Kirkkoneuvosto 26.1.2011 2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2011 KOKOUSAIKA keskiviikkona 26. päivänä tammikuuta 2011 klo 15.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalo, takasali Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren puheenjohtaja VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä Jaakko Malinen, metsäneuvoja 1-5 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Maarit Ylinen puheenjohtaja puheenjohtaja 8, 10 pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä 10 PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2010 Markku Huttunen Erkki Huuskonen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 31.1. 3.3.2011 aikana.. kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 26.1.2011 3 1 Kokouksen avaus piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Markku Huttunen ja Erkki Huuskonen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: 14 Ilmoitusasiat, kirkkoherran viranhaltijapäätös 5 koskien Kirkossa la 29.1.2011 klo 15 pidettävää Zipporim -kuoron konserttia ja talouspäällikön viranhaltijapäätös 6 koskien Eija Laukkasen jäljellä oleva vuosilomaa.
Kirkkoneuvosto 26.1.2011 4 5 METSÄSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 2.12.2010 157 Metsäneuvoja Vesa Ahola Metsähoitoyhdistys Ylä-Savosta on tehnyt Vieremän seurakunnalle metsäsuunnitelman vuosille 2011-2020. Ahola tulee kokoukseen selvittämään suunnitelmaa. Talouspäällikön ehdotus: Metsäneuvoja täydentää vielä suunnitelmaa ja siitä otetaan lausunto Metsäkeskukselta. Asiaa käsitellään neuvostossa vielä ennen kirkkovaltuustolle esittämistä. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 26.1.2011 12 Metsäkeskus Pohjois-Savon johtaja vt. suunnittelupäällikkö Risto Helle on antanut lausunnon 12.1.2011 Vieremän seurakunnan metsäsuunnitelmasta vuosille 2011 2020. Liitteenä 1. lausunto. Suunnitelma esitellään kokouksessa. Metsäneuvoja Metsänhoitoyhdistyksestä kutsutaan kokoukseen selvittämään suunnitelmaa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää suunnitelman vuosille 2011 2020 kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liite 1. mukaisena. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 26.1.2011 5 6 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN JOHTOKUNTIIN Kirkkoneuvoston valitsemilla edustajilla johtokunnissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei velvollisuutta. Edustajalla ei ole esitys- ja äänestysoikeutta. Häntä koskevat myös kaikki esteellisyyssäännökset. n ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa vuosiksi 2011-2012 jumalanpalvelus- ja musiikkityön-, kasvatustyön-, diakoniatyön- ja lähetystyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti edustajansa johtokuntiin vuosiksi 2011 2012 seuraavasti: Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta: Tuula Kaitila-Juntunen Kasvatustyön johtokunta: Kalevi Vidgren Diakoniatyön johtokunta: Tuula Karppinen Lähetystyön johtokunta: Sirkka Rönkkö
Kirkkoneuvosto 26.1.2011 6 7 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPERIEN TARKASTAMINEN Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi 2011-2012 keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka aikaa edeltäpäin ilmoittamatta yhdessä tarkastavat seurakunnan rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa. Tarkastuksesta on annettava kertomus kirkkoneuvostolle sekä varsinaisille tilintarkastajille. Rahavarojen ja arvopaperien tarkastajiksi vuosiksi 2011 2012 valittiin Markku Huttunen ja Sirkka Rönkkö yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 26.1.2011 7 8 VIEREMÄN SEURAKUNNAN EDUSTAJA IISALMEN ROVASTIKUNNAN VIESTINTÄTIIMIIN Kirkkoneuvosto on valinnut vuonna 2006 kanslisti Liisa Uotisen Vieremän seurakunnan edustajaksi viestintätiimiin. Kun kirkkoherra Jukka Koivusalo on valittu lääninrovastiksi ja hän osallistuu viestintätiimin kokouksiin, niin ei ole välttämätöntä enää kanslistin osallistua kokouksiin eikä hän tuon valinnan jälkeen ole enää osallistunutkaan. n ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Vieremän seurakunnan edustajan Iisalmen rovastikunnan viestintätiimiin. Kirkkoneuvosto valitsi Vieremän seurakunnan edustajaksi Iisalmen rovastikunnan viestintätiimiin yksimielisesti kirkkoherra Jukka Koivusalon. Todetaan, että tämän pykälän ajaksi kirkkoherra Jukka Koivusalo poistui kokouksesta ja puheenjohtajana oli kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka.
Kirkkoneuvosto 26.1.2011 8 9 TALOUSARVION 2011 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianosaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Talouspäällikön ehdotus: Keskustellaan talousarvioon varatuista määrärahoista. Kirkkoneuvosto antaa liitteen 2. mukaisen talousarvion täytäntöönpanoja määrärahojen käyttöohjeet. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 26.1.2011 9 10 VIEREMÄN SEURAKUNNAN RAHATILIEN KÄYTTÖOIKEUS Talouspäällikön esitys: Vieremän seurakunnan rahatilien käyttöoikeus on ollut kirkkoherra Jukka Koivusalolla, talouspäällikkö Maarit Ylisellä, vs. talouspäällikkö Liisa Uotisella ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tuula Kauppisella. Em. tarkoittaa tililtä (pankin tiskillä) rahan nostoa, jota käyttöä on pääasiassa nostettaessa eri tilaisuuksiin tarvittavaa pohjakassaa. Nostot ovat hoituneet käytännössä viranhaltijan toimesta. Kun rahatilien käyttöoikeuksiin tulee muutoksia, on lakkautettava käyttöoikeudet, joilla ei sitä enää ole. Oikeudet annetaan Vieremällä sijaitseviin pankkeihin. Kirkkoneuvosto päättää rahatilien käyttöoikeuksista. Kirkkoneuvosto päätti, että Vieremän seurakunnan rahatilien käyttöoikeus on kirkkoherra Jukka Koivusalolla, talouspäällikkö Maarit Ylisellä, vs. talouspäällikkö Liisa Uotisella ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkalla. Todetaan, että kirkkoherra Jukka Koivusalo ja talouspäällikkö Maarit Ylinen poistuivat kokouksesta tämän pykälän ajaksi ja sekä puheenjohtajana että sihteerinä toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka.
Kirkkoneuvosto 26.1.2011 10 11 EINARI VIDGRÉNIN MUISTORAHASTOSTA MYÖNNETTY LAHJOITUS JA SEN KÄYTTÖ Einari Vidgrénin muistorahastosta on myönnetty Vieremän seurakunnalle 5.500 euroa käytettäväksi nuorisotyöhön ja Kyrönniemen kehittämistyöhön. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ottaa kiitollisuudella lahjoituksen vastaan ja päättää, että lahjoitus 5.500 euroa käytetään siten, että puolet 2.750 euroa käytetään nuorisotyöhön kasvatustyön johtokunnan päätösten mukaisesti ja puolet 2.750 euroa Kyrönniemen kehittämistyöhön kirkkoneuvoston päätösten mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 26.1.2011 11 12 KYRÖNNIEMEN KEHITTÄMINEN JA TAPAHTUMAT VUONNA 2011 Kirkkoherran ehdotus: Vierailevat ryhmät haluaisivat Kyrönniemessä käydessään ostaa jonkun muiston Kyrönniemestä. Tällä hetkellä siellä on tarjolla vain valokuvakortteja kappelissa ja muutama posliiniesine. Joskus on laitettu myyntiin ylimääräisiä Mairen leipomia piirakoita, jotka menevät kuin kuumille kiville. Jos Kyrönniemen aitan päädyssä olevaan talliin perustettaisiin Tallipuoti Einari Vidgrénin muistorahastosta saaduilla varoilla niin Kyrönniemen ja lahjoittajan historia yhdistyisivät. Alustava suunnitelma Tallipuodin perustamisesta Kyrönniemeen on liitteessä 3. Kyrönniemen tapahtumakalenteri on liitteenä 4. ja Juhani Ahon juhlavuoden 2011 tapahtumat Kyrönniemi Vieremä on liitteenä 5. Kirkkoneuvosto päättää, että Kyrönniemessä talliin perustetaan Tallipuoti liite 3. mukaisesti. Asian eteenpäin viemisestä huolehtii Tmi Sisko Niskanen. Kirkkoneuvosto hyväksyy täytäntöön laitettavaksi talousarvioon kirjatut Kyrönniemen tapahtumat liite 4. ja liite 5. mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 26.1.2011 12 13 PÖYTÄKIRJAT - pöytäkirjoja ei ollut 14 ILMOITUSASIAT Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuskertomus 13.12.2010 - esitellään kokouksessa Kokoussuunnitelmaa vuodelle 2011, liite 6. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 7. Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 8. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 9. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 26.1.2011 13 15 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Ei ollut 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki loppusiunauksen.