KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai 5.5.2015 kello 18.00 20.20 Kokouspaikka Vuorentaan kappeli, Marssitie 23, Hämeenlinna Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Kalervo Aaltonen Antti Ahonen Irja Appelroth Teppo Heiskanen Olli Ilomäki Jorma Lundström Liisa Ilonen-Teivonen Reetta-Maria Tolonen-Salo Tauno Korhonen vara Raija Lautanen vara Erkki Alanen ykv pj Leena Pietilä ykv vpj Heikki Kilpeläinen ykn Kai Kauppinen talousjohtaja Eija Rantala kiinteistöpäällikkö Kari Laiho ylipuutarhuri Tuija Niemi-Nikkola kiinteistösihteeri Risto Heikkonen työnjohtaja 36 Juha-Pekka Paavola Finess Energy Oy 36 Käsitellyt asiat 30 42 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Antti Hieta Sihteeri Tuija Niemi-Nikkola n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna 11.5.2015 Allekirjoitukset Teppo Heiskanen Olli Ilomäki yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto 18.5.- 1.6.2015 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 2 30 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähköpostina että kirjepostina 29.4.2015. Johtokunnan kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 32 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 33 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Teppo Heiskanen ja Olli Ilomäki.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 3 34 Ilmoitusasiat Peninpolun kaavamuutoksen käynnistäminen syksyllä 2015 Destian sopimus Henkilöstöasia Talousjohtajan päätösesitys: Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 4 35 Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.3.2015 Esityslistan liitteenä 1 on hautaustoimen ja liitteenä 2 kiinteistötoimen talousseuranta ajalta 1.1. 31.3.2015. Pylväät viestittävät kuluneen vuoden toteutuneita kuluja maaliskuun loppuun saakka ja katkoviiva näyttää kuluvan vuoden talousarviota, joka on jaettu tasan kaikille kuukausille. Talousjohtajan päätösesitys: Talousarvioseuranta merkitään tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 5 36 Kiinteistötarkastus Vuorentaan kappeliin ja krematorioon Johtokunnan kokouksessa on sovittu, että johtokunta kokoontuu seurakuntayhtymän eri toimitiloissa ja että kokousten yhteydessä suoritetaan kyseisen toimipisteen kiinteistötarkastus (johtokunnan tehtävät 16, kohta 13). Tällä kertaa tutustumme Vuorentaan kappeliin ja krematorioon. Krematoriota on esittelemässä Finess Energy Oy:n asiantuntija Juha-Pekka Paavola. Tietoja Vuorentaan kappelista ja krematoriosta liite 4. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta tekee kiinteistötarkastuksen ja käy aiheesta keskustelun. Päätösesitys hyväksyttiin. Johtokunta totesi krematorion olevan moderni ja piti investointia onnistuneena. Krematorion lämmöntalteenoton vaikutukset maakaasun kulutuksen vähenemiseen nähdään vasta tulevana talvena. Kappelikiinteistön ja krematorion maakaasun kulutusseuranta tulisi eritellä, jotta krematorion energiankulutusta voidaan seurata. Kappelirakennuksesta on tehty kuntoarvio vuonna 2012. Rakennuksessa on paljon isoja lämpölasielementtejä, jotka eivät tällä hetkellä ole energiataloudellisia. Lämpölasielementtien kunto on todettu tyydyttäväksi. Johtokunta piti tärkeänä, että ympäristöluvassa määritellyt seurantatoimenpiteet tehdään. Johtokunta kiinnitti huomiota vanhan krematoriouunin vieressä olevan taulun sijoitukseen, jota voisi tulevaisuudessa miettiä tarkemmin.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 6 37 Seurakuntayhtymän kiinteistöstrategia Vuoden 2015 talousarvion laatimisen yhteydessä on kiinteistötoimen avaintavoitteeksi kirjattu kiinteistöstrategian luominen. Strategian pohjalta hallinnoidaan ja kehitetään seurakuntayhtymän kiinteistöomaisuutta. tulevaisuudessa. Kiinteistöt arvotetaan ja suunnitellaan kaikki kiinteistöihin kohdistettavat toimenpiteet, investoinnit ja niiden ylläpito. Lisäksi pohditaan tilojen käyttötarvetta ja etsitään vaihtoehtoisia ratkaisuja. Tehtyihin seurakuntayhtymien kiinteistöstrategioihin voi tutustua osoitteessa http://www.lappeenrannanseurakunnat.fi/data/liitteet/kiinteistostrategia1.pdf tai tekemällä Googlessa haun seurakuntayhtymän kiinteistöstrategia. Puheenjohtajan päätösesitys: Johtokunta käy keskustelun kiinteistöstrategiasta. Johtokunta kävi keskustelun kiinteistöstrategiasta ja piti tärkeänä seuraavia asioita: - toiminnan huomioiminen ja tasapuolisuus - tilojen kannattavuus / tuottavuus - kiinteistöjen luokittelu; ensisijaisesti säilytettävät, mitä korjataan, mistä luovutaan - kriittisten ja akuuttien kohteiden huomioiminen - strategian päivitettävyys - yhtymärakenteen mahdollisten muutosten huomioiminen - vision pituus 10 vuotta - kysely kaikille seurakuntaneuvostoille Alustava kiinteistöstrategiatyövalmistelu tehdään kirjoituspöytätyönä ja johtokunnan kokouksessa 9.6.2015 annetaan esitys työryhmästä sekä selvitys konsultin roolista työryhmässä ja konsulttivaihtoehdoista. Kiinteistöstrategia tulee saada valmiiksi syksyyn 2016 mennessä. Johtokunta piti tärkeänä, että strategian sisältö olisi selkeä ja visuaalinen kokonaisuus eikä kuiva raportti.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 7 38 Kiinteistön määräalan myynti Pappilan tilasta (109-422-1-50) Umpikujantien koillispuolelta luonnonsuojelutarkoituksiin Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 3.6.2014 47 Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (ELY) on käytyjen neuvotteluiden ja suoritetun maastokatselmuksen perusteella lähettänyt seurakuntayhtymään tarjouksen, jossa n. 2,7 ha luonnonsuojelualuetta esitetään toteutettavaksi Pappilan tilalle Umpikujantien ja Rautaruukintien varteen. Liitteenä 3 on saatu uusi tarjous, alueen kartta ja hintalaskelmat. Tarjouksen sisältävä alue on rajattu karttaan punaisella rasteroinnilla. Jätetyssä tarjouksessa on kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäisessä tarjouksessa ELY-keskus tarjoaa korvauksen luonnonsuojelualueen perustamisesta kyseiselle alueelle, jolloin maapohja jää edelleen seurakuntayhtymän omistukseen (hinta 13.900 euroa). Toisessa tarjouksessa ELY-keskus ostaa määräalan kiinteistökaupalla (hinta 15.400 euroa). Luontotyypiltään alue on jalopuumetsikkö, jolla kasvaa monilajinen lehtokasvillisuus. Puusto on lehtipuuvaltainen ja joukossa on harvinaisen suuria puita. Vaahteroita kasvaa runsaasti. Valtaosa niistä on pieniä, mutta joukossa on myös yli 20 runkomaista. Metsässä ei näy hakkuun merkkejä ja lahopuita on runsaasti. Paras ratkaisu on koko 2,7 ha metsä- ja peltoalueen rauhoittaminen luonnonsuojelualueeksi. Tämä kohde täyttää hyvin myös METSOn eli vapaaehtoisen metsien suojeluohjelman kriteerit. Seurakuntia on kutsuttu ympäristöministeriön toimesta osallistumaan METSO - ohjelmaan. Talousjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee liitteen 3 mukaisen tarjouksen ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle n. 2,7 ha määräalan myyntiä Pappilan tilasta (109-422-1-50) Umpikujantien koillispuolelta luonnonsuojelutarkoitukseen hintaan 15.400 euroa. Asia palautettiin uudelleen valmisteluun. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (ELY) on käytyjen neuvotteluiden perusteella lähettänyt seurakuntayhtymään uudet tarjoukset, joissa tarjotaan erikseen luonnonsuojelualuetta Pappilan tilan Umpikujantien kohteesta tai sitten kaikista alueista yhteensä. Molemmista alueista on luonnonsuojelun toteuttamisen vaihtoehtoina kiinteistökauppa tai ainoastaan luonnonsuojelualueen perustaminen. Liitteenä 3 on saatu uusi tarjous, alueen kartta ja hintalaskelmat. Tarjouksien sisältävät alueet on rajattu karttaan punaisella rasteroinnilla. Jätetyssä tarjouksessa on kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäisessä tarjouksessa ELY-keskus
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 8 tarjoaa korvauksen luonnonsuojelualueen perustamisesta kyseiselle alueelle (osa-alue 1), jolloin maapohja jää edelleen seurakuntayhtymän omistukseen (hinta 15.500 euroa) tai vaihtoehtoisesti ELY-keskus ostaa määräalan kiinteistökaupalla (hinta 17.000 euroa). Toisessa tarjouksessa ELY-keskus tarjoaa korvauksen luonnonsuojelualueen perustamisesta kaikille kolmelle osa-alueelle. Maapohjan jäädessä edelleen seurakuntayhtymän omistukseen hinta on 89.500 euroa tai vaihtoehtoisesti ELY-keskus tarjoaa vastaavasta määräalasta kiinteistökaupalla 95.000 euroa. Luontotyypiltään alue on jalopuumetsikkö, jolla kasvaa monilajinen lehtokasvillisuus. Puusto on lehtipuuvaltainen ja joukossa on harvinaisen suuria puita. Vaahteroita kasvaa runsaasti. Valtaosa niistä on pieniä, mutta joukossa on myös yli 20 runkomaista. Metsässä ei näy hakkuun merkkejä ja lahopuita on runsaasti. Paras ratkaisu on koko 2,7 ha metsä- ja peltoalueen rauhoittaminen luonnonsuojelualueeksi. Tarjouksen kohteena olevalla alueella ei ole havaittu sellaisia luontoarvoja, joiden olemassaolon vakiintuminen tarvitsisi aluksi määräaikaista suojelua. Tästä johtuen määräaikaista suojelua ei voida käyttää tällä kohteella. Tämä kohde täyttää hyvin myös METSOn eli vapaaehtoisen metsien suojeluohjelman kriteerit. Seurakuntia on kutsuttu ympäristöministeriön toimesta osallistumaan METSO - ohjelmaan. Talousjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee liitteen 3 mukaisen tarjouksen ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle n. 2,7 ha määräalan myyntiä Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle Pappilan tilasta (109-422-1-50) Umpikujantien koillispuolelta luonnonsuojelutarkoitukseen hintaan 17.000 euroa. Päätösesitys hyväksyttiin.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 9 39 Muut asiat Talousjohtaja Kai Kauppinen kertoi, että 11.5.2015 klo 18 järjestetään Rengon seurakuntatalossa keskustelutilaisuus Rengon seurakuntaelämästä ja pappilan tulevaisuudesta. Hietajärven mökkitontista nro 4 on saatu 67.500 euron ostotarjous. Asia menee yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn 21.5.2015.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 10 40 Seuraava kokous Johtokunnan seuraava kokous on tiistaina 9.6.2015 Kalvolassa, tutustutaan kappeliin, hautausmaahan ja kirkkoon. 41 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitettiin Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 42 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.