16.02.2015 1 Kokousaika: Kokouspaikka: Maanantaina 16. helmikuuta 2015, klo 9.00 11.05. Kunnantalo, Pännäinen Beslutande Boström, Kaj Sandberg, Henrik Svenfors, Stefan Sundqvist, Carola Boström, Peter Ekstrand, Anne Hellén, Ulla Lindgren, Hans-Erik Byggmästar, Liane Djupsjöbacka, Michael Grankulla, Sven Stenman, Ulf Kapténs, Gun Flén, Elli Palm, Maria Willman, Gösta. Muut läsnäolijat Löf, Gundel Nybäck, Maria Backman, Johanna valtuuston puheenjohtaja hallituksen puheenjohtaja kunnanjohtaja valtuuston puheenjohtaja hallituksen puheenjohtaja vt. kaupunginjohtaja suomenkielinen edustaja valtuuston puheenjohtaja hallituksen puheenjohtaja kunnanjohtaja valtuuston puheenjohtaja hallituksen puheenjohtaja kunnanjohtaja valtuuston puheenjohtaja hallituksen puheenjohtaja kaupunginjohtaja kansliapäällikkö vt. TJ projektijohtaja Pedersöre Pedersöre Pedersöre Pietarsaari Pietarsaari Pietarsaari Pietarsaari Kruunupyy Kruunupyy Kruunupyy Luoto Luoto Luoto Uusikaarlepyy Uusikaarlepyy Uusikaarlepyy Pedersöre Concordia Concordia Pykälät 1 14 Allekirjoitukset Stefan Svenfors puheenjohtaja Gundel Löf sihteeri Pöytäkirjantarkastus Pedersöre. 2015 Gun Kapténs Ulf Stenman Pöytäkirja nähtävillä Pöytäkirja on ollut nähtävillä kunnantalossa Pedersöressä 24.2.2015, todistaa Gundel Löf, kansliapäällikkö
16.02.2015 2 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty yhteistyölautakunnan jäsenille keskiviikkona 11. helmikuuta 2015. Kunnanjohtaja Stefan Svenfors avasi vuoden ensimmäisen kokouksen, toivotti jäsenet tervetulleiksi ja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Yhteistyölautakunta valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan pöytäkirjan. Yhteistyölautakunta valitsi Luodosta kaksi pöytäkirjantarkastajaa: Gun Kapténs ja Ulf Stenman.
16.02.2015 3 3 Järjestäytyminen Pedersören kunta hoitaa Pietarsaaren seudun kunnallisen yhteistyölautakunnan puheenjohtajuutta vuosina 2015 2016. Päätösten toimeenpano tapahtuu Pedersören kunnan ja Concordian yhteistyönä. Concordia laatii kokouksen jälkeen tarvittaessa lyhyen lehdistötiedotteen kokouksesta, jossa on jokaisen käsitellyn asian kohdalla yhteyshenkilö. Julkinen pöytäkirja julkaistaan Pietarsaaren seudun internetportaalissa ja Pedersören kunnan verkkosivustolla heti sen jälkeen kun pöytäkirja on tarkastettu. Kunnallisen yhteistyölautakunnan johtosäännön mukaan kokouskutsu täytyy julkaista vähintään viisi päivää ennen kokousta. - Yhteistyölautakunta valitsee Pedersören kunnan edustajista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. - Yhteistyölautakunta hyväksyy, että kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille sähköisesti vähintään viisi päivää ennen kokouspäivää. - Yhteistyölautakunta valitsee sihteerin vuosiksi 2015-2016. - Yhteistyölautakunta hyväksyy muut ehdotetut toimintatavat. Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen ja valitsi Stefan Svenforsin puheenjohtajaksi ja Henrik Sandbergin varapuheenjohtajaksi sekä kutsui sihteeriksi kansliapäällikkö Gundel Löfin.
16.02.2015 4 4 Esityslistan hyväksyminen Yhteistyölautakunta hyväksyi esityslistan seuraavalla lisäasialla: - Laki työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta.
16.02.2015 5 5 Lukiokoulutus Kruunupyyn kunnassa tammikuussa 2015 pidetyssä keskustelutilaisuudessa seudun lukiokoulutuksesta Pietarsaaren seudun yhteistyölautakunnalle annettiin tehtäväksi johtaa jatkokeskusteluja ja laatia jäsenkunnille ehdotus siitä, miten seudulla tulevaisuudessa järjestetään ja ylläpidetään lukiokoulutusta. Kunnat ovat 9.2.2015 saaneet opetus- ja kulttuuriministeriöltä kirjeen, jossa todetaan, että toisen asteen koulutuksen nykyiset järjestämisluvat päättyvät 31.12.2015. Lisäksi kirjeessä on ohjeet lukiokoulutuksen ja ammatillisen peruskoulutuksen järjestämislupien hakemiseen. Uusien ohjeiden johdosta seudun kuntien tulee keskustella yhteistyön syventämisestä ja lukiokoulutuksen yhteensovittamisesta, lähtökohtana koulutuksen tulevasta rahoituksesta johtuvat haasteet sekä ministeriön asettamat vaatimukset ylläpitäjille. Ylläpitämislupahakemusten tulee olla ministeriöllä viimeistään 1.10.2015. Yhteistyölautakunta keskustelee asiasta ja asettaa työryhmän, johon valitaan kolme edustajaa jokaisesta jäsenkunnasta. Työryhmälle annetaan tehtäväksi laatia ehdotus seudun lukiokoulutuksen järjestämisen yhteiseksi linjaksi. Työryhmä laatii selvät kannanotot siitä, missä lukiokoulutusta tulee järjestää, miten lukioiden yhteistyö toteutetaan ja montako lukiokoulutuspaikkaa seudulla tulee olla, sekä miten ylläpitäjävelvollisuus formalisoidaan. Työryhmä valmistelee nopealla aikataululla kunnille yhteistä hakemusta ylläpitämisluvasta, johon jäsenkunnat ottavat kantaa. Työryhmä voi asettaa alityöryhmiä käytännön tehtäviä varten. Yhteistyölautakunnan puheenjohtaja valitaan työryhmän puheenjohtajaksi ja kokoonkutsujaksi. Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen ja asetti seuraavan työryhmän, jossa on kaksi edustajaa Kruunupyystä, Luodosta, Uudestakaarlepyystä ja Pedersörestä ja kolme edustajaa Pietarsaaresta: Bengt-Johan Skullbacka, Michael Djupsjöbacka, Ulf Stenman, Gun Kapténs, Elli Flén, Gösta Willman, Henrik Sandsberg, Stefan Svenfors, Brita Brännbacka-Brunell, Ulla Hellén ja Jan Levander. Työryhmän sihteeriksi kutsutaan Rolf Sundqvist. Työryhmälle annetaan aikaa 13.4.2015 asti. Selvitetään Kokkolan halukkuutta osallistua keskusteluihin.
16.02.2015 6 6 Pietarsaaren seudun kansainvälistymisohjelmat Euroopan aluekehitysrahaston ja sosiaalirahaston myöntämä tukimäärä on Pohjanmaan kuntien osalta supistunut kuluvan rakennerahastokauden aikana. Strategisesta näkökulmasta meidän tulisi asettaa tavoitteeksi orientoitua paremmin EU:n muihin rahoitusohjelmiin, esim. Itämeren alueen ohjelmaan ja Horisontti 2020-ohjelmaan, jotka usein edellyttävät osapuolia vähintään kolmesta eri maasta. Alueellamme on valmiita yhteistyöasetelmia Pohjoismaiden ministerineuvoston, Keskipohjola-komitean, Kvarken-Mittskandian, Suomalais-ruotsalaisen kauppakamarin, WFAO:n ym. kanssa. Olemme myös aikaansaaneet läheisiä kontakteja Gnosjö-Gislavediin ja olemme solmimassa uusia kontakteja Baltian maihin. Tavoitteena on vastata proaktiivisesti kansainvälisiin aloitteisiin eri kehittämisalueilla. Elinkeinokehitystä koskeva yhteistyö on tällainen potentiaalinen alue. Maakuntatasolla työ älykkään erikoistumisen ja alueellisen innovaatiokapasiteetin rakentamisen ympärillä jatkuu. Kehitysyhtiö Concordia sekä ammattikorkeakoulut Centria ja Novia ovat juuri saaneet Euroopan aluekehitysrahastolta rahoitusta hankkeelle, joka koskee seudun innovaatioympäristön kehittämistä. Allegro Living Lab - hankkeen puitteissa palkataan tutkimus- ja kehitysmeklari, jonka tehtävänä on alueen elinkeinoelämän kytkeminen erilaisiin tutkimus- ja kehittämisympäristöihin. Meklaus tukee myös paikallista yrityspalveluverkostoa (ns. seutuyp:tä). Tavoite 2015-2016 Vuosina 2015-2016 seutu ja fokusoivat yhdessä ja proaktiivisesti seudun yrittäjyyttä ja yrittämistä tukeviin tapahtumiin. Samalla dynaaminen seutumme lanseerataan kansainvälisissä yhteyksissä viestisuuntautuneena seutuna, jossa on suhteellisen ainutlaatuisen monipuolinen elinkeinoelämä. Kehittämisyhtiö Concordian yhdessä laajan liittouman kanssa vuosittain järjestämää tulevaisuuskonferenssia jalostetaan vuonna 2016 pohjoismaiseksi ja kansainväliseksi foorumiksi. Tavoitteena on tehdä yhdessä paikallisten ja kansainvälisten yhteistyökumppaneiden kanssa isohko manifestaatio elinkeinoelämämme ja alueen innovaatiokapasiteetin puolesta. Tarkoituksena on seudun aseman vahvistaminen kansallisesti ja kansainvälisesti Suomen menestyksekkäimpiin talousalueisiin kuuluvana alueena. Todellisen export boostin onnistumiseksi tarvitaan useiden toimijoiden yhteistä mobiloisointa ja myös useita rahoituslähteitä. Yhteistyölautakunta päättää toimia tulevan kaksivuotiskauden aikana seudun kapasiteetin nostamiseksi tunnetuksi kansallisella tasolla sekä kansainvälistymisen lisäämiseksi ja strategisten kansainvälisten allianssien rakentamiseksi. Vuonna 2016 järjestetään kansainvälinen konferenssi, jossa keskitytään elinkeinoelämän vientiedellytyksiin menestyksiin ja tuleviin kehittämismahdollisuuksiin ja -tarpeisiin.
16.02.2015 7 Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen.
16.02.2015 8 7 Pietarsaaren seudun matkailun kehittäminen optimaalisesti ja kestävästi Organisointi ja tulevaisuus Tausta: Pietarsaaren seudun matkailualalla on potentiaalia: liikevaihto on kasvanut yli 60 % viimeisen seitsemän vuoden aikana. Pietarsaaren seudun kunnat ovat kanavoineet ja markkinoineet seutua lähinnä 7 Sillan Saariston kautta. Kentällä on esitetty toivomuksia matkailualan tuotteiden paremmasta paketoinnista ja myyntiorgainsaation kehittämisestä. Ollaan tietoisia siitä, että matkailutuotteiden tulisi olla asiakkaille erittäin helposti saatavilla, mutta kukaan toimija ei ole ottanut tehtävän omakseen. Kokemukset muualta, myös sieltä, missä matkailuala on paljon suurempi, osoittavat, että voitot ovat pieniä ja onnistuminen vaatii myös julkisia sijoituksia. Paketointitoimintojen ja myyntiorganisaation puuttuminen on aiheuttanut turhautumista monella taholla ja näyttää siltä, että toimijat ovat ajautuneet erilleen ja matkailuyrittäjien ja julkisten toimijoiden välinen dialogi on vähentynyt. Pietarsaaren seudun matkailualalle on myös tyypillistä, että täällä on paljon pienyrittäjiä, joilla ei ole ollut kapasiteettia osallistua yhteiseen kehittämistyöhön. Pietarsaaren seudun matkailualue sijaitsee kahden selkeän matkailullisen kehittämissolmun välillä: Visit Kokkolan ja Visit Vaasan. Yhteistyö Kokkolan matkailun kanssa toimii hyvin, ja siellä myydään Pietarsaaren kaupungin matkailutoimiston paketteja. Sekä Kokkola, Seinäjoki että Vaasa ovat keskittäneet matkailuasiat omiin yhtiöihin. Pietarsaaren kaupungin toimintasuunnitelmassa kuluvaksi vuodeksi on todettu, että matkailuasioiden organisointi on tänä vuonna otettava tarkastukseen. 7 Sillan Saariston seminaarissa 28. elokuuta 2014 otettiin esityslistalle kysymys siitä, mitä voitaisiin tehdä Pietarsaaren seudun matkailualan toimijoiden ja yritysten kiinnittämiseksi kestävään ja kannattavaan matkailualaan tähtäävään työhön. Silloin Kehitysyhtiö Concordialle annettiin tehtäväksi työskennellä asian kanssa puolueettomana osapuolena. Kehitysyhtiö järjesti 2. lokakuuta 2014 avoimen foorumin ja workshopin seudun matkailusta. Tehtävä sopii hyvin Concordian selkennettyyn rooliin verkostoohjautuneen kehittämistyön edistäjänä. Verkostokehittämisen ajatuksen ja optimointimallin Concordia on saanut Aalto-yliopiston Mind-ryhmältä, joka osallistui ensimmäiseen workshopiin. Concordian kehittämistiimi on yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa laatinut tiekartan siitä, miten kaikkein akuuteimmissa asioissa olisi nyt edettävä. Kokonaisuuteen liittyy myös se, että 7 Sillan Saaristo haluaa myös harkita asemaansa ja tehtäväänsä. Concordia ja 7 Sillan Saaristo ovat 3.2.2015 pitäneet uuden workshopin, jossa laadimme kyselyn, joka lähetetään matkailualan edustajille maaliskuussa. Harvalla tai tuskin kellään on tällä hetkellä todellinen ja perusteltu käsitys siitä, millaisia mielipiteitä, ajatuksia tai kapasiteetteja eri toimijoilla on. Monelle on myös epäsel-
16.02.2015 9 vää, millaisilla vaihtoehtoisilla ja kestävillä tavoilla tavoitekuvia voidaan järjestää uudelleen ja matkailukehittämisen ja -kasvun olemassa olevia resursseja optimoida. Koottu arvio on, että meidän tulee inventoida erilaisia mahdollisia skenaarioita siitä, miten matkailukysymyksiä voidaan tulevaisuudessa parhaiten edistää ottaen huomioon kentän mielipiteet. Selvitys toteutetaan Kehitysyhtiö Concordian toimesta yhteistyössä 7 Sillan Saariston kanssa. Molemmat organisaatiot osallistuvat yhtä suurella rahoitusosuudella. Selvitystyöhön on ehkä mahdollistaa saada myös maakunnan kehittämisrahaa. Tarkoituksena on löytää mallit matkailualan kehittämisen sekä Pietarsaaren seudun pitkän aikavälin kasvun resurssien optimoidulle organisaatiolle ja samalla kytkeä matkailualan yrittäjät kehittämistyöhön. Kehittämisprojekti toteutetaan dialogissa kentällä toimivien yrittäjien kanssa ja tarkoituksena on saada aineistoa päätöksenteon pohjaksi. Syvähaastatteluja täydennetään kyselyllä. Työssä rengastetaan ja dokumentoidaan matkailuyrittäjien tarpeet, toivomukset ja valmiudet osallistua yhteiseen kehittämistyöhön. Yhteistyölautakunta suosittelee, että selvitys toteutetaan ja Concordia hakee tarkoitukseen maakunnan kehittämisrahaa. Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen ja antoi Concordialle tehtäväksi hoitaa selvitykseen liittyvät käytännön tehtävät. _
16.02.2015 10 8 Sopimus Jakobstadsnejdens musikinstitut - Pietarsaarenseudun musiikkiopiston toiminnasta Jakobstadsnejdens musikinstitut- Pietarsaarenseudun musiikkiopiston yhteistyökunnat ovat neuvotteluissa kuntien edustajien kesken sopineet, että ehdotus tarkistetuksi sopimukseksi annetaan yhteistyölautakunnalle keskustelua varten. Yhteistyölautakunta keskustelee sopimuksen muutosehdotuksesta ja suosittelee jäsenkunnille ehdotuksen hyväksymistä. Yhteistyölautakunta keskusteli asiasta ja päätti suositella, että jäsenkunnat hyväksyvät sopimuksen.
16.02.2015 11 9 Avustusanomus vuodelle 2015 (Pietarsaaren sinfonietta) Pietarsaaren Sinfonietan rahoitus on jakautunut niin, että Pietarsaaren osuus on ollut 75 %, Pietarsaaren seudun kuntien, Kruunupyyn, Luodon, Uudenkaarlepyyn ja Pedersören osuus 15 %, sekä muiden SÖFUKin kuntien osuus 10 % kunnallisista maksuosuuksista. Pietarsaaren Sinfonietta anoo jatkotukea orkesteritoiminnalle samojen osuuksien mukaisesti kuin hankkeen suomenruotsalainen ammattimainen koulutusorkesteri osalta, jakautuneena seuraavanlaisesti: Kruunupyy 6.411 Luoto 4.815 Uusikaarlepyy 7.531 Pedersöre 10.942 Yhteistyölautakunta ottaa kantaa siihen, jatkuuko yhteistyö ja antaa suosituksensa kunnille. Yhteistyölautakunnan päätös 33/14: Yhteistyölautakunta haluaa saada tutustuttavakseen Sinfoniettan tilinpäätöksen ja talousarvion ennen kuin asia viedään kuntien päätettäväksi. Asiaan palataan yhteistyölautakunnan seuraavassa kokouksessa. Yhteistyölautakunta päättää antaa suosituksensa jäsenkunnille. Yhteistyölautakunnan päätös 9/15: Yhteistyölautakunta päätti suositella, että kunnat jatkavat Pietarsaaren Sinfoniettan tukemista.
16.02.2015 12 10 Yhteistyölautakunnan hanketalousarvio 2015 Yhteistyölautakunta päätti vuonna 2009 ensimmäistä kertaa vuosittaisesta omasta hanketalousarviosta, jota käytetään erilaisten alueellisten projektien yhteisrahoitukseen. Talousarvion suuruus on ollut vuosittain 40 000 euroa. Käyttöä seurataan vuosittain samalla kun lautakunta myöntää erilaisille hankkeille tukea. Vuosina 2012 2014 lautakunta on päättänyt myöntää seuraaville hankkeille tukea: Welcome Office, Selling alueellista kasvua kulttuurin kautta, Innovatiivinen kotoutuminen ja Start Up. Ohjelmakauden vaihtumisen takia ei tullut uusia rahoitushakemuksia vuonna 2014, mutta nyt kun eri ohjelmat avataan hakua varten, tarvitaan taas yhteisrahoitusta hankkeisiin. Liite: Hanketalousarvio 2015 Yhteistyölautakunnan hanketalousarvioksi vuonna 2015 ehdotetaan 40 000,00 euroa. Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen.
16.02.2015 13 11 Kuntarakenneselvityksestä johtuvat jatkotoimenpiteet Yhteistyölautakunnan kunnat sekä Evijärven kunta ovat vuonna 2014 toteuttaneet kuntarakenneselvityksen. Kuntarakenneselvityksen ohjausryhmä antoi joulukuussa 2014 selvitysaineiston sekä yhdistymissopimusluonnoksen peruskunnille. Kruunupyyn, Uudenkaarlepyyn ja Pedersören valtuustot ovat hylänneet ehdotuksen yhdistymissopimukseksi, Pietarsaari ja Luoto eivät ole vielä tehneet päätöstä asiasta. Selvitysmateriaali on laajaa ja eri teema-alueiden työryhmät ovat keränneet paljon aineistoa, jota tulisi käyttää alueen yhteistyössä tulevaisuudessa. Yhteistyölautakunta on luonnollinen foorumi keskustella yhteistyön syventämisestä kuntarakenneselvityksessä tuotetun aineiston pohjalta. Concordiassa järjestetään 24. helmikuuta klo 14 kokous Botnia-Atlanticaan kuuluvasta hankealoitteesta, joka koskee uusia tapoja ja malleja julkisen hallinnon keventämiseksi ja kustannustehokkuuden parantamiseksi. Tällaisen hankkeen puitteissa sopisi hyvin työskennellä muutamien sellaisten asioiden parissa, jotka kunnat haluavat yhdessä kehittää. Yhteistyölautakunta keskustelee siitä, miten kuntarakenneselvityksessä tuotettua aineistoa voidaan käyttää syventämään kuntien yhteistyötä sekä tunnistamaan yhteistyöalueet ja yksittäiset yhteistyöhankkeet, joita voidaan kehittää alueellisesti tai kahden tai useamman kunnan kesken taikka valtakunnan rajoja ylittävästi Ruotsista ja Norjasta tulevien asiantuntijoiden kanssa. Yhteistyölautakunta pyytää ennen Concordiassa järjestettävää kokousta yhteistyöalueen kunnilta ehdotuksia teemoista tai yksittäisistä hankkeista, joita voitaisiin kehittää alueen kuntien välisenä yhteistyönä. Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen.
16.02.2015 14 12 Kevään 2015 kokousaikataulu Yhteistyölautakunnan johtosäännön mukaan lautakunta kokoontuu tarvittaessa, kuitenkin vähintään 2 kertaa vuodessa. Yhteistyölautakunta kokoontuu 13.4.2015 ja 8.6.2015. Kokoukset alkavat klo 9.00 ja kokouspaikkana on Pedersören kunnantalo Pännäisissä. Yhteistyölautakunta hyväksyy ehdotetun aikataulun. Samarbetsnämndens beslut: Yhteistyölautakunta päätti kokoontua 13.4.2015 ja 9.6.2015 (ehdotetun 8.6.2015 sijasta). _
16.02.2015 15 13 Tiedoksi merkittävät asiat 1. Kotouttamistyöryhmän muistio 27.1.2015 Kotouttamistyöryhmän muisto on esityslistan liitteenä. Muistiossa on mm. kiintiöpakolaisten vastaanottamisen aikataulu vuonna 2015. Yhteistyölautakunta merkitsee muistion tiedoksi. Yhteistyölautakunta merkitsi muistion tiedoksi.
16.02.2015 16 14 Laki työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta Yhteistyölautakunnan kunnat kuuluvat niihin kuntiin, joille annettiin muutama vuosi sitten TE-organisaatiossa resursseja yhteispalvelutoiminnalle. Nykyinen yhteistyö Intron yhteispalvelun ympärillä hoidetaan kahdella kunnan palveluksessa olevalla työntekijällä (sosiaalialan kelpoisuudella) ja kahdella TE-toimiston henkilöllä. Intron verkostoon kuuluvat myös Kela ja terveyskeskus. Verkoston tehtävänä on tarjota tukea elämänhallintaan ja työnhakuun sekä tarjota työttömille monivuotisia kuntouttavia ja aktivoivia toimenpiteitä. Intron asiakkaat ovat lähinnä pitkäaikaistyöttömiä sekä vaikeasti työllistyviä nuoria. Introsta tehtiin alussa Kokkolan TYP:in sivutoimisto. Nykyään Intro työskentelee hyvin itsenäisesti. Kunnan palveluksessa olevat sosiaalikoordinaattorit ovat Pietarsaaren kaupungin palkkalistalla. Kustannukset jaetaan yhteistyökuntien välillä käyttöasteen mukaan. Uusi laki työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta tuli voimaan 1.1.2015. Tämän mukaan kuntien osuus työmarkkinatuesta nousee huomattavasti (lakia sovelletaan kaikilta osin 1.1.2016 alkaen). Toiminta muuttuu myös jonkin verran siitä, mitä Intro tällä hetkellä tekee. Asiakkaiksi tulevat todennäköisesti henkilöt, jotka - ovat saaneet työmarkkinatukea vähintään 300 päivää - ovat täyttäneet 25 vuotta ja olleet yhtäjaksoisesti työttöminä 12 kuukautta - ovat alle 25 vuotta ja olleet yhtäjaksoisesti työttöminä 6 kuukautta Lain 7 :n mukaan TE-toimiston alueella tulee olla riittävä määrä johtoryhmiä (Vaasan TE-toimisto toimii Kristiinankaupungin ja Perhon välisellä alueella, Keskipohjanmaa sisältyy). Lain 7 :n mukaan TE-toimiston alueella tulee olla riittävä määrä johtoryhmiä (Vaasan TE-toimisto toimii Kristiinankaupungin ja Perhon välisellä alueella, Keskipohjanmaa sisältyy). Yhteistyölautakunnalla on kolme vaihtoehtoa yhteispalvelun järjestämiseen: o o o Kolme ryhmää TE-toimiston alueella: Vaasan seutu (Kristiinankaupunki-Vöyri), Kokkolan seutu (Keskipohjanmaa) ja Pietarsaaren seutu (yhteistyölautakunnan kunnat). Kaksi ryhmää: Vaasa ja Kokkola. Keskipohjanmaalle todennäköisesti oma johtoryhmä. Pietarsaaren seutu liittyy tähän (suullinen kutsu jo annettu) Kaksi ryhmää: Vaasa ja Kokkola. Pietarsaaren seutu liittyy Vaasaan. TE-toimisto kutsuu kunnan edustajat keskusteluun Norrvallaan 4. maaliskuuta 2015. Pietarsaaren kaupungin henkilöstötoimistonjohtaja Rune Wiik haluaa yhteistyölautakunnan näkemykset siitä, miten yhteispalvelu tulevaisuudessa järjestetään.
16.02.2015 17 Yhteistyölautakunta keskustelee asiasta ja antaa eväitä keskusteluun 4.3.2015. Yhteistyölautakunta päätti suositella kolmen johtoryhmän vaihtoehtoa, ts. että yhteistyölautakunnan kunnat muodostavat oman TYP-johtoryhmän.