Alueryhmätoiminta 2018 Alueryhmien tapaamisen tuotokset 22. - 23. 9.2017
Yhdistyksen johdon päivillä sovittua kevät 2017 Vuonna 2017 valitut alueryhmät muuttuvat jaostoksi. Jaostot päättävät keskinäisestä koordinaatiosta. Jaostoon sovelletaan alueryhmän taloudellisia ohjeita 2018 ja 2019. Vuoden 2019 aikana tarkastellaan alueryhmien jaostojen tulevaisuutta.
Alueryhmän perustehtävä ja toiminta Perustehtävä Alueryhmä kokoaa ennakoivasti alueella tapahtuvia edunvalvontaan-, järjestötoimintaan ja yhteiskuntavaikuttamiseen liittyviä muutoshankkeita sekä arvioi ja kehittää niihin toimintamalleja alueen yhdistyksien hyödynnettäväksi ja arvioi toimenpiteiden vaikuttavuutta. Toiminta Alueryhmän toiminta on suunnitelmallista ja aluetoimiston organisoimaa ja sitä toteutetaan yhdessä alueen aktiivien ja aluetoimiston kanssa. Alueryhmä yhteistyössä aluetoimiston kanssa perustaa tarvittaessa alueellisen tai useita yhdistyksiä koskevan projektin. Alueryhmä toimii sen seurantaryhmänä. Projekteissa hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan JHL projektisuunnitelmapohjaa.
Organisaatio 2018-2019 Koordinoiva alueryhmä jaostoryhmien puheenjohtajat ja aluepäällikkö Alueryhmän Keski-Suomen jaosto Alueryhmän Pirkanmaan jaosto Yhdistykset Yhdistykset
Koordinoivan alueryhmä Koordinoivan alueryhmän muodostaa alueryhmän jaostojen puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat sekä aluepäällikkö Kokoukset kerran / kahdessa kuukaudessa (sähköisinä ja fyysisinä) Tehtävänä Koordinoida jaostojen tehtäviä (toimintasuunnitelma, projektit) Kokousvalmistelut ja tapaamisten suunnittelu Huolehtivat tiedottamisesta jaostoryhmiin ja yhdistyksiin. Aloittaa suunnittelemaan yhteistyössä jaostojen kanssa tulevan alueryhmän kokoonpanoa ja työskentelymallia.
Miten alueryhmän jaosto toimii maakunnassa? Tehtävät jaoston tunnettavuus yhdistyksiin Aluevastaavan tms. yhteydenpito yhdistyksiin Yhdistysten aktivoiminen yhteydenpitoon jaostoon Nimetty henkilö yhdistyksestä joka yhteydessä jaostoon Profiilin nosto Kokemusten vaihto jäsenten kesken Yhdistysrakennemuutoksen seuranta Tuki yhdistyksille Lähipalvelumallin toteutuminen maakunnassa
Alueryhmän jaostojen yhteistyö/koordinaatio? Pike Alueryhmän jaostot tapaavat kahdesti vuodessa (syksy suunnitelma ja kevät seuranta) Tapaamisissa yksi päivä on toiminnallinen (koulutus, näkyvyystempaus) ja toinen päivä yhteinen tapaaminen
Viestintä Viestintä yhdistyksiin <-> kaksisuuntainen Jäsenten tunnettavuus -> helppo lähestyä Vastuuttaa yhdistystä viestimään alueryhmän jaostolle Alueryhmän tiedotteet Nuorisotiedottajan rooli ja nuorten kiinni saaminen Aluetoimiston tuki viestinnässä Päivitetään esitteet Sisä-Suomeen
Muuta Ennen edustajiston kokousta yhteistilaisuus päättäjät ja alueryhmän jaoston tapaamiset Aluekokouksissa yhteinen tapaaminen Tehdään yhdessä; yhdistykset alueryhmä - aluetoimisto.
2018 strategiset painopisteet Järjestämistyö ja tehostettu jäsenhankinta vakiinnutetaan osaksi koko liitto-organisaation toimintaa. Paikallisen edunvalvontavoiman vahvistuminen. Kehitetään liiton rakenteita sekä palvelu- ja toimintamalleja niin, että ne vastaavat toimintaympäristössä, työn tekemisessä ja teettämisessä sekä palveluiden tuotantotavoissa tapahtuvia muutoksia. Työmarkkina- ja yhteiskuntapoliittisen vaikuttamistyön vahvistuminen.
Toimintasuunnitelma 2018 Järjestäminen ja jäsenhankinta - Järjestämiskoulutus paikallisesti nykyisille aktiiveille - Kokoaa ja arvio yhdistysten järjestämisvalmiutta Paikallinen edunvalvonta - JHL näkyvyyden vahvistaminen, edunvalvontakärki edellä - Kootaan alueen eri yhdistyksien edunvalvontakysymyksiä ja niistä tiedottaminen - Sen pohjalta ideoi ja toteuttaa yhdessä järjestämisviikon - Yhdistyksien edunvalvontatyön tukeminen yhdistyksien kanssa Toimintaympäristön muutos - Sote uudistusten seuranta - Yhdistysrakenteen seuranta ja vauhdittaminen Alueryhmätyöskentely /jaosto Yhteyden vahvistaminen yhdistyksiin ja päättäjiin Julkinen ja näkyvä toiminta maakunnissa Päivitetään ja luodaan alueryhmän esitteet Tarkistetaan, että alueen yhdistyksillä on oikeat tiedot esim. nettisivuilla Vastuutiedottaja jaostoryhmien naimisiin meneminen Vaikuttamistyö - Kokous valikoidulla paikkakunnalla ja tilaisuudessa tavataan yhdistyksen toimijat, päättäjiä ja virkamiehiä