Metsäliitto-konsernin HR - hallinnoijasta tuloksentekijäksi? Taloussanomien seminaari HR4 & TWBA North 29.10.2009 Anneli Karhula 1 29.10.2009
Hallinnoijasta tuloksentekijäksi: Esityksen sisältö Metsäliitto pähkinänkuoressa Liiketoimintaympäristön muutokset Mihin HR:n pitää sopeutua? Metsäliiton HR:n tavoitteet Käytännön toteutus ja onnistumisen edellytykset Yhteistyökumppanin rooli muutoksessa 2 29.10.2009
Metsäliitto-konsernin historiaa Osuuskunta Metsäliiton ensimmäinen teollistumiskausi 1948-59 Metsäliitto-Yhtymä 1973 Osuuskunta Metsäliitto 1977 Metsäliitto Oy 1947 Metsä-Botnia 1934 1953 Perustettiin Metsäliiton Selluloosa Oy Ostettiin Wärtsilä Selluloosa Oy:n osakekanta 1986 Metsä-Serla 2001 M-real 1997 Metsä Tissue 2006 Tento 2001 Thomesto 2005 Metsäliitto 1990 Finnforest 2006 Metsäliitto 3 29.10.2009
Yksi maailman suurimmista metsäteollisuuskonserneista Metsäliitto-konserni Liikevaihto 6,5 miljardia euroa Henkilöstö yli 14 000 Tuotantolaitoksia ja myyntikonttoreita 30 maassa Noin 130 000 yksityismetsänomistajaa 5,3 miljoonaa hehtaaria metsää 48 % Suomen yksityismetsistä Metsäliitto Osuuskunta Puunhankinta Puutuoteteollisuus Liikevaihto Puunhankinta 1,7 mrd. euroa Puutuoteteollisuus 1,2 mrd. euroa Metsä Botnia Sellu Liikevaihto 1,6 mrd. euroa M-real Kartonki ja paperi Liikevaihto 3,2 mrd. euroa Metsä Tissue Pehmo- ja ruoanlaittopaperit Liikevaihto 0,9 mrd. euroa 4 29.10.2009
Metsäliitto- Kohti kiinteämpää kokonaisuutta Laskusuhdanne Finanssikriisi 2009 tulosparannusohjelmat jatkuvat Keskitetään tukitoimintoja edellee 2008 edelläkävijyys rakennemuutoksessa vahvistuu Ilmastotavoitteet Kohoavat kustannukset uojelupaineet 2007 liiketoiminnan fokusoiminen jatkuu Rönsyt pois. 2006 saneeraukset ja kapasiteetin vähentäminen Kustannukset kuriin. Keskitytään ydinbisneksiin. 2005 tilanneanalyysi ja kustannusten karsiminen 5 29.10.2009
Tiivis konserni; keskitetyt konsernipalvelut Pääjohtaja Kari Jordan Talous Ilkka Pitkänen Lakiasiat Esa Kaikkonen Strategia Hannu Anttila Viestintä Anne-Mari Achrén HR Anneli Karhula Juha Mäntylä Puunhankinta Puutuoteteollisuus Ole Salvén Sellu Metsä Botnia Ilkka Hämälä Kartonki ja paperi M-real Mikko Helander Pehmo- ja ruoanlaittopaperit Metsä Tissue Hannu Kottonen Sisäinen tarkastus Juha-Pekka Ollila 6 29.10.2009
Rakennemuutoksen ja uudistumisen keskellä - Metsäliiton arvot pysyvät Luotettavuus Johtaminen Tiivis konserni Vastuullinen tuloksenteko Toimintaympäristöön sopeutuminen vaatii uusia toimintatapoja MEGATRENDIT 7 29.10.2009 Yhteistyö Uudistuminen
HR mukana liiketoiminnan uudistumisessa - miten tulla hallinnoijasta tuloksentekijäksi? Megatrendit mihin reagoida? Haasteet työnantajakuvassa: alan houkuttelevuus Demografia: saneeraukset ja työvoimatarpeet Digitaalinen sukupolvi: uudet työskentelytavat Sisäiset muutospaineet mitä pitää parantaa? Tehokkuus- ja laatuvaatimukset, mitkä yhteiset prosessit? Keskitetyn palvelun hyödyt HR osaamisen kehittäminen: omat ja ulkoiset Sisäinen yhteistyö Nykyisen henkilöstön parempi hyödyntäminen Miten saneerata ja kehittää samaan aikaan? 8 29.10.2009
Konsernin HR: Lähtötilanne 2007 HR hajautettu eri yhtiöihin ja yksiköihin Kirjavuutta ja päällekkäisyyksiä koko HR ketjussa Paljon erilaisia yhteistyökumppaneita Ei yhtenäistä HR järjestelmää : tiedon luotettavuus heikkoa HR henkilöstön osaaminen osin perinteistä TES- osaamista Osin kapeaa ja yksipuolista paikallista hallinnointia Keskitettyyn palveluun kohdistuu tervettä painetta! Tekemällä enemmän tai paremmin samaa ei päästä tuloksiin! Miten uudistaa riittävästi ja samalla vastata toiminnan jatkuvuudesta? Räjäytä pala kerrallaan 9 29.10.2009
Tavoitetila: ketterä, kurinalainen ja kehittyvä HR on tiivistetty kokonaisuudeksi, jossa ei ole päällekkäisyyksiä. HR prosessit ovat nykyaikaisia ja vastaavat parhaita käytäntöjä. Painopiste siirtyy automaatioasteen noustessa rutiinien hoitamisesta henkilöstön kehittämiseen. HR kustannukset/henkilö alenevat merkittävästi. HR henkilöstön osaaminen vastaa tavoitetilaa. ML- konsernin työnantajakuva on riittävän hyvä resurssien varmistamiseksi. Kone kulkee, tehot riittävät ja tiimi pelittää! 10 29.10.2009
Toteutusvaiheet 2007 Tilanneanalyysi ja keskitetyt konsernipalvelut 2008 Prosessit kuntoon ja HR järjestelmähanke Ulkoiset yhteistyökumppanit tiiviisti mukana 2009 Resurssit kohdalleen HR:n strategian ja tavoitteiden päivitys,yt-menettely, osaamiskartoitus, organisaatiouudistus Vähennykset, säästöt, osaamisverkosto 2010 HALLINNOIJASTA TULOKSENTEKIJÄKSI! SAP HR käyttöönotto ja toiminnan vakiinnuttaminen Byrokratia minimiin Osaamisen edelleen kehittäminen Toimintatapojen hiominen 11 29.10.2009
Onnistumisen edellytyksiä Yhteinen ja yhtenäinen näkemys suunnasta ja periaatteista linjajohdon kanssa Pitkäjänteisyyttä, sinnikkyyttä ja johdonmukaisuutta Selkeät, mitattavat tavoitteet ja tieto kokonaiskustannuksista Uudenlainen resursointitapa Avoin suhtautuminen omiin puutteisiin Perinteisen tehtäväjaon uudistaminen Oman HR henkilöstön arviointi, uudet tehtävät ja resursointi myös ulkoa: hyvä verkosto HR porukan motivointi liiketoiminnan tuloksellisuuden ymmärtämiseen 12 29.10.2009
HR4:n rooli Metsäliiton HR-kehityksessä Henkilöresurssit tarvittaviin aukkokohtiin: HR resurssointi Tuki merkittävissä muutoshankkeissa (SAP HR, projektit) HR johdon sparraus toimintamallista ja toteutuksesta HR henkilöstön koulutus ja motivointi muutokseen Ikkuna muihin yrityksiin, paineita oman toiminnan kehittämiseen Jatkuva ja tiivis yhteistyö tuottaa tarvittavan joustavuuden reagoida ennakoivasti juuri oikeilla resursseilla! TÄSMÄratkaisut laadukkaasti ja kustannustehokkaasti kumppanuussopimuksella! 13 29.10.2009