OYY:n toimintasuunnitelma 2018

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 OYY:n toimintasuunnitelma 2018 1. Yhteistyössä yhteiskunnassa Projekti selvittää ja luo pohjan tulevien vuosien OYY:n ja OSAKOn yhteistyölle. Projektin aikana arvioidaan tämänhetkinen OYY-OSAKO-tilanne ja lähdetään työstämään tulevia skenaarioita sitä kautta. Yhteiskuntavaikuttamisessä hyödynnetään ja päivitetään vuonna 2017 tehtyä vaikuttamissuunnitelmaa. Vaikuttamistyö jatkuu johdonmukaisena ja ylivuotisena maakunnassa ja kaupungissa. OYY:llä ja OSAKOlla on jäseniä yhteensä noin 25 000 ja joukossa on voimaa. Yhteisvaikuttamisessa on potentiaalia, ja projekti arvioi yhteistyöelimen tarpeen. Vuonna 2017 OYY ja OSAKO tekivät yhteisen kuntapoliittisen vaikuttamisohjelman ja 2018 tehdään yhteinen maakuntapoliittinen vaikutusohjelma. Tavoitteena on saada opiskelijoita ehdokkaiksi maakuntavaaleihin ja kannustaa opiskelijoita äänestämään maakuntavaaleissa. Vaikuttamisviestintää ja tavoitteiden toteutumista seurataan. Samalla valmistaudutaan tulevien vuosien vaaleihin. Lisäksi jatketaan yhteisiä kannanottoja OSAKOn kanssa asioista, jotka koskevat kaikkia korkeakouluopiskelijoita. Arvioidaan OSAKOn ja OYYn yhteistyöelimen tarve. Tarvittaessa muutetaan Opiskelijan Oulu ry:n sääntöjä vastaamaan haluttua tarkoitusta tai lakkautetaan yhdistys. Laaditaan yhteinen maakuntapoliittinen vaikutusohjelma ja valmistaudutaan tuleviin vaaleihin Analysoidaan OSAKO-OYY-yhteistyötä, huomioidaan myös laajempi nuorisojärjestöjen yhteistyö Tehdään yhteisvaikuttamisen suunnitelma, jolla ajetaan yhteisiä tavoitteita Oulun kaupungin, maakunnan, kansanedustajien, SYKin ja muiden keskeisten sidosryhmien suuntaan. Vaikutetaan siihen, että maakunta ja Oulun kaupunki tarjoavat opinnäytetöitä ja harjoittelumahdollisuuksia avoimesti opiskelijoille

37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 2. Kampuskehittäminen 2.0 Tämä projekti jatkaa vuoden 2017 kampuskehittämisprojektia. Oulun ammattikorkeakoulun Kotkantien ja Teuvo Pakkalan kadun kampukset siirtyvät Linnanmaan kampukselle vuonna 2019. Vuonna 2018 OYY on perillä yliopiston uusien tilaratkaisujen rakennusvaiheista, sekä valmistumisaikataulusta, muun muassa tekemällä tiivistä yhteistyötä tilatyöryhmien opiskelijajäsenten kanssa, sekä yliopiston henkilökunnan kanssa. Opiskelijoiden ja ainejärjestöjen tarpeet huomioidaan aidosti kaikissa kampuskehittämisprosessin vaiheissa. OYY pitää huolen, että itsenäisen opiskelujen tiloja on saatavilla riittävästi, ne täyttävät ergonomia- ja terveyskriteerit, ja niistä tiedotetaan selkeästi. 24/7-kampusten kehittämistä jatketaan yhteistyössä yliopiston ja SYKin kanssa. SYKin kanssa tehdään yhteistyötä myös muiden kampuksella tarjottavien palveluiden kohdalla, kuten ravintolapalvelujen suhteen. Kampuskehittämisen tavoitteena on turvata alojen erityistarpeisiin soveltuvat, riittävät, terveelliset ja turvalliset tilat. OYY:n edustaja toimii aktiivisena jäsenenä Oulun kaupungin koordinoimassa Linnanmaan innovaatiokampus-työryhmässä. Ylioppilaskunta huolehtii, että ravintolapalvelut, opiskelutilat, joukkoliikenne, pyörä- ja autopaikat sekä asuntojen määrä vastaavat kysyntään. Kampuksien digitaaliset palvelut ja välineet ovat ajanmukaisia ja saavutettavia. Tavoitteena on, että liikkuminen Linnanmaan ja Kontinkankaan kampusten välillä on sujuvaa. Ylioppilaskunta tiivistää hyvää yhteistyötään OSAKOn kanssa. Projekti jatkuu myös vuonna 2019. Opiskelijoita ja ainejärjestöjä osallistetaan kampuskehittämisessä edunvalvontajaostojen tai muiden tapahtumien kautta. OYY:n ja OSAKOn yhteistyötä jatketaan. Kampuskehittämisessä noudatetaan OYY:n ja OSAKOn yhteistä, vuonna 2017 laadittua vaikuttamissuunnitelmaa, jota päivitetään tarpeen vaatiessa. Tehdään yhteistyössä yliopiston tilapalveluiden ja viestinnän kanssa kampuskehittämisen viestinnästä entistä aktiivisempaa ja avoimempaa. Näin viestintä muutoksista sekä niiden vaiheista on ajankohtaista, riittävää ja saavuttavaa. Parannetaan pyöräilymahdollisuuksia vaikuttamalla esimerkiksi väyliin, pyöräparkkeihin, opasteisiin ja valaistukseen. Vaikutetaan yhteistyössä yliopiston kanssa joukkoliikenneyhteyksien parantamiseen Keskusta-Linnanmaa ja Linnanmaa-Kontinkangas välillä. Tehdään yhteistyötä SYK:n kanssa, jotta kampuksen palvelutarjonta vastaa mahdollisimman hyvin opiskelijoiden tarpeisiin ja toiveisiin Selvitetään mahdollisuudet Kontinkankaan toimipisteestä. 79

80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 3. Viestinnän kasvojenkohotus Viestinnän kasvojenkohotuksen tarvoitteena on lisätä OYY:n näkyvyyttä ja vaikuttavuutta opiskelijoiden keskuudessa. Tavoitteemme on, että toimintamme tunnetaan vuoden päätteeksi aiempaa paremmin. Panostamme erityisesti digitaaliseen näkyvyyteen. Ylioppilaskunnan tuottama viestintä on vaikuttavaa ja se tukee opiskelijoidemme opiskelua, hyvinvointia sekä arkea. Vuoden 2018 aikana uudistamme OYY:n nettisivut ja päivitämme OYY:n graafisen ilmeen vastaamaan sosiaalisen median tarpeita. Ylioppilaskunnan viestintää ja markkinointia kehitetään laatimalla viestintäsuunnitelma, joka selkeyttää samalla tapahtumaviestintää. Ylioppilaskunnan viestintäkanavat ovat kiinnostavia ja niitä halutaan seurata. Viestintäsuunnitelma perustelee miten ja mitä viestitään erilaisiin kanaviin. Tehdään viestintäsuunnitelma Tehdään kriisiviestintäsuunnitelma Tehdään sosiaalisen median ohjeistus Tilataan uudet nettisivut, jotka ottaa huomioon yritysyhteistyön mahdollisuudet Tehdään selkeä työnjako yhdessä yliopiston viestinnän kanssa koskien opiskelijaviestintää Päätetään työkalut viestinnän seurantaan ja vaikuttavuuden arviointiin ja otetaan ne käyttöön Selvitetään mahdollisuudet liittyä samoihin IT-järjestelmiin yliopiston kanssa 4. Ylioppilaskunnan värikäs tapahtuma- ja koulutuspaletti Ylioppilaskunta tavoittelee tapahtumillaan paitsi oman toimintansa näkyväksi ja lähestyttävämmäksi tekemistä, mutta ennen kaikkea tapahtumien tarkoituksena on toteuttaa ylioppilaskunnan missiota eli tehdä opiskelijoiden hyvää elämää. Ylioppilaskunnan tapahtuma- ja koulutustuotanto on ainutlaatuista, tukee yliopistoyhteisöön kiinnittymistä, opiskelijatoimijoidemme asiantuntijuuden kasvua sekä opiskelijoiden kulttuuritoimintaa. OYY:n tapahtumatuotanto on jotain sellaista mitä järjestöt eivät tuota. Ylioppilaskunnan tuottamalla tapahtumatuotannolla luodaan hallinnon opiskelijaedustajista sekä muista aktiivitoimijoista tiivis ja toimiva verkosto. Sen kautta ylioppilaskunta voi toimia entistä vaikuttavampana opiskelijoiden edunvalvojana. Rakennamme tapahtumille vuosittain selkeän suunnitelman ja asetamme tavoitteet osallistujamäärille. Vuonna 2017 moniin tapahtumiin on osallistujia vain vähäisesti. OYY:n tapahtumat, jaostot ja koulutukset konseptoidaan ja ne ovat jäsenten tuntemia. Arvioimme ja kehitämme ylioppilaskunnan tapahtumatarjontaa. Ylioppilaskunta haluaa tehdä tapahtumatuotannossa yhteistyötä eri toimijoiden kanssa, kuten ylioppilaskunnan

126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 piirissä olevien järjestöjen kanssa. Järjestöjen osaamisen ja palveluiden hyödyntämisen avulla ylioppilaskunta rakentaa entistä parempia tapahtumakonsepteja. Pohdimme myös millaista näkyvyyttä voimme tarjota yritysyhteistyön kautta uusiin tapahtumakonsepteihin. Kehitetään ja uudistetaan OYY:n tapahtumatarjontaa muun muassa pilotoimalla rohkeasti uusia tapahtumia Laaditaan OYY:n tapahtumille selkeä ja muokattavissa oleva tapahtumien vuosikello Tehdään tapahtumien arvioinnista systemaattista: luodaan arviointikäytänteet ja niiden seurantamalli Mahdollisen yhteisen avajaistapahtuman suunnittelu OSAKO:n kanssa vuodelle 2019 Suunnitellaan ja toteutetaan yhteinen kv-työelämätapahtuma OSAKO:n kanssa edistämään kansainvälisten opiskelijoiden työelämätaitoja, töihin pääsemistä sekä kiinnittymistä Oulun seudulle Hyödynnetään Oulun ylioppilaslehden tapahtumakalenteria yhteistyössä järjestöjen kanssa ja pyrimme välttämään päällekkäisyydet merkittävissä tapahtumissa 5. Opiskelijan hyvä elämä Hyvinvoiva opiskelija on opiskelukykyinen ja motivoitunut opinnoissaan. OYY edistää opiskelijoiden hyvinvointia suunnitelmallisesti ja yhteistyössä sidosryhmien kanssa. On kaikkien edun mukaista puuttua ongelmiin mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja panostaa ennaltaehkäisevään hyvinvointi- ja terveystyöhön. Opiskelijoiden mielenterveysongelmat nostetaan esille valtakunnallisessa vaikuttamisessa ja korkeakoulun sisäisessä vaikutustyössä. Projektissa pyritään vaikuttamaan mielenterveyden ongelmien taustalla oleviin huoliin, kuten opiskelijoiden toimeentuloon liittyvät ongelmat. Tavoitteena on, että mielenterveyden tukipalveluiden rakenteet ovat selkeitä opiskelijoille. Järjestöjen tietämystä tasa-arvoisesta ja yhdenvertaisesta toimintakulttuurista lisätään sekä kannustetaan heitä sitoutumaan tasa-arvoisiin ja yhdenvertaisiin toimintatapoihin. Projektissa otetaan myös kantaa sukupuolten tasa-arvon sekä sukupuolten ja seksuaalisen moninaisuuden yhdenvertaisuuden puolesta. Järjestetään koulutuksia ja verkostotapaamisia opiskelijan hyvinvointiin sekä tasaarvoon ja yhdenvertaisuuteen liittyen sekä järjestöille että yksittäisille opiskelijoille Viestitään opiskelijoille apumahdollisuuksista mielenterveysongelmiin ja yritetään selkeyttää koko mielenterveydenavun hakuprosessi Tehdään infomateriaalia kiusaamiseen ja häirintään liittyen Laaditaan OYY:lle sisäinen toimintamalli häirintä- ja kiusaamistapausten käsittelyyn Osallistutaan Oulu Prideen heinäkuussa 2018 Perustetaan ylioppilaskuntaan tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta opiskelijayhteisöissä seuraava toimielin 6. Näin koulutat järjestösi

171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 Järjestöt ja niiden tuottama kulttuuri lisää hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä opiskelijayhteisössä. OYY:n piirissä toimii noin 70 aine- ja harrastejärjestöä, joita halutaan tässä projektissa tukea koulutuksin ja tarjoamalla heille palveluita, joihin järjestöillä ei ole resursseja. Tarkoituksena on tukea yhdistysten kehittymistä entistä paremmiksi toimijoiksi. Ylioppilaskunnan käyttämä järjestöportaali on vanhentunut ja kankea järjestelmä. Järjestöportaali uudistetaan tämän vuoden aikana. Tehdään yhteistyössä harrastejärjestöjen kanssa harrastetoimintaa esittelevä katalogi, jonka kohderyhmänä on erityisesti uudet opiskelijat. Katalogi palvee sekä suomen- että englanninkielisiä opiskelijoita. Vuonna 2017 uudistettiin avustusten kriteerit. Tänä vuonna seuraamme, miten OYY näkyy avustusta saaneissa projekteissa ja järjestöissä. Lisäämme ylioppilaskunnan jakamien järjestöavustusten ja Universitas-hankerahan tunnettuutta. Projektin myötä järjestöt osaavat hakea avustuksia nykyistä paremmin ja tehokkaammin. Vuoden aikana järjestetään lisäksi järjestöille räätälöityä ja heidän tarpeistaan lähtevää asiantuntevaa koulutusta, esimerkiksi EU:n tietosuoja-asetuksen muutoksista. Uudistamme järjestöportaalin Teemme harrastejärjestökatalogin Luomme harrastejärjestöille verkostoitumis- ja koulutustapahtuman Kirjaamme ja jaamme hyvän ryhmäytymistoiminnan käytännöt Tarjoamme koulutusta järjestöille avustuksista ja avustusten hakemisesta,, erityisesti Universitas-hankerahan suhteen Järjestämme koulutusta järjestöille EU:n tietoturva-asetuksesta ja sen vaikutuksista