PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 7/2017 1 AIKA 29.11.2017 klo 18:00 PAIKKA Pöytyän kunnanvirasto, Kyrön toimipiste ASIAT Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 * Riihikosken yhtenäiskoulun rakentaminen 5 4 * Viranhaltijapäätökset 7 5 Muut asiat 8 Puheenjohtaja
PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 7/2017 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Varajäsen Lisätiedot Läsnä Loponen Marika - Puheenjohtaja Pyöli Piia Tuuppa Esko - Varapuheenjohtaja Varjonen Valtteri Haltsonen Annika - Jäsen Sihvonen Suvi Marttila Juho - Jäsen Tulonen Jalo Ojala Lauri - Jäsen Pettinen Janne Rajala Matti - Jäsen Flemmich Dieter Savinen Nina - Jäsen Parkkila Satu Sulkanen Sari - Jäsen Halinen Marjaana Toivonen Tero - Jäsen Pauna Olli-Pekka Mäkelä Marianne - Esittelijä / pöytäkirjanpitäjä Helin Anu - Kunnanjohtaja Kajander Rauno - Khall pj. Kaurila Matti - Khall edustaja
PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 7/2017 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntalain 410/2015 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätös val tai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Läsnä oleviksi kat so taan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen säh köises ti. Pöytyän kunnan hallintosäännön 131 :n mukaan toimielin päättää kokous ten sa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja kat soo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heen joh ta jal le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsit te lyä varten. Hallintosäännön 132 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il moitet ta va kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on edelleen mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kun kin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä pää tök sen te ko menet te lys sä, tulee kutsussa ilmaista, mihin menessä asia on käsiteltävä sähköi ses ti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh do tuk sen toi mi eli men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, joll ei vät erityi set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheis ma te ri aa lis sa on salassa pidettäviä tietoja, tehdään asiakirjaan merkintä sa las sa pi dos ta. Ko kous kut su lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läs nä olo-oi keus tai velvol li suus, toimielimen päättämällä tavalla. Jos kaikkia ko kous kut sus sa mai nit tu ja asioita ei saada kokouksessa käsiteltyä, voidaan kä sit te le mät tä jää neet asiat hallintosäännön 135 :n mukaan siirtää jat ko ko kouk seen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille lä he te tään säh köi nen viesti jatkokokouksen ajasta ja paikasta sekä jat ko ko kouk sen päätöksentekotavasta. Sivistyslautakunta on 14.6.2017 3 päättänyt loppuvuoden 2017 ko kousajan koh dat sekä kokouskutsun lähettämisen tavan. Päätöksen mu kaan kokouskutsu esityslistoineen lähetetään sivistyslautakunnan jä se nil le sekä muille läsnäolo-oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen ko kous ta, ylimääräisiin kokouksiin kaksi päivää ennen kokousta. Perustellusta syys tä kutsu esityslistoineen voidaan toimittaa myös muulla tavoin. Päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös:
PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 7/2017 4 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Tarkastusvuorossa ovat jäsenet Sari Sulka nen ja Tero Toivonen. Päätös:
PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 7/2017 5 3 Riihikosken yhtenäiskoulun rakentaminen 112/10.06/2015 Riihikosken yhtenäiskoulun tilasuunnittelua on jatkettu kunnanvaltuuston 30.5.2017 68 päätöksen pohjalta kunnanhallituksen nimeämän yh te näiskou lu jen rakennustoimikunnan johdolla. Suunnittele ja rakenna (SR) -urakan tarjouspyyntöasiakirjoihin liitettävien suunnitelmien laatijana on toi minut FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy, ja pääsuunnittelijana arkkitehti Mikko Kai ra. Suunnittelun lähtökohtina ovat olleet kunnanvaltuuston hyväksymät Rii hi kos ken yhtenäiskoulun hankesuunnitelma ja kustannusarvio sekä kun nan hal li tuk sen 19.6.2017 189 hyväksymä Riihikosken yhtenäiskoulun ti la oh jel ma. Suunnittelutyössä on yhdistetty uuden rakentaminen koulun ny kyis ten tilojen hyödyntämiseen. Riihikosken yhtenäiskoulun suunnittelu- ja rakentamisprosessi on ai ka taulu suun ni tel man mukaan etenemässä kunnanhallituksen käsittelyyn 4.12.2017 ko kouk seen, ja kunnanvaltuuston käsittelyyn 11.12.2017 kokouk seen. Tek ni nen lautakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 22.11.2017. Valmistelija: sivistysjohtaja Päätösehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi Riihikosken yhtenäiskoulun suun nitte lu- ja rakentamisprosessin vaiheen ja etenemisen sekä oheis ma te ri aa lina olevat suunnitelmat, ja toteaa lau sun to naan seuraavaa: Sivistyslautakunta katsoo oheismateriaalina olevien Riihikosken yh te näiskou lun suunnitelmien muodostuvan suunnittelulle asetettujen lähtökohtien poh jal ta rakentuvaksi kokonaisuudeksi. Arvio rakentamiskustannuksista täs men tyy kustannuslaskennan valmistuttua. Osana laajempaa suun nit telua huo mioi ta vak si tulevat edelleen keskuskeittiön samoin kuin Eli sen vaaran yh te näis kou lun ja lukion tilojen ra ken ta mi nen. Koulujen ti lat ra ken netaan vuo si kym men ten ajan pal ve le vik si, jolloin kokonaisuudessa on nis tumi nen on lau ta kun nan nä ke my ksen mukaan tär keää. Kokonaisuudessaan Riihikosken yhtenäiskoulun tilasuunnittelu on ollut käyn nis sä vuodesta 2015 alkaen. Elisenvaaran ja Rii hi kos ken yh te näiskou lu jen toiminta käynnistyy siirtymävaiheessa kun nan val tuus ton 3.4.2017 18 päätöksen mukaisesti 1.8.2018 useam mis sa yk si köis sä toimivina, nykyi siä koulutiloja hyödyntävinä op pi lai tok si na, min kä lisäksi Elisenvaaran kou lu ja lukio ovat vuoden 2017 alusta läh tien toi mi neet osin väliaikaisissa vii pa le- ja muissa väistötiloissa. Eli sen vaa ran yh te näis kou lun ja lukion ti lojen suunnittelu on käynnissä Rii hi kos ken yh te näis kou lun tilojen suun nit telun ja rakentamisen rinnalla. Si vis tys lau ta kun ta pi tää tärkeänä yh te näiskou lu jen tilojen suunnittelussa ja rakentamisessa ete ne mis tä. Päätös: Oheismateriaali Riihikosken yhtenäiskoulu, julkisivut etelään ja länteen Riihikosken yhtenäiskoulu, julkisivut pohjoiseen ja itään
PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 7/2017 6 Riihikosken yhtenäiskoulu, pihasuunnitelma Riihikosken yhtenäiskoulu, pohjapiirros 1.krs, uusi osa Riihikosken yhtenäiskoulu, pohjapiirros 1.krs, vanha osa Riihikosken yhtenäiskoulun asemapiirros, liikennejärjestelyt
PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 7/2017 7 4 Viranhaltijapäätökset Sivistysjohtaja Henkilöstöpäätös 26 Muu päätös 10 Kirjastotoimenjohtaja Varhaiskasvatuspäällikkö Elisenvaaran lukion rehtori Elisenvaaran koulun rehtori Auvaisten koulun rehtori Heikinsuon koulun rehtori Kaulanperän koulun rehtori Kyrön koulun rehtori Mustanojan koulun rehtori Riihikosken koulun rehtori Yläneen yhtenäiskoulun rehtori Hankintapäätös 1 Päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää, ettei se käytä kuntalain 365/1995 51 :n mukais ta otto-oikeuttaan ja merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Päätös: Oheismateriaali Päätösluettelo, johtajat 6.11.-22.11.2017 Päätösluettelo, rehtorit 6.11.-22.11.2017
PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 7/2017 8 5 Muut asiat