KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai 16.2.2016 kello 18.00 20.21 Kokouspaikka Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Kalervo Aaltonen Irja Appelroth Mika Einiö Teppo Heiskanen (poistui klo 19.30 / 8) Liisa Ilonen-Teivonen Olli Ilomäki Erkki Jaalama Raija Lautanen vara Jorma Lundström Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Reetta-Maria Tolonen-Salo Erkki Alanen Leena Pietilä Heikki Kilpeläinen Kai Kauppinen Eija Rantala Kari Laiho Tuija Niemi-Nikkola ykv pj ykv vpj ykn talousjohtaja kiinteistöpäällikkö ylipuutarhuri kiinteistösihteeri Käsitellyt asiat 1 15 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Antti Hieta Sihteeri Tuija Niemi-Nikkola n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna 24. 2. 2016 Allekirjoitukset Mika Einiö Olli Ilomäki yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto 29.2. 14.3.2016 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 2 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähköpostina että kirjepostina 11.2.2016. Johtokunnan kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 4 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Mika Einiö ja Olli Ilomäki.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 3 5 Ilmoitusasiat Asuinhuoneistojen vuokrat 1.1.2016 Maija-Leena Silpolan irtisanoutuminen erityisammattimiehen sijaisuudesta 1.2.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Tuuloksen seurakuntatalon peruskorjauksen vastaanottotarkastus 4.2.2016 Seurakuntien kiinteistöhallintajärjestelmän käyttöönottoa varten Kirkkohallitukselle toimitettu kiinteistörekisterin tiedot Talousjohtajan päätösesitys: Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 4 6 Hautaustoimen toimintakertomus ja talousarvion toteutuminen 2015 Esityslistan liitteenä 1 on hautaustoimen toimintakertomus ja liitteenä 2 talousarvion toteutuminen vuodelta 2015. Kokouksessa kiinteistöpäällikkö esittelee toimintakertomuksen. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käsittelee ja hyväksyy hautaustoimen toimintakertomuksen vuodelta 2015 ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Päätösesitys hyväksyttiin.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 5 7 Hautainhoitorahaston toimintakertomus ja talousarvion toteutuminen 2015 Esityslistan liitteenä 3 on hautainhoitorahaston toimintakertomus ja liitteenä 4 talousarvion toteutuminen vuodelta 2015. Kokouksessa kiinteistöpäällikkö esittelee toimintakertomuksen. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käsittelee ja hyväksyy hautainhoitorahaston toimintakertomuksen vuodelta 2015 ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Päätösesitys hyväksyttiin.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 6 8 Kiinteistötoimen toimintakertomus ja talousarvion toteutuminen 2015 Esityslistan liitteenä 5 on kiinteistötoimen toimintakertomus ja liitteenä 6 talousarvion toteutuminen vuodelta 2015. Kokouksessa kiinteistöpäällikkö esittelee toimintakertomuksen. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käsittelee ja hyväksyy kiinteistötoimen toimintakertomuksen vuodelta 2015 ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Päätösesitys hyväksyttiin.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 7 9 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtoryhmä Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 21.5.2015 on hyväksytty kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö. Johtokunnan johtosäännön 14 kuvataan johtoryhmän kokoonpano, 15 asioiden käsittely johtoryhmässä sekä 16 johtoryhmän tehtävät. Johtoryhmä koostuu viran- tai toimenhaltijoista ja sen puheenjohtajana toimii kiinteistöpäällikkö, joka myös kutsuu johtoryhmän et. Puheenjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy kiinteistöpäällikkö Eija Rantalan johtoryhmän iksi kutsumat työnjohtaja Esa Lehtosen, työnjohtaja Päivi Korpisen ja sihteeriksi kiinteistösihteeri Tuija Niemi- Nikkolan. Johtoryhmän puheenjohtajalle sekä sihteerille ja ille maksetaan vastuulisää 1.3.2016 alkaen kuten seurakuntayhtymä maksaa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan työmuotojen johtoryhmiin ja yhtymän johtoryhmään kuuluville henkilöille (puheenjohtaja 100,- / kk ja sihteeri sekä et 60,- / kk). Päätösesitys hyväksyttiin.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 8 10 Hämeenlinnan kirkon ajannäyttökellot Jarmo Vainio on tehnyt kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle aloitteen Hämeenlinnan kirkon tornissa sijaitsevien ajannäyttökellojen saattamisesta oikeaan aikaan. Hän on ollut asiasta yhteydessä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherra Timo Kalajaan, joka on ollut yhteydessä eläkkeellä olevaan Hämeenlinnan kaupungin viranhaltijaan Pertti Kilkkiin. Kellojen eriaikaisuus aiheuttaa kaupunkilaisten keskuudessa jatkuvaa purnausta seurakuntaa kohtaan vaikka kellojen ajassa pitäminen onkin jo aikojen alusta kuulunut Hämeenlinnan kaupungin vastuulle. Hämeenlinnan kaupunki omistaa kellolaitteiston. Hämeenlinnan kirkko valmistui vuoden 1798 lopulla. Hämeenlinnan kirkon kellotapuliin sijoitettiin ensimmäinen aikaa näyttävä kello, joka oli Tukholmalaisen P.O. Nordinin vuonna 1838 asentama ja siihen kuului lyöntilaite, joka osoittautui kuitenkin epävarmaksi. Kellon hankinnasta ja kustannuksista vastasi kaupungin maistraatti. Kaupunki päätti hankkia tilalle uuden kellon vuonna 1851 mustasaarelaiselta kelloseppä Glasbergiltä. (Ote kirjasta Markku Heikkilä; Linnan pastoraatista kaupunkiseurakunnaksi, Hämeenlinnan seurakunnan historia 1639 1989). Hämeenlinnan kaupunki on hankkinut vuonna 1956 sähköiset kellot ja vuonna 1991 kellot on kaupungin toimesta vaihdettu RDS kelloiksi. Kelloihin on tullut nyt vikaa ja ne eivät pysy samassa ajassa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tulisi ottaa asiaan kantaa ja lähettää Hämeenlinnan kaupungille tiedoksi, jotta kaupunki ottaa vastuun omistamiensa kirkon ajannäyttökellojen ajan tasalla pysymisestä. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käy keskustelun ja päättää mahdollisista toimenpiteistä. Selvitetään ajannäyttökellojen omistus ja asiasta ollaan yhteydessä Hämeenlinnan kaupungin edustajiin sekä aloitteen tehneeseen Jarmo Vainioon.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 9 11 Valtakunnallinen vihervuosi 2016 Vuosi 2016 on valtakunnallinen vihervuosi (www.vihervuosi.fi), jota vietetään nyt viidettä kertaa. Teemavuoden tavoitteena on innostaa ihmiset, yhteisöt, järjestöt ja yritykset toimimaan oman lähiympäristönsä hyväksi. Tarkoituksena on edistää rakennetun ympäristön viihtyisyyttä ja sitä kautta ihmisten hyvinvointia. Vihervuoden pääteemana on Kestävä suomalainen maisema. Teema nostaa esille tämän ajan haasteet: miten voimme edistää kestävän kehityksen mukaista viheralueiden suunnittelua, rakentamista ja hoitoa. Muita esille nousevia teemoja ovat lähiruoka ja kaupunkiviljely, kestävä ympäristörakentaminen, viherverkostot ja "Liikettä ulos lähiympäristö kuuluu kaikille" (ympäristön esteettömyys, liikuntamahdollisuudet ja terveysvaikutukset). Hämeenlinnan kaupunki viettää siihen liittyen tänä vuonna Luonto ja vesi teemavuotta (liite 7). Kaupungin tapahtumia on koottu osoitteeseen: http://www.hameenlinna.fi/kaupunki-info/the-world-capital-of-sibelius/2016/ Kaupunki aikoo laajentaa Kansallista kaupunkipuistoa uusilla suojelualueilla. Seurakuntayhtymällä on paljon metsää ja hyvin hoidettuja puistoja hautausmaita. Miten seurakuntayhtymä voisi liittyä teemavuoden juhlintaan? Pitäisikö koota juhlavuoden toimenpidelista niistä tapahtumista, mihin seurakuntayhtymä voisi osallistua? Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käy keskustelun ja päättää mahdollisista toimenpiteistä. Seurakuntayhtymä tukee seurakuntia valtakunnalliseen vihervuositeeman liittyvissä toiminnoissa. Lisäksi seurakuntayhtymä kartoittaa Hämeenlinnan kaupungin suunnitelmat teemaan liittyen.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 10 12 Muut asiat Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta nimesi kokouksessaan 24.3.2015 sankarihauta-alueiden kunnostamisen ja hautamuistomerkkiohjeiston päivittämisen työryhmän. Seurakuntayhtymän sankarihauta-alueiden kunnostaminen liittyy Suomen itsenäisyyden juhlavuoden 2017 valmisteluihin. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta nimesi kokouksessaan 9.6.2015 kiinteistöstrategiatyöryhmän, jonka tehtävänä on laatia kiinteistöstrategia syksyyn 2016 mennessä. Työryhmä on kokoontunut tähän mennessä kolme kertaa. Puheenjohtaja ja työryhmän et sekä kiinteistöpäällikkö kertoivat työskentelyn etenemisestä.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 11 13 Seuraava kokous Seuraava kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokous pidetään tiistaina 12.4.2016 klo 18.00 Syöksynsuun leirikeskuksessa. Kevään 2016 kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokousajat ovat seuraavat: - tiistaina 17.5.2016 Ahveniston kappeli ja hautausmaa - tiistaina 7.6.2016 Rengon kirkko, kappeli, hautausmaat ja seurakuntatalo 14 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitettiin Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.