Pöytäkirja 1/2017 1 (17) Työsuojelutoimikunta Aika 24.04.2017 klo 12:00-14:00 Paikka Mikkelin kampus, kokoustila X124 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen 3 2 Esityslistan hyväksyminen 4 3 Pöytäkirjan tarkastajat 5 4 Edellisen kokouksen pöytäkirja 6 5 Työsuojelutoimikunnan opettaja- ja tukipalveluhenkilöstön edustajien nimeäminen 7 6 Esitys: Korkeakouluturvallisuus ja työsuojelu Xamk:ssa 8 7 Työyhteisön kehittämiskyselyn tulokset työsuojelun näkökulmasta 9 8 Työsuojelun toimintaohjelma 10 9 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 11 10 Katsaus Xamk:n sisäilma-asioihin 12 11 Työpaikkaselvitykset 2017: Prosessi ja sovitut työpaikkakäynnit 12 Esitys: Vaarojen arvioinnit, riskienhallinta ja turvallisuustoiminnan mittarit 13 14 13 Työsuojelun koulutussuunnitelma 2017 15 14 Muut asiat 16 15 Seuraava kokous 17
Pöytäkirja 1/2017 2 (17) Työsuojelutoimikunta Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Jokivaara Jussi työsuojelupäällikkö, pj. Arolainen-Peltola Päivi työsuojeluvaltuutettu, Kouvola Jyräs Katja henkilöstöpäällikkö, TA edustaja Leinonen Timo työsuojeluvaltuutettu, Mikkeli Mulari Jyri työsuojeluvaltuutettu, Kotka Pälli Tommi työsuojeluvaltuutettu, Savonlinna Tallinen Tero hallinto- ja talousjohtaja, TA edustaja Voutilainen Susanna laatuasiantuntija 7 Poissa Heiskanen Marjo hallinnon suunnittelija, kokouksen sihteeri Allekirjoitukset Jussi Jokivaara pu heenjohtaja Tero Tallinen sihteeri Käsitellyt asiat 1-15 Pöytäkirjan tarkastus Päivi Arolainen-Peltola Timo Leinonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff
Pöytäkirja 1/2017 3 (17) Työsuojelutoimikunta 1 24.04.2017 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12. Sihteeriksi valittiin Tero Tallinen.
Pöytäkirja 1/2017 4 (17) Työsuojelutoimikunta 2 24.04.2017 Esityslistan hyväksyminen Työterveyshuollon päivitetty toimintasuunnitelma käsitellään myöhemmin, muilta osin esityslista hyväksyttiin.
Pöytäkirja 1/2017 5 (17) Työsuojelutoimikunta 3 24.04.2017 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Arolainen-Peltola ja Timo Leinonen.
Pöytäkirja 1/2017 6 (17) Työsuojelutoimikunta 4 24.04.2017 Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
Pöytäkirja 1/2017 7 (17) Työsuojelutoimikunta 5 24.04.2017 Työsuojelutoimikunnan opettaja- ja tukipalveluhenkilöstön edustajien nimeäminen Työsuojelutoimikuntaan opetushenkilöstön edustajaksi nimettiin Ari Haapanen, hallinto- ja tukipalveluhenkilöstön edustajaksi nimettiin Pasi Ääpälä.
Pöytäkirja 1/2017 8 (17) Työsuojelutoimikunta 6 24.04.2017 Esitys: Korkeakouluturvallisuus ja työsuojelu Xamk:ssa Puheenjohtaja esitteli asiaa kokonaisturvallisuuden hallinnan näkökulmasta. Kokonaisturvallisuuden kehittämisen pohjana on riskienarviointi, jota on tehty Xamkissa tähän mennessä hyvin vähän. Riskienarviointia on kehitettävä, jotta tunnistetaan riskit, joihin varaudutaan. Turvallisuusjohtamista on tavoitteena kehittää vuoden 2017 aikana. Kehitystyö sisältää mm turvallisuuspolitiikan laatimisen, lähtötason kartoituksen, turvallisuusasioiden järjestelmien kartoituksen sekä asiakirjojen, ohjeiden ja sääntöjen päivityksiä. Liitteet Liite 1 Esitys: korkeakouluturvallisuus ja työsuojelu (liite työsuojelutoimikunta 24.4.2017)
Pöytäkirja 1/2017 9 (17) Työsuojelutoimikunta 7 24.04.2017 Työyhteisön kehittämiskyselyn tulokset työsuojelun näkökulmasta Susanna Voutila esitteli kyselyn tuloksia. Kyselyn tulokset huomioidaan työsuojelun toimintasuunnitelmassa mahdollisuuksien mukaan.
Pöytäkirja 1/2017 10 (17) Työsuojelutoimikunta 8 24.04.2017 Työsuojelun toimintaohjelma 353/01.04.00.00/2017 Puheenjohtaja esitteli alustavan suunnitelman. Työsuojelutoimikunta kommentoi suunnitelmaa 8.5.2017 mennessä, jonka jälkeen suunnitelma vahvistetaan. Liitteet Liite 2 Työsuojelun toimintaohjelma/suunnitelma (liite: työsuojelutoimikunta 24.4.2017)
Pöytäkirja 1/2017 11 (17) Työsuojelutoimikunta 9 24.04.2017 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Asiakirja keskeneräinen, joten käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
Pöytäkirja 1/2017 12 (17) Työsuojelutoimikunta 10 24.04.2017 Katsaus Xamk:n sisäilma-asioihin Tero Tallinen kertoi tilanteesta sekä Kotkan, Kouvolan ja Mikkelin kampuksella tähän mennessä tehdyistä tutkimuksista. Akuutein tilanne on Kouvolan kampuksella, jossa tutkimukset valmistuvat toukokuun aikana, jonka jälkeen tehdään päätös korjaustoimenpiteistä. Katsaus merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 1/2017 13 (17) Työsuojelutoimikunta 11 24.04.2017 Työpaikkaselvitykset 2017: Prosessi ja sovitut työpaikkakäynnit Esittely turvallisuus- ja työsuojelupäällikkö Jussi Jokivaara Xamk:n työpaikkaselvitysprosessin yhdenmukaistamiseksi ja toiminnan terävöittämiseksi luodaan yhtenäinen toimintamalli kaikille kampuksille. esitys Työsuojelutoimikunta vahvistaa toimintamallin (kirjattu työsuojelun toimintasuunnitelmaan) ja kirjaa tiedoksi sovitut työpaikkakäynnit vuodelle 2017. Kotka kirjasto: 6.6.2017 Savonlinna 3K tehdas: 14.6.2017 Savonlinna Kuitulab.: 14.6.2017 esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirja 1/2017 14 (17) Työsuojelutoimikunta 12 24.04.2017 Esitys: Vaarojen arvioinnit, riskienhallinta ja turvallisuustoiminnan mittarit Siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
Pöytäkirja 1/2017 15 (17) Työsuojelutoimikunta 13 24.04.2017 Työsuojelun koulutussuunnitelma 2017 Työsuojeluvaltuutetut toimittavat puheenjohtajalle esitykset työsuojelukoulutustarpeistaan vuodelle 2017. Koulutussuunnitelma vahvistetaan seuraavassa kokouksessa.
Pöytäkirja 1/2017 16 (17) Työsuojelutoimikunta 14 24.04.2017 Muut asiat esitys Muita asioita. Ei tiedoksi annettavia asioita.
Pöytäkirja 1/2017 17 (17) Työsuojelutoimikunta 15 24.04.2017 Seuraava kokous Sovittiin seuraavat kokousajankohdat 11.9.2017 klo 12-14.30 27.11.2017 klo 12-14.30.