saukkonen, kehitysjohtaja Anu Vuorinen, hen ki-
lös tö pääl lik kö Juha Torvinen ja kuntayhtymän johtaja Leena Pimperi-Koivisto. Seu raa vat hakijat on kutsuttu haastateltaviksi: 1. Anne Kaattari 2. Mailis Mäkelä 3. Tuulikki Tiitto 4. Hilkka Turtinen 5. Matti Vähäkuopus Haastattelut pidetään 3.6. ja 4.6. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Merkittiin, että ylilääkäri H. Tapio Hanhela oli paikalla asiantuntijana tämän asian kä sit te lyn aikana. Yhtymähallitus 12.6.2013 Hoitotyön päällikön työsopimussuhteinen tehtävä on ollut haettavana mm. Kun tare krys sä ja Kalevassa. Määräaikaan 27.5.2013 mennessä hakemuksia saapui yhteen sä 25. Kaikki hakijat täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset. Haas ta tel tavien valintaan osallistuivat haastatteluryhmän jäsenet ja yhtymähallituksen puheen joh ta ja. Haastatteluryhmään kuuluivat kuntayhtymän johtaja, ylilääkäri, terveys pal ve lu joh ta ja, henkilöstöpäällikkö ja kehitysjohtaja sekä yhtymähallituksen va ra pu heen joh ta ja. Haastatteluryhmä haastatteli 3. ja 4.6.2013 viisi hakijaa. Haastatellut Anne Kaat tari, Mailis Mäkelä, Tuulikki Tiitto, Hilkka Turtinen ja Matti Vähäkuopus ovat kaikki kou lu tuk sel taan terveystieteiden maistereita ja kokeneita terveydenhuollon esi miehiä. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti, että hoitotyön päällikön tehtävään valitaan Mat ti Vähäkuopus. Hänellä on vahva ja laaja-alainen kokemus pe rus ter vey denhuol lon hoitotyöstä ja sen johtamisesta. Matti Vähäkuopus tietää ja tuntee hoi totyön johtamisen haasteet niin vastaanotolla kuin osastohoidossa, ja hänellä on kom pe tens sia johtaa hoitotyötä parhaaseen mahdolliseen lopputulokseen. Hä nel lä on tehtävässä tarvittava talousosaaminen, ja hänen vuorovaikutustaitonsa ovat hyvät. Esityslistan liitteenä on kooste hakijoista.
Yhtymähallitus päättää, että hoitotyön päällikön kokoaikaiseen työ so pi mus suh teiseen tehtävään valitaan terveystieteiden maisteri Matti Vähäkuopus. Työsopimussuhteen sijaintipaikka on kuntayhtymän toimisto Iissä. Ennen työn aloit ta mis ta tehtävään valitun on toimitettava Oulunkaaren työterveyshuollossa laadit tu hyväksyttävä lääkärinlausunto terveydentilasta. Koeaika on neljä kuu kaut ta. Työ alkaa viimeistään1.9.2013. Tehtävässä noudatetaan kokonaistyöaikaa. Ko konais palk ka on 3 900 /kk. Yhtymähallituksen jäsenet voivat tutustua kaikkien hakijoiden ha ke mus asia kir joi hin kuntayhtymän toimistolla ennen yhtymähallituksen kokousta. Merkittiin, että Sirpa Varanka poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Merkittiin, että kokousta johti tämän asian ajan varapuheenjohtaja Timo Vähäkuopus. Merkittiin, että kokouksessa olivat asiantuntijoina paikalla tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan henkilöstöpäällikkö Juha Torvinen ja kehitysjohtaja Anu Vuorinen. Merkittiin, että ylilääkäri H.Tapio Hanhela, henkilöstöpäällikkö Juha Torvinen ja kehitysjohtaja Anu Vuorinen poistuivat kokouksesta klo 12.32 tämän asian käsittelyn jälkeen.