TTS kannattavuuslaskentaohjelma Käyttöönotto TTS kannattavuuslaskentaohjelma on suunniteltu yrittäjän apuvälineeksi yrityksen keskeisten kannattavuuden, maksuvalmiuden ja vakavaraisuuden tunnuslukujen laskemiseen. Ohjelma laskee tunnusluvut virallisesta tilinpäätöksestä syötettyjen lukujen perusteella. TTS kannattavuuslaskentaohjelman voit ladata omalle tietokoneellesi Työtehoseuran Internet sivuilta osoitteesta http://www.tts.fi/tts/palvelut. Ohjelman käyttöä varten tarvitset lisäksi Microsoft Excel taulukkolaskentaohjelman. Kannattavuuslaskentaohjelma käynnistetään Excelissä kuten muutkin tiedostot Tiedosto Avaa -valikosta tai vaihtoehtoisesti kaksoisnapauttamalla resurssienhallinnassa TTSkannattavuuslaskentaohjelman kuvaketta. Eräissä Microsoft Excelin versioissa voit joutua tekemään Excelin asetuksiin muutoksen, jolla hyväksyt kannattavuuslaskentaohjelman sisältämien apuohjelmien eli makrojen suorittamisen. Muutos tehdään Excelissä ylävalikon kohdassa Työkalut Makro Suojaus (kts. Kuva 1) Kuva 1.
Eteesi avautuu Suojaus ikkuna (kts. Kuva 2), josta valitsemalla suojaustason Normaali voit itse päättää, sallitko mahdollisesti haitallisten makrojen suorittamisen. Tämän jälkeen Excel kysyy aina, kun avaat makroja sisältävän tiedoston, otetaanko makrot käyttöön vai ei (kts. Kuva 3). Kuva 2. Kuva 3. TTS kannattavuuslaskentaohjelma ei sisällä viruksia, jolloin voit valita Ota makrot käyttöön, mutta esimerkiksi tuntemattomilta lähettäjiltä sähköpostin liitteenä tulevien tiedostojen kanssa on syytä olla varovainen. Epäilyttävät tiedostot kannattaa aina ennen avaamista tarkistaa ajantasaisella virustentorjuntaohjelmalla.
Ohjelman rakenne ja käyttö TTS kannattavuuslaskentaohjelma koostuu viidestä Excelin laskentataulukosta. Laskentataulukot löytyvät ruudun vasemmasta alareunasta (kts. Kuva 4). Taulukoista Tuloslaskelma ja Tase ovat tietojen syöttötaulukoita, joihin käyttäjä syöttää tiedot virallisista tilinpäätöksistä. Tunnuslukuraportti taulukkoon ohjelma laskee kannattavuuden, maksuvalmiuden ja vakavaraisuuden tunnusluvut kolmelta viime tilikaudelta, tunnuslukujen vuotuiset muutokset ja yleisarvosanan kultakin tilikaudelta. Mikäli ohjelmaan ei ole tallennettu tilinpäätöstietoja kolmelta tilikaudelta, tunnuslukuraportissa esiintyy puuttuvien tilikausien osalta liikevaihdon kasvu - ja yleisarvosana - tunnusten kohdalla virheilmoitus. Tämä johtuu siitä, että näiden tunnuslukujen laskemiseksi tarvitaan kyseistä edeltävän tilikauden tietoja. Virheilmoitukset poistuvat uusia tilinpäätöksiä syötettäessä. Vanhat tuloslaskelmat ja Vanhat taseet taulukoihin ohjelma tallentaa syötetyt tilinpäätökset. Kuva 4. Tuloslaskelma taulukkoon (Kuva 4) syötetään tiedot virallisen tilinpäätöksen tuloslaskelmasta. Syöttöruudusta toiseen voit siirtyä nuolinäppäimillä tai napsauttamalla haluttua ruutua hiiren vasemmalla näppäimellä. Tietoja voit syöttää vain reunustettuihin syöttöruutuihin. Osan tilinpäätöksen riveistä ohjelma laskee itse. Vertaamalla näitä valmiiksi laskettuja välisummia virallisen tilinpäätöksen tietoihin voit havaita mahdolliset syöttövirheet.
Kun olet syöttänyt kaikki tuloslaskelmasta löytyvät luvut ohjelmaan, napsauta hiiren vasemmalla näppäimellä Tallenna tuloslaskelma - nappia taulukon yläosassa (kts. Kuva 4). Ohjelma siirtää syöttämäsi luvut Vanhat tuloslaskelmat taulukkoon ja avaa Tase taulukon tietojen syöttöä varten (Kuva 5). Kuva 5. Tase taulukkoon (kts. Kuva 5) syötetään tiedot virallisen tuloslaskelman Vastaavaa ja Vastattavaa kohdista. Tietojen syöttö tapahtuu samalla tavalla kuin tuloslaskelman tietojen syöttö. Kun olet syöttänyt kaikki tilinpäätöksestä löytyvät tiedot, napsauta hiiren vasemmalla näppäimellä Tallenna tase - nappia. Ohjelma siirtää syöttämäsi tase-tiedot Vanhat taseet taulukkoon ja avaa Tunnuslukuraportti taulukon tarkasteltavaksi (Kuva 6).
Kuva 6. Tunnuslukuraportti taulukkoon ohjelma laskee syötettyjen tietojen perusteella mm. kannattavuuden, maksuvalmiuden ja vakavaraisuuden tunnuslukuja kolmen viime tilikauden ajalta. Tuoreimman tilinpäätöksen tiedot ovat vasemmanpuolimaisessa vihreällä värjätyssä sarakkeessa ja vanhimman tilinpäätöksen tiedot oikeanpuolimaisessa värjätyssä sarakkeessa. Alimmalle riville ohjelma laskee tunnuslukujen perusteella tilikausikohtaisen yleisarvosanan. Arvosanaperusteina on käytetty äärimmäisenä oikealla näkyviä tunnuslukukohtaisia yleisiä tavoitearvoja. Arvosanan erinomainen saa yritys, jonka yhdestätoista tunnusluvusta vähintään kymmenen täyttää tavoitearvon. Arvosanan hyvä saa kahdeksalla pisteellä, keskinkertaisen viidellä pisteellä ja alle viiden pisteen yritykset luokitellaan arvosanalla heikko. Tunnuslukuraportin voi tulostaa paperille Excelin ylävalikon kohdasta Tiedosto Tulosta. Varmista kuitenkin, että tulostuksen asetuksissa paperin suunnaksi on valittu Vaaka. Paperin suunnan voi vaihtaa Tulosta valikon oikeassa yläreunassa olevasta Ominaisuudet valikosta (kts. Kuva 7).
Kuva 7. Ominaisuudet valikon Perustiedot lehdeltä löytyy vasemmasta alareunasta valikko Suunta, josta voit valita Vaaka suuntauksen (Kuva 8). Hyväksy valinnat OK - napista. Huomaa, että Ominaisuudet valikon ulkoasu saattaa vaihdella eri tulostimilla. Kuva 8.
Viimeistään ennen ohjelman sulkemista VARMISTA, ETTÄ TALLENSIT MUUTOKSET. Tallentaminen tapahtuu joko ohjelmaa sulkiessa (kts. Kuva 9) tai ylävalikosta kohdasta Tiedosto Tallenna (kts. Kuva 10) Kuva 9. Kuva 10.