Esityslista/Pöytäkirja Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO ti 24.10.2017 kello 17.30 Pirkkalan seurakunnan toimiston kokoushuone, Suupantie 10, 33960 Pirkkala
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 204 193 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kutsu tulee lähettää kirkkoneuvoston ohjesäännön 2. luvun 4 :n mukaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta. n 19.10.2017 / 1 ja 18.4.2017 / 98 tekemien päätösten mukaisesti kutsu ja esityslista lähetetään jäsenille/varajäsenille ainoastaan sähköpostitse nyt kun kaikki jäsenet ovat saaneet tabletin käyttöön. Esityslista annetaan varajäsenenä kokoukseen tulevalle monisteena kokouksessa. Mikäli taloustoimistossa on tiedossa siinä vaiheessa, kun esityslista lähtee jäsenille, että jonkun jäsenen tilalle tulee varajäsen, hänelle esityslista postitetaan. Muu kokousmateriaali heijastetaan kokouksessa seinälle ja se on luettavissa sähköpostissa. Kokouskutsu on lähetetty 17.10.2017 ja asialista ja korjattu esityslista on lähetetty 19.10.2017. Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosihteerin poissa ollessa kokouksen sihteerinä toimii talouspäällikkö. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 25.10.-23.11.2017. 194 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Puheenjohtajan esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Aleksi Koskinen ja Anna-Maija Lahtinen ja varalla Tuija Ollila. Pöytäkirja tarkistetaan ti 24.10.2017. 195 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtajan esitys: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 205 196 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Puheenjohtajan esitys: keskustelee ja merkitsee tiedoksi esillä olleet muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat: Varhaiskasvatuksen ohjausryhmä 12.9.2017 nro 3/2017 Johtoryhmän kokous 21.9.2017 ja 11.10.2017 Aikuistyön ohjausryhmä 13.9.2017 nro 3 Viestintätyöryhmä 21.9.2017 nro 3/2017 Pieni työntekijäkokous 28.9.2017 Ympäristötyöryhmän kokous 7.9.2016 Pappilan alueiden kehittämistyöryhmä 11.8.2017 nro 2 Lisämajoitusrakennus-työryhmä Palkkatyöryhmä 24.5.2017 nro 5
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 206 197 TALOUSARVIO- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2018 183/19.9.2017 Laajennettu johtoryhmä on käynnistänyt toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelun kokouksessa 26.4.2017. käsitteli alustavan talousarvioraamin ja toimintasuunnitelman painopisteet vuodelle 2018 kokouksessaan 24.5.2017, jonka jälkeen kirkkoneuvoston ohjeistus talousarvion laatimiseksi on jaettu kaikille työntekijöille. Kokouksessa 13.6.2017 kirkkoneuvosto kuuli ohjausryhmien edustajia ja keskusteli valmisteluprosessiin liittyvistä kysymyksistä ja teemoista sekä linjasi jatkovalmistelua. Kaikkien työmuotojen toimintasuunnitelmat tulevat kirkkoneuvoston kokouksessa 19.9.2017 yksityiskohtaiseen tarkasteluun. Talousarvioraamin pohjalta ja tehtäväalueiden vastaavien vuorovaikutuksessa on hallintosihteerin ja talouspäällikön toimesta koottu liitteenä oleva alustava talousarvio ja toimintasuunnitelma. Investointi- ja vuosikorjausuunnitelma on laadittu talouspäällikön, ylivahtiomestarin ja teknisen isännöitsijän yhteistyönä. Kalustohankintoihin on kerätty tiedot kiinteistöväeltä ja tehtäväalueiden esityksistä. Projektirahaa on voinut esittää talousarvioon. Vuodelle 2018 ei vielä esitetty projektirahapyyntöä. Raha varataan yleinen seurakuntatyö kustannuspaikkaan. hyväksyy eri päätöksellä projektin sisällön ja siihen käytettävän määrä-rahan, joka on enintään 10.000 euroa Palvelujen hinnastoa on muutettu vain virkatodistustan osalta ja lisätty graniittialuspalkin hinta. Hautapaikkojen voimassaoloajoissa muutos 30 vuotisista 25 vuotisiksi. Muutoksille olisi enemmänkin tarvetta, mutta Kipan käyttöönoton vuoksi niistä on pidättäydytty. Muut muutokset ja huomiot edellisen vuoden talousarvioon (KV:n muutostalousarvio) verrattuna ovat seuraavat pääluokittain seuraavat: - Hallinnossa alijäämän kasvu 5,9 %, jossa perusteena lähinnä kirkollisvaalit - Seurakuntatyössä alijäämän kasvu 0,50%. - Hautaustoimessa alijäämän kasvu 0,65 %. - Kiinteistötoimessa alijäämän kasvu 21,02 %, jossa perusteena vähäisemmät tuotot kiinteistöjen myynneistä. Vertailtu muutostalousarvioon. - Rahoitustoimessa ylijäämän lasku 17,84 %, jossa perusteena muutokset sijoitusomaisuuden tuloutuksissa. Vertailtu muutostalousarvioon. Lopulliset luvut esitellään 1.11.2017 kokouksessa. Alustavassa talousarvioesityksessä vuosikate on 150 580 euroa. Vuosikate ei kata poistoja. Tilikauden alijäämäksi muodostuisi 212 750 euroa. Vuosikate on esityksessä 408 561 euroa vähemmän kuin tilinpäätöksessä vuodelta 2016 ja 250 euroa enmmän kuin vuoden 2017 talousarviossa. Vuoden 2017 talousarvioon nähden henkilöstömenoissa esitetään 0,79 % kasvua (17 380 euroa) ja palvelujen ostoissa esitetään 7,63 % kasvua (70 210 euroa), jossa merkittävimpänä eränä hallinnon kirkollisvaaleihin liittyvä menot ja rakentamis- ja kunnossapitopalvelut mutta myös tasaista nousua useilla toimintatyöaloilla). Investointimenot ovat talousarvion investointi liitteessä 1 470 000 euroa ja talousarvion vuosikorjaukset/kalustohankinnat 176 480 euroa, joskin investoinneissa on kysymys hankkeen kokonaiskustannuksista, joista osa toteutuu vuonna 2019. Talouspäällikkö esittää kokouksessa kaavion talouden tilanteesta ja kehityksestä vuosille 2014-2018. Talouspäällikön esitys: käsittelee toimintasuunnitelmat, talousarvion numero-osan raportit ja investointi/vuosikorjaussuunnitelman sekä päättää, että talousarvion valmistelua jatketaan raporttien osoittamalta pohjalta tai antaa tarvittaessa valmistelua tarkentavia linjauksia.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 207 197 TALOUSARVIO- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2018 (jatkoa) 183/19.9.2017 päätti lisätä talousarvioon 2018 seuraavat asiat: Herättäjä-Yhdistys; Tampereen herättäjäjuhlien 2018 järjestämiseksi avustus aikuistyö 2500 euroa Jäsen 360 muu yleishallinto asiantuntijapalvelut 4000 euroa. Projektimääräraha kirkkoneuvosto asiantuntijapalvelut 10 000 euroa, joka on kaikkien työalojen haettavissa kirkkoneuvostolta erillishakemuksella. ----------------------------------------- 197 Ohjausryhmät ja johtoryhmä ovat käsitelleet talousarvion, toimintasuunnitelmat ja taloussuunnitelmat, joiden perusteella tehty viimeiset tarkennukset talousarvioon ja toimintasuunnitelmiin. Talousarvion sanallinen kuvaus ja perustelut sekä kirkkoherran esipuhe esitetään kokonaisuudessaan talousarviokirjassa. Toimintasuunnitelmassa on määritelty toiminnan keskeiset asiat; tehtävä, resurssit, tavoite ja keinot tavoitteiden saavuttamiseksi sekä kehitysnäkymät seuraavalle kahdelle vuodelle. päätti keväällä talousarvioraamista vuodelle 2017. Talousarviovalmisteluvaiheessa oli jo tiedossa kirkkovaltuuston päätös 1,4 %:n kirkollisveroprosentista. Tehtäväalueet ovat laatineet keväällä alustavan työalansa toimintasuunnitelma- ja talousarvioesityksen, jota on sitten yhteistyössä taloustoimiston kanssa täsmennetty syksyn aikana sekä otettu siihen kantaa kirkkoneuvostossa. Talousarvion laadinta edistyi hyvässä yhteistyössä. Kirkon palveluskeskuksen (Kipa) asiakkaaksi siirtyminen 1.1.2017 alkaen on muuttanut talousarvion valmistelun määräaikoja. Talousarvion laadinta on ollut Kipakaudella aikaisempaa haastavampaa ja työläämpää. Uudessa järjestelmässä ei ole vanhan Status-järjestelmän tapaan talousarviota helpottavia automaattisia toimintoja (kuten palkkojen sivukulujen ja kiinteistömenojen jaot), jolloin asioita on ollut pakko tehdä käsityönä exelin kautta aikaisempaa enemmän. Kipasta johtuen tilintarkastajien hyväksynnällä vyörytyksiä ei enää esitetä talousarviossa. Tilinpäätöksessä ne kuitenkin esitetään. Kiinteistömenojen jako on käsintehtyinä edelleen mukana. Järjestelmään talousarviolukujen syöttäminen on myös aikaisempaa hitaampaa Kipan järjestelmän rakenne- ja ergonomisista syistä. Uutta järjestelmää seurakuntiin ajettaessa tehtävänasetteluun ei tuolloin kuulunut talousarviosuunnittelun tarpeet eikä käyttäjäergonomia, mikä on tullut esille jopa seurakuntien työsuojelutarkastuksissa. Talousarviotulosteiden julkiasu on täten myös hieman muuttunut.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 208 197 TALOUSARVIO- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2018 (jatkoa) Talousarvio sisältää neljä osaa: käyttötalous-, investointi-, rahoitus- ja tuloslaskelmaosan. Tilikohtainen talousarvio jaetaan työntekijöille, kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston jäsenille. Talousarviossa esitetään ensin sanallisesti pääluokittain ja ohjausryhmittäin tehtävä, resurssit, tavoitteet ja keinot tavoitteiden saavuttamiseksi sekä kehitysnäkymät suunnitteluvuosille. Talousarvioesityksessä on pääluokissa nähtävissä toimintamäärärahojen hienoista nousua kiinteistötoimessa ja hallinnossa, johon vaikuttaa kirkollisvaalivuoden kulut. Toimintakuluissa esitetään kokonaisuudessaan noin 0,6 prosentin kasvua. Talousarviota valmisteltaessa on ollut tiedossa tilikaudelle 2017 muodostuva merkittävä ylijäämä. Syyskuun tilanteessa ylijäämäkertymä on ollut 1 342 000, joka ei tilinpäätökseen mennessä oleellisesti heikkene, sillä poistot tehdään aikaisemmista vuosista poiketen joka kuukausi. Lähes kokonaan poikkeuksellisista eristä koostuva ylijäämä on tarpeen investointien rahoittamiseksi. Kyseessä ei ole perustalouden rakenteen synnyttämää toistuvaa ylijäämää, jolla voisi olla jo vaikutusta kirkollisveroprosentin määrittämisessä. Satunnaisista eristä puhdistettu talouden tulos on ollut vain vähäisesti ylijäämäinen. Talousarvion tuotot ja kulut pääluokittain vuodelle 2018 Tuotot Kulut Toimintakate Hallinto -17 200 600 090 582 890 Seurakuntatyö -183 070 2 376 800 2 193 730 Hautaustoimi - 42 870 209 010 166 140 Kiinteistötoimi -174 340 843 230 668 890 Muita keskeisiä talousarviolukuja (ta 2017 ta 2018) Prosenttivertailu on vuoden 2017 talousarvioon (talousarviomuutokset eivät näissä mukana) Verotulot ja valtion rahoitus -1,62 % Toimintatuotot 32,85 % Henkilöstökulut -0,88 % Palvelujen ostot (koko srk) 9,15 % Aineet ja tarvikkeet (koko srk) 1,40 % Keskusrahastomaksut 11,14 % Rahoitustuotot/kulut 10,70 % Hallinnon tuotot -1,71 % Hallinnon kulut 6,87 %
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 209 Seurakuntatyön maksutuotot -4,64 % Seurakuntatyön kulut -1,45 % Hautaustoimen tuotot 0 % Hautaustoimen kulut -0,33 % Kiinteistötoimen tuotot 298,76 % Kiinteistötoimen kulut 2,46 % Koko seurakunta toimintakulut 0,58 % Talousarviovertailu 2017 2018 2017 2018 Toimintatuotot 314 250 417 480 Henkilöstökulut -2 221 220-2 182 950 Toimintakulut -4 005 940-4 029 130 Toimintakate -3 691 690-3 611 650 Vuosikate 150 330 140 680 Poistot -420 000-420 000 Tilikauden tulos -39 670-289 320 Satunnaiset erät 230 000 siirtyneet toimintatuottoihin TP 2017 alkaen Tilikauden yli-/alijäämä 17 000-232 650 Investoinnit -1 290 000-1 470 000 Talousarvio sisältää päivitetyn investointi-, vuosikorjaus- ja kalustohankintasuunnitelman. Investointeihin on varattu 1 470 000 euroa. Merkittävimmät investointikohteet ovat: Lotjan lisämajoitusrakennus 600 000 euroa ja Pappilan rantasauna/toimintarakennus 650 000 euroa. Hankkeille oli määrärahavaraus jo vuodelle 2017, mutta kustannuksia on syntynyt vain suunnittelun osalta. Lotjan osalta kilpailutuksen keskeytyksen jälkeen hanke aloitettiin uudelleen kirkkovaltuuston muutostalousarvion myötä. Pienempiä 8-50 000 euron hankkeita on yhteensä 8 kpl. Rakennusten, alueiden ja koneiden vuosikorjauksiin ja kunnossapitoon on varattu 151 900 euroa. Kalusto, kone- ja laitehankintoihin on varattu 24 580 euron määräraha. Maanvaihtokaupan tuottoarvio on esitetty toimintatuotoissa. Investoinneista, korjauksista ja hankinnoista on erillinen liite. Talousarvion sitovuustaso on kirkkovaltuustolle talousarvion pääluokkataso ja investointiosassa yli 100 000 euron hankkeissa hankekohtainen. Talousarvion sitovuustaso on kirkkoneuvostolle pääsääntöisesti pääluokkataso. Tästä poikkeuksen tekee hallinnon ja seurakuntatyön pääluokka, joiden sitovuustaso on tehtäväalueittain.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 210 197 TALOUSARVIO- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2018 (jatkoa) Talousarvion 2018 toiminnan tulos on -289 320 euroa ja tilikauden tulos poistoeron jälkeen on -232 650 euroa alijäämäinen. Ensimmäinen Kipan järjestelmässä tehty talousarvioennuste on huomattavan alijäämäinen. Talousarviohistorian perusteella on tiedossa toistuva ylibudjetointi ja lisäksi mittavat ylijäämät huomioon ottaen ennusteen perusteella ei ole vielä syytä huoleen. Toimintasuunnitelma ja talousarvio ovat esityslistan liitteenä. Talouspäällikön esitys: hyväksyy liitteenä 1. olevan toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018 sekä suunnitelmavuosien 2019 2020 talousennusteen. esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion 2018 sekä suunnitelmavuosien 2019-2020 talousennusteen. Todetaan, että lapsiasiainvaikutukset on huomioitu.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 211 198 KOULUTUSSUUNNITELMAN PÄIVITTÄMINEN Pirkkalan seurakunnalla on mahdollisuus hakea koulutuskorvausta, joka on niille työnantajille tarkoitettu taloudellinen tuki osaamisen kehittämistoimiin, joilla ei ole oikeutta koulutusvähennykseen elinkeinotulon verottamisesta annetun lain perusteella. Koulutuskorvaus haetaan jälkikäteen kalenterivuosittain työttömyysvakuutusrahastolta työttömyysvakuutusmaksun määräämistä varten annettavan palkkailmoituksen yhteydessä. Hakemus on jätettävä 31.1.2017 mennessä. Hakemuksessa edellytetään vakuutusta koulutussuunnitelman laatimisesta ja koulutustuen edellytysten täyttymisestä. Koulutuskorvausta voi saada enintään kolmelta koulutuspäivältä työntekijää kohti vuodessa. koulutuspäivänä pidetään päivää, jona koulutuksen kesto on ollut vähintään kuusi tuntia. Koulutuksen tulee perustua koulutussuunnitelmaan ja tulee liittyä työtehtäviin työnantajan palveluksessa. Liite: Päivitetty vuoden 2017 koulutussuunnitelma. hyväksyy päivitetyn koulutussuunnitelman ja seurakunta jättää koulutuskorvaushakemuksen viimeistään 31.1.2018 vuoden 2017 koulutussuunnitelman mukaisesta koulutuksesta työttömyysvakuutusrahastolle.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 212 199 KOULUTUSSUUNNITELMA 2018 Seurakunnan työntekijät ovat tehneet kirkkoherralle esitykset vuoden 2018 koulutuksista ja neuvottelupäivistä. Koulutussuunnitelmaa päivitetään vuoden aikana. Lisäksi kirkkoneuvostolla on mahdollisuus myöntää tulevan vuoden aikana määrärahaa koulutukseen anomuksesta määrärahan puitteissa. Talousarvioon 2018 on nyt varattu koulutusmäärärahaa 21 700, josta koulutussuunnitelman koulutusosuus on tällä hetkellä 12 770 euroa. Lisäksi varhaiskasvatuksen tehtäväalue on varannut omalle kustannuspaikalle omaa tiimiään koskevia koulutuksia. Loppusumma jää käytettäväksi muihin toimintavuoden aikana tuleviin koulutustarpeisiin. Koulutustarpeissa on korostettu sitä, että niiden tulee liittyä lähtökohtaisesti seurakunnan painopistealueisiin. hyväksyy koulutussuunnitelman ja merkitsee sen tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 213 200 MUUTOS/TOINEN PÄÄVASTUULLINEN TILINTARKASTAJA Toinen päävastuullinen tilintarkastaja Milja Riikka Leino on jättänyt eroanomuksen 1.9.2017 Pirkkalan seurakunnan tilintarkastajan tehtävästä paikkakunnalta poismuuton takia. Hänen tilalleen KPMG on esittänyt KHT, JHTT Anne Kettusta. Kirkkovaltuusto on hyväksynyt 9.2.2016 Pirkkalan seurakunnan vuosien 2016 2018 hallinnon ja talouden tarkastusta suorittamaan JHTT-yhteisön KPMG Julkishallinnon palvelut Oy:n, jonka puolesta päävastuullisena tarkastajina toimivat JHTT, KHT Mari Säynätjoki sekä JHTT, KHT Milja Riikka Leino. Vastuullisten varahenkilöinä toimivat yhteisön tarjouksessaan nimeämät JHTT-tilintarkastajat. Talouspäällikön esitys: hyväksyy toisen päävastuullisen tarkastajan muutoksen KPMG:n esityksen mukaisesti. Koska kirkkovaltuuston hyväksymä JHTTtilintarkastusyhteisö ei tilanteessa muutu, niin asiassa riittää tiedoksianto kirkkovaltuustolle. Hallinnon ja talouden tarkastusta suorittaa edelleen sopimuksen mukaisesti KPMG Julkishallinnon palvelut Oy:n, jonka puolesta päävastuullisena tarkastajina toimivat JHTT, KHT Mari Säynätjoki sekä JHTT, KHT Anne Kettunen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 214 201 AIKUISTYÖNOHJAAJAN VIRKA Aikuistyönohjaaja Maritta Oksi-Helminen on jättänyt 10.9.2017 päivätyllä kirjeellä eroanomuksen virastaan 1.11.2017 alkaen. Eroanomus on käsitelty kirkkoneuvoston kokouksessa 19.9.2017. Kirkkoherra ja aikuistyön pappi Tuula Mannermaa ovat käyneet keskusteluja aikuistyönohjaajan viran täytöstä. Aikuistyön pappi on laatinut aikuistyön vuosikellon, jossa näkyy Pirkkalan seurakunnan aikuistyön laajuus ja monipuolisuus. Aikuistyönohjaajan tehtävän kuva on laaja ja monipuolinen. Toisaalta työhön liittyy koko ajan kasvavia odotuksia ja haasteita. On osattava myös priorisoida ja keskittyä olennaiseen. Yhteistyö aikuistyön papin kanssa on olennaista, samoin aikuistyön ohjausryhmän sekä muiden seurakunnan työntekijöiden kanssa, joiden työ koskettaa aikuistyön tehtäväaluetta. Valmistelussa on noussut esiin myös mahdollisuus, että virkaa tulisi hoitamaan määräajaksi joku seurakunnan työntekijä, jolle avautuisi näin mahdollisuus työkiertoon. Työkierron tarjoaminen on työyhteisön ja seurakunnan kannalta kannatettavaa, jos se tarjoaa työntekijälle motivoivan haasteen ja mahdollisuuden tehdä jotain uutta. Seurakunnissa on yleisesti ottaen varsin vähän mahdollisuuksia työkiertoon, koska virat vaativat tietynlaisen koulutuksen. keskustelee aikuistyönohjaajan viran täyttöprosessista ja tekee linjauksen jatkosta. ohjeisti valmistelua.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 215 202 PIISPANTARKASTUKSEN PALAUTE Pirkkalan seurakunnassa oli lokakuun alussa (6.-8.10.) piispantarkastusviikonloppu. Kyse oli piispan vierailusta eli visitaatiosta Pirkkalassa. Viikonloppuun liittyi tutustumista seurakunnan toimintaan, useita verkostotapaamisia, neuvotteluja kunnan johdon kanssa, oppilaitosvierailuja ja yritysvierailu. Viikonloppuun liittyi myös työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen seminaari, joka järjestettiin Pirkkalan piispantarkastusprosessissa tammikuusta 2017 asti mukana olleiden konsulttien johdolla. Mitä viikonlopusta ja koko prosessista jäi lopulta käteen? Mitä uusia avauksia? Mitä kehittämiskohteita? Prosessin työstäminen ja arvioiminen ovat tärkeää jatkon kannalta. Avainasemassa kehittämistavoitteiden linjauksessa ovat seurakunnan johtoryhmä, tulevaisuustyöryhmä ja luottamushenkilöt. Toisaalta ne eivät voi olla irrallisia seurakunnan arjesta, jonka asiantuntijoita on työntekijät. arvioi piispantarkastusprosessin ja ohjeistaa jatkotoimenpiteet seurakunnan johtoryhmälle. odottaa piispantarkastuksessa mukana olleiden konsulttien yhteenvetoa prosessista.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 216 203 MUISTOHANKE Nokian kaupunginvaltuusto on antanut omalle Suomi 100 vuotta ja Nokia 80 vuotta juhlatoimikunnalle tehtäväksi vuoden 1918 sisällissodassa surmansa saaneiden Pirkkalan, Suoniemen ja Tottijärven punaisten muiston vaalimisen. Tämä toteutuu julkaisemalla henkilöiden nimet ja syntymäajat Nokian, Suoniemen ja Tottijärven hautausmailla olevien muistomerkkien yhteyteen sijoitettavissa metallilaatoissa. Nimiluettelon on tehnyt FT Tuomas Hoppu ja toimeksiantajana on ollut Nokian seurakunta. Nokian hautausmalla olevien punaisten hautamuistomerkin viereen hankitaan erillinen kivipaasi, johon nimitaulu kiinnitetään. Näissä nimissä on myös pirkkalalaisia, koska vuonna 1918 nykyinen Pirkkala ja Nokia olivat samaa seurakuntaa. Sisällissota kosketti kipeällä tavalla Tampereen ympäristöä. Sodan uhrien muistaminen nimilaatoilla on tärkeää ja monilla maamme hautausmailla uhrien nimet ovat näkyvillä. Pirkkalan hautausmaalla on sodan muistomerkki, mutta itse hautaukset ovat tapahtuneet pääosin Nokian puolelle, jossa silloin sijaitsivat pitäjän yhteinen kirkko ja hautausmaa. Samainen kirkko oli myös sodissa kuolleiden punaisten kirkko. Kivipaasien ja nimilaatan muistohanketta varten on perustettu keräys ja myös Pirkkalan seurakunnalta on pyydetty avustusta. Kustannusarvio koko hankkeelle on noin 6000-7000 euroa. Suurimmat kustannuserät ovat kivipaasi, metallilaattojen hankinta ja niihin tulevien nimien kaiverrus. Muistomerkki vaatii vielä maakuntamuseon hyväksynnän. Nimilaatat ovat tarkoitus paljastaa 22.4.2018, jolloin päivän ohjelmaan kuuluu jumalanpalvelus ja seminaari. päättää, että Pirkkalan seurakunta osallistuu 1918 sisällissodan muistohankkeeseen Nokialla 750 euron avustuksella.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 217 204 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Kirkkolain 10:6 :n mukaan: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston käsiteltäväksi. toteaa, että kirkkovaltuuston kokousten 2/2017 ja 3/2017 pöytäkirjan päätökset ovat olleet laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. 205 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 51/2017 Vuosiloman siirto 52/2017 Varhaiskasvatuksen koulutusmuutos 53/2017 Vuosiloman siirto 54/2017 Lupa avustaa ehtoollisen vietossa 55/2017 Lastenohjaajan palkaton vapaa 56/2017 Valjalan seurakunnalle varatun avustuksen maksaminen 57/2017 Koulutyön papin koulutus 58/2017 Kirkkoherranviraston projektityöntekijä 59/2017 Nuorisotyön syksyn ohjelma- ja turvallisuusvastaavat 60/2017 Ylivahtimestarin koulutus 61/2017 Taloussihteerin koulutus 62/2017 Jäljellä olevien vuosilomien vahvistaminen 63/2017 Vahtimestarin koulutus merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 218 206 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 67/2017 Kansainvälisen yhteistötunnuksen haku 68/2017 Muun lapsityön talousarviohankinnat 69/2017 Traktoriperäkärryn hankinta 70/2017 Tukkusopimus 71/2017 Osa-avustuksen maksaminen 72/2017 Arkistontyöntekijän työsuhteen pidennys 73/2017 Pikkubussin vuokraus 74/2017 Vuosiloman siirto 75/2017 Fiksuvesi-etäseurantapalvelu Lotjalle 76/2017 Maksuvapautus 77/2017 Vuosilomien vahvistaminen merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 219 207 SEURAAVAT KOKOUKSET Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Kirkkovaltuusto: Vuonna 2017 seuraavasti: ke 15.11. klo 18 Vuonna 2018: ti 30.1. klo 18 ja ti 8.5. klo 18 : Vuonna 2017 seuraavasti: ke 29.11. klo 17.30 Vuonna 2018: ke 17.1. klo 17.30, ke 21.2. klo 17.30, to 22.3. klo 17.30, ke 4.4. 18.30 (ylimääräinen), ke 18.4. klo 17.30 ke 30.5. klo 17.30
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 220 208 209 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi seuraavat: Tampereen hiippakunnan viranhaltijapäätös 121/2017 kirkkoherrojen vuosilomat Muinaisesineiden etsintä/reijo Ylikippari Tuomioistuimen päätös 17/31735 Pirkkalan maakuntamuseo 360/26.9.2017 Pirkkalan kunta antama lausunto Pappila-nimisen tilan kahden saaren suojeluesitykseen/4.9.2017 Mediatiedote 13.10.2017 Varojen ja hallinnon tarkastus 27.9.2017 ja 16.10.2017 210 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kirkkoherran esitys kuullaan kokouksessa Muita esille tulevia asioita ei ollut. 211 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/ 2017 Sivu 221 212 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:37.