Ajankohtaista Kelasta Veron ohjelmistotalopäivä 23.11.2017 Päivi Hyvärinen
Ajankohtaista 2018 esara-ilmoittajille esara testihenkilötunnukset muuttuvat esara XML 1.2. versio Työnantajan yksi tilinumero Työnantajan nimi- ja kielitieto YTJ:stä Paperipäätöksen sijaan sähköinen päätös 2019? Päivärahojen hakeminen tulorekisterin kautta Esitetyt työtulot ja SVL:n muutos 2
esara-tiedostojen testauksessa käytettävät testihenkilötunnukset Kaikkien esara-tiedostoja testaavien palkkaohjelmien on pyydettävä Kelasta uudet testihenkilötunnukset ennen testiaineiston lähettämistä. Palkkaohjelmien edustajille aikaisemmin ilmoitetut testitunnukset on poistettu kannasta eikä testaus niillä onnistu. Uudet testitunnukset pyydettävä osoitteesta esara@kela.fi 3
XML-skeemasta uusi versio 1.2 Perhevapaakorvauksen hakeminen ja siihen liittyvä lisäselvitys lisätään XML-skeemaan 4 Perhevapaakorvauksen hakemisen koodiarvo esitetään lisättäväksi tulorekisterin tietosisältöön
XML-skeemasta uusi versio 1.2 Lomakustannuskorvauksen hakemuksesta poistetaan 2 tietoelementtiä ja lisätään yksi uusi 5
XML-skeemasta uusi versio 1.2 Skeema 1.2 julkaisuaikataulu Skeema julkaistaan Kela.fi:n extranet-sivustolla. Julkaisu Ilmoitin.fi-palvelun testiympäristössä 23.1.2018, jonka jälkeen testattavissa. Tuotantoonsiirtopäivä ilmoitetaan kela.fi:n extranetsivustolla, kun koko ketjun testaus on valmis. Uusi versio mahdollistaa versioiden 1.0 ja 1.1 lähettämisen. 6
Kelan vastaanottotarkistuksissa tilapäinen häiriö 23.10. -21.11.2017 Tarkistuksiin on tehty muutoksia 23.10.2017, jolloin puhelinnumero tarkistus muuttui liian tiukaksi Puhelinnumerossa pitänyt olla vähintään 7 numeroa. Lomakkeet/tietueet, joissa puhelinnumero on ollut lyhempi, on hylätty Hylätystä lomakkeesta/tietueesta ohjelma lähettää suojatun sähköpostin (.s) aineistossa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen Virhesanoma ei kaikissa tilanteissa ole mennyt perille palomuurin tms. vuoksi Puhelinnumeron muototarkistukset palautettiin aiempaan, ennen 23.10.2017 vallinneeseen tilanteeseen 21.11.2017 7
Tilinumeron ilmoittamisen muutokset 2018 Kelan etuudet maksetaan yhdelle pankkitilille Kaikki työnantajalle maksettavat päivärahaetuudet, lomakustannuskorvaus ja perhevapaakorvaus maksetaan työnantajakohtaiselle (Y-tunnus) pankkitilille Työnantajan edustaja voi ilmoittaa Työnantajan asiointipalvelussa tilinumeron, jolle kaikki etuudet maksetaan Muutoksesta ja ajankohdasta tiedotetaan Kela.fi/työnantajat sivustolla ja työnantajainfoissa (kela.fi/uutiskirje) Muutos aikaisintaan syys-lokakuussa 2018 8
Tilinumeron ilmoittamisen muutoksen vaikutus esara-tiedostoihin Muutoksen jälkeen Kela ei käytä peräkkäistiedostossa tai XML-tiedostossa pakollisena ilmoitettavaa tilinumeroa Muutos ei estä tilinumeron sisältävän tiedoston lähettämistä. Tilinumeroelementit poistetaan muutoksen jälkeen seuraavassa XML-skeeman päivityksessä (peräkkäistiedostoa ei päivitetä). HUOM! Tilinumeron oikeellisuus tarkistetaan edelleen peräkkäistiedostoissa ja skeeman versioissa 1.0, 1.1 ja 1.2, vaikka tilinumeroa ei näistä käytetä. Työnantaja voi itse hallinnoida tilinumeroa Työnantajan asiointipalvelussa 9
Työnantajan nimi- ja kielitiedot YTJ:stä 2018 10 Kela hakee Y-tunnuksellisen työnantajan nimen ja asiointikielen YTJ:stä Muutoksen jälkeen Kela ei käytä peräkkäistiedostossa tai XML-tiedostossa pakollisena ilmoitettavaa työnantajan nimeä. Muutokseen asti Kelan käsittelijä on päätellyt työnantajan asiointikielien. Muutos ei estä työnantajan nimen sisältävien tiedostojen lähettämistä. Nimielementti poistetaan muutoksen jälkeen seuraavassa XML-skeeman päivityksessä (peräkkäistiedostoa ei päivitetä). Muutos samaan aikaan tilinumeron muutoksen kanssa, aikaisintaan syys-lokakuussa 2018
Paperipäätöksen sijaan sähköinen päätös 2019? 11 Työnantaja voi antaa suostumuksen sähköisen päätöksen vastaanottamisesta ja ilmoittaa sähköpostiosoitteen impulssia varten Toteutus Työnantajan asiointipalveluun aikaisintaan 2019 alussa, kun tulorekisteri käytössä Sähköisen päätöksen suostumus on Y-tunnuskohtainen ja koskee - sairauspäivärahoja - kuntoutusrahaa - vanhempainpäivärahoja - perhevapaakorvausta - lomakustannuskorvausta Takaisinperintäpäätökset ja erilaiset kirjeet lähetetään edelleen postitse, osoitteena YTJ:stä saatava postiosoite.
Sähköisen päätöksen vaikutus esaratiedostoihin Muutos ei edellytä esara-muutoksia esara-tiedostoihin sisältyviä osoitetietoja ei käytetä, jos työnantaja on antanut luvan sähköiseen päätökseen Sähköisestä päätöksestä lähetetään aina viesti Työnantajan asiointipalveluun lisätään Päätöstietojen kooste Koosteessa yhteenveto kaikista työnantajalle annetuista päiväraha- ja perhevapaakorvaus- sekä vuosilomakustannuskorvauspäätöksistä Pdf-muotoinen päätös katsottavissa työntekijäkohtaisesti Työnantajan asiointipalvelussa 12
Päivärahojen hakeminen tulorekisteri-ilmoituksella Nykysuunnitelman mukaan työnantaja voi hakea päivärahoja tulorekisterin kautta, jos tietosisällössä ilmoitetaan seuraavat tiedot Aineiston yhteyshenkilöt; sisällöllinen yhteyshenkilö Palvelussuhteen kesto Palkkauksen muoto Palkallinen poissaolo; Poissaolojakso Poissaolon syy Sairaus = sairauspäivärahan hakeminen Kuntoutus = kuntoutusrahan hakeminen kokoaikaisesta poissaolosta Äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa = äitiys-, isyys- tai vanhempainrahan hakeminen Erityisäitiysvapaa = erityisäitiysrahan hakeminen Palkan määrä palkalliselta poissaoloajalta Maksutiedon tyyppi: Kela, päivärahat = em. päivärahojen hakeminen Maksun viitenumero TAI Maksun tarkenne (vapaaehtoinen tieto) 13
Päivärahojen hakeminen tulorekisteri-ilmoituksella Perhevapaakorvauksen hakemista koskeva muutospyyntö esitetään Tulorekisterihankkeelle Maksutiedon tyyppi: Kela, perhevapaakorvaus = perhevapaakorvauksen hakeminen Tulorekisterin kautta ei voi hakea Lomakustannuskorvausta (tarvitaan myös vuosiloma-ajan palkka) Osittaista kuntoutusrahaa (tarvitaan myös osa-aikatyön tietoja) Osasairauspäivärahaa (tarvitaan myös osa-aikatyön tietoja) Luovutuspäivärahaa (tietosuoja) Tartuntatautipäivärahaa (tietosuoja) 14
Päivärahojen hakeminen tulorekisteri-ilmoituksella Ennen kuin työnantaja hakee etuuksia tulorekisteri-ilmoituksella, on varmistettava Kelassa on työnantajan tilinumero työnantaja on antanut suostumuksen sähköisen päätöksen vastaanottoon Jos em. tiedot puuttuu, hakemuksen käsittely keskeytyy, kunnes tiedot on ilmoitettu (Kela pyytää ilmoittamaan tiedot) Päivärahojen hakemista koskevat ohjeet julkaistaan Tulorekisterin asiakasohjeessa Poissaolotietojen ilmoittaminen - asiakasohjeessa 15
Päivärahojen hakeminen tulorekisteri-ilmoituksella Tulorekisterijärjestelmä ei tee aineiston ristiintarkistuksia hakemustiedoista (kuten Ilmoitin.fi palvelu tarkistaa esaratiedostot nykyisin) Palkkaohjelmien odotetaan tekevän tarkistukset, jotta puutteellisista tai virheellisiä hakemuksia ei lähetetä Samaa ajanjaksoa ei saa ilmoittaa palkalliseen ja palkattomaan poissaoloon Virheellinen tieto on korjattava korvaavalla ilmoituksella Sama ajanjaksoa ei saa ilmoittaa usean poissaolon alla Poissaolon syy ei saa olla muu kuin sairaus, äitiys-, isyys- tai vanhempainraha taikka erityisäitiysvapaa Kela ei voi käsitellä virheellisiä tai puutteellisia hakemuksia Vastaava menettely kuin nyt esara-tiedostojen vastaanotossa: tietojen lähettäjää kehotetaan sähköpostilla korjaamaan virheellinen ilmoitus tulorekisteriin 16
Päivärahojen hakeminen tulorekisterin kautta TULONMAKSAJAN TIEDOT Tunniste 1234567-8 AINEISTON YHTEYSHENKILÖT Nimi Puhelinnumero Sähköpostiosoite Vastuualue Palkanlaskenta 0401111111 osasto1.palkat@firma.com Sisällöllinen TULONSAAJAN TIEDOT Tunniste 010101-9000 PALVELUSSUHDETIEDOT Palvelussuhteen tyyppi Palkkauksen muoto Palvelussuhteen voimassaoloaika: Alkupäivä Loppupäivä kokoaikainen kuukausipalkka 1.2.20xx - AMMATTI Ammattiluokka 5113 17 POISSAOLOJEN ILMOITTAMISEN AIKAVÄLI Alkupäivä Loppupäivä PALKALLINEN POISSAOLO Alkupäivä Loppupäivä Poissaolon syy Palkan määrä Palkallinen poissaolo jatkuu pvm Maksutiedon tyyppi Tarkenne 09.03.20xx 30.04.20xx 31.3.20xx 15.4.20xx sairaus 2050,25 30.4.20xx Kela, päivärahat 01001110001000
Esitetyt työtulot ja SVL:n muutos (1/4) Nykylainsäädännön mukaan palkkatulot vaikuttavat monella tavalla päivärahan määräytymiseen Esitetyt työtulot eli ns. 6 kk:n työtulot (sisältää useita vaihtoehtoisia tilanteita) Verotuksessa todetut työtulot Edeltävä etuus (edeltävä etuus voi perustua palkkatuloihin) Minimipäiväraha (palkkatuloa verotuksessa todetuissa tai esitetyissä työtuloissa säädettyä rajaa vähemmän) 18
Esitetyt työtulot ja SVL:n muutos (2/4) Nykylainsäädännöllä Päiväraha voi määräytyä hakemuksessa esitetyillä työtuloilla vain hakemuksesta Työnantaja ei voi hakea päivärahan määräytymistä esitetyillä työtuloilla tulorekisterin kautta Tulorekisterin pakolliset tiedot eivät riitä päätöksen tekemiseen esitettyjen työtulojen perusteella Lomaraha, lomakorvaus ja muut vuosittain toistuvat erät Ansainta-ajat Työmarkkinajärjestön jäsenmaksu 19
Esitetyt työtulot ja SVL:n muutos (3/4) Sairausvakuutuslakiin on esitetty muutosta päivärahan määräytymisperusteiden osalta Päivärahan määräytymisperusteissa käytettävät palkkatulot saadaan tulorekisteriin ilmoitetuista pakollisista tiedoista Jos lainmuutos toteutuu, päiväraha ei enää voi määräytyä nykylainsäädännön mukaisilla ns. 6 kuukauden työtuloilla Muutos tulee voimaan aikaisintaan 2020 alussa 20
Esitetyt työtulot ja SVL:n muutos (4/4) Vaihtoehtoisia toimintatapoja 1.1.2019 lukien 1. Työnantaja hakee päivärahat tulorekisterin kautta ja a) esittää 6 kk:n työtulot erikseen, jos tulonsaaja tai Kela pyytää b) vertaa ohjelmallisesti päivärahan määrää maksettuun palkkaan päätöstiedot-koosteen avulla ja muodostaa esara-ilmoituksen, jos päivärahan määrä alle 60-70 % palkan määrästä c) Lähettää Esitetyt työtulot ilmoituksen esara-tiedostolla jokaisesta hakemuksesta erikseen 2. Työnantaja hakee päivärahat edelleen esara-tiedostoilla tai muulla tavalla ja siirtyy tulorekisterin kautta hakemiseen, kun sairausvakuutuslaki on uudistettu 21
Lisätietoja Kela.fi/uutiskirje Kela.fi/jarjestelmatoimittajat Kysymyksiä ja kommentteja voi lähettää osoitteeseen esara(at)kela.fi 22