Sidonnaisuusrekisteri: käyttäjän ohje Ohje päivitetty: 20.6.2017 Innofactor Oyj 26.6.2017 Luottamuksellinen
Sisältö Kirjautuminen verkkopalveluun Omien tietojen täydentäminen Ilmoituksen tekeminen Omien tietojen ja ilmoituksen muuttaminen Innofactor Oyj 26.6.2017 Luottamuksellinen 2
Sidonnaisuusrekisteri lainsäädäntö Kuntalaki 410/2015 - Sidonnaisuuksien ilmoittaminen 84 Pykälän 2 momentissa tarkoitetun kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. Innofactor Oyj 26.6.2017 Luottamuksellinen 3
Kirjautuminen verkkopalveluun sekä omien tietojen täydentäminen
Kirjautuminen verkkopalveluun Avaa sähköpostiviesti, joka on lähetetty organisaatiosi pääkäyttäjältä Avaa sähköpostiviestin sisältämä linkki Sidonnaisuusrekisterin verkkopalveluun Innofactor Oyj 26.6.2017 Luottamuksellinen 5
Tunnistautuminen Aloitussivulla napauta linkkiä Siirry tunnistautumiseen Valitse tunnistustapa esimerkiksi mobiilivarmenne tai oma pankkisi Kirjaudu pankkitunnuksillasi tai muulla varmenteella Hyväksy tunnistetiedot Jatka Innofactor verkkopalveluihin Innofactor Oyj 26.6.2017 Luottamuksellinen 6
Ilmoituksen tekeminen
Omien tietojen täydentäminen Tarkista ja täydennä perustietoihin - Sähköpostiosoite - Puhelinnumero (muodossa +358 ) Tallenna tiedot Valitse ylävalikosta Sidonnaisuusrekisteri Oma ilmoitus Yhteystietoja käytetään ilmoituksen käsittelyyn liittyvässä viestinnässä kuten viesti Ilmoituksesi on hyväksytty Innofactor Oyj 26.6.2017 Luottamuksellinen 8
Ilmoituksen täyttäminen Täydennä ilmoituslomakkeen tiedot Valitse rasti lomakkeen lopussa kohdassa Vakuutan Tallenna lomake - jatka täyttämistä myöhemmin - tai lähetä ilmoitus heti Voit halutessasi lisätä liitetiedoston Innofactor Oyj 26.6.2017 Luottamuksellinen 9
Ilmoituksen tilat ja käsittelyn eteneminen Luonnos - Ilmoittaja on tallentanut ilmoituksensa Tarkastettavana - Ilmoittaja on lähettänyt ilmoituksensa tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi Hyväksytty - Tarkastuslautakunta on hyväksynyt ilmoituksen Julkaistu - Tarkastaja on julkaissut ilmoituksen nähtäväksi Internetiin Innofactor Oyj 26.6.2017 Luottamuksellinen 10
Omien tietojen ja ilmoituksen muuttaminen
Omien tietojen ja ilmoituksen muuttaminen Miksi ilmoitusta tulee muuttaa? - Sidonnaisuustiedoissasi on tullut muutoksia - Ilmoituksen tarkastajalta on tullut pyyntö täydentää ilmoitusta Tarkastaja on merkinnyt keltaisella ne tiedot, joihin hän pyytää tarkennusta Ilmoituksen muuttaminen - Tunnistaudu palveluun osoitteessa asiointi.asiat.fi Voit myös käyttää aiemmin organisaatioltasi saapunutta viestiä ja sen linkkiä - Valitse tarvittaessa organisaatio, johon tehtyä ilmoitusta aiot täydentää - Päivitä ilmoituksesi ja tarvittaessa yhteystietosi - Tallenna ja lähetä päivitetty ilmoitus Innofactor Oyj 26.6.2017 Luottamuksellinen 12