Tulorekisterin tahdissa tulevaisuuteen Terhi Holmström

Transkriptio

1 Tulorekisterin tahdissa tulevaisuuteen Terhi Holmström

2 Tulorekisteri - kohti digitaalista yhteiskuntaa WKoaqwNaiU

3 Tulorekisteri - yksi ilmoitus, ajantasaiset tiedot Tiedon käyttäjät 2019 Kela Palkansaaja tai etuustulon saaja Verohallinto Eläkelaitokset 2019 Eläketurvakeskus 2019 Työttömyysvakuutusrahasto Työttömyyskassat Työnantaja Tulorekisteri Vahinkovakuutusyhtiöt Kunnat Työnantaja n 2019 TEM:ön hallinnonala Etuuden maksaja 1 Etuuden maksaja n Työsuojeluviranomaiset Koulutusrahasto Tilastokeskus Tapaturmavakuutuskeskus Potilasvakuutuskeskus 2021 Ulosotto Tulorekisteri on VM:n ja Verohallinnon yhteishanke, jonka Verohallinto toteuttaa.

4 Tulorekisterin kaksivaiheinen toteutus Palkat Etuudet ja eläkkeet 1.1.

5 Tulorekisterihankkeen aikataulu: palkat Latauspalvelun sidosryhmätestaus alkaa Suomi.fi & Katsovaltuutusten tekeminen alkaa Sidosryhmätestauksen havainnot toimitettava viimeistään hankkeelle* Tuotantosopimusten ja käyttäjien valtuutusten tekeminen alkaa Käyttöönotto Teknisen rajapinnan sidosryhmätestaus alkaa Sähköisen asiointipalvelun sidosryhmätestaus alkaa Viimeinen korjauspaketti tulorekisteriin ennen tuotannon käyttöönottoa *) myöhemmät korjauspyynnöt käsitellään käyttöönoton jälkeen

6 Tutustu tulorekisteriin

7

8 Ilmoitettavat tiedot Tulorekisteriin ilmoitettavia tietoja ovat tehdystä työstä maksetut palkat, luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot. Myös verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset on ilmoitettava. o tulorekisteriin ilmoitettavilla tiedoilla ei ole euromääräistä alarajaa o matkakustannusten korvaukset on ilmoitettava, vaikka rahapalkkaa ei maksettaisi o työnantajalle maksettuja korvauksia ei ilmoiteta o työnantajan maksamat pääomatulot, kuten palkkasaatavan korot ja takausprovisiot on myös ilmoitettava.

9 Ilmoitettavat tiedot Työnantaja tai muu suorituksen maksaja ilmoittaa maksetut palkat ja muut ansiotulot palkkatietoilmoituksella jokaisesta tulonsaajasta erikseen. Yhdellä ilmoituksella ilmoitetaan yhden tulonsaajan yhden maksukerran tiedot. Samalla ilmoituksella voi kuitenkin ilmoittaa samalle tulonsaajalle useita erilajisia tuloja, esimerkiksi rahapalkkaa, luontoisetuja ja kilometrikorvauksia. Täydentävät tiedot on hyvä ilmoittaa tulorekisteriin mahdollisimman kattavasti, jotta kaikki tulorekisteristä tietoja saavat tiedon käyttäjät voivat hyödyntää tietoja tarvitsemallaan tarkkuudella. Täydentävät tiedot ovat esimerkiksi etuuksia myöntäville tiedon käyttäjille välttämättömiä tietoja etuuden myöntämisen tai maksamisen perusteeksi.

10 Ilmoitettavat tiedot Rahapalkkojen ilmoittaminen eritellysti (ns. ilmoitustapa 2) Suositeltavaa on ilmoittaa rahapalkat eritellysti siten, että käytetään erillisiä, täydentäviä tulolajeja (rahapalkkojen ilmoittamisen laajempi tarkkuustaso). Näin ilmoitettuna palkka muodostuu ilmoitetuista tuloista eikä maksajan tarvitse laskea tuloja yhteen. Eritellysti ilmoitettuna tiedot ovat tulorekisterissä sillä tarkkuustasolla, jolla tiedon käyttäjät tarvitsevat tietoa. Rahapalkkojen ilmoittaminen yhteissummana (ns. ilmoitustapa 1) Rahapalkat on ilmoitettava kuitenkin vähintään yhteissummana (rahapalkkojen ilmoittamisen suppeampi tarkkuustaso). Jos palkat ilmoitetaan yhteissummana, osa tiedon käyttäjistä saattaa joutua kysymään tarkempia tietoja, sillä suppeammin ilmoitettuna tiedot eivät ole riittävän tarkkoja kaikille käyttäjille.

11

12

13 Viestintää varmenneasioista Jos organisaatio käyttää teknistä rajapintaa, se tarvitsee varmenteen. Varmenteen avulla tunnistetaan käyttäjä. Varmennepalvelua hyödyntävät kaikki tulorekisteriin aineistoja tuottavat ja sieltä aineistoja noutavat organisaatiot. Viestintää varmenteen hakemisesta loppuvuoden ajan.

14 Työnantajien valtuutukset kuntoon ajoissa - jos tarvetta tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun käyttöön

15 Markkinointi Valtakunnallinen mainoskampanja aloitus viikko 44 toistot uusilla visuilla viikko 50 ja viikko 2/19 Mediat: printtilehdet digibannerit radio some

16 Tärkeää tehdä asiakasviestintää ja asiakaspalvelua tulorekisteristä. Tunnette omat asiakkaanne ja tulorekisterin heille tuomat muutokset parhaiten. Loppuvuosi on tiivistä tulorekisteriviestinnän aikaa, tehdään yhdessä muutos! - Tiedäthän, että työnantajasuoritusten ilmoittaminen muuttuu. Vuoden 2019 alusta palkkatiedot ilmoitetaan Tulorekisteriin. Lisätietoja löydät osoitteesta tulorekisteri.fi.

17 Some-koulu Facebookissa Tulorekisterin sivu avattiin lokakuun alussa lanseerattiin "Tulorekisteri tutuksi" -videosarja Muutaman minuutin videoita yksittäisistä aiheista, esim. "Mikä on tulorekisteri?" "Miten asioit tulorekisterissä?" YouTubeen tulossa Näin käytät tulorekisteriä -videoita

18 Viestintä- ja koulutusmateriaalit

19 Uudet tietovirrat Uudet käyttäjät Käyttäjien tehtävien muutos Uudet toimintatavat Rekisterin laajennukset Automatisointi Uudet palvelutarpeet Uudet tiedonvälitystavat Hallinnollisen taakan vähentäminen Tulorekisterin tulevaisuus?

20 Tulorekisteri rakennetaan yhdessä!