Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut projekti (Peppi) Ohjausryhmän 9. kokous

Transkriptio

1 Keskiviikkona klo Metropolia, Bulevardi 31, Neuvotteluhuone P410 Paikalla: Päivi Karttunen (TAMK) (pj) Mikko Naukkarinen (TAMK) (vpj) Marja Sutela (TAMK) Vesa Taatila (Metropolia) Jukka Nivala (Metropolia) Tuomo Rintamäki (Metropolia) Juha Lindfors (Metropolia) Matti Hartikainen (TAMK) Tuomas Orama (Metropolia) Seija Ristimäki (Metropolia) Rami Heinisuo (Eduix Oy) Jaakko Rannila (Metropolia) (siht) Poissa: ASIALISTA 1. Kokouksen avaus Edellisen kokousmuistion hyväksyminen Peppi järjestelmän käyttöönotto - tarjouksen käsittely Peppi osioiden toimitusten hyväksymisen käsittely Projektin tilanne Muut asiat Seuraavat kokoukset Kokouksen päättäminen... 5

2 1. Kokouksen avaus Kokous alkoi klo Edellisen kokousmuistion hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 3. Peppi järjestelmän käyttöönotto - tarjouksen käsittely Ohjausryhmä kysyi seuraavia kysymyksiä: Sisältyikö datasiirrot ja migraatio alkuperäiseen tarjoukseen? o Vastaus: Alkuperäiseen tarjoukseen sisältyi datasiirtoja, mutta siinä ei oltu huomioitu datasiirtojen laajuutta, joka on kasvanut projektin aikana. Onko toimittajalla riittävästi resursseja käyttöönoton tekemiseen tällä aikatau- lulla? o Vastaus: Toimittaja on lisännyt resursseja nimenomaan Pepin käyttöön- ottoa ajatellen. Aikataulu on mahdollinen, mutta sisältää luonnollisesti riskejä, jos esimerkiksi resurssit estyvät tekemästä töitä esim. sairauden vuoksi. Onko järjestelmä täysin valmis kun se otetaan käyttöön? o Järjestelmä ei ole täysin valmis, vaan se kehittyy myös käyttöönoton jäl- keen. Ohjausryhmä huomautti seuraavista tarjouksen kohdista: Tarjouksessa mainitaan, että kaikki moduulit ovat valmiita joulukuun puoles- sa välissä. Näin ei kuitenkaan ole, koska mm. resurssiensuunnittelu ja - varausväline ovat vielä keskeneräisiä. Tutkinto- ohjelma tarkoittaa samaa kuin opetussuunnitelma, mutta termi on hyvä muuttaa sellaiseksi, jota käytetään laajemmin eli termiksi opetussuunni- telma. Datasiirtojen osalta tulee varautua työmäärällisesti isoon tarkistukseen, jolla varmistetaan tietojen siirtyminen oikein. Datasiirtojen tarkistustyötä tulee käydä yhdessä TAMK:n ja Metropolian edustajien kanssa. Tietokantakuvaukset puuttuvat ja ne tulee toimittaa mahdollisimman pian molemmille organisaatioille. Merkintä tarjouksessa päivämäärästä on siltä osin virheellinen, et- tä se ei sisällä resurssiensuunnittelu ja - varausvälinettä. Tarjous hyväksytään em. kohdat huomioon ottaen. Optiota kustannuspaikkojen siirtämisestä Reska ja TVJ järjestelmistä ei käytetä.

3 4. Peppi osioiden toimitusten hyväksymisen käsittely Projektipäällikkö esitteli, miten ja missä aikatauluissa projektissa on suoritettu eri osi- oiden hyväksymistestauksia Metropoliassa ja TAMK:ssa. Projektipäällikkö kertoi, että testaukset on saatu suoritettua, ja testaustilaisuuksissa on annettu palautteita, jotka on kirjattu Peppi projektin käyttämään Jira palveluun niiden käsittelyä varten. 4.1 Työpöydän yhteiset palvelut Projektipäällikkö kertoi, että osion hyväksymistestaus on pidetty ja testauksen aikana ilmenneet asiat on kirjattu ylös korjauslistalle. 4.2 Opettajapalvelut Projektipäällikkö kertoi, että osion hyväksymistestaus on pidetty ja testauksen aikana ilmenneet asiat on kirjattu ylös korjauslistalle. 4.3 Vuosisuunnittelu Projektipäällikkö kertoi TAMK:n puolelta esitetyn huolen siitä, että testausta ei ole pys- tytty tekemään riittävästi eri syistä johtuen. Syitä ovat olleet mm. seuraavat asiat: Oikeita henkilöitä ei ole saatu riittävästi paikalle. Vuosisuunnittelun ominaisuudet aiemmissa testauksissa ovat olleet puutteel- liset, jolloin tiettyjen palveluiden testaus on jäänyt viimeiseen testauskierrok- seen. Testauksissa ei ole pystytty riittävästi informoimaan testauksen kohteista ja testaustavasta. Osalla testaajista on ollut vaikea hahmottaa keskeneräisen järjestelmän tes- taamista. Testaajat ovat tietyissä tapauksissa olettaneet, että he tulevat tes- taamaan valmista järjestelmää ja iteratiivisen kehitysmenetelmän ajatusta ei ole hahmotettu. Näistä syistä johtuen TAMK on pyytänyt, että vuosisuunnittelun osalta järjestetään ylimääräinen testauskierros tammikuun alkupuolelle.

4 Ohjausryhmä esitti seuraavia huomioita: Testaus vuosisuunnittelun osalta voidaan nähdä osittain epäonnistuneen, koska tarkkaa testaussuunnitelmaa ei ollut olemassa. Vuosisuunnittelun käyttötavat eroavat koulutusaloittain, joka monimutkais- taa sekä vuosisuunnittelun testauksen järjestelyitä, että itse ominaisuuksien määrittelyä ja toteutusta. Vuosisuunnittelun osalta järjestetään testaus TAMK:ssa tammikuun alussa. Testaus tulee olla suoritettuna 13. tammikuuta mennessä. Testaus tulee suunnitella huolellisesti ja siitä tulee olla testaussuunnitelma tehtynä. TAMK:n testaajien tulee voida ottaa huomioon Metropoliassa tehtyjen testa- uksen tulokset. Testauksessa tulee kiinnittää huomiota vuosisuunnitteluprosessin tärkeimpi- en palveluiden osalta ja tuoda esille ne kohdat, jotka tulee korjata ennen käyt- töönottoa. 4.4 Sääntömoottori Ohjausryhmä esittää, että sääntömoottori otettaisiin käyttöön vasta seuraavien OPS:n osalta. Validointi ja virheiden tarkistus mukaan jo tässä käyttöönotossa. Opintopolku- jen mallintaminen vaatii vielä töitä, jotta välinettä käytettäisiin oikein. 4.4 Muut myöhemmmin valmistuvat osiot Ohjausryhmä päätti, että Resurssiensuunnittelu ja - varausvälineen hyväksymis- teustaukset tehdään maaliskuun 2013 aikana. 5. Projektin tilanne Projektipäällikkö kuvasi projektin tilanteen ohjausryhmälle Käyttäjien koulutukset alkaneet Vuosisuunnittelun testaus käynnissä Palvelinympäristöt ja Peppi palveluiden asennukset alkaneet Kriittisimmät kehityskohteet & vikakorjaukset käynnissä 3. osapuolen järjestelmien muuttaminen Peppi yhteensopivaksi on aloitettu tai muutostöitä ollaan aloittamassa (esim. opinto- opas). Peppi järjestelmästä on tiedotettu laajasti: o IT- päivät 2012 o Raketti ohjausryhmä o Muut korkeakoulut ja organisaatiot

5 Aikataulu on tiukka o Tehtävää on vielä paljon o Testattavaa on vielä paljon mm. tiedonsiirrot integraatiot muihin tietojärjestelmiin Ohjausryhmän esittämiä huomioita: Opetussuunnitelmaväline saanut hyvä vastaanoton TAMK:ssa. 6. Muut asiat Konsortiosta on tullut tiedusteluja. Konsortiosopimuksen valmistelu on edelleen kes- ken. Ohjausryhmä päätti, että esitys/luonnos konsortiomallista ja sopimuksesta lähete- tään ohjausryhmän jäsenille kommentointikierrokselle ja konsortiosopimuksen laati- mista jatketaan. 7. Seuraavat kokoukset Seuraava ohjausryhmän kokous pidetään Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin