PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 20.20 Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Korhonen Minna x Markkanen Marja Liisa Niemi Sakari x Kantola Pentti Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Majuri Lauri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KÄSITELLYT ASIAT 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 38 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Asta Luukkonen ja Minna Korhonen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 4.9. 20.9.2017
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 2 viraston aukioloaikoina maanantaina ja keskiviikkona klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 1.9. 20.9.2017. 39 Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. Lisäksi käsitellään 46 Kirkolliskokouksen palautepyyntöön vastaaminen. 40 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ) kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 41 Hautausmaakatselmus Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 3 kirkkoneuvosto toimittaa hautausmaan katselmuksen ja laatii katselmuksesta erillisen pöytäkirjan. 42 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2018 Kirkkovaltuuston on vuosittain vahvistettava veroprosentti, joka on ilmoitettava verottajalle verovuotta edeltävän vuoden marraskuussa. Veroprosenttia määrättäessä voidaan pohjana käyttää kolmen vuoden toiminnan ja talouden suunnittelussa päätettyjä toiminnan, tulojen ja kustannusten sekä rahoituksen linjauksia. Seurakunnan taloudellinen tilanne on hieman kohentunut tehtyjen tasapainotustoimenpiteiden ansiosta. Talouden tasapainottamiseksi kirkkovaltuusto päätti 9.2.2016 kokouksessaan vähentää henkilöstökuluja 1,5 henkilötyövuoden verran osa-aikaistamalla tehtäviä ja supistamalla toimintaa. Lisäksi korottettiin seurakunnan perimiä maksuja. Puukauppaa on tehty suunnitelmien mukaisesti, mutta rantatonttien kysyntä on ollut vähäistä. Seurakunnan veroprosenttia tarkistettiin viimeksi vuodesta 2015 alkaen ja se on 1,95, joten veroprosenttia ei ole syytä korottaa. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuodelle 2018 veroprosentiksi 1,95. 43 Kellotapulin tervausurakoitsijan valinta Kellotapulin katon tervaukseen on varauduttu tämän vuoden talousarviossa. Katto on tervattu edellisen kerran 2012. Tervauksen ohjeen on laatinut maalarimestari Aslak Sarre. Kirkkohallitus on myös antanut tervausohjeen yleiskirjeellä 11/2017. Tarjoukset pyydettiin kymmeneltä maalausurakoitsijalta. Tarjouspyynnön laati rakennuttajakonsultti Wise group Oy:n Pasi Piispa, joka hoiti myös tarjouspyyntöjen postitukset. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 3 urakoitsijaa. Talouspäällikkö ja toimistosihteeri
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 4 avasivat saadut tarjoukset16.8.17. Tarjousten avauspöytäkirja ja yhteenveto tarjouksista on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto päättää valita kellotapulin tervausurakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehneen Maalausliike Pöntinen Ky:n Mikkelistä. Urakkahinta on 14.800 euroa, sis. ALV. 44 Määräaikaisen lastenohjaajan valinta Seurakunnan vastaavan lastenohjaajan siirryttyä toisiin tehtäviin 1.1.2017, haettiiin tehtävää hoitamaan osa-aikaista (75%) lastenohjaajaa. Tuolloin päteviä hakijoita oli vain yksi, jolloin päädyttiin määräaikaiseen tehtävän täyttöön. Määräaikaisen osa-aikaisen (75 %) lastenohjaajan työsuhde loppui 30.6. Seurakunnan kerhoissa käyvien lasten määrä on vähentynyt ja myös kerhojen määrä on vähentynyt. Lapsityön työntekijän työajaksi riittänee toistaiseksi 50 %. Kirkkoherran päätöksellä sosionomiopiskelija Elsa Husu on otettu osa-aikaiseksi (50 %) lastenohjaajaksi Puumalan seurakuntaan 15.8. alkaen. Työsopimuksen lukuvuodeksi vahvistaa kirkkoneuvosto. Lastenohjaajan esimies on kirkkoherra. kirkkoneuvosto päättää valita osa-aikaiseksi (50 %) määräaikaiseksi lastenohjaajaksi Elsa Husun ajalle 15.8.2017 30.6.2018 ja päättää palkkauksen vaatimusryhmän 402 mukaisesti. 45 Edustajan nimeäminen vanhus- ja vammaisneuvostoon Puumalan kunnassa on toiminut 6-jäseninen vanhusneuvosto. Vanhusneuvostoon on kuulunut kunnan edustajina hyvinvointilautakunnan puheenjohtaja, joka on toiminut neuvoston puheenjohtajana sekä palvelujohtaja, joka on toiminut neuvoston sihteerinä. Essote:n edustajana on ollut Puumalassa työskentelevä lähihoitaja Sinikka Tarhonen. Lisäksi neu-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 5 vostoon on kuulunut Eläkeliiton Puumalan yhdistys ry:n, Puumalan Eläkkeensaajat ry:n, Puumalan Sotaveteraanit ry:n ja Puumalan seurakunnan edustajat. Kuntalain mukaan luottamustoimeen voidaan valita vain henkilö, joka on siihen suostunut. Suostumus on asetettu valinnan edellytykseksi, joten se on annettava ennen valintaa. Kunnanhallitus päätti19.6.2017 kokouksessaan nimetä toimikaudekseen edustajaksi yhdistettyyn vanhus- ja vammaisneuvostoon hyvinvointilautakunnan puheenjohtajan, joka on neuvoston puheenjohtaja sekä palvelujohtaja Anne Julinin neuvoston esittelijä/sihteeriksi. Lisäksi kunnanhallitus pyytää Etelä-Savon sosiaali- ja terveystoimen kuntayhtymää nimeämään vanhus- sekä vammaisneuvoston edustajat, Eläkeliiton Puumalan yhdistys ry:tä, Puumalan Eläkkeensaajat ry:tä, Puumalan Sotaveteraanit ry:tä ja Puumalan seurakuntaa pyydetään nimeämään myös edustajan yhdistettyyn vanhus- ja vammaisneuvostoon. kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajaksi diakonian viranhaltijan Puumalan vanhus- ja vammaisneuvostoon. 46 Kirkolliskokouksen palautepyyntöön vastaaminen Pyyntö koskee kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyviä linjauksia Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. Päätös sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Palautteen antajana toimii seurakunnan osalta kirkkoneuvosto. Palautteen anto voidaan valmistella ja toteuttaa toimielimessä tämän lomakkeen pohjalta. Päätöksenteon jälkeen pyydämme syöttämään vastauksen sähköiseen järjestelmään. Sähköistä lomaketta ei voi tallentaa, joten vastauksen syöttämiseen kannattaa varata riittävästi aikaa. Linkki sähköiseen lomakkeeseen on lähetetty seurakuntiin, seurakuntayhtymiin ja tuomiokapituleihin sähköpostilla keskiviikkona 7.6.2017. Vastausaika päättyy perjantaina 8.9.2017. kirkkoneuvosto käy läpi palautepyynnön ja valtuuttaa kirkkoherran vastaamaan pyyntöön kirkkoneuvoston evästyksen mukaisesti.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 6 47 Ilmoitusasiat Talousraportti 31.07.2017. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen sekä heinäkuun ja elokuun toteutumaraportit. Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä on 14.10.17 Ruokolahdella Seurakuntaopistolla. Puumalan kunnanhallituksen päätös 19.6.17. käynnistää asemakaavan muutoksen ns. Kanttorilanrannan alueella. Puumalan kunnan kuulutus Puumalan itäosien yleiskaavan päivittämisen kaavaluonnoksen nähtävillä pitämisestä. Kirkkoherra on antanut Petri Välimäelle luvan hakea kunttaa seurakunnan hakkuualueelta mökkinsä pihaan. Tästä konsultoitiin MHY:n Pauli Kaipaista, jonka mukaan kuntan hakeminen kyseiseltä hakkuualueelta ei vaaranna metsänhoitoa. Kirkkoherran päätöksellä toimistosihteeri (75%) Jaana Kontio tekee 1.9.- 31.12.2017 kokoaikaista työtä, että seurakunta voi tehdä kirkonkirjojen digitoinnin välttämättömät tarkastukset ja pyydetyt sukuselvitykset valmiiksi säädettyyn aikaan vuoden loppuun mennessä. Hänelle maksetaan tästä ajanjaksosta 100 % palkka. Sulkavan kirkkoherran virkaanasettaminen on 1.10.2017. n varapuheenjohtaja Asta Luukkonen ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Lauri Majuri osallistuvat tilaisuuteen. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 7 Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 30 elokuuta 2017 Asta Luukkonen pöytäkirjantarkastaja Minna Korhonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 4.9. 20.9.2017 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 1.9. 20.9.2017.