1 Versio 7.2.2010 LC RAJAMÄKI STRATEGIA 6.1.2010 Jussi Ronkainen
2 Versio 7.2.2010 1. Toiminta-ajatus ja missio Kansainvälisen Lions -järestön tunnus on myös LC Rajamäen toiminnan pohjana: We serve Me palvelemme. LC Rajamäen tehtävä on toimia paikallisena palvelujärjestönä kansainvälisen palveluorganisaation osana. Tehtävä sisältää käytännön aktiivista toimintaa sekä varojen keräämistä paikalliseen hyväntekeväisyyteen. Painopiste on nuoriso- ja vanhustyössä. Klubi koostuu seutukunnan aktiivisista henkilöistä, jotka toimivat Rajamäen, Röykän ja Herusten alueella. Toiminta voi olla aina kertaluontoisesta pitkäjänteiseen projektiin ulottuvaa ja yksittäisestä ihmisestä ryhmään kohdistuvaa. Kansainvälisen järjestön osana apu voi kohdentua järjestön kautta myös kotiseutua ja -maata kauemmas. Keskeistä on tunnistaa kulloisetkin tarpeet. Tässä tärkeää on henkilökohtaiset kontaktit seudun ihmisiin, jolloin avun tarve on mahdollista tunnistaa. Klubin toiminta ei pyri korvaamaan yhteiskunnan peruspalveluja vaan täydentää niitä. Toimimme omalla nimellä myös yhteistyöprojekteissa. Lions-toiminta tarjoaa paikallisen, kansallisen ja kansainvälisen yhteistyöverkoston, jossa on mahdollista laajentaa maailmankuvaansa. Samalla jäsenistö oppii ymmärtämään ympäröivää maailmaa sekä saa silmät nähdä yhteiskunnan ja ihmiselon monimuotoisuus ja toivottavasti kyvyn tunnistaa avun tarve. 2. Perusarvot Veljeys Hyvän yhteishengen kautta klubitoimintamme on viihtyisää ja tuo hyvän mielen. Klubilaisten tapaaminen ennalta sovittuina ajankohtina hyvien asioiden parissa on mukavaa. Yhteishenkeen kuuluu eri ikäisten jäsenten huomioiminen sekä aktiivinen perhe- ja puolisotoiminta. Valtaosa toiminnasta pyritään toteuttamaan yhdessä puolisoiden ja perheiden kanssa. Paikallisuus Klubimme on paikallinen hyväntekijä ja siten alueen viihtyvyyden edistäjä. Toimintamme painopiste kohdistuu omaan elinympäristöömme ja sen asukkaisiin. Toimimme aktiivisena osana yhteisöämme ja edistämme näin hyvän elämän edellytyksiä ja asumismukavuutta.
3 Versio 7.2.2010 Talkoohenki Toiminnan onnistuminen edellyttää suunnitelmallisuutta. Jokaisen toimikauden alussa teemme toimintasuunnitelman vastuuhenkilöineen, jonka hyväksymme kauden ensimmäisessä kokouksessamme. Vastuuhenkilöt tekevät pohjatyön aktiviteeteille, joiden toteuttamisessa jokainen auttaa aktiivisesti määriteltyjen ja sovittujen tehtävien sekä ohjeiden mukaisesti. Näin takaamme onnistumiset ja hyvät tulokset.. Avoimuus Klubimme on avoin eikä pyri elitismiin. Toimimme aktiivisesti ja avoimesti alueellamme. Pyrimme verkottumaan yhteisissä tavoitteissa muiden toimijoiden kanssa. Näin vahvistamme tuloksellisuuttamme. Avoimuus merkitsee keskustelua sekä sisäistä että ulkoista aktiivista tiedotusta. 3. Nykytila-analyysi SWOT analyysi, jossa läsnä 15 klubin jäsentä kuukausikokouksen läsnäololistan mukaan. Seuraavassa + merkityt ovat myös edellisessä SWOT-analyysissä esiintulleita asioita. Vahvuudet - uudet jäsenet + hyvä yhteishenki, jäsenten tuki toisiaan kohtaan - selkeä oma toiminta-alue (kylä) missä toimitaan + jäsenillä sama päämäärä + perheet paljon mukana toiminnassa + naisjaoston tuki - Lions-järjestön maa- ja piiriorganisaation vahva tuki ja linjaukset - hyvät yhteydet eri tahoihin + perinteet + yhdessä viihtyminen Heikkoudet - klubikokousten sisältö (raskas kokous), kokoukset toistavat itseään, tarve vaihteluun - vapaalle ruokatauolle enemmän aikaa - enemmän yhteistä keskustelua + pitäytyminen samoissa aktiviteeteissä vuodesta toiseen - liiallinen rutinoituminen
4 Versio 7.2.2010 + uusien jäsenten sisäänajo heikohkoa + puutteita tutortoiminnassa Mahdollisuudet - hyvä ideologia takana toiminnan perustana - uusien jäsenten kautta uutta aktiviteettia ja uusia ideoita - hyvä (harraste) toiminta tasapainottaa työelämän paineita + toiminta Rajamäellä Rajamäen hyväksi Rajamäen esilletuominen yhteydet kotipaikkakunnan muihin yhdistyksiin ja järjestöihin (esim. kyläyhdistys) Uhat - hyvät aktiviteetit hiipuvat ja kuihtuvat vuosien varrella - uudet jäsenet eivät omaksu Lions-aatetta esim. huonon perehdyttämisen johdosta ja eroavat jäsenyydestä + työpaikat muualla kuin Rajamäellä - Lions-harrastus ei tuo tarpeeksi motivaatiota jäsenen aktiiviseen toimintaan Lionsprojekteissa ja tapahtumissa + jäseniä ei saada viihtymään toiminnassa Johtopäätökset analyyseista hyvää yhteishenkeä tulee vaalia mielenkiintoisten klubi-iltojen ja palkitsevien aktiviteettien kautta perhekeskeisyys tulee huomioida entistäkin paremmin etenkin nuorten jäsenten sitouttamisen kannalta jäsenhankinnassa on keskityttävä muutaman uuden nuoren jäsenen hankintaan, jotta jäsenpohjan riittävä laajuus saadaan taattua. Samalla klubin jatkuvuus turvataan vanhemman jäsenistön perinteitä ja toimintatapoja on vaalittava muutoksissakin tiedottamisesta ja näkyvyydestä sekä avoimuudesta on huolehdittava niin klubin sisällä kuin uloskin päin. Aktiviteeteista on tiedotettava koko jäsenistöä ja niistä on kerrottava myös ulos päin. Tiedottamisen osa-alueita ovat internet, paikallislehti, Lions-julkaisut sekä muut vuorovaikutustilanteet arkipuhetta myöten. Klubin tulee olla ylpeä tekemisistään ja kertoa siitä.
5 Versio 7.2.2010 4. Toiminta-alue Alueellisesti painopiste on Pohjois-Nurmijärvi, jonka suurimmat taajamat ovat Rajamäki, Röykkä ja Herunen. Aktiviteetit jakautuvat varojen hankintaan ja niiden jakamiseen, yleisötilaisuuksien järjestämiseen, hyväntekeväisyystoimintaan sekä virkistystoimintaan. Teemme aktiivista yhteistyötä Nurmijärven kunnan muiden klubien (Nurmijärvi, Nurmijärvi/Kanervat, Klaukkala) kanssa koko kuntaa koskevissa aktiviteeteissa. Perinteisiä aktiviteettejamme ovat Rajamäen kyläpäiville osallistuminen, aurausviittatalkoot (jonka jatko on epävarma), teatteriretki, itsenäisyyspäivän lipunnosto ja kynttilätervehdys sankarihaudoille, joulumyyjäiset, kirkkokonsertti ja -kahvi (jonka jatko on epävarma), Nikinharjun lastenkodin muistaminen, kunnan muiden klubien kanssa yhteistyössä järjestetty nuoriso- ja päihdetyöryhmän yleisötilaisuus, kielistipendit Rajamäen lukiolaisille, lämpötilaveikkaus, kirkon alueen ja hautausmaan kevätsiivous (jonka jatko on epävarma), Lions-golf, Lions Quest -toiminta sekä alkaneena aktiviteettina kalenterin/lehden teko ja myynti. Aktiviteettien kyselykartoituksessa vastauksia tuli 14, joissa jokainen näki valtaosan aktiviteeteista tärkeänä toiminnan kannalta. Pientä hajontaa vastauksissa oli jo mainittujen kohdalla. Mikäli aurausviittatalkoiden tarve poistuu aurausviittojen kysynnän puutteeseen, on tilalle kehitettävä uusi koko klubin kokoava aktiviteetti. Aurausviittatalkoon tulot ovat olleet merkittävä myös klubin rahoituksen kannalta. Nurmijärven muiden klubien kanssa olemme olleet tukemassa mm. kouluille suunnattua Koulutus Elämään -hanketta. Klubikokouksista noin puolet pyritään pitämään vierailujen yhteydessä mahdollisuuksien mukaan jonkun yhteistyökumppanin tiloissa. Klubin tiedottaminen hoidetaan pääosin internet-sivustomme kautta sekä s-postitse. Tiedotus hoidetaan kirjeitse niille, joilla ei ole internet-yhteyttä. Emme rahoita muiden yhdistysten hyväntekeväisyystoimintaa, kunnan tulosyksiköiden toimintaa tai niille kuuluvaa vastuualuetta.
6 Versio 7.2.2010 5. Visio ja päämäärä Tavoitteena on elivoimainen, toimiva ja innostunut klubi. Toimintamme on tuloksellista, motivoivaa ja toiminta-ajatuksemme mukaista. Kehitämme muutaman yhteisöllisyyttä ja perhekeskeisyyttä korostavan aktiviteetin. Saamme vähintään viisi uutta nuorta perhettä mukaan toimintaamme. Toiminnassa on imua ja aktiviteeteista jää iloinen mieli sekä ylpeys toteutetusta työstä. Päämäärät: Jäsenmäärä Vaihtuvuus pysyy aisoissa. Pyrkimyksenä on lisätä nuorten jäsenten määrää. Hyviä pestattavia löytynee ns. toisen polven leijonista sekä alueemme uudesta asukaskunnasta. Jäsentoiminnan kehittämisestä vastaa jäsentoimikunta. Uusien aktiviteettien kehittäminen Hiipuvat aktiviteetit tulee korvata uutta jäsenkuntaa kiinnostavilla perhekeskeisellä toiminnalla. Aktiviteettitoiminnasta vastaa aktiviteettitoimikunta. Tiedottaminen Sekä sisäistä että ulkoista tiedottamista on kehitettävä. Ulkoisessa tiedottamisessa painopiste on positiivinen näkyvyys ja tunnettuus. Seutukunnan tuttua jäsenistöä on helppo lähestyä. Sisäisen tiedotuksen painopisteenä on mahdollisimman laaja ja helposti saavutettava tieto klubin toiminnasta sekä toiminnan tuloksista. Näin on myös Lions-toiminta alue- ja piiri- sekä kansallisella tasolla kansainvälistä toimintaa unohtamatta. Tiedottamista johtaa tiedotustoimikunta. Päämäärien toteutumista valvoo klubin hallitus. 5. Menestyskonsepti Klubimme hyväksyy strategiamme mukaiset päämäärät ja vastuuttaa tehtävät toimikunnille. Toimikuntien työn on oltava aktiivista ja tavoitteellista. Jokaiselle toimikaudelle tulee määritellä painopistetavoitteet ja niiden toteutumista tulee seurata sekä arvioida jatkon kannalta. Tavoitteet on suunniteltava useita vuosia (3-5) eteenpäin. Tavoitteet määrittää PTS-toimikunta (pitkän toiminnan
suunnittelun toimikunta) ja ne hyväksyy klubikokous. 7 Versio 7.2.2010 Koko jäsenistöä on hyödynnettävä toiminnan toteuttamisessa, vaikka toiminnan suunnittelu- ja organisaatiovastuu on toimikunnilla. Näin löytyy uusia toimijoita sekä uusia aktiviteetti-ideoita vaikkapa jäsenistön harrastetoiminnan kautta. Toimikuntien on hyödynnettävä koko jäsenistöä toiminnassaan. 6. Kriittiset perustekijät Toiminnan klubissa on oltava suunnitelmallista ja sujuvaa. Vuosittaiset virkanimitykset tulee suunnitella jo kolmen vuoden tähtäimellä. Klubiaktiviteetit on suunniteltava valmiiksi toimintavuoden alkuun mennessä. Jäsenistön määrää ja ikäjakaumaa on kehitettävä tavoitteen suuntaisesti. Aktiviteetit ja klubitoiminta on motivoivaa, iloista ja palkitsevaa. Olemme avoimia ja tiedotamme tekemisistämme. Kuuntelemme ja havainnoimme ympäristöä. Toivotamme vieraat avosylin tervetulleiksi. 7. Fokus ja painopistealueet Paikallisuus on tärkein painopistealueemme. Pääaktiviteettiemme on oltava paikallisia ja paikallisten tulee ne huomata. Tämä on tärkeää myös mahdollisten uusien jäsenten löytymisen kannalta. Jäsenhankintaa on tehtävä koko Pohjois-Nurmijärven alueella, etenkin Röykässä ja Herusissa. Nuorisossa on tärkein tulevaisuuden voimavaramme ja toimintamme pääpaino kohdistuu nuorison mahdollisuuksien kehittämiseen. Yhteisöllisyys on keskeistä toiminnassamme ja olemme kehittämässä asuinympäristöämme muiden toimijoiden kanssa.
8 Versio 7.2.2010 8. Strategiahankkeet Seuraavassa on luettelo jo aloitetuista ja vakiinnutettavista hankkeista sekä aloitettavista ja mahdollisesti vakiinnutettavista hankkeista. Tavoitteena tulee olla, että jäsen on mukana ainakin yhdessä aktiviteetissa. Näin toiminnan jatkuvuus tulee turvattua. Lisäksi on pohdittava, tulisiko vuotuisesti toimia siten, että ainakin yksi jäsen hankkii klubia hyödyttävän pätevyyden esim. järjestysmieskortin tai hygieniapassin. Hallitus vastaa toimintasuunnitelman kautta strategiahankkeiden toteuttamisesta toimikuntien kanssa. 8.1. Kokousrutiinin painopistemuutos Kaudella 2009-2010 aloitettu klubikokousten sisältömuutos kokousrutiinista yhdessäoloon vakiinnutetaan seuraavalla kaudella. Hallitus informoi toimistaan tiedotteella klubikokousta ja näin aikaa jää esitelmille sekä yhdessäololle. Ajankohtaiset asiat kerrotaan koko jäsenistölle omalla tiedotteella. MAPPI-sivustoa pyritään jatkossakin hyödyntämään. Hallitus vastaa kokousrutiinimuutoksesta sekä tiedotteista. 8.2. Syysaktiviteetti Aurausviittatalkoiden jatkomahdollisuus selvitetään kevään 2010 aikana. Syksyllä järjestetään aurausviittatalkoiden sijaan tai niiden lisäksi perheille suunnattu yleisötilaisuus. Kohderyhmänä ovat lapsiperheet. Yhteistyökumppanina on Rajamäen mieslaulajat sekä mahdollisesti muita ohjemaa tuottavia tahoja. 8.3. Pysyvä perheaktiviteetti talvella Maaliskuussa 2010 ensimmäistä kertaa järjestettävä koko perheen talviaktiviteetti pyritään vakiinnuttamaan vuotuiseksi tapahtumaksi. Tavoitteena on mukava yhdessäolo, jossa leijonaperheet voivat tavata toisiaan vapaamuotoisissa ohjelmallisissa merkeissä. 8.4. Kalenteri- ja lehtiprojekti Rajamäkipäivänä 2009 myytäväksi tullut Rajamäen raitilta 2010 seinäkalenteri saa jatkoa. Vuoden 2010 Rajamäkipäiväksi valmistuu NurKKa (Nurmijärven Keskustelu Kanava) lehti yhteistyössä
9 Versio 7.2.2010 Rajamäen yläasteen ja lukion kanssa. Lehden ensimmäisen numeron teemana on koulu ja Rajamäki. Kalenteri- ja lehtiprojektia jatketaan sopivien yhteistyökumppanien kanssa vaihtelevilla teemolla tarpeen mukaan, kuitenkin pyrkimyksenä vuotuinen jatkumo.