SAVUKOSKEN KUNTA ASIALISTA Rakennus- ja tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 8.5.2012 klo 18.00-19.25 Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT :t 11 12 13 14 15 16 18 19 Savukosken kunnanvirasto Tiedoksi lautakunnalle Talousarvion toteutuminen tammi-maaliskuu 2012 Laitosmies Tenho Kuoskun eläkkeelle jääminen Siivooja Sirkka-Liisa Karjalaisen eläkkeelle jääminen Esa Pärkän oikaisuvaatimus Kiurulehdontien tieyksiköinnin avustaminen Naltio Oy:n rakennuslupahakemus käsityökeskuksen muuttamisesta osittain majoitustilaksi Muut asiat TIEDOKSI LAUTAKUNNALLE Rak. ja tekn. ltk 11 1. Teknisen toimiston päällikön tekemät viranhaltijapäätökset 20.01.- 24.04.2012 2. Myönnetyt rakennusluvat 20.01.-24.04.2012. Luettelo liitteenä. 3. Lapin Vesitutkimus Oy: Testausseloste talousvedestä 4. Lapin Vesitutkimus Oy: Jätevesitutkimus jätevedenpuhdistamolta 5. Lapin Vesitutkimus Oy: Jätevedenpuhdistamon käyttö- ja päästötarkkailuraportti vuodelta 2011 Toimistopäällikkö: Merkitään tiedoksi. Rakennus- ja tekninen lautakunta: Merkittiin tiedoksi. TALOUSARVION TOTEUTUMINEN TAMMI-MAALISKUU 2012 Rak. ja tekn. ltk 12 Liite Alkuvuoden 2012 tammi-maaliskuun toimintamenot koko rakennus- ja teknisen lautakunnan käyttötalouden osalta ovat toteutuneet 25,1 % ja toimintatulot 19,7 %. Vuokra-asunnoissa menot ovat toteutuneet 24,8 % ja tulot 25,4 %. Konekalustossa menoja on ollut alkuvuodesta yli puolet määrärahasta. Vesihuoltolaitoksen tuloissa yksityisten käyttäjien kulutus laskutetaan kesäkuussa ja joulukuussa, joten ne tulot eivät vielä näy. Kunnan omien kiinteistöjen kulutus laskutetaan vuoden vaihteen lukeman perusteella tammikuussa.
Lämpölaitoksen menot ovat toteutuneet 41,6 % ja tulot 25,7 %. Laskutus on kahden kuukauden välein, joten nyt tuloina näkyy ainoastaan tammi-helmikuun lämmönkulutus ja maalis-huhtikuun energia laskutetaan toukokuun alussa. Toimistopäällikkö: Lautakunta käy keskustelun talousarvion käyttötalouden toteutumisesta. LAITOSMIES TENHO KUOSKUN ELÄKKEELLE JÄÄMINEN Rak. ja tekn. ltk 13 Laitosmies Tenho Kuosku on irtisanoutunut toimestaan eläkkeelle jäännin vuoksi. Hänen viimeinen palvelussuhdepäivä on 30.6.2012 ja ensimmäinen eläkepäivä 1.7.2012. Savukosken kunnan hallintosäännön 18 mukaan palvelussuhteen päättäminen kuuluu sille toimielimelle, joka myös valitsee työntekijän työsopimussuhteeseen. Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpanon ohje ja voimassa oleva valtuustostrategia määrittelevät, että eläköitymisten yhteydessä aina ensisijaisesti selvitetään voidaanko työtehtävät hoitaa ilman uuden työntekijän palkkaamista. Laitosmiehen työtehtävät ovat olleet erittäin laajat sisältäen kaikkia teknisen puolen kiinteistöjen ja laitosten kunnossapidosta erilaisiin kunnan omiin investointeihin. Kunnan taloudellinen tilanne ei kuitenkaan nyt mahdollista laitosmiehen toimen täyttämistä. Laitosmiehen työtehtäviä siirtämisestä on käytävä yhteistoimintalain mukaiset yt -neuvottelut muun teknisen toimen henkilöstön kanssa. Toimistopäällikkö: Lautakunta hyväksyy laitosmies Tenho Kuoskun irtisanoutumisen eläkkeelle jäännin vuoksi ja toteaa hänen palvelussuhteensa päättyvän 30.6.2012. Lautakunta ei hae kunnanhallitukselta laitosmiehen toimen täyttölupaa vaan työtehtävät jaetaan muulle henkilöstölle, joiden kanssa käydään yt -neuvottelut lisävastuista. SIIVOOJA SIRKKA-LIISA KARJALAISEN ELÄKKEELLE JÄÄMINEN Rak. ja tekn. ltk 14 Siivooja Sirkka-Liisa Karjalainen on irtisanoutunut toimestaan eläkkeelle jäännin vuoksi. Hänen viimeinen palvelussuhdepäivä on 31.7.2012 ja ensimmäinen eläkepäivä 1.8.2012. Savukosken kunnan hallintosäännön 18 mukaan palvelussuhteen päättäminen kuuluu sille toimielimelle, joka myös valitsee työntekijän työsopimussuhteeseen. Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpanon ohje ja voimassa oleva valtuustostrategia määrittelevät, että eläköitymisten yhteydessä aina ensisijaisesti selvitetään voidaanko työtehtävät hoitaa ilman uuden työntekijän palkkaamista. Siivooja Sirkka-Liisa Karjalaisen työalueena on ollut kunnanvirasto, nuorisotila Vapaari, poliisitilat ja molemmat
kuntosalit. Kunnan taloudellinen tilanne ei kuitenkaan nyt mahdollista siivooja toimen täyttämistä. Siivouksen järjestämisestä on käytävä yhteistoimintalain mukaiset yt-neuvottelut muiden teknisen toimen alaisten siivoojien kanssa. Siivouksen järjestäminen ostopalveluna on noin puolta halvempi vaihtoehto, sillä samalla voidaan vähentää siivouskertojen lukumäärää. Alustavasti on sovittu toimistopäällikön ja yksityisen siivoojan Seija Tiittalan kanssa touko-kesäkuun ajan siivouksen ostopalvelusta. Toimistopäälliköllä on mahdollisuus sopia enintään 6 kk kestävästä sijaistamisesta talousarvion määrärahojen puitteissa. Siivouksen ostopalvelujen hankinta kilpailutetaan myöhemmin kesällä 2012. Toimistopäällikkö: Lautakunta hyväksyy siivooja Sirkka-Liisa Karjalaisen irtisanoutumisen eläkkeelle jäännin vuoksi ja toteaa hänen palvelussuhteensa päättyvän 31.7.2012. Lautakunta ei hae kunnanhallitukselta siivoojan toimen täyttölupaa. Siivoustyö hankitaan ostopalveluna. Siivoojien kanssa käydään yt-neuvottelut. ESA PÄRKÄN OIKAISUVAATIMUS Rak. ja tekn. ltk 15 Liite Rak. ja tekn. ltk 1 TIEDOKSI LAUTAKUNNALLE 6. Teknisen toimiston päällikön tekemät viranhaltijapäätökset 18.11.2011-19.01.2012 7. Myönnetyt rakennusluvat 18.11.2011-19.01.2012. Luettelo liitteenä 8. Kemijärven kaupunki/tekninen osasto: Yleinen viranhaltija päätös; Savukosken kuntakeskuksen pohjakartan hyväksyminen 9. Lapin Vesitutkimus Oy, testausseloste; Miekkakoskenharjun vedenottamo 10. Esa Pärkän kirje 12.12.2011 tekniselle toimelle ja kunnanhallitukselle Toimistopäällikkö: Merkitään tiedoksi. Rakennus- ja tekninen lautakunta: Toimistopäällikkö selvitti Esa Pärkän kirjeen taustoja. Kaikkien hankkeiden luvat on käsitelty asianmukaisesti ja toteutus on myös tehty myönnettyjen lupien mukaisesti. Maan ostossa ongelmana oli tontin pyykkien väliset rajamitat, jotka olivat ristiriidassa keskenään. Alkuperäinen ostajan tekemä kartan rajaus oli pinta-alaltaan liian pieni, joten kaupan valmistelua jouduttiin käyttämään kunnanhallituksessa useaan kertaan. Maanmittaustoimistot tekevät lohkomistoimituksia ainoastaan kesällä lumettomana aikana, joten talviaikana ei hanke yleensä etene maastotöiden osalta. Merkittiin tiedoksi.
Rak. ja tekn. ltk 15 Esa Pärkkä on jättänyt muutosvaatimuksen rakennus- ja teknisen lautakunnan edellisen kokouksen tiedoksi lautakunnalle annetuista kirjatulle päätökselle. Muutosvaatimus on liitteenä. Rakennus- ja tekninen lautakunta ei osallistu millään tavalla kunnan maiden ja kiinteistöjen myyntiin ja ne ovat kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston toimivallassa. Lohkomisesta vastaa ja sen suorittaa Maanmittauslaitos eikä kunta. Maanostotarjouksen ongelmana oli että karttaan rajatun alueen pinta-ala oli ainoastaan noin 900 m2 ja tekstissä puhuttiin 1.000 m2 alasta. Korvausvaatimukset kunnalta käsittelee kunnanhallitus. Toimistopäällikkö: Lautakunta päättää hylätä oikaisuvaatimuksen aiheettomana. Korvausvaatimuksen osalta asian käsittely siirretään kunnanhallitukselle. Rakennus- ja tekninen lautakunta: Toimistopäällikkö ilmoitti varmuuden vuoksi jääväävänsä itsensä esteellisenä asian käsittelystä. Savukosken kunnan hallintosäännön 40 mukaan esittelijän ollessa esteellinen toimii hänen sijaisenaan puheenjohtaja. Oikaisuvaatimus voidaan hakea ainoastaan alkuperäisestä asiasta ja päätöksestä. Oikaisuvaatimuksessa viitataan alkuperäiseen päätökseen väittämässä, että asiaa ei ole valmisteltu asianmukaisesti. Lautakunta toteaa asian valmistelun ja esittelyn olevan riittävä ja päättää hylätä oikaisuvaatimuksen. Muiden väittämien ja vaatimusten osalta lautakunta päättää siirtää asian käsittelyn hallintomenettelylain mukaan väärälle viranomaiselle toimitettuna asiakirjana kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Päätösesitys hyväksyttiin. KIURULEHDONTIEN TIEYKSIKÖINNIN AVUSTAMINEN Rak. ja tekn. ltk 16 Kiurulehdontien tiekunnan osakkaat ovat hakeneet tietoimituksen 6,17 kilometriä pitkälle yksityistielleen. Kiurulehdontie sijaitsee Tanhuan kylässä Luirojoen länsipuolella jokea ylävirtaan Kiurujoen sillalle saakka. Lapin Maanmittaustoimiston tekemän tietoimituksen ja tieyksiköinnin kustannukset olivat yhteensä 2.072 euroa. Kiurulehdontien tiekunta hakee kunnalta avustusta tietoimituksen kustannuksiin. Tien varressa on nyt yksi ympärivuotisesti asuttu talous, joka sijaitsee 400 metriä tien alkupisteestä. Kunnalla on kunnossapitosopimuksia 13 tiekunnan kanssa konetöiden järjestämisestä. Kiurulehdontien tiekunta on yksi avustettavista tiekunnista. Avustuksen osuus on 70 % tien kunnossapidon konetyökustannuksista. Joskus aikaisemmin paremmassa taloudellisessa tilanteessa kunta on avustanut tiekuntia myös tieyksikkökustannusten laadinnassa ja hallinnon kuntoon saattamisessa. Toimistopäällikkö: Lautakunta päättää olla avustamatta Kiurulehdon tien tiekuntaa tietoimitusmaksun ja tieyksiköinnin osalta.
NALTIO OY:N RAKENNUSLUPAHAKEMUS KÄSITYÖKESKUKSEN MUUTTAMISESTA OSITTAIN MAJOITUSTILAKSI Rak. ja tekn. ltk 18 Naltio Oy on jättänyt rakennuslupahakemuksen, jossa yhtiön Savukosken kunnalta ostama Käsityökeskus muutetaan osittain majoitustilaksi. Tarkoituksena on rakentaa 7 majoitushuonetta, joissa jokaisessa on myös WC/suihkutilat. Yhteen majoitushuoneeseen rakennetaan myös oma sauna. Lisäksi rakennetaan yksi majoittujien käyttöön tarkoitettu yhteinen sauna ja pesutilat. Jokaiseen huoneeseen on tarkoitus sijoittaa sängyt neljälle henkilölle, joten maksimissaan voidaan majoittaa yhteensä 28 henkilöä. Palotarkastaja tarkastaa osaltaan hankkeen täyttävän kaikki paloturvallisuuteen liittyvät vaatimukset. Käsityökeskuksen muutostyö tehdään Kirkonkylän asemakaavaalueella korttelissa 100 ja tontilla 1, jossa on kaavamerkintä RM Matkailua palvelevien rakennusten korttelialue. Siten rakentaminen on myös asemakaavan mukaista toimintaa eikä tarvita poikkeamislupaa. Nykyisen käsityökeskuksen kerrosala on 460 m 2 ja tehtävän majoitustilojen muutostyön kerrosala on 240 m 2. Rakennustarkastaja: Lautakunta päättää myöntää Naltio Oy:lle rakennusluvan majoitustilojen rakentamiseksi Käsityökeskukseen. Rakennusluvan saajan on tilattava rakennusvalvonnalta aloituskokous, käyttöönottotarkastus, palotarkastus ja loppukatselmus. Rakennus- ja tekninen lautakunta: Toimistopäällikkö uudistaa rakennustarkastajan päätösesityksen. Päätösesitys hyväksyttiin. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. MUUT ASIAT Rak. ja tekn. ltk 19 Lautakunta tiedusteli koulukeskuksen keittiön remontin tarjouskilpailun järjestämisestä. Toimistopäällikkö selvitti hanketta ja korjaustyö on määrä tehdä ja saada valmiiksi koulun kesäloman aikana. -------------------