149 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 11/2013 KOKOUSAIKA torstaina 12. päivänä syyskuuta 2013 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Sari Heiskanen Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 16.9.2013 Kalevi Vidgren Sari Heiskanen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 17.9. - 16.10.2013 kirkkoherra
150 142 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 143 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 144 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Kalevi Vidgren ja Sari Heiskanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 145 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä ja muutoksilla: 1. Muissa asioissa keskustellaan arkkitehti Puurusen muistiosta koskien Kyrönniemen korjauksia. 2. Kasvatustyön johtokunnan lausunnot, liite 6., kohtaan 147 3. Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 5.9.2013 kohtaan 151 4. 148 käsitellään kohdassa 147 ja 147 käsitellään kohdassa 148
151 146 VÄLIRAPORTOINTI 1.1. - 30.6.2013 VÄLISELTÄ AJALTA Vieremän seurakunnan taloussääntö 21 : Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkovaltuusto voi päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustolle. Muut hallintoelimet voivat määritellä, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein niille raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta tilikauden aikana. Perusteluna on se, että uutta toiminta- ja taloussuunnitelmaa ryhdytään tekemään syyskuun loppuun mennessä johtokunnissa, jolloin tuoreet tiedot ensimmäiseltä puolivuotiskaudelta olisivat käytettävissä suunnittelun pohjana ja virikkeenä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa tiedokseen väliraportoinnin 1.1.- 30.6.2013 väliseltä ajalta, liite 1., talouden raportoinnin kirkkoneuvostolle, liite 2. sekä talouden raportoinnin esitettäväksi kirkkovaltuustolle tiedoksi liite 3. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
152 147 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 12.8.2013 116 n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi. Virka koskee koko Vieremän seurakunnan kasvatustyön kenttää (sisältäen mm. lapsi- päiväkerho-, pyhäkoulu-, varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyön sekä nuoret aikuiset). Asiasta päätetään myöhemmin. Kirkkoneuvosto 27.8.2013 132 n vireillepanoehdotus: Toiminnallisista ja taloudellisista syistä päätetään lakkauttaa lastenohjaajan 50 % toimi ja sen tehtävät liitetään nuorisotyönohjaajan virkaan. Kirkkoneuvosto irtisanoo lastenohjaaja Hanna Lehtomäen. Ennen lopullista päätöstä kuullaan lastenohjaaja Hanna Lehtomäkeä ja kasvatustyön johtokuntaa kirjallisesti sekä yt -neuvottelussa seurakunnan työntekijöitä työntekijäkokouksen yhteydessä. Näiden toimenpiteiden jälkeen muutoksesta tehdään lopullinen päätös ja julistetaan Vieremän seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka haettavaksi. Todetaan, että Hanna Lehtomäki on kelpoinen hakemaan nuorisotyönohjaajan virkaa. VIREILLEPANO Perusteluna on toimintaan osallistuvien lasten määrän väheneminen, talouden tasapainottaminen. Jos lapsilukumäärä lisääntyy, niin palkataan tuntipalkkaisesti lisätyövoimaa lapsityöhön. Kirkkoneuvosto 12.9.2013 147 Lastenohjaaja Hanna Lehtomäen kuuleminen. Liite 4. Yt- neuvottelumuistio, Liite 5. Kasvatustyön johtokunnan kuuleminen, liite 6. jatkuu
153 147 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN..jatkoa n ehdotus: Toiminnallisista ja taloudellisista syistä päätetään lakkauttaa lastenohjaajan 50 % toimi ja sen tehtävät liitetään nuorisotyönohjaajan virkaan. Kirkkoneuvosto irtisanoo lastenohjaaja Hanna Lehtomäen lastenohjaajan 50 %:sta toimesta. Perusteluna on toimintaan osallistuvien lasten määrän väheneminen ja talouden tasapainottaminen. LOPULLINEN
154 148 KASVATUSTYÖN JOHTOSÄÄNTÖ JA NUORISOTYÖNOHJAAJAN JOHTOSÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto 27.8.2013 131 Kasvatustyön johtokunnan johtosääntö, kirkkovaltuusto 7.10.2003 Nuorisotyönohjaajan johtosääntö, kirkkoneuvosto 22.11.2002 n ehdotus: Kirkkoneuvosto päivittää kasvatustyön johtokunnan johtosäännön ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, liite 1. Kirkkoneuvosto päivittää nuorisotyönohjaajan johtosäännön ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, liite 2. n ehdotus kokouksessa: Kirkkoneuvosto lähettää kasvatustyön johtokunnan johtosäännön ja nuorisotyönohjaajan johtosäännön päivitettynä kasvatustyön johtokunnalle lausuntoa varten ja päättää asiasta myöhemmin. Liite 1. ja 2. ------ Lausunto on pyydetty kasvatustyön johtokunnalta 9.9.2013 mennessä. Kirkkoneuvosto 12.9.2013 148 Todetaan, että kasvatustyön johtokunnalta ei ole lausuntoa. Kirkkoneuvosto hyväksyi nuorisotyönohjaajan johtosäännön yksimielisesti, liite 7. Kasvatustyön johtokunnan johtosääntö käsitellään myöhemmin.
155 149 a) KANTTORIN VIRKA Sirpa Savolainen on irtisanoutunut kanttorin virasta 1.11.2013 alkaen. Ilmoitus on saapunut seurakuntaan 2.9.2013 ja se on päivätty 31.8.2013. n ehdotus: Sirpa Savolaisen irtisanoutuminen kanttorin virasta hyväksytään 1.11.2013 alkaen irtisanomisilmoituksensa mukaisesti. 149 b) KANTTORIN- JA NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAT n ehdotus: Kirkkoneuvosto julistaa kanttorin- ja nuorisotyönohjaajan virat haettaviksi.
156 150 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ n ehdotus: Kirkkoneuvosto lähettää jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan johtosäännön päivitettynä jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnalle lausuntoa varten ja päättää asiasta myöhemmin. Liite 6. Johtosäännöstä päätetään myöhemmin.
157 151 PÖYTÄKIRJAT Kasvatustyön johtokunta 5.9.2013 21 Kokouksen avaus 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjantarkastajien valinta 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Väliraportti tammi-kesäkuu 2013 26 Toimintasuunnitelma vuosille 2014-2016 27 Taloussuunnitelma vuosille 2014-2016 ja talousarvion perusteet 28 Toimintakalenteria syksylle 2013 29 Lastenohjaajan tehtävän tulevaisuus 30 Lastenohjaajan kuuleminen 31 Lausunto nuorisotyönohjaajan viran täyttämisestä 32 Salahmin pyhäkoululeirin kulut 33 Muut asiat ja ilmoitusasiat 34 Valitusosoitus 35 Kokouksen päätös Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2014, liite 8. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulusuunnitelman vuodelle 2014 sekä toteaa pöytäkirjan tietoon saatetuksi.
158 152 ILMOITUSASIAT Kesäteatterin tulos, ilmoitetaan kokouksessa Informaatio tuloslaskelman toteumasta, ilmoitetaan kokouksessa n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi.
159 153 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Puurusen muistio, liite 9. Keskusteltiin Kyrönniemen korjauksista. 154 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 155 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.