HANKESUUNNITELMA 19.2.2015 HANKKEEN NIMI Sata sanaa tuhat kuvaa -viestintähanke HAKIJA Hakijaksi on helmikuussa 2015 päättyneen tiedotushankkeen ohjausryhmän jäsenten yhteisellä sopimuksella päätetty Leader Pyhäjärviseutu, joka hoitaa hankkeen hallinnoinnin ja kirjanpidon. Leader Pyhäjärviseudun hallitus on kokouksessaan 24.2.2015 päättänyt hakea hanketta. YHTEENVETO Hankkeen päätoimijat ovat Satakunnan Leader-ryhmät (Joutsenten reitti, Karhuseutu, Pohjois-Satakunta, Pyhäjärviseutu sekä Ravakka) ja Satakunnan ELY-keskus. Pääyhteistyökumppanit ovat SataKylät ry, Satakuntaliitto ja ProAgria Länsi-Suomi. Viestintähankkeella vahvistetaan tiedotusta esim. uusista ohjelmista ja teemoista, tukimahdollisuuksista, sähköisestä Hyrrä-asioinnista ja hankkeiden käynnistymisestä. Viestinnällä on tärkeä rooli ohjelmakauden toimeenpanon alkutaipaleella, jolloin tiedotetaan maaseudun toimijoille uusista asioista. Viestinnässä käytetään mm. omaa Satasilta-printtilehteä ja -uutiskirjettä, lehti-ilmoittelua, esitteitä, juttuvinkkien ja valmiiden juttujen tarjoamista medialle sekä some-kanavia. Markkinointimateriaalia hankitaan tarpeen mukaan. Yhteistyötä tehdään paitsi maakunnan sisällä myös kumppanien kanssa valtakunnallisesti ja kansainvälisesti. Tiedottaja on mukana valtakunnallisessa viestintäverkostossa toteuttamassa maaseudun mahdollisuuksien tietoon saattamista. Viestintähanke liputtaa näkyvästi valtakunnallista Leader-brändiä ja tukee osaltaan satakuntalaisen maaseutuimagon vahvistamista. Viestintähankkeella pyritään varmistamaan, että Manner-Suomen maaseutuohjelman hyödynsaajat ovat tietoisia eduistaan ja Satakuntaan saatavat varat tulevat käytetyiksi parhaalla mahdollisella tavalla. HANKKEEN TOIMIJAT JA YHTEISTYÖKUMPPANIT Hankkeen päätoimijat ovat Satakunnan Leader-ryhmät (Joutsenten reitti, Karhuseutu, Pohjois-Satakunta, Pyhäjärviseutu sekä Ravakka) ja Satakunnan ELY-keskus. Pääyhteistyökumppanit ovat SataKylät, Satakuntaliitto ja ProAgria. HANKKEEN KESTO 1.3.2015-31.12.2015 HANKKEEN KOHDERYHMÄ JA EDUNSAAJAT Maaseutuohjelman mahdollisuuksista välitetään tietoa alueen asukkaille, yhteisöille, yrityksille ja muille toimijoille.
TAUSTA JA TARVE Satakunnan maaseutuohjelmasta viestimisen toimintamallia on haettu ja kokeiltu kahdessa tiedotushankkeessa, 2008-2011 ja 2012-2015. Hankkeiden päätoimijat ovat olleet Satakunnan Leader-ryhmät, Satakunnan ELY-keskus, SataKylät ry ja Satakuntaliiton maaseutukoordinaattori. Kanssakäymistä on niin ikään kehitetty maakunnallisesti sekä valtakunnallisesti eri sidosryhmien kesken. Hankkeen avulla kehitetty tiedottamisen toimintamalli luotiin aikoinaan ensimmäisenä Suomessa juuri Satakunnassa ja sittemmin alueellisia viestintähankkeita on toteutettu useita. Päättynyttä hanketta leimasi halu entisestään vahvistaa viestinnän kivijalkaa ja jälleen tehtiin jotain uutta: Satakunnassa synnytettiin Leaderin brändipilotti (2012-2013), joka levisi valtakunnalliseksi brändityöksi ja yhteiseksi Leader-brändiksi (2013-2014). Tiedotushankkeen päätoimijoilla ei ole ollut eikä ole vastaisuudessakaan resursseja riittävän intensiiviseen viestimiseen hanketoiminnan ja -rahoituksen monista mahdollisuuksista. Asukkaiden aktivointi oman elinympäristön kehittämiseen on kaikkien yhteinen etu. Näin tiedottaminen kansantajuisesti ja viestinnän suunnittelu ammattitaitoisen henkilön avulla on välttämätöntä. TAVOITTEET Maaseutuohjelman mahdollisuudet tunnetaan Satakunnassa ja varat osataan hyödyntää. Tietoa on saatavilla niin rahoituksesta, sen vaikutuksista kuin tuloksistakin. Yhteistyö maaseututoimijoiden kesken voimistuu, mikä edesauttaa hyvien käytäntöjen leviämistä. Tehokkaalla ohjelmaviestinnällä, innostamisella, aktivoinnilla ja tuloksista tiedottamisella saadaan mukaan myös uusia aktiivisia ihmisiä. Yhteistyötä tehdään paitsi Satakunnan maaseutuohjelma-alueen ja Satakunnan Leaderryhmien sisällä myös kumppanien kanssa valtakunnallisesti ja kansainvälisesti. Sähköistä asiointia markkinoidaan ensisijaisena tukien hakutapana ja siitä tulee osa hanketoiminnan sujuvaa arkea. Leader-brändin luominen loi kivijalkaa yhteiselle näkyvyydelle ja antoi mainion sloganin "Ihmisten kokoisille ideoille" sekä toiminta-ajatuksen kirkastamisen: "Leader on toimintaa, neuvontaa ja rahoitusta paikkakunnan parhaaksi". Toiminta-ajatusta ja perusviestiä istutetaan ja juurrutetaan sekä oman väen keskuuteen että kentälle. Toimijoiden sisäistä viestintää ja vuoropuhelua kehitetään edelleen paitsi kasvokkain myös alati uudistuvaa tekniikkaa hyödyntäen. Hyviä käytäntöjä levitetään toimijoiden kesken. Hankkeen tavoitteiden toteutumista mitataan seuraavasti: Määrälliset tavoitteet Uutiskirjeet, n. 9 kpl Uutiskirjeen tilaajat: nyt 800, tavoite 1 000 Lehdet ja muut julkaisut: 2-3 Satasilta-lehteä/liitettä Tiedotteet 20 kpl Julkaistut jutut 20 kpl Tiedotustilaisuudet (omat ja yhteistyössä) 5 kpl
Koulutustilaisuudet (omat ja yhteistyössä) 5 kpl Koulutustilaisuuksiin osallistuneet 100 henkilöä Sosiaaliset vaikutukset Tietoisuus maaseudun kehittämistyön mahdollisuuksista paranee, ja uusia hanketoteuttajia saadaan mukaan "perheeseen". Viestintähankkeen toimijoiden hyvä yhteistyö saa uusia muotoja ja vuoropuhelu sujuvoituu entisestään. Satakunnan positiivinen imago kasvaa. KEINOT JA TOIMENPITEET Päätoimisen tiedottajan/toimittajan palkkaaminen. Henkilöltä edellytetään tehtävään soveltuvaa koulutusta sekä pitkäaikaista kokemusta viestinnän saralta. Ohjelmallisen kehittämisen ja Leader-työn tuntemus on välttämätöntä. Toimijaverkko on laaja ja monipuolinen, mikä edellyttää hyviä ihmissuhdetaitoja ja joukkoon sulautumista. Kielitaidon vähimmäisvaatimus on englanti. Tiedottajalta edellytetään oman auton käyttöä sekä halukkuutta ilta- ja viikonlopputyöskentelyyn hankkeen Leader-ryhmien alueilla. Pääsijaintipaikka varmistetaan henkilön tultua valituksi. Esitteet, julkaisut ja markkinointimateriaali Hankkeessa tehdään/teetetään yhteisiä esitteitä ja julkaisuja. Toimijakohtaiset esitteet kukin toimija teettää ja kustantaa itse. Taitto- ja painotyöt teetetään ostopalveluina; tiedottaja vastaa julkaisujen suunnittelusta, teksteistä ja kuvista yhteistyössä hankkeen toimijoiden kanssa. Toimijoiden yhteiseen käyttöön hankitaan tarpeen mukaan erilaista viestintämateriaalia: yhteisesitteitä, roll upeja, lippuja, tarroja, mainosmateriaaleja. Hankkeessa hyödynnetään myös valtakunnallista materiaalia. Jatkuva tiedottaminen medialle Medialle kerrotaan maaseudun kehittämisestä selkeästi ja ymmärrettävästi. Juttuvinkkien, tiedotteiden ja mielipidekirjoitusten lisäksi tarjotaan valmiita artikkeleita ja sovitaan mahdollisuuksien mukaan säännöllisestä palstatilasta. Hyödynnetään viestintäverkoston materiaaleja mediayhteistyössä. Satasilta-lehti ja -uutiskirje Satasilta on lukijaystävällinen viestintäkanava ja tapahtumista muistuttaja, joka palvelee myös mediaa. Uutiskirjeen tilaajamäärää kasvatetaan mm. hankkeen toimijoiden sähköpostilistojen päivittämisellä sekä markkinoinnilla. Uutiskirjettä ja sen graafista ilmettä päivitetään tekniikan kehittyessä. Satasilta on laadukas lehti, joka kestää aikaa ja toimii näppäränä viestikapulana erilaisissa tilaisuuksissa. Oman lehden lisäksi toteutetaan tarpeen mukaan Satasilta-lehtiliitteitä. Kuvapankki Kuvien määrä suhteessa tekstiin kasvaa koko ajan. Tiedottajan ottamille kuville tarvitaan kuvapankki, joka on hankkeen toimijoiden yhteiskäytössä ja materiaali kansioidaan käyttäjäystävällisesti. Sosiaalinen media ja nettisivut Hyödynnetään sosiaalisen median kanavia, mm. Facebook ja Youtube.
Päivitetään nettisivuja tekniikan kehittymisen ehdoilla sekä varaudutaan uusien viestintäkanavien ja -mallien käyttöönottoon. Tempaukset, messut, tapahtumat, tilaisuudet Järjestetään tarpeen mukaan toimijoiden yhteisiä tempauksia sekä osallistutaan alueellisiin ja valtakunnallisiin (Maailman suurimmat talkoot, Leader-viikko, Landepaku, viestintäkoulutukset etc.). Pienhankintoina hankkeelle ostetaan messuilla käytettävää kalustoa, joka on hankkeen toimijoiden yhteiskäytössä. Opintomatkat ja vierailuihin osallistuminen Hankkeessa järjestetään tarvittaessa opintomatkoja ja vierailuja sekä osallistutaan muiden järjestämiin matkoihin ja tapahtumiin. Valtakunnallinen viestintä Tiedottaja on mukana valtakunnallisessa viestintäverkostossa, jonka yhteistyö tulee tiivistymään. Tiedottaja mm. osallistuu Maaseutu.fi:n ja Leadersuomi.fi:n sisällöntuotantoon ja maaseutuverkostotoimintaan. Viestintähanke on mukana ohjelman valtakunnallisessa lanseerauksessa (kampanja käynnissä 2015 ja tarvittaessa pidempään) alueellisin painotuksin. Viestintähanke toteuttaa myös sisäistä lanseerausta alueellaan. Tiedottaja on mukana valtakunnallisessa "brändityönyrkissä". TULOKSET Alueen maaseudun kehittämisen mahdollisuudet tunnetaan hyvin ja niitä halutaan & osataan käyttää. Innostus ja tarmokkuus leimaavat kehittämistyötä. Viestintähankkeen profiloituminen ei ole ykkössijalla, vaan toimijoiden & sidosryhmien sitouttaminen yhteiseen viestiin sekä tämän viestin ymmärrettävä perille saattaminen. Määrätietoisen viestinnän sekä innovatiivisten kokeilujen avulla syntyy uusia hyvin suunniteltuja ja toteutettuja hankkeita, tuoreita toimintamalleja ja myönteistä imagoa. Paikallista omaehtoista toimintaa vahvistamalla onnistutaan lisäämään maaseudun elinvoimaa ja elämänlaatua. HANKKEEN HALLINTO JA OHJAUSRYHMÄ Hankkeelle perustetaan ohjausryhmä, joka toimii samalla hankkeen työryhmänä. Ulla Kallio, Leader Ravakka (varalla Terhi Sinisalo) Marja Kares-Oksman, Leader Pyhäjärviseutu (varalla Elina Haavisto) Salme Pihlajamaa, Leader Karhuseutu (varalla Raisa Ranta) Timo Pukkila, Satakunnan ELY-keskus Petri Rinne, Leader Joutsenten reitti (varalla Eeva Raukko) Hanna Ruohola, SataKylät ry Krista Tupala, Satakuntaliitto Juha Vanhapaasto, Leader Pohjois-Satakunta (varalla Tanja Aarnikuru) Raija Wessman, Satakunnan ELY-keskus hankkeen tiedottaja/toimittaja ProAgria Länsi-Suomen edustaja
Leader Pyhäjärviseutu hallinnoi hankkeen. Kustannuksiin on varattu pieni summa kattamaan toiminnanjohtajan raportointi- ja talousvastuuta sekä vastuuta työnantajana toimimisesta. HANKKEEN RAHOITUSSUUNNITELMA erillisellä liitteellä.