KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2011 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Torstai 10.2.2011 klo 19.00-21.20 Paikka: Eino-Ollin tupa, kirjaston yläkerta Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Jarmo Anttila x Varapuheenjohtaja: Pirjo Laine x Jäsenet: Terhi Pettersson x Jari Laurila x Lari Simola x Varajäsenet: Kalle Ahola Marja-Liisa Juuse Mirka Juntunen-Hakala Jouko Alanko Mika Toivonen Kunnanhallituksen edustaja: Taisto Lehti x Esittelijä, sihteeri: Päivi Peuranto x Kunnanhallituksen pj. Heikki Tuominen Puheenjohtajana: Esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä: Jarmo Anttila Päivi Peuranto
2 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 10.2.2011 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ----------------------------------
3 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 10.2.2011 2 Pöytäkirjan tarkastaminen Kosken Tl kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. 1. Vapaa-ajanlautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjantarkastajaa kokouksessa päätettävänä ajankohtana. 2. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajat ja päätetään tarkastusajankohta. 1. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 2. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terhi Pettersson ja Jari Laurila. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaihin 18.2.2011 mennessä. ------------------------------------------------
4 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 10.2.2011 3 Vapaa-ajanlautakunnan kokoukset Kosken Tl kunnan hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Vapaa-ajanlautakunta päättää, että 1. lautakunnan kokoukset pidetään tarpeen mukaan, 2. kokouksesta ilmoitetaan tekstiviestillä tai sähköpostilla, kokouskutsu lähetetään lautakunnan jäsenille sähköpostilla ja postitse, kiireellisissä tapauksissa voidaan kutsu suorittaa muullakin tavalla, 3. varsinaisen jäsenen ollessa estynyt, tulee hänen itsensä kutsua varajäsen tilalle, 4. pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkimaanantaina virka-aikana klo 8.00 15.45 vapaa-aikatoimistolla. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ----------------------------------------------
5 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 10.2.2011 4 Vapaa-ajanlautakunnan laskujen hyväksyminen Vapaa-ajanlautakunta päättää, että sähköisestä laskujen käsittelystä johtuen lautakunnan laskujen hyväksyjinä toimivat vapaa-aikasihteeri tai koulutoimenjohtaja kumpikin erikseen. Asiatarkastuksen suorittaa kulloinenkin tilaaja/hankkija. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. -------------------------------------------------
6 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 10.2.2011 5 Sisäinen valvonta, rahavarojen ja asiakirjojen tarkastus Kunnan taloussäännön 3 :n mukaan kunnan toiminnot on järjestettävä ja johtamistehtävät hoidettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta. Johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta vastaa kukin toimielin ja vastuuhenkilö. Vapaa-ajanlautakunta päättää: Suorittaa sisäistä valvontaa ja tarkkailua kolmannesvuosiraporttien (tammi-toukokuu, kesä- elokuu, syys-joulukuu) ja talousarvion toteutumisvertailujen pohjalta. Lautakunnan jäsenet voivat halutessaan käydä vapaa-aikatoimistolla tarkastamassa toimintaa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. -------------------------------------------------
7 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 10.2.2011 6 Vapaa-ajanlautakunnan toimintakertomukset vuodelta 2010 Edellisen vuoden toimintakertomus tulee toimittaa kunnanhallitukselle helmikuun 2011 loppuun mennessä. Esityslistan liitteenä 1 lähetettiin toimintakertomus kunnanhallitukselle vuodelta 2010. Esityslistan liitteenä 2 lähetettiin lautakunnan oma toimintakertomus vuodelta 2010. Esityslistan liitteenä 3 lähetettiin SENU:n toimintakertomus vuodelta 2010. Esityslistan liitteenä 4 lähetettiin talousarvion toteutuma vuodelta 2010. Talousarvion toteutumassa budjetin ylitys 11.566,07 johtuu seuraavista: JääMatin korjaus, uuden pururadan/hiihtoladun linjaus ja rakentaminen, urheilukentän kuulutus- ja äänentoistojärjestelmän korjaus/uusiminen, Hevonlinnan vesiliittymä. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy pöytäkirjan liitteinä 1, 2 ja 3 olevat toimintakertomukset vuodelta 2010 ja merkitsee tiedoksi esityslistan liitteenä 4 olevan talousarvion toteutuman vuodelta 2010, ylitys 4,8%. Hyväksyttiin toimintakertomukset ja merkittiin tiedoksi talousarvion toteutuma. --------------------------------------
8 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 10.2.2011 7 Vapaa-aikatoimen tavoite- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2011 Vapaa-aikatoimen tavoitteet ja mittarit vuodelle 2011 lähetettiin esityslistan liitteenä 5. Hyväksytään pöytäkirjan liitteenä 5 oleva vuoden 2011 tavoite- ja toimintasuunnitelma esitetyssä muodossa. Viranhaltijalle annetaan valtuudet järjestää toimintaa talousarvion ja toimintasuunnitelman puitteissa. Lautakunta kirjaa omaan toimintasuunnitelmaansa tarkennetut painopistealueet. Lisättiin suunnitelmaan kohtaan Nuorisotyön laajennus osallistavaan ja etsivään työhön tavoitetasoksi nuorisovaltuuston perustaminen. Hyväksyttiin suunnitelma. Päätettiin järjestää ideariihi lautakunnan omien tavoitteiden osalta seuraavan kokouksen yhteydessä. ---------------------------------------
9 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 10.2.2011 8 Käyttösuunnitelma vuodelle 2011 Kunnanhallitus on pyytänyt toimielimiltä vahvistetut käyttösuunnitelmat vuodelle 2011. Vapaa-ajanlautakunnan käyttösuunnitelma lähetettiin esityslistan liitteenä 6. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy pöytäkirjan liitteenä 6 olevan lautakunnan käyttösuunnitelman vuodelle 2011. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. -------------------------------------------
10 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 10.2.2011 9 Vapaa-aikatoimen avustusten hakeminen vuonna 2011 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu 10.600. Nuorisotoimen avustuksiin on varattu 8.000. Iltapäiväkerhotoiminnan avustukseen on varattu valtionosuutena saatava euromäärä. Liikunta- ja nuorisotoimen vuosiavustukset julistetaan Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella haettavaksi huhtikuun 29. päivään mennessä.. Liikuntatoimen 10.600 :sta jaetaan yleisavustuksina 9.000 ja 1.600 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Nuorisotoimen yleisavustuksina jaetaan 7.000 ja 1.000 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Iltapäiväkerhotoiminnan avustuksena myönnetään valtionosuutena saatava määrä. Kaikille yleisavustusta saavilla yhdistyksillä ja seuroilla on vuoden 2008 lautakunnan päätöksen mukaan velvoite huolehtia kaksi kertaa vuodessa nuorisotilan perjantain tai sunnuntain aukiolon valvonta korvauksetta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ------------------------------------------
11 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 10.2.2011 10 Ilmoitusasiat ja saapunut posti Merkitään tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti Merkittiin tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat 1-5. Merkittiin tiedoksi saapuneesta postista seuraavat: - Kunnanhallitus: Sopimus seutukunnallisen uraohjauksen järjestämisestä (1.12.2010) - OPH: Aamu- ja iltapäivätoiminnan vahvistettu rahoitusosuus 2011 (17.1.2011) - Kunnanhallitus: Toimintakertomukset vuodelta 2010 (19.1.2011) - Kunnanhallitus: Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet (19.1.2011) - Pöytyän vapaa-aikalautakunta: Uraohjaus hankekauden päättyessä (27.1.2011) - Marttilan Murto: Anomus urheilukentän käytöstä (7.2.2011) - Kunnanhallitus: Kosken Tl kunnan julistautuminen savuttomaksi työpaikaksi (9.2.2011) ---------------------------------------------------
12 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 10.2.2011 11 Muut esille tulevat asiat a) viranhaltijan esittämät Marttilan Murrolta on tullut anomus saada käyttää P-97 sarjan poikien jalkapallootteluihin Kosken Tl urheilukenttää kesällä torstai-iltaisin. Marttilan Murrolle myönnetään lupa käyttää Kosken Tl urheilukenttää jalkapallootteluihin kesällä 2011. Kentän käytöstä ei peritä vuokraa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ------------------------------------------------------------------------- b) luottamushenkilöiden esittämät - ei ollut ------------------------------ 12 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava avustustenjakokokous pidetään touko-kesäkuussa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.20. -----------------------------------------
13 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 10.2.2011 Puheenjohtaja Jarmo Anttila Esittelijä, sihteeri Päivi Peuranto Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Tl Koskella 18 / 2. 2011 Terhi Pettersson Jari Laurila Pöytäkirja on ollut nähtävänä vapaa-aikatoimistolla /. 2011