PEPPI-JÄRJESTELMÄKOKONAISUUDEN TILANNEKATSAUS Opetuksen johtoryhmä Tuija Vänttinen 31.8.2017
PEPPI-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTOVAIHEESSA ASETETUT TAVOITTEET Opiskelijoiden palvelut opiskelijalähtöiset palvelut: opetuksen toteutuksen suunnittelu, HOPS, työjärjestykset ja opetustarjonnan julkaisu, opintoasianhallinnon palvelut opiskelijoiden opintoja nopeuttavat oppimisväylät: työviikkopohjainen väylä, opintoja nopeuttava väylä sekä työssäkäyntiin integroitu väylä ajasta ja paikasta riippumattomat henkilökohtaiset opiskelumahdollisuudet erilaisia mahdollisuuksia elinikäiseen oppimiseen (tutkinnon osat, avoin amk, täydennyskoulutus) opiskelija voi yhdistellä tutkintoonsa eri koulutusten sisältöjä ja TKIhankkeiseen liittyviä opintoja Opettajien ja suunnittelijoiden palvelut käyttäjälähtöisyyden: opetussuunnitelmien ja toteutussuunnitelmien laadinta sekä kokonaisvaltainen opettajien työn suunnittelu resurssien tarkoituksenmukainen ja kustannustehokas käyttö opetuksen ja opintoasianhallinnon toimintaprosessit ja käytänteet uudistuvat.
OPISKELIJAN TYÖPÖYTÄ (Opiskelijan epalvelut) TULOSSA PEPIN 2.2. versioon + seuraavien diojen palvelut
Näkymä Opiskelijan ja Opettajan työpöydillä
Näkymä Korkeakoulupalvelujen työpöydällä
MUUT PALVELUT JA LIITÄNNÄISET (Opiskelijan epalvelut) epalvelu Aikataulu Prosessinomistaja Opintosuoritukset Käytössä OP Opintoihin ilmoittautuminen Peppi Lyyti Käytössä Käytössä OP Avoin amk AHOT elomake Käytössä OHK Tentti-ilmoittautuminen elomake Käytössä OP Opintojaksopalaute elomake Käytössä, kehitystyö Laatu meneillään Opintojen edistymisen seuranta Pepin 2.2 -versioon OHK/OP Työjärjestykset ja Lukkarikone 1.8.2017 OHK alkaen käyttöön Opinto-opas OHK Käytössä OHK Koulutushaku OHK Käytössä OHK
JATKOKEHITYSTARPEET (Opiskelijan epalvelut) OPTIOT Peppi-konsortion AHOTtyökalu Maksullisen koulutuksen järjestelmä (suunnittelu, koulutuksiin ilmoittautuminen, maksujen suorittaminen henkilö-, opiskeluoikeus- ja ilmoittautumistietojen siirto) Prosessinomistaja OHK OHK/TKV Tilanne Versioon 2.3. (Kilpailutus 30.4. jälkeen) Metropoliassa suunnitteluominaisuudet tuotantokäyttöön huhtikuun aikana ja projektin tuotokset kokonaisuudessaan kesäkuussa 2017. Aikataulu Xamkissa käyttöön pilotoinnin jälkeen 2018, ei päätöstä Pilotointi, prosessivaikutukset? Lyyti? Valmistuttamisjärjestelmä OP? Uusinta- ja korotuskoetenttipalvelu OP Tuotantokäytössä Metropoliassa ja Tamkissa Xamkissa pilotoinnin kautta 2017 2018 (UKKO) (3/2017) Ristiinopiskelun minimi OHK Määritysvaiheessa?
JATKOKEHITYSTARPEET (Opiskelijan epalvelut) OPTIOT Prosessinomistaja Tilanne ja aikataulu Tuudo-mobiilisovellus https://www.tuudo.fi/ TH/OHK/Viestintä, ekampus Käyttöön vuodenvaihteessa 2017 2018? Vaatimusmäärittely/ Käyttäjäkokemukset/ palvelumuotoilu Moodle-integraatio ekampus Tamkissa integraatio käynnissä Worksheed (osaamisen arvioinnin työkalu) http://workseed.fi/ Jobiiliharjoittelupaikkojen varausjärjestelmä https://www.jobiili.fi/#/ (Tamk hallinnoi) Ensihoidon koulutus TH/Sirpa Kemppainen, Hyvinvointi/opettajat Peppi-integraatio onko tehty, Xamk aikaisintaan 2018 Peppi-integraatio onko tehty, Xamk aikaisintaan 2018 Käyttö muille aloille 2018? Työnvälityspalvelu kaikille aloille? Pilotointi menossa Käyttöön syksyllä 2017 sotealalla Suunnittelupuolen raportointi, johdon tarpeet Oma raporttikanta, hankinta valmisteilla.
KONSORTION KEHITYSTYÖ- AHOT TYÖPÖYTÄRAKENTEESSA
RISTIINOPISKELUN TYÖKALUJEN VALMISTELU KÄYNNISSÄ KONSORTION TOIMESTA
RISTIINOPISKELU TYÖPÖYTÄRAKENTEESSA
OPISKELIJOIDEN epalveluiden JATKOKEHITYSTYÖ KEVÄÄLLÄ 2017 Pepin ohjausryhmän toiminta lakkasi helmikuussa 2017. Pepin ja laajemmin opiskelijoiden epalvelujen ja sähköisen asioinnin kehittämistä jatkoi ryhmä, jonka puheenjohtajana toimi Olli Ervaala. Ryhmän jäsenet olivat: Opiskelijapavelut: Leena Kurki-Pölönen Kirjasto- ja ekampuksen asiantuntijat: Pekka Uotila, Mirva Pilli-Sihvola Tietohallintopalvelut: Kimmo Hoikka Opetuksen hallinto ja kehittäminen: Eeva Kuoppala, Tuija Vänttinen Koulutuksen asiantuntijat: Katri Ryttyläinen-Korhonen, Paula Siitonen, Martti Kettunen, Riitta Riikonen Viestintä- ja markkinointipalveluiden asiantuntija: Tiivi Pukkila-Nupponen Ryhmän kokoontui keväällä 2017 kaksi kertaa. Tuija Vänttinen toimi ensimmäisen kokouksen kokoonkutsujana.