Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) 7 Maunula-talon irtokalusteiden minikilpailutus H124-16, Maunulan nuorisotalo HEL 2016-009891 T 02 08 01 00 Päätös päätti hankintakeskuksen Maunula-talon irtokalusteita kokevan minikilpailutuksen perusteella seuraavaa: Sulkea pois seuraavat tarjoukset, koska ne eivät täyttäneet tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia EFG toimistokalusteet Oy:n tekemän tarjouksen ryhmässä 1. Yleistuolit ja taittopöydät ja 4. Sohvat, nojatuolit ja pikkupöydät sekä 7. Sermit ja ilmoitustaulut Isku Interior Oy:n tekemän tarjouksen ryhmässä 4. Sohvat, nojatuolit ja pikkupöydät Valita Isku Interior Oy:n tarjouksen hinnaltaan edullisimpana ryhmissä 1. Yleistuolit ja taittopöydät 3. Työpöydät 5. Ulkokalusteet Valita Modeo Oy:n tarjouksen hinnaltaan edullisimpana ryhmissä 6. Säilytyskalusteet Valita Martela Oyj:n tarjouksen hinnaltaan edullisimpana ryhmissä 2. Työtuolit ja nojatuolit 4. Sohvat, nojatuolit ja pikkupöydät 7. Sermit ja ilmoitustaulut Hankintayksikkö arvioi hankinnan kokonaisarvoksi noin 190 000 euroa (alv 0 %). Kokonaisarvosta on arviolta noin 55 000 euroa nuorisoasiainkeskuksen osuus. Samalla nuorisotoimenjohtaja päätti oikeuttaa Pohjoisen nuorisotyön osaston osastopäällikön hyväksymään Maunulan nuorisotalon irtokalusteita koskevat tilaukset ja laskut. Päätöksen perustelut Hankinnan kohde ja minikilpailutus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (6) Minikilpailutus perustuu hankintasopimukseen H016-12, HEL 2012-013421, johon voivat osallistua Helsingin kaupungin toimisto- ja julkitilakalusteiden sopimustoimittajat. Minikilpailutuksen kohteena oli Maunula-talon Helsingin kaupungin kolmen hallintokunnan (Työväenopiston, Kirjaston ja Nuorisoasiainkeskuksen) yhteiset irtokalustehankinnat uuteen kiinteistöön. Kilpailutus jaettiin seitsemään kohderyhmään. Kohderyhmät olivat seuraavat 1. Yleistuolit ja taittopöydät 2. Työtuolit ja nojatuolit 3. Työpöydät 4. Sohvat, nojatuolit ja pikkupöydät 5. Ulkokalusteet 6. Säilytyskalusteet 7. Sermit ja ilmoitustaulut Jokaiseen kohderyhmään valittiin yksi toimittaja. Osatarjoukset kohderyhmien välillä hyväksyttiin. Osatarjouksia kohderyhmien sisällä ei hyväksytty. Valintaperusteena kaikissa kohderyhmissä oli halvin hinta. Tarjouspyyntö lähetettiin ehdokkaille 15.7.2016 sähköpostitse. Ehdokkaiden esittämiin kysymyksiin vastattiin 11.8.2016. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli 17.8.2016 klo 12.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti neljä tarjoajaa. 1. Yleistuolit ja taittopöydät -kohderyhmään saatiin neljä osatarjousta seuraavilta tarjoajilta: EFG Toimistokalusteet Oy, Isku Interior Oy, Martela Oyj ja Modeo Oy. EFG Toimistokalusteiden tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen, koska tarjotuissa noja- ja työtuoleissa oli ristikkojalka, eikä nämä ollut pinottavissa. Lisäksi värimäärittelyt puuttuivat. Tarjous suljettiin pois vertailusta. Halvimman tarjouksen teki Isku Interior Oy. 2. Työtuolit ja nojatuolit -kohderyhmään saatiin neljä osatarjousta seuraavilta tarjoajilta: EFG Toimistokalusteet, Isku Interior Oy, Martela Oyj, Modeo Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Halvimman tarjouksen teki Martela Oyj. 3. Työpöydät -kohderyhmään saatiin neljä osatarjousta seuraavilta tarjoajilta: EFG Toimistokalusteet, Isku Interior Oy, Martela Oyj, Modeo Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Halvimman tarjouksen teki Isku Interior Oy.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (6) 4. Sohvat, nojatuolit ja pikkupöydät -kohderyhmään saatiin kolme osatarjousta seuraavilta tarjoajilta: EFG Toimistokalusteet, Isku Interior Oy, Martela Oyj, Modeo Oy. EFG Toimistokalusteiden Oy:n ja Isku Interiorin Oy:n tarjoukset olivat tarjouspyynnön vastaisia ja ne suljettiin pois vertailusta. EFG Toimistokalusteiden Oy:n tarjouksessa moduulisohvan ja paloissa hinnat oli ilmoitettu kokonaisuutena eikä kappaleittain eikä tarjous näin ollut vertailukelpoinen. Lisäksi sohvapenkki, kahvila- ja sohvapöytä sekä ruokapöytä eivät täytä tarjouspyynnön kriteereitä, jakkaran mitat poikkeavat tarjouspyynnössä esitetystä sekä lepotuoliksi tarjotaan pyökkirunkoista kun tarjouspyynnössä on massiivikoivu. Isku Interiorin Oy: tarjoamasta moduulisohvasta ja -penkistä ei ollut kuvaa liitettynä vaikka tämä oli tarjouspyynnössä ilmoitettu. Halvimman tarjouksen teki Martela Oyj. 5. Ulkokalusteet -kohderyhmään saatiin neljä osatarjousta seuraavilta tarjoajilta: EFG Toimistokalusteet, Isku Interior Oy, Martela Oyj, Modeo Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Halvimman tarjouksen teki Isku Interior Oy. 6. Säilytyskalusteet -kohderyhmään saatiin neljä osatarjousta seuraavilta tarjoajilta: EFG Toimistokalusteet, Isku Interior Oy, Martela Oyj, Modeo Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Halvimman tarjouksen teki Modeo Oy. 7. Sermit ja ilmoitustaulut -kohderyhmään saatiin neljä osatarjousta seuraavilta tarjoajilta: EFG Toimistokalusteet, Isku Interior Oy, Martela Oyj, Modeo Oy. EFG Toimistokalusteiden Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön vastainen, koska tarjouksesta puuttui verhoilumateriaalin tekstiilin määrittelyt, naulakko ei vastannut tarjouspyynnön vaatimuksia eikä sermi ollut ympäriverhoiltu ja jaloilla. Tarjous suljettiin pois vertailusta. Martela Oy:n ja Modeo Oy:n tarjoukset tuoteryhmässä olivat hankintaarvoltaan halvimmat. Martela Oy:n ja Modeo Oy:n välillä suoritettiin 7.9.2016 arvonta ja arvonnan voitti Martela Oyj. Kaikkien tarjousten vertailu on esitetty vertailutaulukossa (liite 1). Irtokalustetilaukset eivät tapahdu tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erillisellä tilauksella. Lisätiedot Antti Sarpo, toiminnanjohtaja, puhelin: 041 512 1734 antti.sarpo(a)hel.fi Liitteet 1 Tarjousvertailut H124-16 ja arvontapöytäkirja Muutoksenhaku
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (6) Muutoksenhakukielto, hankinnat Otteet Ote Otteen liitteet Tarjouksen jättäneet Liite 1 Muutoksenhakukielto, hankinnat
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (6) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 7. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista 73 ja 86
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (6) Tommi Laitio nuorisotoimenjohtaja Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 16.09.2016.