22.9.2016 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA torstaina 22. päivänä syyskuuta 2016 klo 19.00 kahvitarjoilu 18.30 19.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET SEURAKUNTATALO Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki, puheenjohtaja Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja, varapuheenjohtaja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi MUUT KUTSUTUT Jukka Koivusalo kirkkoherra/kirkkoneuvoston pj Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä/ talouspäällikkö ESITYSLISTA 31 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 34 Työjärjestyksen hyväksyminen 35 Veroprosentti vuodelle 2017 36 Vieremän seurakunnan kappalaisen viran lopettaminen ja 60 % seurakuntapastorin viran perustaminen 37 Väliraportointi 1.1.-30.6.2016 38 Ilmoitusasiat ja muut asiat 39 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta 40 Valitusosoitus 41 Kokouksen päättäminen Vieremä 15.9.2016 Erkki Huuskonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
22.9.2016 2 Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 15.9. -22.9.2016 välisenä aikana kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Todistaa Ilmoitustaulunhoitaja MIKÄLI ET PÄÄSE TULEMAAN KOKOUKSEEN, PYYDÄMME YSTÄVÄLLISESTI ILMOITTAMAAN ASIASTA VÄLITTÖMÄSTI TALOUSTOIMISTOON PUH. 0400 711084 TAI SÄHKÖPOSTILLA tiina.toppinen@evl.fi
22.9.2016 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2016 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA torstaina 22. päivä syyskuuta 2016 klo 19.00 alkaen tarjoilua 18.30 19.00 Seurakuntatalo JÄSENET VARAJÄSENET Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Toppinen Anneli Vidgren Kalevi Immonen Matti Puranen Outi puheenjohtaja POISSA Aho-Repo Päivi Ruotsalainen Tanja varapuheenjohtaja Rytkönen Pertti Tiikkainen Kerttu MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo kirkkoherra / kirkkoneuvoston pj Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä / talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Erkki Huuskonen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2016 Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä Mehtätalo Kati Reis Aila PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 26.9. 26.10.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. kirkkoherra
22.9.2016 4 31 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 15.9.2016 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 15. 22.9.2016 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 33 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Mehtätalo Kati ja Reis Aila, tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 34 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
22.9.2016 5 35 VEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Kirkkoneuvosto 17.8.2016 56 Verotuloja on kertynyt tammi-kesäkuun 2016 aikana yhteensä 427 129 euroa, mikä on 12 909 euroa (3,02 %) enemmän kuin vuonna 2015 samaan aikaan. Kirkollisveron osuus on 369 622 euroa joka on 26 945 euroa enemmän kuin vuonna 2015. Valtionrahoitus 37 308 euroa ja yhteisöverotuloja 20 199 euroa, yhteensä 57 507 euroa joka on 14 036 euroa vähemmän kuin vuonna 2015 ( 71 543 euroa). Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että tuloveroprosentti säilytetään ennallaan nykyisessä 1.8 prosentissa. 229.2016 35 hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
22.9.2016 6 36 VIEREMÄN SEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA 60 % SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Kirkkoneuvosto 22.6.2016 46 Todetaan, että Vieremän seurakunnan virkavapaalla oleva kappalainen Pirjo Lyytinen on 16.6.2016 ilmoittanut Kuopion hiippakunnan tuomiokapituliin irtisanoutuvansa Vieremän seurakunnan kappalaisen virasta 1.9.2016 alkaen, jolloin hänen uusi virkamääräys Kaskisten seurakunnan vt. kirkkoherraksi alkaa. n ehdotus: Vieremän seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää, että Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli antaa pastori Eeva-Maija Montolle virkamääräyksen Vieremän seurakunnan kappalaisen virkaan 60 % osuudella ajalle 1.9. 31.12.2016. Kirkkoneuvosto toteaa edelleen, että elokuussa ryhdytään valmistelemaan kappalaisen viran lopettamista ja 60 % seurakuntapastorin viran perustamista. Kyseiseen virkaan pyydetään virkamääräystä pastori Eeva-Maija Montolle 1.1.2017 alkaen. Kirkkoneuvosto 14.9.2016 69 Katsottaessa Vieremän seurakuntaa kokonaisuutena, on tarpeen lisätä sen kantokykyä. Itsenäisen seurakunnan on huolehdittava vastuistaan ja turvattava tulevaisuutensa. Tässä tilanteessa, kun kappalaisen virka on ilman vakituista viranhaltijaa, tulisi kappalaisen virka lopettaa ja perustaa 60 % seurakuntapastorin virka. Kappalaisen virkaa on ajalla 21.9.2015-31.8.2016 osa-aikaisena (50 %) viransijaisena hoitanut pastori Eeva-Maija Monto ja osa-aikaisena (60 %) 1.9. 31.12.2016. 69 a) n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Vieremän seurakunnan kappalaisen virka lopetetaan 31.12.2016 22.9.2016 36 a) hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
22.9.2016 7 69 b) n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa Vieremän seurakuntaan 60 % seurakuntapastorin viran 1.1.2017. 22.9.2016 36 b) hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
22.9.2016 8 37 VÄLIRAPORTOINTI 1.1.-30.6.2016 Kirkkoneuvosto 14.9.2016 70 Vieremän seurakunnan taloussääntö 21 : Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. voi päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustolle. Muut hallintoelimet voivat määritellä, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein niille raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta tilikauden aikana. Perusteluna on se, että uutta toiminta- ja taloussuunnitelmaa ryhdytään tekemään syyskuun loppuun mennessä johtokunnissa, jolloin tuoreet tiedot ensimmäiseltä puolivuotiskaudelta olisivat käytettävissä suunnittelun pohjana ja virikkeenä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa tiedokseen toiminnan tunnusluvut (liite 1.) ja talouden raportoinnin (liite 2.) 1.1. - 30.6.2016 väliseltä ajalta sekä esittää kirkkovaltuustolle tiedoksi talouden raportoinnin liitteen 2. mukaan. 22.9.2016 37 Liite 1. hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
22.9.2016 9 38 ILMOITUSASIAT JA MUUT ASIAT - n seuraava kokous on 23.11.2016 - Piispantarkastus 21.4.2017 ja 23.4.2017 totesi asian tietoon saatetuksi. 39 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla 26.9. 26.10.2016 kirkkoherranvirastossa. 40 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen, laulettiin virsi 548 ja kirkkoherra luki loppusiunauksen.