FAX Option Type 2500 Käyttöohjeet Faksin käyttöohje 1 2 3 4 5 6 Lähetys Lähetysasetukset Vastaanotto Lähetystietojen muuttaminen ja tarkistaminen Faksaaminen tietokoneen kautta Liite Lue tämä ohje huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa ja säilytä se helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Varmista faksin turvallinen ja asianmukainen käyttö lukemalla Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuusohjeet ennen käyttöä.
Johdanto Käyttöohje sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja tietoja laitteen käyttämisestä ja huollosta. Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä oman turvallisuutesi vuoksi ja kaiken hyödyn saamiseksi laitteesta. Säilytä käyttöohje laitteen lähellä helposti saatavilla. Tärkeää Käyttöohjeen tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yhtiö ei ole missään oloissa vastuussa suorasta tai välillisestä erillis-, lisä- tai seurannaisvahingosta, joita koneen käsittely tai käyttö voi aiheuttaa. Huomautuksia: Kuvien koneet voivat hieman poiketa omistamastasi koneesta. Joitakin lisälaitteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja paikalliselta jälleenmyyjältä. Varoitus: Muiden kuin tässä käyttöohjeessa määriteltyjen ohjausten, säätöjen tai toimintojen käyttö voi altistaa vaaralliselle säteilylle. Tässä käsikirjassa on käytetty kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Käytä metriyksikköjä tämän koneen kanssa.
Laitteen käyttöohjeet Lisätietoja, katso käyttämiäsi toimintoja käsittelevistä käyttöohjeista. Tärkeää Jotkin ohjeista ovat painetussa muodossa, toiset sähköisenä versiona. Jos käyttöohje on sekä painettuna että sähköisenä versiona, niiden sisältö on sama. PDF-tiedostoina toimitettujen käyttöohjeiden katselua varten on asennettava Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. Myös html-muotoisia ohjeita saattaa olla saatavana. Web-selain tulee olla asennettuna, jotta näitä ohjekirjoja voidaan käyttää. Tietoja laitteesta Muista lukea tämän käyttöohjeen sisältämät Turvallisuusohjeet ennen laitteen käyttöä. Käyttöohjeessa esitellään laitteen toiminnot. Käyttöohjeessa selostetaan myös käyttöpaneeli, laitteen käytön valmistelut, tekstin syöttäminen sekä laitteen mukana toimitettujen CD-levyjen asentaminen. Yleiset asetukset Selostaa Käyttäjän työkalujen asetuksia sekä Osoitekirjan käyttöä, kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien rekisteröintiä. Tässä käyttöohjeessa selitetään myös laitteen kytkeminen. Vianmääritys Ohjeessa annetaan ratkaisuehdotuksia yleisimpiin ongelmiin ja käsitellään paperin, väriaineen ja muiden tarvikkeiden vaihtaminen. Tietoturvaopas Tämä käyttöopas on tarkoitettu laitteesta vastuussa oleville pääkäyttäjille. Siinä selostetaan turvatoimia, joiden avulla voi estää laitteen luvattoman käytön sekä tietojen muuttamisen tai vuotamisen. Tietoturvan parantamiseksi suositellaan seuraavia asetuksia. Asenna palvelinvarmenne. Ota SSL (Secure Sockets Layer) -salaus käyttöön. Vaihda pääkäyttäjän käyttäjänimi ja salasana Web Image Monitor -ohjelmalla. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. Lue tämä käyttöohje huolellisesti, kun määrität tietoturvan parantamistoimintoja tai käyttäjän ja pääkäyttäjän todentamisasetuksia. Kopiokoneen käyttöohje Selvittää kopiokoneen toiminnot ja käytön. Tässä käyttöohjeessa selostetaan myös alkuperäisten asiakirjojen asettaminen laitteeseen. i
Faksin käyttöohje Selostaa faksin toimintoja ja käyttöä. Tulostimen käyttöohje Selostaa tulostimen toimintoja ja käyttöä. Skannerin käyttöohje Selostaa skannerin toimintoja ja käyttöä. Verkko-opas Tässä selitetään, kuinka laitteen asetukset määritetään ja kuinka sitä käytetään verkkoympäristössä sekä miten mukana tulleita ohjelmistoja käytetään. Käyttöohje koskee kaikkia malleja, ja siinä kuvataan myös toimintoja ja asetuksia, joita tähän laitteeseen ei välttämättä ole saatavana. Myös kuvat, piirrokset ja tuettujen käyttöjärjestelmien tiedot voivat poiketa hieman laitteen toiminnoista. Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuusohjeet Kopioinnin pikaopas Faksauksen pikaopas Tulostuksen pikaopas Skannauksen pikaopas PostScript3 Täydennysosa UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -apuohjelman ohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Toimitetut käyttöohjeet ovat laitekohtaisia. UNIX Täydennysosa, käy web-sivuillamme tai kysy lisätietoja valtuutetulta jälleenmyyjältä. PostScript3 Täydennysosa ja UNIX Täydennysosa sisältävät toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät ehkä ole käytettävissä. Seuraaviin ohjelmistotuotteisiin viitataan yleisellä nimellä: Tuotteen nimi DeskTopBinder Lite ja DeskTopBinder Professional *1 Yleinen nimi DeskTopBinder *1 Lisävaruste ii
SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Keskeisen lisälaitteen nimi...2 Keskeisten toimintojen nimet...2 Näytön lukeminen...3 Näytön viestien lukeminen ja näppäinten käyttö...4 Toimintoluettelo...6 1. Lähetys Lähetystavat...9 Lähetystavan valinta...11 Muistilähetys...12 Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (muistilähetys)...14 Rinnakkaismuistilähetys...15 Automaattinen uudelleenvalinta...16 Kaksoistoiminto...16 Samanaikainen sarjalähetys...16 Jos muisti loppuu alkuperäistä tallennettaessa...17 ECM (virheenkorjaustila)...17 Välitön lähetys...18 Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (välitön lähetys)...20 IP-faksitoiminnot...21 Terminologia...23 Huomautuksia IP-faksin käytöstä...24 Toiminnot, joita ei voi käyttää IP-faksilähetyksissä...24 Internet-faksitoiminnot...25 Huomautuksia Internet-faksin käytöstä...27 Toiminnot, joita ei voi käyttää sähköpostilähetyksessä...28 Toiminnot, joita ei voi käyttää sähköpostivastaanotossa...28 Sähköpostiviestin aihe...28 Täysi T.37-tila...29 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen...30 Hyväksyttävät alkuperäisten koot...32 Paperikoko ja skannattu alue...33 Jos laite ei tunnista alkuperäisen asiakirjan kokoa...35 Alkuperäiset, joiden kokoa on vaikea tunnistaa...36 Kuvan kääntö lähetyksessä...37 Leima...37 Tyhjän sivun tunnistus...39 Skannausasetukset...40 Alkuperäisen tyyppi...40 JBIG-lähetys...41 Tarkkuus...41 Kuvan valotusasetus (kontrasti):...42 Erilaiset skannausasetukset monisivuisille alkuperäisille...43 iii
Vastaanottajan määrittäminen...44 Lähettäminen faksilinjan kautta...44 Tauon lisääminen...45 Äänen lisääminen...46 Lähettäminen IP-faksin avulla...47 IP-faksikohteet...50 Lähettäminen sähköpostiosoitteeseen...51 SMTP-palvelimen ohittaminen...54 Pikavalintojen käyttö...56 Valitse osoite pikavalintanäppäimellä...57 Kohderyhmän osoitteiden valinta pikavalintanäppäimillä...58 Valitun kohteen tarkistus...59 Uudelleenvalinta...60 Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan...62 Vastaanottajien tallentaminen Tarkista kohde -näytöltä...63 Vastaanottajien tallentaminen Uudelleenvalinta-näytöltä...64 Kohteen haku osoitekirjasta...65 Haku nimen perusteella...65 Haku vastaanottajaluettelon mukaan...68 Haku kohdenumeron mukaan...69 Haku faksinumeron mukaan...71 Haku sähköpostiosoitteen mukaan...74 Haku IP-faksikohteen mukaan...76 Haku LDAP-palvelimen mukaan...78 Suoravalinta...81 Manuaalinen numeron valinta...83 Muistiraportti...84 Lähetyksen peruminen...85 Ennen alkuperäisen skannausta...85 Alkuperäisen skannauksen aikana...86 Alkuperäisen lähetyksen aikana...86 Ennen lähetyksen käynnistymistä...87 2. Lähetysasetukset Lähetys määrättyyn aikaan (Lähetä myöhemmin)...89 Lähettäjäasetukset...91 Sähköpostitoiminnot...94 Aiheen kirjoittaminen...94 Vastaanottoilmoituksen pyytäminen...96 Faksin otsikkorivi...98 Leiman lisäys...100 Lähetys SUB-koodilla...102 Salasanan määritys...104 SEP-koodien asettaminen vastaanottoa varten...105 Salasanan syöttäminen...107 SEP-koodivastaanoton varausraportti...107 SEP-koodivastaanoton raportti...108 Kaksipuolinen lähetys...109 iv
3. Vastaanotto Vastaanottotavat...113 Välitön vastaanotto...113 Muistivastaanotto...114 Korvaava vastaanotto...115 Asiakirjojen vastaanotto ehdoitta...116 Asiakirjojen vastaanotto parametrein määritettyjen asetusten mukaisesti...116 Vastaanottotavat...118 Manuaalivastaanotto...118 Automaattinen vastaanotto...118 Vastaanottotavan vaihtaminen...119 Internet-faksien vastaanotto...120 Sähköpostin automaattinen vastaanotto...120 Sähköpostin manuaalinen vastaanotto...121 Vastaanotetut viestit...122 Vastaanottotoiminnot...124 Vastaanotettujen asiakirjojen edelleenlähetys...124 SMTP-vastaanotto Internet-faksin avulla...125 SMTP: llä vastaanotetun sähköpostin reitittäminen...126 JBIG-vastaanotto...128 Automaattinen käynnistys faksia vastaanotettaessa...128 Tulostustavat...129 Tulostus valmis -merkkiääni...129 Ruutumerkki...129 Keskitysmerkki...130 Vastaanottoaika...130 Kuvan kääntö...131 Sivujen jakaminen ja pienentäminen...131 Sivun pienennys...132 Faksitunnisteen (TSI) tulostus...133 Kun oikeankokoista paperia ei ole...133 Ensisijaisten kasettien määrittäminen...134 Samankokoinen tulostus...134 4. Lähetystietojen muuttaminen ja tarkistaminen Muistissa olevan tiedostoluettelon tulostaminen (Tulosta tiedostolista)...135 Tiedoston tulostaminen muistista...137 Lähetystuloksen tarkistus (lähetystiedoston tila)...139 Varmistaminen näytöltä...139 Varmistaminen raportin avulla...140 Varmistaminen sähköpostitse...141 Varmistaminen raportista ja sähköpostitse...141 Yhteysraportti (muistilähetys)...142 Välitön lähetysraportti (välitön lähetys)...143 Virheraportti...144 Vastaanottotuloksen tarkistus (vastaanottotiedoston tila)...145 Varmistaminen näytöltä...145 Varmistaminen raportin avulla...146 Raportti...146 v
Raportin tulostus...147 Raportti...148 Yhteysraportin lähettäminen sähköpostitse...150 Yhteysraportti sähköpostitse...150 Muistilukolla suojatun tiedoston tulostaminen...151 5. Faksaaminen tietokoneen kautta Faksien lähettäminen tietokoneelta...153 Ennen käyttöä...154 Ohjelmiston käyttö...155 LAN-Fax-ohjain...155 Osoitekirja...156 LAN-Faksin kansilehtien muokkaus...156 Auto Run...156 Yksittäisten sovellusten asennus...157 Asennus Windows Vista -järjestelmässä...158 LAN-faksiohjaimen ominaisuuksien määrittäminen...159 Tulostusominaisuuksien määrittäminen...159 Tee lisävarusteasetukset...160 Peruslähetys...161 Vastaanottajan määritys vastaanottajien luettelosta...163 Vastaanottajan määritys osoitekirjan avulla...164 Vastaanottajan määrittäminen faksinumeron avulla, Internet-faksikohteena tai IP-faksikohteena...165 Lisävarusteasetusten määritys...166 Faksiasiakirjan lähettäminen määrättyyn aikaan...166 Lähettäjäleiman tulostaminen...166 Kansilehden liittäminen...166 Esikatselun tuominen näkyviin...167 Tiedostoina tallentaminen...167 Lähetyksen tarkistaminen LAN-faksiohjaimen avulla...168 Lähetystuloksen tarkistus sähköpostitse...169 LAN-faksiraportti...170 Tulostus ja tallennus...170 Osoitteiston muokkaaminen...171 Uusien vastaanottajien tallentaminen...171 Tallennettujen vastaanottajien muokkaaminen...172 Tallennettujen vastaanottajien poistaminen...173 Laitteen osoitekirjan tietojen käyttäminen LAN-faksin vastaanottajaluettelossa... 173 Faksin kansilehtien muokkaus...174 Kansilehden luominen...174 Luodun kansilehden lisääminen...175 Faksitoimintojen hallinta SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelman avulla...176 LAN-faksin viestit...176 Vastaanottajatietojen tallentaminen Internet-selaimen avulla...177 Aiemmin laitteelle tallennettujen ominaisuuksien muokkaaminen...178 Uuden vastaanottajan lisääminen...179 vi
6. Liite Usein käytettävien toimintojen ohjelmointi käyttäjätoimintojen näppäimiin...181 Tekniset tiedot...182 Internet-faksin vastaanottolaitteilta vaadittavat ominaisuudet...184 Suurimmat sallitut arvot...185 HAKEMISTO... 186 vii
viii
Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleja: Tarkoittaa tärkeitä turvallisuutta koskevia huomautuksia. Jos nämä huomautukset jätetään huomiotta, seurauksena voi olla vakava loukkaantuminen tai kuolema. Lue ehdottomasti nämä huomautukset. Ne löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan kohdasta Turvallisuusohjeet. Tarkoittaa tärkeitä turvallisuutta koskevia huomautuksia. Jos nämä huomautukset jätetään huomiotta, seurauksena voi olla kohtuullinen tai lievä loukkaantuminen tai laitteen tai omaisuuden vaurioituminen. Lue ehdottomasti nämä huomautukset. Ne löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuusohjeet. Tarkoittaa seikkoja, joihin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä, sekä selityksiä paperitukosten, alkuperäisten vaurioitumisen tai tietojen häviämisen todennäköisistä syistä. Lue ehdottomasti nämä selitykset. Tarkoittaa laitteen toimintoja koskevia lisäselityksiä sekä ohjeita käyttäjän virheiden korjaamiseen. Tämä symboli on sijoitettu osioiden loppuun. Se ilmaisee, mistä löytyy lisää olennaisia tietoja. [ ] Laitteen näytön näppäimet. { } Laitteen käyttöpaneelin näppäimet. 1
Keskeisen lisälaitteen nimi Tämän laitten keskeisestä lisälaitteesta käytetään käyttöohjeessa seuraavaa nimitystä: Automaattinen kaksipuoleinen syöttölaite syöttölaite Keskeisten toimintojen nimet Käyttöohjeessa käytetään seuraavia nimityksiä laitteen keskeisistä toiminnoista: Internet-faksi (määrittämällä sähköpostiosoite) Internet-faksi Internet-faksi (määrittämällä IPv4-osoite) IP-faksi 2
Näytön lukeminen Tässä jaksossa selostetaan, miten käyttöpaneelin ja näytön näppäimiä käytetään. Näytölle tulee toimintoja koskevia ohjeita, viestejä, laitteen tila sekä vastaanottajaluetteloihin rekisteröidyt vastaanottajat. Jos painat {Faksi-} tai {Tyhjennä valinnat} -näppäintä käytön aikana, esiin tulee valmiustilan näyttö. Paina {OK} -näppäintä asetusten vahvistamiseksi. Paina {Poistu} -näppäintä palataksesi edelliseen näyttöön. Laite siirtyy automaattisesti valmiustilaan, jos sitä ei käytetä tietyn ajan kuluessa. Voit määrittää faksin nollausajan Järjestelmäasetuksissa. Jos haluat palata valmiustilanäyttöön manuaalisesti, tee jokin seuraavista: Jos olet asettanut alkuperäisen asiakirjojen syöttölaitteeseen etkä ole painanut {Aloita}-näppäintä, poista alkuperäinen. Jos alkuperäistä ei ole asetettu, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Jos olet Käyttäjän työkalut -valikossa, paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. Viite Yleiset asetukset 3
Näytön viestien lukeminen ja näppäinten käyttö Tämä osa selittää näytön asetukset ja niitä vastaavat näppäimet. FI BAM001S 1. Valintanäppäimet Vastaa näytön alareunassa olevia nimikkeitä. Esimerkki: Valmiustilan näyttö Kun ohje Paina [ ] esiintyy tässä käyttöohjeessa, paina vasenta valintanäppäintä Kun ohje Paina [Ääni] esiintyy tässä käyttöohjeessa, paina keskimmäistä valintanäppäintä. Kun ohje Paina [Läh tila] esiintyy tässä käyttöohjeessa, paina oikeaa valintanäppäintä. 2. {Poistu}-näppäin Paina tätä, jos haluat peruuttaa toiminnon tai palata edelliseen näyttöön. 3. {OK}-näppäin Valitse tämä, kun haluat asettaa numeroarvoja, tehdä asetuksia tai valita annetun arvon. 4. Vieritys-näppäimet Valitse tämä, kun haluat liikuttaa osoitinta. Kun {U}, {T}, {V} tai {W} esiintyy tässä käyttöohjeessa, valitse samansuuntainen vieritysnäppäin. 4
FI BAM005S 1. Laitteen tila ja viesti 2. Kohteen määritys 3. Valintanäppäimet 4. Vaihtaa osoitetyypiksi tai. Jos haluat määrittää faksinumeroita tai IP-faksiosoitteita, valitse. Jos haluat määrittää sähköpostiosoitteita, valitse. 5. Valittavat asetukset Näytön sisältö vaihtelee asennettujen lisävarusteiden mukaan. Voit vaihtaa Internet-faksiasetuksia Faksin asetukset -valikon sähköpostiasetuksissa. Voit vaihtaa IP-faksiasetuksia Faksin asetukset -valikon IP-faksiasetuksissa. Viite s.9 Lähetystavat s.57 Valitse osoite pikavalintanäppäimellä s.65 Kohteen haku osoitekirjasta Yleiset asetukset 5
Toimintoluettelo Tämä osa selvittää erilaisia toimintoja, jotka voidaan valita Faksin asetukset -valikossa. Tuo näytölle Faksin asetukset -valikko painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri} - näppäintä. Katso lisätietoja Yleiset asetukset. Yleiset asetukset/säädä Toiminnon nimi Äänenvoimakkuuden säätö Tallenna otsikkorivitiedot Suoravalinnan vapautusaika Tallenna toimintonäppäin Kuvaus Säädä äänenvoimakkuutta Suoravalinta- ja Välitön lähetys -tilassa. Tallenna lähettäjän tiedot, jotka näkyvät vastaanottajan faksissa ja faksiasiakirjassa. Toiminnon avulla määritetään, millä aikaviiveellä suoravalintatoiminto siirtyy pois käytöstä sen jälkeen, kun olet lähettänyt sillä. Usein käytetyt käyttäjätoimintonäppäimiin tallennetut toiminnot näkyvät valikossa heti, kun laitteeseen on kytketty virta. Vastaanottoasetukset Toiminnon nimi Vaihda vastaanottotila Valtuutettu vastaanotto Ruutumerkki Keskitysmerkki Kuvaus Määritä asiakirjojen vastaanottotila. Määritä suodatetaanko ei-toivotut faksisanomat. Määritä tulostetaanko ruutumerkki vastaanotettavan faksin ensimmäiselle sivulle. Määritä, tulostetaanko keskitysmerkki jokaisen vastaanotetun sivun vasemman reunan keskelle ja yläreunan keskelle. Tulosta vastaanottoaika Määritä, tulostetaanko vastaanottopäivä ja - aika vastaanotettujen faksisanomien alareunaan. 6
S-postiaset. Toiminnon nimi Kuvaus Internet-faksin asetukset Voit valita, onko näytössä. Kun haluat lähettää Internet-faksin, aseta tämä valinta päälle näyttääksesi kuvakkeen. S-postiviestin max.koko SMTP-vastaanotto Käytä asetusta rajoittamaan lähetettävien sähköpostiviestien kokoa niiden rajoitusten mukaisesti, jotka vastaanottajalla ovat käytössä, jotta viestit menevät perille. Kun tämä valinta on päällä, et voi lähettää määritettyä kokoa suurempaa viestiä. Tämä toiminto on käytettävissä järjestelmissä, joissa vastaanotettu sähköposti voidaan reitittää SMTP:n kautta. IP-faksiasetukset Toiminnon nimi Käytä H.323 Käytä SIP H.323-asetukset SIP-asetukset Yhdyskäytäväasetukset Kuvaus Valitse, onko H.323 käytössä IP-Faksin lähetyksessä. Valitse, onko SIP käytössä IP-Faksin lähetyksessä. Määritä gatekeeperin IPv4-osoite ja aliaspuhelinnumero. Aseta SIP-palvelimen IPv4-osoite ja SIPkäyttäjänimi. Tallenna, muuta tai poista yhdyskäytävä, jota käytetään IP-Faksi-lähetyksissä. Määritä laite käyttämään yhdyskäytävää ilman yhdyskäytävä/sip-palvelimen käyttöä. Hallintatyökalut Toiminnon nimi Kuvaus Tulosta loki Tulostaa tapahtumat. Enintään laitteen 50 viimeisintä lähetystä ja vastaanottoa. Tulosta odottavien lista Sivulaskuri Muistilukko Edelleenlähetys Tulostaa lähetystä odottavat tiedostot. Ilmoittaa lähetysten, vastaanoton ja kokonaisviestinnän määrän näytössä. Kun Muistilukko-toiminto on päällä, vastaanotettavat asiakirjat tallennetaan muistiin eikä niitä tulosteta automaattisesti. Määritä, lähetetäänkö vastaanotetut faksisanomat edelleen ohjelmoidulle vastaanottajalle. 7
Toiminnon nimi Kansiolähetysraportti Parametriasetus Tallenna erikoislähettäjä Tallenna muistilukon koodi Pulssi-/äänitaajuusval. Analoginen G3-linja Valikon suojaus Kuvaus Kun kansio on edelleenlähetyskohteena, määritetylle vastaanottajalle ilmoitetaan edelleenlähetyksen tulokset. Parametriasetuksilla voit muokata useita asetuksia vastaamaan omia tarpeitasi. Kun haluat vaihtaa toimintoasetuksia, tee valinnat kytkimillä. Ohjelmoi/ muuta /poista erikoislähettäjiä, tee alkuasetukset ja tulosta erikoislähettäjien lista. Voit asettaa toimintoja kullekin lähettäjälle, jos Erikoislähettäjät on esiohjelmoitu. Ohjelmoi muistilukon tunnus, joka tulee syöttää ennen asiakirjojen tulostamista muistilukkotoiminnon ollessa käytössä. Käytä tätä toimintoa linjatyypin valintaan. Valitse asetus ennen kuin kytket laitteen analogiseen G3-linjaan. Valikon suojauksella voit estää valtuuttamattomia käyttäjiä muuttamasta Käyttäjän työkalujen asetuksia. Viite Yleiset asetukset 8
1. Lähetys Tässä jaksossa selostetaan peruslähetystoimet, kuten lähetystavan tai vastaanottajan määrittäminen. Lähetystavat Faksin voi lähettää kahdella eri tavalla: Muistilähetys Välitön lähetys Tärkeää Tärkeitä asiakirjoja lähetettäessä suosittelemme, että soitat vastaanottajille ja varmistat viestin perillemenon. Muistilähetys Lähetys käynnistyy automaattisesti heti, kun alkuperäinen on tallennettu muistiin. Toiminto on hyödyllinen, kun haluat asiakirjan nopeasti takaisin käyttöösi. Voit lähettää saman alkuperäisen usealle vastaanottajalle. FI GFDOHO2E 9
Lähetys 1 Välitön lähetys Valitsee vastaanottajan numeron ja lähettää alkuperäisen heti, kun se on skannattu laitteelle. Toiminto on hyödyllinen, kun haluat lähettää alkuperäisen nopeasti tai kun haluat tarkistaa vastaanottajan. Tällä lähetystavalla alkuperäistä ei tallenneta muistiin. Voit määrittää vain yhden vastaanottajan. FI GDRH240E Voit muuttaa lähetystavan painamalla {Lähetystapa}-näppäintä. FI ARX002S Tarkista käyttöpaneelin merkkivalosta, mikä on tällä hetkellä voimassa. Viite s.15 Rinnakkaismuistilähetys s.16 Samanaikainen sarjalähetys 10
Lähetystavat Lähetystavan valinta Voit valita lähetystavan: tavallinen faksi, IP-faksi tai Internet-faksi. Tärkeää Jos haluat käyttää IP-faksi- tai Internet-faksiosoitteita, tulee asentaa lisälaitteena saatava tulostin/skanneriyksikkö. Näyttö on erilainen riippuen siitä, onko tulostin/skanneriyksikkö asennettu vai ei. 1 Lähettäminen faksilinjaan Paina [ ] näyttääksesi osoitteen näyttösarakkeessa. Lähettäminen sähköpostiosoitteeseen Paina [ ] näyttääksesi osoitteen näyttösarakkeessa. Lähettäminen IP-faksiin Jos haluat lähettää IP-faksilla, valitse protokolla. Kun olet valinnut protokollan, osoitteen näyttösarakkeessa näkyy. Jos käytössä on gatekeeper-palvelin, valitse H.323. Jos käytössä on SIP-palvelin, valitse SIP. Viite s.21 IP-faksitoiminnot s.25 Internet-faksitoiminnot Yleiset asetukset 11
Lähetys Muistilähetys 1 Muistilähetystilassa käytössä ovat vakiofaksi, Internet-faksi ja IP-faksi. Tärkeää Jos sattuu sähkökatkos (päävirtakytkimestä on katkaistu virta) tai virtajohto on irrotettu pistorasiasta noin 12 tunniksi, kaikki muistiin tallennetut tiedostot poistetaan. Välittömästi virrankytkemisen jälkeen tulostetaan virtakatkosraportti, josta on helppo tunnistaa poistetut tiedostot. Laitteen sammuttaminen käyttökytkimestä ei poista muistiin tallennettuja asiakirjoja. Katso Vianmääritys. Jos muisti on täynnä (näytön oikeassa yläkulmassa näkyy 0%), muistilähetys ei ole toiminnassa. Käytä sen sijaan välitöntä lähetystä. A Varmista, että muistilähetyksen merkkivalo palaa. FI ARX003S Normaalisti valittuna on muistilähetys. Jos välitön lähetys merkkivalo palaa, paina {Lähetystapa} -näppäintä ja valitse muistilähetys. B Aseta alkuperäinen. C Tee haluamasi skannausasetukset. D Valitse vastaanottaja joko numeronäppäimillä tai pikavalintanäppäimellä. Vastaanottajan valitsemiseksi pikavalintanäppäimellä katso lisätietoja kohdasta Pikavalintojen käyttö. Jos teet virheen, paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja näppäile oikea numero. 12
Lähetystavat E Kun lähetät saman alkuperäisen usealle vastaanottajalle (sarjalähetys), määritä vastaanottajat valitsemalla [LisKohde]. 1 [LisKohde]-näppäintä ei tarvitse painaa, kun haluat lisätä vastaanottajan vastaanottajien luettelosta. F Valitse seuraava vastaanottaja. Jos painat [ ], osoitetyypiksi vaihtuu tai. Faksinumero, sähköpostiosoite ja IP-faksin vastaanottaja voidaan määrittää samanaikaisesti. G Paina {Aloita}-näppäintä. Jos ohjelmoitujen vastaanottajien yhteismäärä ylittää maksimiarvon, vain välitön lähetys on mahdollinen. Tiedostolle määritettävä suurin vastaanottajamäärä löytyy kohdasta Suurimmat sallitut arvot. Kaikille tiedostoille määritettävä suurin vastaanottajamäärä (muistissa olevat tiedostot mukaan lukien) löytyy kohdasta Suurimmat sallitut arvot. Suurin muistiin muistilähetystä varten tallennettava asiakirjamäärä, katso Suurimmat sallitut arvot. Lisätietoja muistiin tallennettavien sivujen enimmäismäärästä (A4 Standard <ITU-T:n testiarkki q1>), katso Suurimmat sallitut arvot. Viite s.40 Alkuperäisen tyyppi s.41 Tarkkuus s.42 Kuvan valotusasetus (kontrasti): s.44 Lähettäminen faksilinjan kautta s.47 Lähettäminen IP-faksin avulla s.51 Lähettäminen sähköpostiosoitteeseen s.56 Pikavalintojen käyttö 13
Lähetys 1 s.60 Uudelleenvalinta s.185 Suurimmat sallitut arvot Yleiset asetukset Vianmääritys Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (muistilähetys) Näiden ohjeiden mukaan voit lähettää useita alkuperäisiä valotustasolta. A Varmista, että muistilähetyksen merkkivalo palaa. B Aseta alkuperäisen ensimmäinen sivu valotustasolle tekstipuoli alaspäin. C Määritä vastaanottaja. D Tee haluamasi skannausasetukset. E Paina {Aloita}-näppäintä. Skannaus käynnistyy. F Aseta seuraava alkuperäinen valotustasolle 60 sekunnin kuluessa siitä, kun laite on lopettanut ensimmäisen alkuperäisen skannauksen. G Toista vaiheet D - F kaikille alkuperäisille. H Aseta viimeinen alkuperäinen laitteeseen ja paina {q}-näppäintä. Laite valitsee vastaanottajan numeron ja aloittaa lähettämisen. 14
Lähetystavat Rinnakkaismuistilähetys Toiminnon ansiosta numero valitaan alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana. Vakiomuistilähetyksessä alkuperäinen tallennetaan muistiin ensin ja vastaanottajan numero valitaan sen jälkeen. Rinnakkaismuistilähetyksen avulla voit kuitenkin nopeasti vahvistaa yhteyden tilan. Alkuperäinen skannataan myös nopeammin kuin välittömässä lähetyksessä. Toiminto on hyödyllinen, kun sinulla on kiire ja tarvitset alkuperäistä asiakirjaa muihin tarkoituksiin. 1 Tärkeää Vakiomuistilähetystä käytetään rinnakkaismuistilähetyksen sijasta seuraavissa tapauksissa: Kun linja on varattu, eikä yhteyttä saatu Lähetä myöhemmin -toiminnolla Kun tallennat alkuperäisen asiakirjan muistilähetystä varten toisen tapahtuman aikana Kun on valittu kaksi tai useampia vastaanottajia Kun valotuslasille on asetettu alkuperäinen ja lähetetty Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä käyttäjän parametreilla (kytkin 07, bitti 2) Faksin asetukset-valikossa. Vakiomuistilähetystä voidaan käyttää rinnakkaismuistilähetyksen sijasta, jos muisti loppuu kesken. Jos käytät tätä toimintoa, muistiraporttia ei tulosteta. Paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä, jos alkuperäinen on juuttunut tai rinnakkaismuistilähetys on keskeytynyt muistin loppumisen vuoksi. Yhteysraportti tulostetaan ja tiedostot poistetaan muistista. Kun käytössä on rinnakkaismuistilähetys, faksin otsikkoriville tulostuu vain sivunumero, alkuperäisten yhteismäärä ei tulostu automaattisesti. Viite Yleiset asetukset 15
Lähetys Automaattinen uudelleenvalinta 1 Jos asiakirjaa ei voida lähettää, koska linja on varattu tai lähetyksen aikana tapahtui virhe, numero yritetään valita uudelleen viisi kertaa viiden minuutin välein. Jos uudelleenvalinta epäonnistuu neljän yrityksen jälkeen, laite peruu lähetyksen ja tulostaa yhteysraportin tai virheraportin. Jos muistiin on tallennettu paljon tiedostoja, asiakirjoja ei välttämättä lähetetä samassa järjestyksessä kuin ne on skannattu. Viite s.142 Yhteysraportti (muistilähetys) s.144 Virheraportti Kaksoistoiminto Laite pystyy skannaamaan muita asiakirjoja muistiin samaan aikaan, kun se lähettää asiakirjaa muistista, vastaanottaa asiakirjaa muistiin tai tulostaa automaattisesti raporttia. Linjan käyttö on tehokasta, koska laite aloittaa toisen asiakirjan lähetyksen välittömästi nykyisen viestin lähetyksen jälkeen. Välittömän lähetyksen aikana tai käytettäessä käyttäjän työkaluja laite ei voi skannata alkuperäistä asiakirjaa. Samanaikainen sarjalähetys Tämän toiminnon avulla voit lähettää saman alkuperäisen samanaikaisesti useille vastaanottajille. Voit määrittää useita vastaanottajia määrittämällä ensin ensimmäisen vastaanottajan ja sitten seuraavan vastaanottajan valitsemalla [LisKohde]. Jos valitset samalle asiakirjalle useita vastaanottajia (sarjalähetys), asiakirjat lähetetään numeroiden valintajärjestyksessä. Jos faksiasiakirjaa ei heti voitu lähettää, laite valitsee kyseisen vastaanottajan numeron uudelleen sarjalähetykselle määritetyn viimeisen vastaanottajan jälkeen. Jos esimerkiksi asetat sarjalähetykselle neljä vastaanottajaa A-D ja jos vastaanottajien A ja C linjat ovat varattuja, laite valitsee vastaanottajien numerot seuraavassa järjestyksessä: A, B, C, D, A ja C. Jos haluat tarkistaa lähetyksen edistymisen, tulosta lähetystiedostojen luettelo. Jos määrität toisen lähetyksen, kun käynnissä on lähetys useille vastaanottajille, faksit lähetetään vuorotellen nykyisen ja toisen lähetyksen jäljellä oleville vastaanottajille. 16
Lähetystavat Jos esimerkiksi määrität lähetykselle vastaanottajat A ja B ja määrität sitten lähetyksen vastaanottajille C ja D, kun lähetys vastaanottajalle A on käynnissä, laite lähettää faksit seuraavassa järjestyksessä: A, C, B ja sitten D. Jos edellinen ja seuraava tiedosto ovat molemmat valmiustilassa, nekin lähetetään samassa järjestyksessä. Jotta et vahingossa painaisi väärää pikavalintanäppäintä, voit määrittää laitteeseen sellaiset asetukset, että aina kun lisätään vastaanottaja pikavalintanäppäimellä, on painettava [LisKohde] -näppäintä. Tee asetus Faksin asetukset-valikon käyttäjän parametreista (kytkin 17, bitti 2). 1 Viite s.135 Muistissa olevan tiedostoluettelon tulostaminen (Tulosta tiedostolista) Yleiset asetukset Jos muisti loppuu alkuperäistä tallennettaessa Jos muisti loppuu, kun olet tallentamassa alkuperäistä (vapaa tila on 0%), Muisti on täynnä. Skannaus keskeytyy ja vain skannatut sivut tallennetaan. -viesti tulee näyttöön. Paina [Poistu] ja voit lähettää tallennetut sivut. Jos näin tapahtuu, vain skannatut sivut lähetetään. Jos laitteen poistavan skannatut sivut ja peruuttavan lähetyksen kokonaan, ota yhteys huoltoon. ECM (virheenkorjaustila) Jos osa lähetystä epäonnistuu linjavian vuoksi, puuttuvat tiedot lähetetään automaattisesti uudelleen. Tärkeää Jotta tämä toimisi, toisessa laitteessakin tulee olla virheenkorjaustila. Toiminto ei ole käytössä Internet-faksin yhteydessä. 17
Lähetys Välitön lähetys 1 Välitön lähetys voidaan tehdä joko vakiofaksilähetyksenä tai IP-faksilähetyksenä. Tärkeää Internet-faksi suoritetaan vain muistilähetyksenä, joka käynnistyy automaattisesti, kun asiakirjat on tallennettu muistiin. Jos määrität Internet-faksiosoitteen sen jälkeen kun olet valinnut välittömän lähetyksen, tila vaihtuu muistilähetykseksi. Jos yrität valita välittömän lähetyksen sen jälkeen kun olet valinnut Internet-faksiosoitteen, näkyviin tulee Valittuna on välittömään lähetykseen kelpaamattomia vastaanottajia ja toimintoja. - sanoma. Paina tällöin [Poistu]. Ryhmää ei voi käyttää välittömään lähetykseen. Et voi lähettää samaa asiakirjaa useaan kohteeseen (sarjalähetys). Jos määrität toisen osoitteen tai ryhmän sen jälkeen kun olet valinnut välittömän lähetyksen, tila vaihtuu muistilähetykseksi. Jos yrität valita välittömän lähetyksen sen jälkeen kun olet valinnut useita osoitteita tai jonkin ryhmän, näkyviin tulee Valittuna on välittömään lähetykseen kelpaamattomia vastaanottajia ja toimintoja. -sanoma. Paina tällöin [Poistu]. A Varmista, että välittömän lähetyksen merkkivalo palaa. FI ARX004S Jos muistilähetys merkkivalo palaa, paina {Lähetystapa} -näppäintä ja valitse välitön lähetys. B Aseta alkuperäinen. C Valitse haluamasi skannausasetukset. 18
Lähetystavat D Valitse vastaanottaja joko numeronäppäimillä tai pikavalintanäppäimellä. 1 Vastaanottajan valitsemiseksi pikavalintanäppäimellä katso lisätietoja kohdasta Pikavalintojen käyttö. Jos teet virheen, paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja näppäile oikea numero. E Paina {Aloita}-näppäintä. Laite valitsee vastaanottajan. Asiakirjoja ei ole tallennettu muistiin. Viite s.40 Alkuperäisen tyyppi s.41 Tarkkuus s.42 Kuvan valotusasetus (kontrasti): s.44 Lähettäminen faksilinjan kautta s.47 Lähettäminen IP-faksin avulla s.56 Pikavalintojen käyttö s.60 Uudelleenvalinta 19
Lähetys Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (välitön lähetys) 1 Näiden ohjeiden mukaan voit lähettää useita alkuperäisiä valotustasolta. A Varmista, että välittömän lähetyksen merkkivalo palaa. B Aseta ensimmäinen sivu tekstipuoli alaspäin valotustasolle. C Määritä vastaanottaja. D Tee haluamasi skannausasetukset. E Paina {Aloita}-näppäintä. F Aseta seuraava alkuperäinen valotustasolle 10 sekunnin kuluessa siitä, kun laite on lopettanut ensimmäisen alkuperäisen skannauksen. G Toista vaiheet D - F kaikille alkuperäisille. H Aseta viimeinen alkuperäinen laitteeseen ja paina {q}-näppäintä. 20
IP-faksitoiminnot IP-faksitoiminnot IP-faksitoiminto lähettää tai vastaanottaa asiakirjoja kahden faksin välillä suoraan TCP/IP-verkon välityksellä. Toiminto soveltuu saman lähiverkon tietoliikenteeseen. Sillä on seuraavat edut: Tiedonsiirtokustannukset alenevat. IP-faksiyhteys on tavallista faksia nopeampi. IP-faksin käyttämät verkkoprotokollat ovat SIP ja H.323. Määritä lähetystä varten IPv4-osoite tai isäntänimi faksinumeron sijasta. Kun käytössä on gatekeeper, määritä sen aliasnumero. Kun käytät SIP-palvelinta, voit suorittaa lähetyksen määrittämällä SIP-käyttäjänimen. Määrittele gatekeeperin tai SIP-palvelimen (välityspalvelin, rekisteröintipalvelin, siirtopalvelin) sopivat osoitteet Faksin asetukset-valikon kohdasta IP-faksiasetukset. Lisäksi voit lähettää G3-faksilaitteeseen, joka on yhdistetty tavalliseen puhelinverkkoon T.38-yhteensopivan yhdyskäytävän avulla. 1 21
Lähetys Voit vastaanottaa IP-fakseja samoin kuin vakiofakseja. 1 FI ALT001S Tärkeää Jotta voit käyttää IP-faksitoimintoja, lisälaitteena saatava tulostin/skanneri tulee olla asennettuna. Jotta IP-faksia voi käyttää, laite on kytkettävä lähiverkkoon ja Faksin asetukset-valikon IP-faksiasetukset on määritettävä oikein. Ennen tämän toiminnon käyttämistä on määritettävä verkko Järjestelmäasetukset-valikosta. Tämän laitteen faksitoimintoa ei voi käyttää IPv6:n yhteydessä. 22
IP-faksitoiminnot Laitteen tukema IP-faksitoiminto on yhteensopiva suosituksen ITU-T T.38 kanssa. Viite s.113 Vastaanottotavat Yleiset asetukset 1 Terminologia Seuraavat sanat on hyvä tuntea IP-faksia käytettäessä: H.323 Tietoliikenneprotokolla, joka lähettää tai vastaanottaa tiedostoja käyttämällä kahden pisteen välistä tietoliikennettä lähiverkon tai Internetin kautta. SIP Internet-puhelujen ohjausprotokolla, joka hyödyntää VoIP-toimintoa (äänen muuntaminen IP-paketeiksi). Se sisältää esimerkiksi istuntojen laatimisen, muokkaamisen ja päättämisen vähintään yhden osapuolen kanssa. Gatekeeper (VoIP gatekeeper) Gatekeeper hallitsee IP-verkkoon kytkettyjä laitteita ja muuntaa aliasnumeroita IPv4-osoitteiksi ja suorittaa todennustoimintoja. Lisäksi gatekeeper vastaa kaistan (siirtonopeuden) ja käytön valvonnasta. SIP-palvelin SIP-palvelin välittää yhteyspyynnöt IP-verkkoon yhdistettyjen laitteiden kesken. Se koostuu lähinnä seuraavat kolme toimintoa omaavista palvelimista: Välityspalvelin: Vastaanottaa SIP-pyyntöjä ja välittää niitä pyynnön esittäjän puolesta. Rekisteripalvelin: Vastaanottaa tietoja laitteen osoitteesta IP-verkossa ja rekisteröi ne tietokantaan. Edelleenlähetyspalvelin: Käytetään vastaanottajan osoitteen tiedustelemiseen. Yhdyskäytävä (VoIP-yhdyskäytävä) Yhdyskäytävä, joka yhdistää puhelinverkkoa ja IP-verkkoa. Sen toimintoihin kuuluvat protokollan muuntaminen näiden eri verkkojen kytkemiseksi sekä tiedonsiirtolaitteiden (puhelinten, faksien jne.) kytkeminen lähiverkkoon tai muuhun verkkoon. 23
Lähetys Huomautuksia IP-faksin käytöstä 1 Seuraavat huomautukset koskevat IP-faksin käyttöä: Lähettäminen salasanalla suojattuun verkkoon ei välttämättä onnistu. Et voi käyttää puhelimia lähiverkossa. Jos sähkökatko kestää noin 12 tuntia tai laite irrotetaan sähköverkosta noin 12 tunnin ajaksi, laitteen muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Jos asiakirjoja poistetaan, laite tulostaa automaattisesti virtakatkosraportin, kun laitteeseen kytketään jälleen virta. Tarkista raportista, mitkä asiakirjat on poistettu. Laitteen sammuttaminen käyttökytkimestä ei poista muistiin tallennettuja asiakirjoja. Katso Vianmääritys. Viite Vianmääritys Toiminnot, joita ei voi käyttää IP-faksilähetyksissä Voit käyttää seuraavia toimintoja vakiofaksilähetyksissä, mutta et IP-faksilähetyksissä: Suoravalinta Manuaalinen valinta 24
Internet-faksitoiminnot Internet-faksitoiminnot Laite muuntaa skannatut asiakirjat sähköpostin ymmärtämään muotoon ja siirtää tiedot Internetissä. Toinen Internet-faksi-laite voi ottaa vastaan tämän laitteen lähettämät sähköpostit. Faksinumeron näppäilyn sijasta voit valita vastaanottajaksi sähköpostiosoitteen. Voit myös tulostaa tai välittää edelleen vastaanotetut sähköpostifaksit. 1 FI ALT002S Tärkeää Jotta voit käyttää Internet-faksitoimintoja, lisälaitteena saatava tulostin/skanneri tulee olla asennettuna. Jos haluat käyttää Internet-faksitoimintoja, tämä laite on kytkettävä lähiverkkoon ja laitteen asetukset on määritettävä oikein Järjestelmäasetukset-valikossa. Tämän laitteen faksitoimintoa ei voi käyttää IPv6:n yhteydessä. Jos haluat lähettää Internet-fakseja, valitse Faksin asetukset-valikon sähköpostiasetuksissa [Internet-faksin asetukset]- asetukseksi [Päällä]. Asiakirjoja voi kuitenkin välittää tai toimittaa Internet-faksien vastaanottajille, vaikka [Pois] on valittuna. Jotta Internet-fakseja voitaisiin vastaanottaa, Järjestelmäasetukset-valikon Tiedoston siirto-kohdassa valitse [Faksin sähköposti]-asetukseksi [Ota vastaan]. 25
Lähetys 1 Laitteen tukema Internet-faksi-toiminto on yhteensopiva ITU-T T.37 -suosituksen kanssa. Voit ottaa vastaan sähköpostiviestejä, joiden liitteenä on TIFF-F-muodossa olevia tiedostoja. Vaikka Internet-faksiasiakirjat yleensä lähetetään SMTP-palvelimen välityksellä, voit lähettää Internet-faksiasiakirjoja myös suoraan vastaanottajilleen ilman SMTP-palvelinta. Jotta voit tehdä tämän, ohjelmoi Valitse linja/smtp käyttäjätoimintojen näppäimeen etukäteen. Internet-faksiasiakirjoja lähetettäessä voit määritellä Liitä aihe ja Vastaanottokuittaus valinnalla [Läh tila]. Voit rajata lähetettävien sähköpostiviestien koon Faksi -valikon S-postiaset. -kohdassa. Lisätietoja miten tietokone vastaanottaa sähköpostin, katso kohdasta Vastaanotetut viestit. Lisätietoja lähetyksen tuloksen vahvistamisesta, katso kohdasta Lähetystuloksen tarkistus (lähetystiedoston tila). Kun käyttäjäkoodi on määritetty Internet-faksilähetykseen ja sen reititysosoitteeksi asetetaan sähköpostiosoite, lähetyksen jälkeen lähetetään yhteysraportti. Sen avulla on mahdollista tarkistaa lähetyksen onnistuminen. CC-toiminto (kopion lähettäminen) ei ole käytössä. Viite s.54 SMTP-palvelimen ohittaminen s.94 Aiheen kirjoittaminen s.96 Vastaanottoilmoituksen pyytäminen s.122 Vastaanotetut viestit s.139 Lähetystuloksen tarkistus (lähetystiedoston tila) Yleiset asetukset 26
Internet-faksitoiminnot Huomautuksia Internet-faksin käytöstä Seuraavat huomautukset koskevat Internet-faksin käyttöä: Kun käytät Internet-faksi-toimintoa, alkuperäiset lähetetään A4-kokoisina. A4-kokoa suuremmat alkuperäiset pienennetään A4-kokoisiksi. Jos vastaanottava laite on täysin T.37-yhteensopiva, alkuperäisten lähetyskoko määräytyy Osoitekirjan mukaan. Käytettäessä Internet-faksilähetystä asiakirjat lähetetään resoluutiolla Terävä vaikka olisit valinnut asetukseksi Hieno. Voit lähettää asiakirjan tarkkuudella Hieno, valitsemalla Täydellinen-vaihtoehdon tallennettaessa vastaanottajaa Osoitekirjaan. Jos lähetys ei onnistu, laite lähettää sähköpostitse siitä virheilmoituksen. Sähköposti-ilmoituksia ei lähetetä aina eri syistä. On suositeltavaa vahvistaa tärkeän asiakirjan vastaanotto soittamalla vastaanottajalle. Internet-faksien turvataso on matala. On suositeltavaa käyttää puhelinverkkoa luottamuksellisiin lähetyksiin. Äänipuheluita ei tueta lähiverkossa. Internet-faksien lähetys voi viivästyä, jos verkko on ruuhkainen. Käytä SMTP-palvelimen ohittavaa Internet-faksilähetystä, yleistä puhelinverkkoa tai IP-faksia, jos lähetys on kiireinen. Jos sähkökatko kestää noin 12 tuntia tai laite irrotetaan sähköverkosta noin 12 tunnin ajaksi, laitteen muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Jos asiakirjoja poistetaan, laite tulostaa automaattisesti virtakatkosraportin, kun laitteeseen kytketään jälleen virta. Tarkista raportista, mitkä asiakirjat on poistettu. Laitteen sammuttaminen käyttökytkimestä ei poista muistiin tallennettuja asiakirjoja. Katso Vianmääritys. Et ehkä voi lähettää suuria tiedostoja sähköpostina. Kun muistia on vähän jäljellä, et voi ehkä lähettää Internet-fakseja. Koska laite lähettää asiakirjat TIFF-F-liitteellä varustettuna sähköpostina, tarvitaan katseluohjelma, ennen kuin faksia voidaan tarkastella vastaanottajan tietokoneessa. Jos asiakirja on hyvin suuri, lähetyksen käynnistyminen kestää jonkin aikaa. Laite tarvitsee aikaa tietojen muuntamiseen muistissa. 1 Viite s.29 Täysi T.37-tila s.41 Tarkkuus s.54 SMTP-palvelimen ohittaminen Vianmääritys 27
Lähetys Toiminnot, joita ei voi käyttää sähköpostilähetyksessä 1 Seuraavat toiminnot ovat käytössä tavallisissa faksilähetyksissä, mutta eivät Internet-faksissa. Välitön lähetys Lähetys SUB-koodilla Suoravalinta Manuaalinen numeron valinta JBIG-lähetys ECM (virheenkorjaustila) Toiminnot, joita ei voi käyttää sähköpostivastaanotossa Seuraavat toiminnot ovat käytössä tavallisen faksin vastaanotossa, mutta eivät Internet-faksissa. Muistilukko: vastaanotto SEP-koodivastaanotto Valtuutettu vastaanotto Sähköpostiviestin aihe Jos lähetät sähköpostiviestin määrittämättä aihetta, aihe lisätään automaattisesti. Aiheet vaihtelevat Leimaa lähettäjän nimi -asetuksista riippuen. Kun Leimaa lähettäjän nimi on valittuna: Kohdasta Lähettäjän nimi (Faksiviesti nro xxxx) Kun Leimaa lähettäjän nimi ei ole käytössä: Jos Oma faksinumero ja Oma nimi on tallennettu: Kohdasta Oma faksinumero ( Oma nimi ) (faksiviesti nro xxxx) Jos vain Oma faksinumero on tallennettu: Kohdasta Oma faksinumero (faksiviesti nro xxxx) Jos vain Oma nimi on tallennettu: Kohdasta Oma nimi (faksiviesti nro xxxx) Jos ei ole tallennettu Omaa faksinumeroa eikä Omaa nimeä: Faksiviestin nro xxxx xxxx tarkoittaa lähetysraporttiin eli lokiin tallennettua asiakirjan numeroa. Viite s.91 Lähettäjäasetukset 28
Internet-faksitoiminnot Täysi T.37-tila Tämä laite on yhteensopiva T.37 -tilan kanssa. T.37 -tila on Internet-faksilähetysten kansainvälinen standardi. (ITU-T-suositus, RFC2532) Kun kahden T.37 -yhteensopivan laitteen välille muodostetaan Internet-yhteys, vastaanottaja lähettää vastaanottokuittauksen sähköpostiviestin liitetiedostona. Vastaanottokuittaus sisältää vastaanottavan laitteen tiedot (pakkaustavan, paperikoon ja tarkkuuden). Jos vastaanottaja on ohjelmoitu osoitekirjaan täysin yhteensopivaksi, lähettäjä tallentaa automaattisesti kaikki vastaanotetut tiedot Osoitekirjaan. Näin voit myöhemmin lähettää Internet-faksiasiakirjan samalle vastaanottajalle näiden tietojen pohjalta. 1 Vastaanottokuittauksen lähettäminen Kun sähköpostiviesti otetaan vastaan ja lähettäjä on pyytänyt ilmoituksen viestin saapumisesta, vastaanottaja lähettää vastaanottokuittauksen sisältäen vastaanottavan laitteen tiedot (pakkaustavan, paperikoon ja tarkkuuden). Vastaanotetun vastaanottokuittauksen sisällön tallentaminen Kun lähettäjä saa vastaanottokuittauksen joka sisältää vastaanottajan tiedot, lähettävä laite tarkistaa, että vastaanottava osoite on tallennettu osoitekirjaan. Jos se on tallennettu täydellinen tila -vastaanottajaksi, lähettäjä tallentaa automaattisesti vastaanottajan tiedot. Nämä tiedot päivitetään aina, kun lähettäjä vastaanottaa uusia vastaanottokykyä koskevia tietoja. Lähettäjä voi lähettää vastaanottajalle asiakirjoja näiden tietojen pohjalta. Jos vastaanottava laite on ohjelmoitu yhteensopivaksi yksinkertainen-tilan kanssa tai sitä ei ole Osoitekirjassa, vastaanottajan vastaanottotietoja ei voi tallentaa. Jos tiedät vastaanottajan vastaanottotiedot, voit asettaa ne manuaalisesti. Vastaanottoilmoituksen pyytäminen Jos vastaanottaja tukee täydellistä T.37-tilaa ja on ohjelmoitu Osoitekirjaan täydellinen-siirtotavan laitteeksi, lähettävä laite pyytää vastaanottovahvistusta vastaanottajalta. Tämän jälkeen laite vastaanottaa vastaanottokuittauksen, joka sisältää vastaanottajan vastaanottotiedot. Web Image Monitorin avulla voit ohjelmoida manuaalisesti vastaanottajan vastaanottoasetuksia koskevat tiedot. Kun käytät Internet-faksilähetystä, voit lähettää asiakirjoja kerralla useille vastaanottajille. Jos kuitenkin määrität täydellinen tila -vastaanottajia, lähetys tehdään yksitellen määritetyssä järjestyksessä, sillä vastaanottajilla voi olla erilaiset vastaanottomahdollisuudet. Viite s.96 Vastaanottoilmoituksen pyytäminen s.177 Vastaanottajatietojen tallentaminen Internet-selaimen avulla 29
Lähetys Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 Aseta alkuperäiset joko valotuslasille tai lisälaitteena saatavaan syöttölaitteeseen. Lisätietoja alkuperäisten asiakirjojen asettamisesta, katso seuraavasta: Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen valotuslasille Kopiokoneen käyttöohje Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen lisälaitteena saatavaan syöttölaitteeseen Kopiokoneen käyttöohje Kopiokoneen käyttöohje Tärkeää Jos asetat A5-kokoisia alkuperäisiä asiakirjoja valotustasolle, laite ei tunnista niitä. Aseta A5-kokoiset alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. Älä nosta syöttölaitetta käyttäessäsi sitä alkuperäisten asiakirjojen skannaamiseen. Kuinka asettaa A4, B4 JIS (japanilainen teollisuusstandardi), A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14" ja 11" 17" alkuperäiset A5- ja B5- JIS kokoisten alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 30
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Jos skannaat useita alkuperäisiä asiakirjoja syöttölaitetta käyttämällä, aseta alkuperäiset asiakirjat pinoon. Kun faksia lähetetään, sivun tulostumiseen toisessa päässä vaikuttavat vastaanottajan laitteessa käytettävissä olevan paperin koko ja suunta. Jos vastaanottaja ei käytä alkuperäistä vastaavaa paperikokoa ja suuntaa, faksi saattaa tulostua pienennettynä, molemmista reunoista leikattuna tai jaettuna kahdelle tai useammalle arkille. Kun lähetät tärkeän alkuperäisen, on suositeltavaa tarkistaa vastaanottajalta, minkä kokoista ja suuntaista paperia heidän laitteessaan on. Asiakirjat, jotka ovat 800 mm (32") pidempiä, on lähetettävä muistilähetyksellä (välitöntä lähetystä ei ehkä voi käyttää). Jos alkuperäinen asiakirja jumittuu, paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja poista asiakirja varovasti. Varmista, että muste, korjausaine, jne. ovat täysin kuivuneet, ennen kuin asetat alkuperäisen. Jos alkuperäinen asiakirja on vielä kostea, valotustaso saattaa tahriintua ja tahrat tulostuvat myös vastaanotettavalle sivulle. Aseta A4, 8 1 / 2 " 11" -kokoiset alkuperäiset yleensä vaakasuuntaan (L). Jos asetat A4, 8 1 / 2 " 11" -kokoiset alkuperäiset pystysuuntaan (K), sivu käännetään lähetyksessä 90. Voit lähettää ensimmäisen sivun valotustasolta ja loput syöttölaitteella. Et voi vaihtaa syöttölaitteesta valotustasoon. Kun lähetetään muistista, katso lisätietoja Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (muistilähetys). Kun lähetetään välittömästi, katso lisätietoja Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (välitön lähetys). Kun käytät Internet-faksi-toimintoa, alkuperäiset lähetetään A4-kokoisina. A4-kokoa suuremmat alkuperäiset pienennetään A4-kokoisiksi. Jos vastaanottava laite on täysin T.37-yhteensopiva, alkuperäisten lähetyskoko määräytyy Osoitekirjan mukaan. Tiedot tästä laitteesta tulostuvat vastaanottajan laitteelle. Nämä tiedot tulostuvat paperin sille puolelle, joka on vasemmalla asettaessasi asiakirjoja valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Tiedot tulostuvat kuitenkin 90 astetta käännettynä, jos A4, 8 1 / 2 " 11" alkuperäinen asetetaan pystyasentoon (K). Tarkista hyväksyttävät alkuperäistyypit kohdista Hyväksyttävät alkuperäisten koot, Paperikoko ja skannattu alue, Jos laite ei tunnista alkuperäisen kokoa ja Alkuperäiset, joiden kokoa on vaikea tunnistaa. 1 Viite s.14 Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (muistilähetys) s.20 Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (välitön lähetys) s.29 Täysi T.37-tila s.32 Hyväksyttävät alkuperäisten koot s.33 Paperikoko ja skannattu alue 31
Lähetys 1 s.35 Jos laite ei tunnista alkuperäisen asiakirjan kokoa s.36 Alkuperäiset, joiden kokoa on vaikea tunnistaa s.37 Kuvan kääntö lähetyksessä s.39 Tyhjän sivun tunnistus Yleiset asetukset Kopiokoneen käyttöohje Hyväksyttävät alkuperäisten koot Alkuperäisen paikka Hyväksyttävät alkuperäisten koot Arkkien enimmäismäärä Paperin paksuus Valotuslasi Suurin koko A3 (297 420 mm), 11" 17" (279 432 mm) 1 - Kääntävä syöttölaite, yksipuolinen asiakirja A5 - A3 L (pituus 1 200 mm saakka) 50 arkkia (80 g/m 2 ) 40-128 g/m 2 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " - 11" 17"L Kääntävä syöttölaite, kaksipuolinen asiakirja A5 - A3 L (pituus 432 mm saakka) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " - 11" 17"L 50 arkkia (80 g/m 2 ) 52-105 g/m 2 32
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Paperikoko ja skannattu alue Tärkeää Jos asetat valotuslasille alkuperäisen, joka on suurempi kuin A3, 11" 17", vain A3, 11" 17"-kokoinen alue skannataan. 1 Valotuslasi FI CP01AE1N Syöttölaite Suurin skannausalue Seuraavassa esitetään suurin skannausalue: Muistilähetys: 297 1 200 mm, 11" 47" (L P) syöttölaitteelta Välitön lähetys: 297 1 200 mm, 11" 47" (L P) syöttölaitteelta 297 432 mm, 11" 17" (L P) (valotuslasilta) Sivun koko voi olla erilainen, kun se tulostetaan vastaanottajan laitteella. Vaikka alkuperäinen olisi asetettu oikein valotuslasille tai syöttölaitteeseen, alkuperäisen jokaisesta reunasta saatetaan jättää lähettämättä 3 mm:n (0,1") levyinen alue. Jos vastaanottaja käyttää alkuperäistä asiakirjaa kapeampaa paperia, sivu pienennetään vastaanottajan paperin leveyttä vastaavaksi. 33
Lähetys 1 Välittömän lähetyksen aikana skannausalue voi olla kapeampi kuin 1 200 mm (47") tarkkuudesta ja vastaanottajan laiteasetuksista riippuen. Laite tunnistaa paperikoot seuraavilla tavoilla: Kun asetat syöttölaitteeseen alkuperäisen, jonka leveys on yli 264 mm (10,4"), se skannataan kokoon A3, 11" 17". Alkuperäinen, jonka leveys on alle 230 mm (9,1") lähetetään 8 1 / 2 " 11" tai 8 1 / 2 " 14" -kokoisena, ja alkuperäinen, jonka leveys on alle 264 mm, skannataan B4 JIS -kokoisena. Skannattavan alkuperäisen enimmäispituus on 1200 mm (47,2"). Katso alla olevasta taulukosta, mitä kokoja laite tunnistaa, kun asetat alkuperäisen valotuslasille. Koska laite skannaa muita kuin vakiokokoisia alkuperäisiä vakiokokoisina, osa sivusta voi jäädä skannaamatta asiakirjan pituudesta riippuen. Metrijärjestelmä Tuumajärjestelmä - Ei pysty automaattiseen tunnistukseen *1 Skannattavan asiakirjan pituus voi olla noin 420 mm (16,5"), mutta enimmäiskooksi voidaan asettaa 432 mm (17"). 34
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Jos laite ei tunnista alkuperäisen asiakirjan kokoa Jos laite ei tunnista alkuperäisen kokoa, tulee näyttöön viesti Alkuperäisen kokoa ei tunnisteta. Aseta se uudelleen ja paina Aloita.. 1 Jos näin tapahtuu, toimi seuraavasti: A Paina [Poistu]. Aiempi näyttö tulee esille. B Poista alkuperäinen ja korvaa se. C Paina {Aloita}-näppäintä. Jos toistat vaiheet A - C kahteen kertaan eikä kuvan kokoa vieläkään tunnisteta, tulee esiin valintanäyttö koon määrittämiseksi. Valitse alkuperäisen koko ja paina sitten {OK} -näppäintä. 35