Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona 22.11.2017 klo 17 17.50 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntasali Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 69-79 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 22.11.2017 Allekirjoitukset Sinikka Lindholm Jorma Lundström Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto 23.11. 23.12.2017 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
69 Kokouksen avaus Sivu 2 Kokouksen aluksi puheenjohtaja luki 1. Tess. 5:2-11. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu ja lähetetty sähköpostina 15.11.2017. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 71 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 72 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Sinikka Lindholm ja Jorma Lundström.
Sivu 3 73 Lammin seurakunnan lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston esityksestä seurakuntayhtymän talousarvioksi vuodelle 2018 ja toimintasuunnitelmaksi vuosille 2018 2020 Yhteisen kirkkoneuvoston esitys seurakuntayhtymän talousarvioksi 2018 ja toimintasuunnitelmaksi 2018 2020 esitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että Lammin seurakunta puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston esittämän seurakuntayhtymän talousarvion 2018 ja toimintasuunnitelman 2018 2020 hyväksymistä.
Sivu 4 74 Lähetystyön talousarvioavustuksen jakaminen Vuoden 2016 Lammin seurakunnan vapaaehtoinen lähetyskannatus oli 15.134,97 (v. 2015 10.909,86) euroa. Kirkon Ulkomaanavun vapaaehtoinen kannatus oli 8.868,16 (v. 2015 8.283) euroa. Mikäli noudatetaan talousarvioavustuksen jakamista vapaaehtoisen kannatuksen suhteessa (mikä on suosituksena) tuen jakautuminen toteutuisi seuraavalla tavalla: Suomen Lähetysseura 56 % ( 57 % ) = 5.600 euroa Suomen ev.lut Kansanlähetys 30 % ( 34 % ) = 3.000 euroa Sanansaattajat 6 % ( 1 % ) = 600 euroa Suomen Pipliaseura 4 % ( 3 % ) = 400 euroa Kylväjä 2 % ( 4,5 % ) = 200 euroa Suomen lut.evank.yhd. 2 % ( 0,5 % ) = 200 euroa Lammin seurakunnalla on tällä hetkellä voimassa seuraavat sopimukset: Suomen Lähetysseuran kanssa palvelusopimus: Päivi ja Sakari Löytty, 14.000 euroa sekä kummisopimukset 840 euroa (Nepal 240, Tansania 300, Venetzuela 300 ) = 14.840 euroa / vuosi. Päijät-Hämeen Kansanlähetyksen kanssa sopimus: Katariina ja Vesa Siparin työn tukeminen Ateenassa 6.700 euroa / vuosi. Medialähetys Sanansaattajajien kanssa sopimus: Thainkielinen radio-ohjelma 450 euroa / vuosi. Talousarvioavustuksen jakamisessa on huomioitava myös olemassa olevat sopimukset ja niiden kannatustavoitteet. On pyrittävä siihen, että yhteenlaskettuna vapaaehtoinen kannatus ja seurakunnan talousarvioavustus kattavat seurakunnan nimikko/palvelusopimukset. Viimeksi mainitusta johtuen Suomen Lähetysseuran talousarvioavustusta tulisi suurentaa 400 euroa. Kansanlähetyksen avustusosuudesta voidaan sama summa vastaavasti vähentää, sillä sen saama vapaaehtoinen kannatus on verrattain suurta. Edellä mainittu huomioiden lähetystyön pastori Sari Järä esittää talousarviossa varatun 10.000 euron lähetysavustuksen jakamista seuraavasti: Suomen Lähetysseura 60 % = 6.000 euroa Suomen ev. lut. Kansanlähetys 26 % = 2.600 euroa Sanansaattajat 6 % = 600 euroa Suomen Pipliaseura 4 % = 400 euroa Kylväjä 2 % = 200 euroa Suomen lut.evank.yhdistys 2 % = 200 euroa
Sivu 5 Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että talousarviossa varatun 10.000 euron lähetystyön avustus jaetaan lähetystyön pastori Sari Järän esityksen mukaisesti seuraavasti: Suomen Lähetysseura 60 % = 6.000 euroa Suomen ev. lut. Kansanlähetys 26 % = 2.600 euroa Sanansaattajat 6 % = 600 euroa Suomen Pipliaseura 4 % = 400 euroa Kylväjä 2 % = 200 euroa Suomen lut.evank.yhdistys 2 % = 200 euroa Kirkon Ulkomaanavulle (KUA) osoitetaan Kansainvälisen diakoniatyön budjetista talousarvioavustusta 1.700 euroa.
Sivu 6 75 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2018 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. KJ 2:8 mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista. Kirkkohallituksen määräämät viralliset kolehdit: Kirkkohallituksen yleiskirje nro 15/2017. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin 25.10.2017 määräämät kolehdit. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että viralliset kolehdit kerätään kirkkohallituksen päätöksen (KH yleiskirje 15/2017) sekä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin 25.10.2017 tekemän päätöksen mukaisesti ja ns. vapaina kolehtipyhinä kannetaan kolehdit oman seurakunnan tehtäväalueille, nimikkolähetti- ja nimikkokohdetoiminnalle tai ystävyysseurakuntatyölle. Lisäksi mahdollisuuksien mukaan seurakuntavierailujen järjestäjille tai muille kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin ilmoittamille kohteille. Ns. vapaiden kolehtipyhien kolehtisuunnitelma annetaan kirkkoherran päätettäväksi.
Sivu 7 76 Keskusrekisterihanketyöryhmän tiedote Kanta-Hämeen alueellista keskusrekisteriä koskevaa selvitystä varten nimetty työryhmä kokoontui 3.11.2017 Hämeenlinnassa. Kokouksessa käsiteltiin alueen seurakuntien kirkkoneuvostojen / seurakuntaneuvostojen antamat lausunnot. Tampereen hiippakunnan hiippakuntavaltuuston kokouksessa 7.6.2017 oli käsitelty keskusrekisteriasiaa. Hiippakunnan taloussuunnitelman v. 2018-2020 erityisperusteluissa hiippakuntavaltuusto katsoi tarpeelliseksi todeta kantanaan, että hiippakunnan alueelle ei rakennettaisi enää uusia keskusrekisterejä. Työryhmä päätti lähettää tuomiokapitulille lausuntopyynnön hiippakuntavaltuuston kannasta ja sen sitovuudesta. Lausuntopyyntöön pyydetään vastausta vuoden 2017 loppuun mennessä. Seuraavan kerran työryhmä kokoontuu tammikuussa 2018. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 8 77 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 25.10.2017, pastori Iina Jokilaakson viranhoitomääräys Lammin seurakuntaan ajalle 1.1. 31.12.2018 - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen 24.10.2017 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talous- ja henkilöstöjaoston kokouksen 9.11.2017 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 16.11.2017 päätökset - Adventin ja joulunajan ohjelma Lammin seurakunta 2017 Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 9 78 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 79 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.