joulukuu 2017 1 (6) ALLIANSSIN KAUPALLISET EHDOT Lomaketta käytetään tilaajan ja palveluntuottajien välisten maksujen, bonusten ja sanktioiden määrittämiseen. RAKENNUSHANKE SOPIMUSOSAPUOLET 1 YLEISKUVAUS 1.1 Yleiset periaatteet 1.2 Tavoitekustannus XXXX Tilaaja XXXX Palveluntuottaja 1 XX Palveluntuottaja 2 XX Palveluntuottaja 3 XX Allianssin sopimusosapuolet jakavat allianssin riskit ja mahdollisuudet. Sopimusosapuolet noudattavat avoimien kirjojen periaatetta. Tilaajan arvio tavoitekustannuksesta esitetään tarjouspyynnössä ja kehitysvaiheen allianssisopimuksessa (KAS). Kehitysvaiheen kustannukset sisältyvät tilaajan arvioimaan tavoitekustannukseen. Tilaajan alustava arvio tavoitekustannuksesta: - Kehitysvaiheen budjetti X XXX XXX XXX euroa - Toteutusvaiheen tavoitekustannus X XXX XXX XXX euroa, joka sisältää jälkivastuuajan kustannusarvion. Kehitysvaiheen aikana allianssiosapuolet määrittävät yhdessä tavoitekustannuksen. Se sisältää hankkeen tehtävien korvattavat kustannukset ja niihin liittyvät riskivaraukset sekä jokaisen palveluntuottajan allianssipalkkiot ja erikseen yksilöidyt tilaajan kustannukset. Hankkeen laajuuden muutoksen osalta noudatetaan Allianssin yleisten sopimusehtojen (RT XX-) kohtaa 10.
Allianssin kaupalliset ehdot 2 (6) 1.3 Palveluntuottajaosapuolille allianssin tehtävistä maksettavat korvaukset Palveluntuottajille maksettavat korvaukset allianssin eteen tehdystä työstä muodostuvat seuraavista osista: Korvattavat kustannukset 1.4 Kannustinjärjestelmä Korvattavat kustannukset sisältävät allianssin tehtävistä syntyneet suorat projektikustannukset, joita ovat mm. henkilöstökustannukset, hankinnat, projektinjohto- ja hallintokustannukset sekä läpilaskutettavat erät. 2 KORVATTAVAT KUSTANNUKSET on allianssin tehtävistä korvattavien kustannusten päälle maksettava palveluntuottajaosapuolen katteen ja yleiskustannukset sisältävä korvaus. Kannustinjärjestelmä käsittää palveluntuottajille mahdollisuuden saada erillinen korvaus avaintavoitteiden ylittämisestä sekä tavoitekustannusten alittamisesta. Vastaavasti palveluntuottajilla on riski menettää osa allianssipalkkiostaan avaintavoitteiden huonon suoritustason ja/tai tavoitekustannuksen ylittämisen johdosta. Kannustinjärjestelmä jaetaan vaiheittain kehitys-, toteutus- ja jälkivastuuvaiheen avaintavoitteisiin sekä tavoitekustannukseen. 2.1 Korvattavien kustannusten määrittämisen periaatteet Korvattavat kustannukset käsittävät suoraan allianssin tehtävistä syntyneettodelliset ja tarkastetut - henkilöstökustannukset - palkat - sosiaalikulut (lakisääteiset ja työehtosopimuksiin perustuvat sivukulut) - luontaisedut - läpilaskutettavat erät - hankekohtaiset projektinjohto- ja hallintokustannukset - hankinnat - allianssikustannukset - muut kustannukset - tarjous-, rahoitus- ja vakuutuskustannukset - viranomaiskustannukset. Nämä korvataan todellisten tarkastettujen kustannusten mukaisesti. Korvattavien kustannusten määrittäminen on tarkemmin kuvattu liitteessä RT 80XXX Allianssin korvattavat kustannukset. Sosiaalikustannusprosenttina käytetään sopimuksen allekirjoitusajankohdan lukua ja sitä päivitetään tarvittaessa vuosittain allianssin johtoryhmän päätöksellä. Henkilöstökulujen laskennassa käytettävät sosiaalikuluprosentit ovat - Konsulttiosapuolet X % - Rakentajaosapuolet - toimihenkilöt X % - työntekijät X %
Allianssin kaupalliset ehdot 3 (6) 3 ALLIANSSIPALKKIO 3.1 konsulttiosapuolelle Kehitysvaiheen allianssipalkkio Konsulttiosapuolen allianssipalkkio voidaan määrittää seuraavilla vaihtoehtoisilla tavoilla Toteutusvaiheen allianssipalkkio Vaihtoehto A XXXX XXX XX Palveluntuottaja Laskennassa käytettävät muuttujat: XXXX XXX XXX - Projektinjohto- ja hallintokulukertoimen (PH) arvo on X - Palkkioprosentti alihankinnoille (H%) on X Vaihtoehto B Palveluntuottaja XX Laskennassa käytettävät muuttujat: - Palkkioprosentti alihankinnoille (H%) on X %. %. XXXX Konsulttiosapuolille toteutusvaiheessa maksettavat allianssipalkkiot ovat: Vaihtoehto A Prosenttipalkkio kuten kehitysvaiheessa. Vaihtoehto B Kiinteä palkkio Palveluntuottaja X X XXXX XX XXX
Allianssin kaupalliset ehdot 4 (6) 3.2 rakentajaosapuolelle Kehitysvaiheen allianssipalkkio Rakentajaosapuolille kehitysvaiheessa maksettavat allianssipalkkiot ovat: Toteutusvaiheen allianssipalkkio Rakentajaosapuoli XXXxxx XXXXx X XX Mikäli käytetään palkkioprosenttia, se lasketaan kuten konsulttiosapuolelle. Kehitysvaiheessa maksettava allianssipalkkio-osuus ja toteutusvaiheessa maksettava allianssipalkkio-osuus muodostavat yhdessä rakentajaosapuolen allianssipalkkion. Rakentajaosapuolille toteutusvaiheessa maksettavat allianssipalkkiot ovat: Rakentajaosapuoli XX X XXXXx XX XXXX 3.3 n muutos toteutusvaiheessa Toteutusvaiheessa rakentajaosapuolen allianssipalkkio sisältää sekä oman työn että alihankinnoista maksettavan allianssipalkkion. Toteutusvaiheessa rakentajaosapuolelle maksetaan allianssi palkkiota maksuerinä hankkeen valmiusasteen mukaisesti. Maksuerätaulukko liitetään TAS-sopimukseen. Mikäli laajuus tai hankkeen sisältö olennaisesti muuttuu tilaajan määräyksestä tavoitekustannuksen sopimisen jälkeen, palveluntuottajaosapuolten kiinteitä allianssi palkkioita muutetaan tavoitekustannuksen muutoksen suhteessa.
Allianssin kaupalliset ehdot 5 (6) 4 KANNUSTIMET Kannustinjärjestelmä on kolmiosainen ja käsittää seuraavat komponentit, jotka on tarkemmin määritelty jäljempänä tässä asiakirjassa. Tavoitekustannuksen alituksesta/ylityksestä määräytyvät bonukset/sanktiot. Avaintavoitteiden ylittämisestä/alittamisesta määräytyvät bonukset/sanktiot (bonuspooli). 4.1 Toteutusvaiheen bonuspooli Järkyttävästä tapahtumasta aiheutuva bonuspoolin tyhjentyminen. Tilaaja asettaa toteutusvaiheeseen bonuspoolin rahoittamaan palveluntuottajaosapuolille maksettavat bonukset tilanteissa, joissa allianssi on ylittänyt avaintavoitteille asetetun vaatimustason. Bonuspooli pitää sisällään alkupääoman ja sitä täydennetään mahdollisilla kustannusten alituksilla kannustinjärjestelmän mukaisesti. Tilaaja asettaa bonuspoolin alkupääomaksi XXX XX 4.2 Tavoitekustannuksen alitus/ylitys 4.3 Avaintavoitteiden saavuttaminen 4.4 Järkyttävä tapahtuma euroa. % allianssin tavoitekustannuksesta. Tavoitekustannuksen alituksesta tilaaja maksaa palveluntuottajaosapuolille tavoitekustannusbonusta. Tavoitekustannuksen ylitys johtaa palvelutuottajaosapuolten tavoitekustannussanktioon. Tavoitekustannuksen alituksesta/ylityksestä aiheutuvien bonusten/sanktioiden jakoperusteet on esitetty kannustinjärjestelmässä (liite). Sopimusosapuolet sopivat allianssin tavoitteet ja niiden mittarit sekä tavoitteiden toteutumisesta seuraavat avaintavoitebonukset tai avaintavoitesanktiot. Mikäli allianssi ylittää avaintavoitteille asetetun vaatimustason, palveluntuottajat saavat bonusta. Mikäli avaintavoitteille asetettua vaatimustasoa ei saavuteta, palveluntuottajille seuraa sanktiota. Allianssin avaintavoitteet, niiden mittarit ja painoarvot sekä laskentaperusteet on esitetty kannustinjärjestelmässä (liite). 4.5 Bonusten ja sanktioiden jakaminen Järkyttävä tapahtuma johtaa tapahtuessaan bonuspoolin tyhjentymiseen. Bonusten ja sanktioiden jakoperusteet sopimusosapuolten kesken on esitetty kannustinjärjestelmässä (liite)
Allianssin kaupalliset ehdot 6 (6) 5 PALVELUNTUOTTAJAN RISKI JA SEN RAJAUKSET Palveluntuottajaosapuolille maksetaan aina kaikki korvattavat kustannukset riippumatta hankkeen tavoitekustannuksen ja muiden tavoitteiden toteutumisesta. Rakentajaosapuoleen kohdistuva sanktio tai bonus kaikista kohdassa 4 mainituista aiheista voi olla yhteensä korkeintaan kyseisen palveluntuottajan allianssipalkkion suuruinen. Konsulttiosapuolen maksimisanktio/maksimibonus on korkeintaan allianssipalkkion suuruinen. rajataan rajataan XX 6 KANNUSTINJÄRJESTELMÄN TULOUTUS 7 JÄLKIVASTUUVAIHE 7.1 Jälkivastuuvaiheen avaintavoitteet LIITTEET %:iin allianssipalkkiosta. X euroon. Allianssin johtoryhmä päättää kannustinjärjestelmän tuloutuksesta vaiheittain kehitys-, toteutus- ja jälkivastuuvaiheiden päätyttyä. Jälkivastuuvaiheen avaintavoitteet tarkentuvat kehitys- ja toteutusvaiheessa ja allianssin johtoryhmä päättää niistä toteutusvaiheen lopussa. Jälkivastuuvaiheen avaintavoitteet esitetään liitteessä Hankkeen jälkivastuuvaihe alkaa toteutusvaiheen päättyessä ja hankkeen vastaanotosta. Tavoitekustannuksessa jälkivastuuajan kustannus- ja riskivaraus on XXX XXX XXXX euroa. Jälkivastuuaikana osapuolille syntyvät kustannukset ovat korvattavia kustannuksia. Jälkivastuuvaiheen kustannukset sisältyvät hankkeen tavoituekustannukseen ja vaikuttavat bonuksiin/sanktioihin kannustinjärjestelmän mukaisesti. Jälkivastuuaikana suoritettavat tehtävät ja niiden ajoitus sovitaan allianssin johtoryhmässä. Jälkivastuuajan jälkeen hanke päättyy. XX