Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto AIKA 09.10.2017 klo 13:00-15:35 PAIKKA Pohjois-Savon liitto, maakuntasali, Sepänkatu 1, Kuopio KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 3 2 Asioiden käsittelyjärjestys 4 3 Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelurakenteesta päättäminen 5 4 Valmistelun strategiset linjaukset ja valmistelutehtävät 10 5 Asianhallinta (TOS) valmistelun etenemisen varmistaminen 11 6 Tiedoksiannot 9.10.2017 12 7 Muut asiat 13

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Virranta Kari puheenjohtaja Korhonen Marko varapuheenjohtaja Koponen Jukka jäsen Lahti Soile jäsen Ålander Mika jäsen Suomalainen Mika kuntaedustus Tervahauta Markku vatepos pj Poistui kokouksesta 6 käsittelyn aikana klo. 15.04. Miettinen Tarja sote-muutosjohtaja Pekkanen Leila sote-muutosjohtaja Paronen Elsa muutosjohtaja Sahrio Anne assistentti Räsänen Henna assistentti Laukkanen Anna asiantuntija POISSA Tsupari Hannu vatepos vpj ALLEKIRJOITUKSET Kari Virranta Puheenjohtaja Henna Räsänen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-7 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja pidetään nähtävillä viikon kuluttua kokouksesta Pohjois-Savon liiton kirjaamossa, Sepänkatu 1, 70100 Kuopio, klo. 8-15.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 1 09.10.2017 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen JAOSTO 1 Järjestäminen ja konsernirakenne jaoston kokouksen avaaminen. Kari Virranta avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Hyväksyttiin.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 2 09.10.2017 Asioiden käsittelyjärjestys JAOSTO 2 Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto hyväksyy asioiden käsittelyjärjestyksen. Hyväksyttiin.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Väliaikainen valmistelutoimielin 7 27.09.2017 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 3 09.10.2017 Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelurakenteesta päättäminen 5/00.01.01.01/2017 VATEPOS 7 Valmistelijat: Elsa Paronen, puh. 044 714 2611, elsa.paronen(at)pohjois-savo.fi, Tarja Miettinen, puh. 044 714 2664, tarja.miettinen(at)pohjois-savo.fi, Soile Lahti, puh. 029 5043 513, soile.lahti(at)te-toimisto.fi Väliaikainen valmistelutoimielin asettaa Järjestäminen ja konsernirakenne jaoston, joka tulee nimeämään seuraavat alajaostot: 1. Varautuminen ja riskienhallinta 2. Liikelaitos, markkinat ja yhtiöt 3. Hallinto (ml.tukipalvelut), henkilöstö ja talous 4. ICT ja digi Järjestäminen ja konsernirakenne jaostolle ehdotetaan nimettäväksi seuraavat muut maakunta- ja sote-uudistuksen valmisteluryhmät/tiimit: 1. Maakunnan tuotanto 2. Kokonaisturvallisuus 3. Sote yhdistetty tuotanto 4. Aluekehittäminen, kasvupalvelut, (ml. maaseutupalvelut) 5. Liikenne, infra ja alueidenkäyttö 6. Ympäristö ja ympäristöterveydenhuollon palvelut 7. Viestintä 8. Kiinteistö ja arviointi 9. Sopimukset Lisäksi todetaan, että valmistelua jatkavat 1. vaiheen työryhmistä HYTE-, TKI- (ent. K&T&K), Ympäristöpoliittinen- ja Yhteistyöalueen sopimuksen työryhmät. Nimetään jaoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsenet sekä todetaan muut jaoston toimintaan osallistuvat valmistelijat. Muutosjohtajat toimivat jaoston kokouksissa läsnäoloja puheoikeudella esittelijöinä ja assistentit sihteereinä. Jaosto nimeää ensimmäisessä kokouksessaan alajaostojen jäsenet ja vastuuvalmistelijat. Väliaikainen valmistelutoimielin kutsuu pysyviksi asiantuntijoiksi: Neljä (4) pääsopijajärjestöjen edustajaa (ja heille henkilökohtaiset varajäsenet) Yksi (1) elinkeinoelämänjärjestöjen edustaja (ja hänelle henkilökohtainen varajäsen) Ehdotukset jaostoihin nimettävistä jäsenistä: Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto Kari Virranta (pj) Marko Korhonen (vpj) Jäsenet, jotka toimivat alajaostojen puheenjohtajina tulevat Järjestäminen ja konsernirakenne -jaoston jäseniksi. Varautuminen ja riskienhallinta -alajaosto Jukka Koponen (pj)

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Väliaikainen valmistelutoimielin 7 27.09.2017 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 3 09.10.2017 Liikelaitos, markkinat, yhtiöt -alajaosto Marko Korhonen (pj) Hallinto (ml. tukipalvelut), henkilöstö ja talous -alajaosto Soile Lahti (pj) ICT ja digi -alajaosto Mika Ålander (pj) Elsa Paronen esittelee ehdotuksen liitteenä olevan Väliaikaisen toimielimen alaisen Järjestäminen ja konsernirakenne jaoston organisoitumisesta ja toiminnan periaatteista. Liitteet: Vatepos_Organisoituminen Hyväksytään ehdotus väliaikaisen valmistelutoimielimen valmistelurakenteesta. Nimetään konserni- ja järjestämisjaoston jäseniksi: Kari Virranta puheenjohtaja Marko Korhonen varapuheenjohtaja Soile Lahti Jukka Koponen Mika Ålander Mika Suomalainen (kuntaedustaja) Marko Korhonen toimii samalla liikelaitos, markkinat ja yhtiöt alajaoston puheenjohatajana, Jukka Koponen toimii samalla varautuminen ja riskienhallinta alajaoston puheenjohtajana, Mika Ålander toimii samalla ICT ja Digijaoston puheenjohtajana, Soile Lahti toimii samalla hallinto-, henkilöstö- ja talousalajaoston puheenjohtajana. Lisäksi todetaan, että Järjestäminen ja konsernijaoston jäseninä toimivat myös väliaikaisen valmistelutoimielimen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja läsnäolo- ja puheoikeudella. Hyväksyttiin. Lisäksi merkitään pöytäkirjaan, että muutosehdotukset Järjestäminen ja konserni -jaoston ensimmäisessä kokouksessa nimettäviin alajaostojen jäseniin ja vastuuvalmistelijoihin tulee toimittaa maakuntauudistuksen ja soteuudistuksen assistenteille ennen kokousta. JAOSTO 3 Valmistelijat: Elsa Paronen, puh. 044 714 2611, elsa.paronen(at)pohjois-savo.fi, Tarja Miettinen, puh. 044 714 2664, tarja.miettinen(at)pohjois-savo.fi, Soile Lahti, puh. 029 5043 513, soile.lahti(at)te-toimisto.fi Väliaikainen valmistelutoimielin (VATEPOS) on kokouksessaan 27.9.2017 on vahvistanut: Järjestäminen ja konsernirakenne -jaoston kokoonpanon ja nimesi jaoston puheenjohtajaksi Kari Virrannan ja varapuheenjohtajaksi Marko Korhosen. Järjestäminen ja konsernijaoston jäseninä toimivat alajaostojen puheenjohtajat Läsnäolo- ja puheoikeudella kokouksiin osllistuvat väliaikaisen valmistelutoimielimen puheenjohtaja Markku Tervahauta ja varapuheenjohtaja Hannu Tsupari Muutosjohtajat toimivat jaoston kokouksissa esittelijöinä ja assistentit sihteereinä

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Väliaikainen valmistelutoimielin 7 27.09.2017 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 3 09.10.2017 Viestinnästä ja tiedottamisesta vastaa Anna Laukkanen VATEPOS kokouksessaan 27.9. päätti, että Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto nimeää ensimmäisessä kokouksessaan alajaostojen jäsenet ja vastuuvalmistelijat sekä työryhmien puheenjohtajat. Työryhmät kutsuvat valmistelussa tarvittavat muut asiantuntijat. Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto, nimeää seuraavat alajaostot: 1. Varautuminen ja riskienhallinta -alajaosto Jukka Koponen (pj) Jäsenet: Marko Korhonen Soile Lahti Mika Ålander Asiantuntijat: Merja Sahlstöm (potilas- ja asiakasturvallisuus) Jarmo Siekkinen (tietoturva- ja tietosuoja) Arto Lehtonen (kiinteistö) Jari Mutanen (ympäristö) Tommi Huttunen (liikenne) Olli Siitonen (työsuojelu) 2. Liikelaitos, markkinat ja yhtiöt -alajaosto Marko Korhonen (pj) Satu Vehreävesa (vpj) Risto Miettunen Eija Peltonen Olli Lappalainen Jari Saarinen Mari Antikainen Mikko Korhonen Seppo Lehto Janne Forsberg Seija Kärkkäinen Jukka Koponen Jan Blomberg Soile Lahti Juha Kaipiainen Vaalijalan edustus Muut kutsuttavat jäsenet Asiantuntijat: Jukka Pitkänen Leila Pekkanen 3. Hallinto (ml.tukipalvelut), henkilöstö ja talous -alajaosto Soile Lahti (pj) Janne Niemeläinen Kari Janhonen Tarja Miettinen Muut kutsuttavat jäsenet

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Väliaikainen valmistelutoimielin 7 27.09.2017 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 3 09.10.2017 Muutosjohtajat Elsa Paronen Leila Pekkanen VATEPOS 27.9. kokouksessa Henkilöstö (ml. tukipalvelut), hallinto ja talous -alajaoston alle nimettin Kiinteistö ja arviointi-, Sopimukset- ja Tukipalvelut työryhmät. Työryhmien kokoonpanoa täsmennetään seuraavaksi: Hallinto; Leila Pekkanen (pj) sisältää myös Sopimus -työryhmän työskentelyn Henkilöstö; Janne Niemeläinen (pj) työskentelyyn osallistetaan henkilöstöjärjestöjen nimeäät edustajat. Talous; Tarja Miettinen (pj), sisältää myös erillisenä henkilöstö -työryhmän kanssa yhteistyössä valmisteltavan ehdotuksen MakuTahe Oy:stä. Tukipalvelut, Kari Kokkonen (pj) sisältää myös Kiinteistö ja arviointi työryhmän työskenteyn. 4. ICT ja digi -alajaosto Mika Ålander (pj) Tuomo Pekkarinen Sari Korhonen Toni Auvinen Muut kutsuttavat jäsenet 5. Maakunnan tuotannon (ml. yhtiöt) vastuuvalmistelijat -ryhmä Pohjois-Savon sairaanhoitopiiristä on saatu esitys Merja Miettisen ja Jorma Penttisen nimeämisestä jäseninä Järjestäminen ja konsernirakenne -jaostoon sekä Merja Miettisen nimeämistä Liikelaitos, markkinat ja yhtiöt -alajaostoon. Järjestäminen ja konsernirakenne jaoston nimeäminen kuuluu Väliaikaiselle valmistelutoimielimelle (VATEPOS) 27.9.2017 kokouksessa päätetyn työjärjestyksen mukaisella tavalla. Tästä syystä ehdotusta Järjestäminen ja konsernirakenne jaoston jäseniksi ei voida avata. Sen sijaan nimetään Liikelaitos, markkinat ja yhtiöt -alajaostoon Risto Miettusen varahenkilöksi Merja Miettinen. Lisäksi Merja Miettinen ja Jorma Penttinen nimetään Maakunnan tuotannon (ml. yhtiöt) vastuuvalmistelijat -ryhmään. Nimettävät jäsenet: Markku Tervahauta strategia ja järjestäminen (pj) Seppo Lehto, palveluverkko (vpj) Kokonaisturvallisuus; Jukka Koponen Sote yhdistetty tuotanto; Jari Saarinen Yliopistollinen sairaala; Jorma Penttinen Hoitotyö; Merja Miettinen Aluekehittäminen, kasvupalvelut, (ml. maaseutupalvelut); Juha Kaipiainen Liikenne, infra ja alueidenkäyttö; Tommi Huttunen Ympäristö ja ympäristöterveydenhuollon palvelut; Jari Mutanen Maakunnan tuotannon (ml. yhtiöt) vastuuvalmistelijat -ryhmään kuuluvat lisäksi Hallinto, henkilöstö ja talous alajaoston pj. Soile Lahti ja muutosjohtajat läsnäolo- ja puheoikeudella.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Väliaikainen valmistelutoimielin 7 27.09.2017 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 3 09.10.2017 Työryhmien puheenjohtajat kokoavat työryhmien jäsenet hyödyntäen Väliaikaisen valmistelutoimielimen kokouksessa esiteltyä tiimien kokoonpanoa ja aiemmin tehtyä työtä. Liitteet toimitetaan kokouksessa Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto hyväksyy valmistelurakenteen ja nimeää yllä esitetyt alajaostojen jäsenet ja vastuuvalmistelijat. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti seuraavin kokouksessa tehdyin tarkennuksin: - Varautuminen ja riskienhallinta alajaosto hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Alajaosto voi kutsua tarvittaessa lisää asiantuntijoita työskentelyyn. - Liikelaitos, markkinat, yhtiöt -alajaosto päätösehdotusta täydennettiin nimeämällä ryhmään Merja Miettinen ja Kati Kantanen - Hallinto (ml tukipalvelut) henkilöstö ja talous -alajaosto hyväksyttin päätösehdotuksen mukaisesti. Alajaoston henkilöstöasioita valmsitelevaan työryhmään nimetään Terttu Ruotsalainen ja Merja Vartiainen. - ICT ja Digi -alajaoston päätöehdotusta täydennettiin nimeämällä ryhmään Pauli Kuosmanen. Maakunnan tuotannon (ml. vastuuvalmistelijat) päätösehdotuksesta poistettiin Merja Miettisen ja Jorma Penttisen nimeäminen. Sen sijaan Merja Miettinen nimettiin tuotannon työskentelyä johtavaan liikelaitos, markkinat, yhtiöt -alajaostoon ja Jorma Penttinen esitetään VATEPOS:lle nimettäväksi Järjestäminen ja Konsernirakenne jaostoon yliopistollisen sairaalan asiantuntijajäsenenä. Muilta osin todettiin, että työryhmien puheenjohtajat kutsuvat tarpeelliset jäsenet valmisteluun. Kiinteistö ja arviointi työryhmän nimi tarkistettiin Investointien arviointi ja kiinteistöt ryhmäksi.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 4 09.10.2017 Valmistelun strategiset linjaukset ja valmistelutehtävät 5/00.01.01.01/2017 JAOSTO 4 Valmistelija: Leila Pekkanen, puh 040 830 2789, leila.pekkanen(at)ylasavonsote.fi Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto käy keskustelun valmistelun strategisista linjauksista. Leila Pekkanen esittelee valmistelutehtävät ja aikataulun. Liitteet: toimitetaan kokouksessa Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi ja toteaa, että valmistelussa hyödynnetään esivalmistelussa luovutettuja loppuraportteja. Jaosto sopii kokouksessa valmistelutehtävistä ja niiden vastuista. Leila Pekkanen esitteli pitkittyneen esivalmistelun tehtävät ja niiden valmiusasteen. Valmistelua jatketaan sisällön mukaisella tehtävärakenteella. Lisäksi sovittiin, että tilannekatsaus esitellään myös VATEPOS:n seuraavassa kokouksessa.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 5 09.10.2017 Asianhallinta (TOS) valmistelun etenemisen varmistaminen 5/00.01.01.01/2017 JAOSTO 5 Valmistelija: Tarja Miettinen, puh. 044 714 2664, taja.miettinen(at)pohjois-savo.fi Väliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus -projektin (VATE-TOS -projekti) tavoitteena on tehdä maakuntien väliaikaishallinnolle valtakunnallisesti yhtenäinen tiedonohjaussuunnitelma ja siihen liittyvä tehtäväluokitus. Projektipäällikkönä syyskuun alussa aloittanut Eira Isoniemi Ylä-Savon SOTEsta tähdentää, että projekti liittyy jo käynnissä olevaan maakuntien esivalmisteluvaiheeseen. Ryhmän tehtävänä on tutustua omassa esivalmistelussa tehtyihin aineistoihin ja valmistelutehtäviin sekä kartoittaa, millaisia tehtäväluokkia tiedonohjaukseen tarvitaan. Esivalmistelussa syntyvät aineistot ja asiakirjat ovat pääsääntöisesti pysyvästi säilytettäviä. Tavoitteena on saada esivalmistelussa syntyvä aineisto sähköiseen muotoon asianhallintajärjestelmään tai vastaavaan ja sieltä sähköiseen arkistoon. Näin tiedot olisivat helposti käytettävissä maakunnan aloittaessa 1.1.2020. Tiedonohjaussuunnitelma laaditaan tässä vaiheessa yleiselle tasolle, ja maakunnat voivat sijoittaa siihen mahdollisia erityistehtäviään. Mahdollisimman yhtenäinen tiedonohjaus lisää tiedon käytettävyyttä ja vertailtavuutta, helpottaa tietopalvelua ja edistää yhteistyötä maakuntien kesken sekä maakuntien ja kuntien välillä. Projekti tuottaa myös tiedonohjaussuunnitelman käyttöönottoa tukevia ehdotuksia, ohjeita ja toimenpidesuosituksia. Projektin hallinnollinen omistaja on Suomen Kuntaliitto. Eira Isoniemi on ilmoittanut, ettei ole enää käytettävissä 2017 jälkeen, joten uusi vastuuhenkilö asianhallinnan paikalliseen ja mahdollisesti kansalliseen valmisteluun tarvitaan. Uuden maakunnan liikkeenluovuttaja organisaatioissa työskentelee ko ammattilaisia. Liitteet: Tiedote kuntajohdolle sekä tietohallinnosta, arkistotoimesta ja asiakirjahallinnosta vastaaville henkilöille, 5.10.2017 Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto keskustelee ja sopii toimintatavasta ko. asiantuntijan rekrytoimiseksi. Kokouksessa käydyn keskustelun perusteella sovittiin, että ilmoittautuminen avoimeen tehtävään avataan ensin uuteen maakuntaan siirtyvälle henkilöstölle. Mikäli asiasta kiinnostunutta osaavaa henkilöä ei löydy laitetaan tehtävä avoimeen hakuun. Tehtävän palkkaus rahoitetaan valtiolta saatavilla varoilla.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 6 09.10.2017 Tiedoksiannot 9.10.2017 JAOSTO 6 Valmistelija: Tarja Miettinen, puh. 044 714 2664, tarja.miettinen(at)pohjois-savo.fi Rahoitushakemus VM (3.10.2017), 750 000. Tiedote kuntajohdolle sekä tietohallinnosta, arkistotoimesta ja asiakirjahallinnosta vastaaville henkilöille, 5.10.2017 Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto merkitsee asiat tietoon saatetuksi. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto merkitsee asiat tietoon saatetuksi. Merkittiin pöytäkirjaan, että Markku Tervahauta poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo. 15.04.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 7 09.10.2017 Muut asiat JAOSTO 7 1) Järjestäjän työkalun pilotointi. Sovittiin, että ehdotus asiasta valmistellaan ICT ja Digi alajaostossa. Asia tuodaan päätettäväksi Järjestäminen ja konsernirakenne jaostolle. 2) Yhteinen toimintamalli eri sidosryhmien tapaamispyyntöihin. Sovittiin, että pyynnöt kanavoidaan muutosjohtajien kautta ja ohjataan tarvittaessa edelleen sopivalle taholle. 3) Seuraavat jaoston kokoukset: 13.11.2017 klo. 9-11 18.12.2017 klo. 9-11 15.1.2018 klo. 9-11 19.2.2018 klo.9-11 4) Keskusteltiin VATEPOS päätöksestä koskien YT-toimielin järjestöjen edustajia. ja sovittiin, että tarkennetaan pyyntöä VATEPOS 27.9. kokouksessa sovitulla tavalla kattavaksi myös valtion henkilöstön edustuksen. 5) Valinnanvapaus pilotit. Leila kertoi pilottien valmistelun tilanteesta. Infotilaisuus palvelusetelikokeilun laajentamisesta Pohjois-Savossa 25.10. Scandic. 6) Kasvupalvelukokeilu. Soile kertoi TE-toimistossa vireillä olleista piloteissa. 7) Jaostojen ja vastuuvalmistelijoiden startti tilaisuus 24.10.2017. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto merkitsee asiat tietoon saatetuksi. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto merkitsee asiat tietoon saatetuksi.