Visma AutoTransport - sähköinen rahtikirja (Unifaun) Visma Nova
Sähköisen tiedonsiirron tahtotila logistiikkapalveluissa Suomessa 2011 Kotimaan tavarankuljetusten rahtikirjan (SFS 5865) uudistaminen yhteensopivaksi sähköistä tiedonsiirtoa varten. 2012 Rahtikirjojen yksilölliseen numerointiin siirtyminen. Uniikkien rahtikirjanumeroiden käyttöönotto. 2015 Kuljetustilaukset tehdään sähköisesti Uudistus sisältää myös standardoidut sanomasisällöt, standardisoidut kolli-/lavaosoitelaput yksilöivine SSCC-koodeineen, sovitut tiedonsiirtotavat sekä sähköisen laskutuksen. 2020 Kaikki tieto kulkee sähköisesti. Automaattiset seurantajärjestelmät hälyttävät ennakoivasti. Älykkäät suunnittelu- ja optimointijärjestelmät otetaan käyttöön myös logistiikkapalveluissa. Kuljetusvälineiden, -yksiköiden ja -pakkausten automaattinen tunnistus on käytössä. Lähde: Logistiikkayritysten liitto ry
Sähköisen toimintatavan sisältämät elementit Standardoitu rahtikirja (SFS 5865) Yksilöllinen rahtikirjanumerointi Uudelleen muotoillut osapuolitiedot Toimii muuntimena siirryttäessä sähköisiin lähetystietoihin Standardoitu kollilappu Yksilöivä SSCC-koodi (Serial Shipping Container Code) Esitetään GS1-128 viivakoodifontilla Sovittu tietosisältö helpottaa kuljetusyksiköiden käsittelyä Sovitut tiedonsiirtotavat sähköisille kuljetussanomille Web, EDI (Electronic data interchange), Palveluoperaattorit
Mitä ratkaisu pitää sisällään? Kokonaisratkaisu Kuljetusliikkeiden kulloinkin voimassa olevat rahtikirjat SFS 5865 Logy ry:n rahtikirjojen numerosarjan Tiedon automaattinen siirto Raportointi lähetyshistoria Sähköisen kuljetusten hallinnan Unifaun Online -palvelussa Sähköpostiennakkoilmoitus asiakkaalle Mahdollisuus vieraskirjautumiselle Unifaun Track & Trace -palvelun Lähetysten reaaliaikaisen seurannan tilaus- tai viitenumeron perusteella Joko Visma Novasta tai Unifaun -palvelun kautta
Edut Yhdenmukaiset ja yhteensopivat toimintatavat parantavat eri osapuolten tuottavuutta Päästään eroon manuaalisesta rahtikirjojen täyttämisestä ja lähettämisestä sekä käsittelystä Säästää työaikaa Vähentää merkittävästi virheellisiä kuljetuksia ja mahdollistaa lähetysten ajantasaisen seurannan Toimitusten laatu ja toimitusvarmuus paranevat Vähentää virheiden määrää Logistiikkapalveluyritysten tarjoamia lisäarvopalveluja on helpompi tilata, kun kaikki tiedot on kerralla syötetty oikein sähköiseen muotoon
Hyötyjä Unifaun-integraation käyttäjien kertomana Unifaun nopeuttaa pakkausprosessia ja parantaa huomattavasti toimintavarmuutta sekä poistaa inhimillisiä virheitä. Nyt ei tarvitse huolehtia kuljetustilaussanomista (EDI) oman järjestelmän sisällä. Lisäksi tämä on hyvää asiakaspalvelua Dokumentit ovat aina ajan tasalla, ja Unifaun huolehtii siitä taustalla. Lisäksi meidän ei tarvitse miettiä miten kuljetustilaussanomat taustalla liikkuu. Nämähän ovat yleensä varsin herkkiä asioita, joissa paljon voi mennä vikaan. Enää ei kirjauduta monenkirjaviin systeemeihin naputtelemaan osoitteita, eikä varsinkaan kirjoitella kuormakirjoja käsin Aluksi käyttöönotto tapahtui pitkälti kuljetuskumppaneiden suosituksesta, mutta nopeasti oivallettiin että järjestelmä on hyväksi muillekin
Visma Nova -Tuetut rahdinkuljettajat Visma Nova tukee seuraavia rahdinkuljettajia (Myös VAK-merkinnät): DB Schenker Suomi DHL Express DHL Freight Suomi Posti Logistics Oy Kaukokiito Kiitolinja TNT DB Schenker Express Finland DSV Suomi Posti Posti Logistics Oy Kappaletavara (es. VR Trans) Matkahuolto Posten Logistik SCM Oy UPS Finland Oy
Täydellinen sähköinen ratkaisu tilaustoimitusketjun hallintaan
Mitä tämä maksaa? Visma Nova logistiikkalisenssi (WLG) Integraation käyttöönottoon/koulutukseen suositellaan 0,5 pv konsultointityötä Unifaun ERPConnect 250 + 200 /vuosi Tilaus ja palvelun aktivointi osoitteessa: http://www.unifaunonline.com/ufoweb/ext.uo.fi.apply?lcode=fiufvismaat Rahtikirjakohtainen maksu 0,15 /lähetys Minimilaskutus 7,50 /kk per rahdinkuljettaja Asiakas aktivoi itse haluamansa rahdinkuljettajat Aktivoidun kuljetusliikkeen tuki voimassa toistaiseksi, 1 kk irtisanomisaika.
Mistä lisää tietoa? Vismalta tai Partnerilta Visma Nova Lomakkeet -käsikirjasta Kappale 4 Internetistä www.unifaun.fi www.logistiikkayritykset.fi www.logy.fi https://community.visma.fi/globalassets/products/vismanova/esitteet/sovelluskohtaiset-esitteet/visma-nova-logistiikka-wlg.pdf
Memnon Networks/Unifaun Group Johtava TA-järjestelmien* toimittaja Pohjoismaissa Perustettu 1997 Liikevaihto 2014-21 MEUR Johtava Online Transport Management järjestelmien toimittaja Pohjoismaissa Bridgepoint Capital on vahva omistaja tukien kansainvälistä kasvua Euroopassa 120 oman alansa erikoisosaajaa Pohjoismaissa 60 ohjelmistokehittäjää, laadunvalvojaa, tuotepäällikköä sekä operatiivisia päällikköä 20 monikielistä tukipalvelijaa 30 myynnin ja markkinoinnin ammattilaista Yrityksen sisäinen tiimi joka vastaa koulutuksesta ja käyttöönotoista Paikallinen myynti ja tuki Toimipaikat useammalla paikkakunnalla Ruotsissa, Suomessa, Tanskassa ja Puolassa. Seuraavaksi laajentuminen Norjaan ja myöhemmin Keski- Eurooppaan Globaalisti ja laajasti käytetyt palvelut Palveluja käytetään yli 75 maassa > 150 000 yritystä käyttää palvelua > 150 miljoonaa pakettia käsiteltiin vuonna 2013 > 100 kuljetusyritystä/ >500 kuljetuspalvelua > 200 integraatiokumppania Strategiana pikainen laajentuminen Keski-Eurooppaan * TA Transport Administration => sähköinen kuljetustenhallinta