Tietotilinpäätös Avoimen hallinnon virkamiesverkon tapaaminen Kirsi Pulkamo, yksikönpäällikkö Tieto- ja tilastopalvelut @ Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.
Sisältö Trafin tietotilinpäätöksen viitekehys Mikä ja miksi tietotilinpäätös? Miten Trafin ensimmäinen tietotilinpäätös tehtiin? Trafin tietotilinpäätökset 2015 ja 2016 4.12.2017 Liikenteen turvallisuusvirasto 2
Liikenteen viranomainen Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.
Trafin toiminnan perusta 4.12.2017 Liikenteen turvallisuusvirasto 4
Organisaatio PÄÄJOHTAJA Kari Wihlman LAKIASIAT Matti Luopa VIESTINTÄ Anna Jokela HALLINTO Juhani Nikula HENKILÖSTÖ Petri Lumijärvi TALOUS Tomi Harju TIETO Juha Kenraali LIIKENNE- JÄRJESTELMÄ JA KEHITTÄMINEN Mia Nykopp LIIKENNE- VÄLINEET Olli Lindroos LIIKENTEEN TOIMIJAT Hanna Hakanen ILMAILU Pekka Henttu MERENKULKU Tuomas Routa TIETOHALLINTO- PALVELUT Heidi Rantanen LIIKENTEEN TIETO Janne Huhtamäki ALUKSET Juha-Matti Korsi AJONEUVOT Toni Pallaspuro HENKILÖLUVAT Kimmo Pylväs ORGANISAATIO- PALVELUT Heidi Niemimuukko RAIDELIIKENNE Yrjö Mäkelä SÄÄDÖS- JA KEHITTÄMISPALVELUT Nelly Rontti, vs INFRAPALVELUT Jari Pöntinen TIELIIKENNE Marko Sillanpää 4.12.2017 Liikenteen turvallisuusvirasto 5
750 milj. tietoyksikköä luovutettu 2016 300 mrd tietoriviä ladattu avointa dataa Liikenteen turvallisuusvirasto
Trafin avoin data Ajoneuvojen avoin data 5 milj. Vesikulkuneuvojen avoin data 207 862 Kauppa-alusten avoin data 2 306 Rautatiekaluston avoin data 11 712 Ilma-alusten avoin data 1 495 Tutkimuksien avoin data Tieliikenteen kuljettajatietojen avoin data 12/2017 4.12.2017 Liikenteen turvallisuusvirasto 7
Mikä ja miksi tietotilinpäätös? Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.
Tietotilinpäätös on Raportti, joka syntyy organisaation sisäisen tarkastelun tuloksena Nostaa esille tietojenkäsittelyyn liittyviä kehittämiskohteita Työkalu sekä informaatioväylä, joiden avulla Trafi osoittaa tiedon osalta tilintekokykyisyytensä Antaa kokonaiskuvan organisaation tietojenkäsittelyn ja tiedonhallinnan nykytilasta Liikenteen turvallisuusvirasto
Tietotilinpäätös toimii Sisäisen että ulkoisen valvonnan apuvälineenä Johdon ja riskienhallinnan strategisena työvälineenä Oppimisen työkaluna Ennen kaikkea luottamuksenrakentajana Trafin menettelytapoihin tietojenkäsittelyssä ja tiedonhallinnassa Liikenteen turvallisuusvirasto
Teitä vai meitä varten? Meidän kaikkien yhteinen asia, joka vaatii johdon ja henkilöstön sitoutumista. Tulee jalkauttaa osaksi normaalia toiminnan kehittämistä ja toimintojen jatkuvaa parantamista. Tukee kehittämistä läpi koko organisaation ja on osa toiminnan kehittämistä. Siitä johdetaan kehittämiskohteita ja tavoitteita osastojen/yksiköiden toimintasuunnitelmiin ja tulostavoitteisiin. Osa organisaation vuosittaista toiminnan ja talouden raportointia. Liikenteen turvallisuusvirasto
Miten Trafin ensimmäinen tietotilinpäätös tehtiin? Liikenteen turvallisuusvirasto
Tietotilinpäätöksen 2015 toteutunut aikataulu projektin vaiheet, päätöspisteet ja muut etapit = Trafi-Kehitysverkosto = Ohry = Salkku-jory 2015 2016 Lokakuu Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Trafi-jory 1.10.2015 Aloituspäätös 8.4-15.4.2016 Kommentointi Suunnitteluvaihe Tietotilinpäätös valmis Toteutusvaihe Säännölliset projektikokoukset, työnyrkin kokoukset, työpajat Ohjausryhmän kokoukset joulukuussa 2015 sekä helmi-, maalis- ja huhtikuussa 2016 Tarkistusvaihe jatkuva seuranta, projektin päätyttyä jälkiseuranta lokakuu Liikenteen 2016 turvallisuusvirasto
Käytännön vinkkejä Suunnittele työn laajuus ja aikataulu Sitouta johto ja henkilöstö Perusta projekti, työryhmä tms. Laadi viestintäsuunnitelma Jalkauta havaitut kehittämiskohteet operatiiviseen toimintaan Aikatauluta tietotilinpäätös osaksi vuosikelloa Tee tietotilinpäätöksestä oman organisaatiosi näköinen ROHKEASTI YHDESSÄ! Research.microsoft.com 4.12.2017 Liikenteen turvallisuusvirasto 14
Trafin tietotilinpäätös 2015 suomi englanti Liikenteen turvallisuusvirasto
Mistä Trafin tietotilinpäätös koostuu? 1 Tietojohtajan katsaus 2 Johdanto 3 Liikenne- ja viestintäministeriön hallinnonalan konserniohjaus ja Trafin strategiset päämäärät 4 Tiedon johtamisen lähtökohdat ja periaatteet Liikenteen turvallisuusvirasto 16
Mistä Trafin tietotilinpäätös koostuu? 5 Tiedonhallinta 6 Tietoinventaario ja keskeiset tunnusluvut 7 Tietojen hyödyntäminen Trafissa vuonna 2015 Liikenteen turvallisuusvirasto 17
Trafin tietotilinpäätös 2016 suomi englanti Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.
Trafin toisen tietotilinpäätöksen näkökulmia Tieto viidentenä liikennemuotona Kokonaisarkkitehtuuri Tiedon merkitys kasvaa datan trendit Lainsäädännön viitekehys muutoksessa tietosuojaasetuksen vaikutuksia Tiedonhallinta Trafissa Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.
Ote datan trendeistä Oma data rekisteröity hallitsee omia tietojaan oikeus tietää mitä henkilötietoja käsitellään oikeus saada pääsy omiin tietoihin oikeus hallita tietojen hyödyntämistä koneluettavassa muodossa oleva tietoaineisto, joka kaikkien saatavilla ja uudelleen käytettävissä, maksutta metatietojen avoimuus ja kattavuus korostuu Avoin data Liikennevälineet ohjelmisto järjestelminä liikenteen automatisoitumisen haasteet, keskustelevat ajoneuvot datan kerääminen lisääntyy antureiden ym. avulla nopeat ja viiveettömät tietoliikenneyhteydet Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.
Tieto on viides liikennemuoto Tieto liikkuu laajasti ja avoimesti Tulevaisuuden liikenne on verkottunut ja tieto liikkuu liikenteessä Alusta uusille liikennepalveluille Liikennejärjestelmän tieto on viranomaispalvelujen kohde Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.
Tietoinventaario Onnettomuus-, vaaratilanne- ja poikkeamarekisterin tietovirrat 4.12.2017 Liikenteen turvallisuusvirasto 22
Liikenteen turvallisuusvirasto Kumpulantie 9, 00520 Helsinki PL 320, 00101 Helsinki Puhelin 029 534 5000 www.trafi.fi Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.