Aurora kehitysehdotukset 27.5. - 14.9.2015 Tall.id Tallennusaika Valitse aihekonaisuus: Otsikko (tiivistelmä kehitysehdotuksesta) Kehitysehdotuksen kuvaus 52 27.5.15 10:51 asiakastoiminnot Aurora-tunnusten hallinta Normikäyttäjän pitäisi voida muata Aurora-käyttäjätietoja laajemmin kuin vain Aurora-salasanan osalta. Olisi hyvä voida: 1. tallentaa ja muata Melinda-tietoja (jotka ovat henk.kohtaisia) 2. käyttäjän nimi 3. ehkä käyttäjätunnuksen nimi 4. salasana (kuten jo pystyykin). Ongelma nyt Käyttäjätietojen ylläpito -oikeuden kanssa: wikin ohjeiden mukaan (http://fi.aurorawiki.axiell.com/wiki/index.php?title=k%c3%a4ytt%c3%a 4jien_hallinta&oldid=3843) näillä oikeuksilla saa liikaa paukkuja. Näillä oikeuksilla voi määritellä käyttäjäryhmiä. Voi siis luoda käyttäjän ja antaa järjestelmävalvoja/pääkäyttäjä-oikeudet, jonka on käytössään käyttäjätunnus, jolla voi tehdä mitä vain. 47jvysgy 53 17.6.15 15:29 asiakastoiminnot Näppäinkomentoja Popparit, esim. "tästä on varaus", pitäisi saada pois jollain näppäimellä, ; erittäin tärkeä vaikka TAB-näppäimellä. On hölmöä aina hakea käsiinsä hiiri, kohdistaa se ja klikata ko. popparia, se hidastaa työntekoa aika paljon. 35vhpgze Axiellin vastaus: Tällainen näppäinkomento on mahdollinen TAB + Enter yhdistelmällä => Ilmoitukset saa kuitattua näppäimistöltä niin että valinta aktivoidaan TABnäppäimellä, jonka jälkeen painetaan enteriä ja suorittaa 54 7.7.15 09:03 muut_ehdotukset Tilastot: lainaustilastoon kausijulkaisujen numerotiedot Raportit, Lainaustilasto: kun ottaa lainaustilaston lainaustapahtumittain ja tulsen sarakkeet -kohdassa on "Nimeke (lainatapahtuma)", olisi informatiivista, jos aikakauslehtien osalta näkyisi numerotiedot. Nyt näkyy vain kausijulkaisun nimi, esim. Anna. Ks. Lainaustilasto_07072015.csv 48nkvcdl
55 15.7.15 11:52 muut_ehdotukset Raportit: Varatuimmat teset -tilastoon kausijulkaisuista numerotieto 56 15.7.15 12:09 muut_ehdotukset Lainatuimmat teset - tilaston ohjelaatikkoa pienemmäksi Varatuimmat teset -tilastossa kausijulkaisuista näkyy vain tesen nimi esim. "Anna." Olisi hyvä jos kausijulkaisut eriteltäisiin myös tässä tilastossa numeroittain. Lainatuimmat teset -tilaston ohjelaatikko on iso verrattuna itse parametri osioon (ks. Lainatuimmat_teset_15072015.PNG). Ohjelaatikkoa pienemmäksi tai säädettäväksi, vrt. Koelmatilastotyökalu. korjattu 49wanotr 57 15.7.15 12:22 muut_ehdotukset Tulostetut noutoilmoitukset mistä tahansa yksikköryhmästä Tulostetut noutoilmoitukset (Tulostetut noutoilmoitukset annetulla aikavälillä) Olisi kätevää, jos tilaston voisi ottaa mistä yksikköryhmästä tahansa. Nyt oletuksena on, että tilaston saa vain kotiyksikköryhmästä. Ks. kuvakaappaus Tulostetut_noutoilmoitukset_15072015.PNG ; melko tärkeä 50xioapc 58 15.7.15 12:23 muut_ehdotukset Tulostetut noutoilmoitukset: alasvetovalikon nimet aakkosjärjestykseen Tulostetut noutoilmoitukset (Tulostetut noutoilmoitukset annetulla aikavälillä) Olisi kätevää, jos Valitse käyttäjä -alasvetovalikon nimet olisivat aakkosjärjestyksessä. Ks. kuvakaappaus Tulostetut_noutoilmoitukset_15072015.PNG 51mznkqy 59 16.7.15 08:37 muut_ehdotukset Raportit, Käyttäjätietojen muutset -tilastoon enemmän tietoja Käyttäjätietojen muutset -tilasto ei anna paljoa tietoa varsinaisista käyttäjätietoihin kohdistuneista muutsista tai siitä kuka muutset on tehnyt. Ks. liite Aurora_Kayttajatietojen_muutset_16072015.csv Tällaisenaan tilasto on melko hyödytön. Hyödyllisiä lisätietoja voisivat olla - mitä muutsia on tapahtunut (kotiyksikkö/-yksikköryhmä, käyttäjäryhmä, nimi, salasana, domain, käyttäjän tila, Melinda-tunnukset) - kuka muutsen on tehnyt. 52zmszmo 60 16.7.15 08:53 muut_ehdotukset Raportit, Niteiden poistotilaston sarakkeet Niteiden poistotilastoon saa nyt valittua seuraavat sarakkeet: - Kotiyksikkö - Vuosi - Kuukausi - Päivä - Osasto - Aineistolaji - Julkaisutyyppi - Lähisijainti - Luka - Avoin sijainti - Nimeke - Tekijä - ISBN/ISSN - Poistopäivä - Nidelkm. Olisi hyvä olla myös tarjolla nämä: + julkaisuvuosi + hyllypaikka + sijainti (vai onko sama kuin lähisijainti? Termien yhtenäistäminen, uest.check&id=45825wrmqip) + julkaisuvuosi + kieli + omistava yksikkö JA omistava osasto (omistajuudet kiinnostavia kelluvissa koelmissa) + käyttäjä. 53ofzhfe
61 16.7.15 13:26 hankinta Uutuusluettelon toimintatapa: uutuusstatus nidemäärän mukaan Uutuusluettelo: Aurorassa nide saa uutuusluettelo-statuksen, jos ko. ; tarkistetaan tuliko 5.0- yksikössä ei kyseisellä niteellä ole ennestään niteitä. Tämä aiheuttaa päivityksessä virhetilanteita, joissa järjestelmä tulkitsee esim. yksiköstä toiseen siirretyt varasto-teset uutuustesiksi. Tukipyyntö: uest.check&id=45625dssgyo Uutuuspäivä-status voidaan myös asettaa niteelle monessa näkymässä: 1. Hankinnat-sivulla saapumiskäsittelyn yhteydessä 2. Tarratulostussivulla nidekohtaisesti 3. Nidetiedot-dialogilla. Loogista olisi, että uutuuspäivää voi muata manuaalisesti vain yhdessä paikassa. Pallasprossa tuo paikka Tarratulostus-vaihe. Pallasprossa muistelemme kuvion menneen näin: 1. uutuusluettelo-status määriteltiin niteelle tarratulostus vaiheessa 2. määrittely piti tehdä manuaalisesti. Mikään teos ei saanut automaattisesti uutuusluettelo-asetusta. Ehdotamme tätä toimintalogiikkaa Auroraankin. 54pfmass 62 16.7.15 15:06 muut_ehdotukset Raportit, Lainatuimmat teset: tulsen sarakkeet -valikkoon lisätietoa Nyt Raportit > Lainatuimmat teset -tilaston tulsen sarakkeet - valikossa on valittavissa nämä: Teosnumero Nimeke Tekijä ISBN/ISSN Julkaisuvuosi Kieli Lainausyksikkö Osasto Sijainti Aineistolaji Julkaisutyyppi Luka (084) Hyllypaikka Olisi kiinnostavaa saada myös lainausajankohdan tiedot tilastoon: eli lainauspvm, lainauskk ja lainausvuosi 55cfjket 63 16.7.15 15:12 muut_ehdotukset Raportit, Lainaustilasto: tulsen sarakkeet - valikkoon lisätietoa Raportit, Lainaustilaston tulsen sarakkeet -valikossa nyt valittavissa nämä: Lainausyksikkö Vuosi Kuukausi Päivä Lainauspvm. Viikonpäivä Tunti Minuutti Asiakasryhmä Sukupuoli Ikä Hyllypaikka Sijainti Osasto Julkaisuvuosi Kieli Aineistolaji Omistava yksikkö Omistava osasto Käyttäjä Postinumero Tilastoodi1 Tilastoodi2 Reitti Pysäkki Julkaisutyyppi Asiakastunnus (lainatapahtuma) Lainaushetki (lainatapahtuma) Lainaustapa Nimeke (lainatapahtuma). Saisiko tänne samat kuin Lainatuimmat teset -tilastossa: Teosnumero Nimeke Tekijä ISBN/ISSN Luka (084) 56adumla 64 17.7.15 12:29 muut_ehdotukset Raportit, Asiakaslista: lisävalintoja tulsen sarakkeisiin Tulsen sarakkeissa nyt valittavissa nämä: Nimi Kirjastortti Asiakaslaji Lainauskielto Maksut Voimassa Viesti Syntymäaika Viimeisin laina Alias Viimeisin maksupvm. Viimeisin lainauskielto Pitäisikö olla loputkin asiakastiedot: Osoite + pnro + ptoimipaikka spostiosoite puh.nro syntymäaika sukupuoli kieli? huoltajan nimi huoltajan kortin tunnus 59hwxdir
65 20.7.15 12:25 muut_ehdotukset Raportit, Asiakkaan Raportit, Asiakkaan tiedot -raportissa tulee seuraavat tiedot: Asiakkaan tiedot: lisätietoja raporttiin tiedot: 1. Tunnus 2. Etunimi 3. Sukunimi 4. Kirjastortin tunnus 5. Henkilötunnus 6. Asiakasryhmä 7. Syntymäaika 8. Sukupuoli 9. Kieli 10. Kotiyksikkö 11. Matkapuhelinnumero 12. Lisätty 13. Päivitetty Osoitetiedot: 1. Tyyppi 2. Aktiivinen 3. Katuosoite 4. Postinro 5. Paikkakunta 6. Lisätty 7. Päivitetty 8. Päivittäjä Lainat: 1. Eräpäivä 2. Lainausyksikkö 3. Tekijä 4. Nimeke 5. Nidetunnus 6. Hyllypaikka 7. Lähetetty ennakkovaroitus Ehdotan lisättäväksi seuraavat tiedot: 1. Alias 2. sähköpostiosoite 3. voimassaoloaika 4. huoltaja-tiedot 5. ilmoitusasetukset 6. asiakkaan tiedot -osiossa päivittäjä-tieto 7. päivitysajankohdan lisäksi tieto, mitä on päivitetty 59yvfbwv 66 24.7.15 10:22 asiakastoiminnot Asiakastietojen Lähetä Asiakastietojen Lähetä viesti -toiminto käyttää lähettäjän osoitteena viesti -toiminto: lähettäjän noutoilmoitukselle asetettua sähköpostiosoitetta. Tampereen sähköpostiosoitteen mukaus pääkirjastossa se on lainauspalveluiden osoite. Kuitenkin myös muilla osastoilla voisi olla tarvetta käyttää toimintoa, mutta silloin asiakkaan mahdollinen vastaus päätyy lainauspalveluihin, missä asiasta ei tiedetä välttämättä mitään. Kehitysehdotus: voisiko Lähetä viesti -toimintoon saada mahdollisuuden muata lähettäjän sähköpostiosoitetta? ; täydennetään: "enemmän tietoja yksiköstä, esim. yksikön nimi. Jos voisi itse määritellä lähettäjätiedot, niin olisi hyvä." Outi testaa tekstiviestit ja jos puuttuu, niin täydennetään. Erittäin tärkeä. 59yvfbwv 67 28.7.15 11:56 muut_ehdotukset Hyllypaikka mukaan Osastohtaiset nidetuplat raporttiin Osastohtaiset nidetuplat raporttiin tulostuvat yksikkö, osasto, teosnumero, nimeke, tekijä ja lukumäärä, muttei hyllypaikkaa. Ilman sitä lista on suht hyödytön paperi. Kun teoslistan tallentaa tiedostoon, saisi sen myös järjestettyä siististi tuon hyllypaikan mukaan, jolloin siitä olisi apua koelmatyössä. ; erittäin tärkeä Viety 36ebaezo
68 30.7.15 10:07 asiakastoiminnot Lainauskielto aina näkyviin palautuksessa Jos asiakkaalle on laitettu lainauskielto manuaalisesti, niin se näkyy palautuksessa vain silloin, jos kyse on yli 20 euron maksuista. Siis jos esim asiakkaalle on laitettu tieto "kortti kadonnut" tms, tama ei näy palautuksessa. Asiakas palautti kirjansa ja sanoi olevansa lainauskiellossa, koska kortti on kadonnut. Vastasin, että ei täällä mitään lainauskieltoa ole, josta asiakas oikeutetusti närkästyi ja arvosteli kirjastolaitosta värikkäästi ja runsain sanakääntein, kuuntelin tietysti nöyränä ja vasta sen jälkeen hsasin mennä hänen asiakastietoihinsa, joissa kielto näkyi. Asiakas oli vähän epäileväinen, että miten se nyt siihen tuli, jos se ei äsken näkynyt... Oma mani tietysti, mutta olisi hyvä, jos lainauskielto näkyisi palautuksessa silloinkin, kun kyse ei ole vain maksuista. LIsäys: palautusnäytöllä esitettävissä asiakastiedoissa on jotain muutakin eroa asiakkaan tietoihin lainausnäytöllä, eli palautusnäytöllä asiakastiedoista näkyy "riisuttu malli". Palautusnäytöllä näkyy asiakkaan noudettavissa olevien varausten määrä, mutta ei lainausnäytön tapaan kaikkien varausten määrää. Samoin palautuksessa näkyy asiakkaan lainojen määrä, mutta ei lainausnäytön tapaan sitä, onko niissä jo myöhässä olevia - siis tyyliin 35(3) = 35 lainaa, joista 3 myöhässä. Jotain muutakin eroa näissä on. Olisi hyvä, että tiedot näytettäisiin samalla tavalla lainauksessa ja palautuksessa, koska palautuksia vastaan ottava henkilö ei välttämättä tiedä/muista/huomaa, että näyttöjen "tarkkuudessa" on eroja. Viety 37qvbhzp. Vastaus: Palautusnäytön asiakastietojen näkymistä, niin että siellä olisi samat tiedot kuin Lainausnäytöllä, on toivottu aikaisemminkin. Ikävä kyllä tätä toteutusta ei voida tehdä, sillä se kuormittaa järjestelmää, josta seuraa ohjelman hidastuminen. 69 30.7.15 10:47 koelma_siilo Useamman niteen yhtaikainen nidevaraus Niteiden hallinnassa on Toimintovalikossa Nidevaraus mahdollisuus. Tällä pystyy tekemään nidevarauksen kuitenkin vain yhteen niteeseen kerrallaan. Isojen koelmien hallinnassa (esim. tuleva Metson poistourakka tai käynnissä oleva suuraakkostietueiden siivous) kaipaisimme kuitenkin mahdollisuutta valita useamman niteen Ctrl valinnalla ja sitten tehdä nidevaraukset kaikkiin kerralla - kortti jolle varaukset tehdään kun on normaalisti se yksi ja sama. 38axfqat 70 14.9.15 09:17 muut_ehdotukset Varatuimmat teset - tilasto: rajausehtoja Varatuimmat teset -tilastossa olisi hyödyllistä olla enemmän rajausehtoja: ainakin osasto, sijainti, aineistolaji 60fwdlne 71 14.9.15 09:18 muut_ehdotukset Varatuimmat teset - tilasto: tulsen sarakkeet Varatuimmat teset -tilastoon olisi hyödyllistä pystyä määrittelemään mitä tulsen sarakkeita näytetään, kuten esim. lainaustilastossa. Esim. aineistolaji-tiedosto olisi hyötyä. 61qfeacl
72 14.9.15 09:20 muut_ehdotukset Lainatuimmat teset - tilasto: ohjelaatikko Tilastotyökalun yläosassa oleva ohjelaatikko iso (vie paljon tilaa) ja epäselvä. Sopisi paremmin Aurora-wikiin. korjattu 73 14.9.15 09:44 muut_ehdotukset Osastohtaiset nidetuplat: rajausehtoja Tilastossa tarpeellisia rajausehtoja olisivat lähisijainti, aineistolaji, hyllypaikka. 62kmeviu 74 14.9.15 09:45 muut_ehdotukset Osastohtaiset nidetuplat: tulsen sarakkeet Pitäisi voida määritellä mitä tulsia näytetään, kuten Lainaustilastossa. Ainakin aineistolaji ja hyllypaikka. ; sama kohdan 67 kanssa 75 14.9.15 09:47 muut_ehdotukset Tehdyt poistot: enemmän rajausehtoja Työkalulla saa raportin ko PIKI-alueelta. Olisi hyvä jos voi rajata yksiköittäin jne. Tulsen sarakkeisiinkin mahdollisuus valita. Lainaustilasto-työkalun valintamahdollisuudet tähänkin. 63tcmxzw